Datenschutz

Datenschutzerklärung

Einleitung

Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und die Zwecke der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten auf der Website www.beeline-group.com (im Folgenden „Website“) durch die beeline GmbH (im Folgenden „wir“ oder „uns“ oder „beeline“) auf. Wir sind verantwortlich für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf dieser Website, es sei denn, diese Datenschutzerklärung enthält abweichende Angaben.

Personenbezogene Daten sind Informationen, mit deren Hilfe eine Person bestimmbar ist, also Angaben, die zurück zu einer Person verfolgt werden können. Dazu gehören typischerweise der Name, die E-Mail-Adresse oder die Telefonnummer. Zudem sind aber auch rein technische Daten, die einer Person zugeordnet werden können, als personenbezogene Daten anzusehen.

Kontaktdaten des Verantwortlichen

beeline GmbH
Grünstraße 1
51063 Köln

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Unseren Datenschutzbeauftragen erreichen Sie unter folgender E-Mail Adresse: DataProtectionOffice@beeline-group.com

Unseren externen Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter folgender E-Mail-Adresse: datenschutz.beeline@two-towers.eu
oder postalisch unter:

Two Towers Consulting GmbH & Co. KG
Hohenzollernring 51
50672 Köln
Deutschland

Ihre Rechte

Sie haben das Recht, über die personenbezogenen Daten, die über Sie gespeichert wurden, auf Antrag unentgeltlich Auskunft zu erhalten (ab der zweiten Auskunft innerhalb von 12 Monaten können wir ein Entgelt erheben). Zusätzlich haben Sie das Recht, auf Berichtigung unrichtiger Daten, das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung von zu umfangreich verarbeiteten Daten zu verlangen und das Recht auf Löschung von unrechtmäßig verarbeiteten bzw. zu lange gespeicherten personenbezogenen Daten (soweit dem keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht und keine sonstigen Gründe nach Art. 17 Abs. 3 DSGVO entgegenstehen). Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Übertragung sämtlicher, von Ihnen an uns übergebene Daten in einem gängigen Dateiformat (Recht auf Datenportabilität).

Soweit Sie gegen einzelne Verfahren auch ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung haben, weisen wir im Rahmen der Beschreibung der einzelnen Verfahren darauf hin.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine E-Mail an DataProtectionOffice@beeline-group.com oder an unseren externen Datenschutzbeauftragten über datenschutz.beeline@two-towers.eu oder postalisch an:

Two Towers Consulting GmbH & Co. KG
Hohenzollernring 51
50672 Köln
Deutschland

Darüber hinaus haben Sie auch das Recht zur Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

Freiwilligkeit der Angaben von Daten

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten auf dieser Website ist generell weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Sie sind nicht verpflichtet, auf dieser Website personenbezogene Daten abzugeben, es sei denn wir weisen im Einzelfall in dieser Datenschutzerklärung darauf hin. Gleichwohl erfordert die Bereitstellung der Funktionen dieser Website die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

Übersicht über die Verfahren

Auf dieser Website werden im Rahmen von folgenden Verfahren personenbezogene Daten verarbeitet:

1. Kontaktaufnahme

2. Presse-Portal

3. Server-Logfiles

4. Google Analytics inklusive Hinweise zu Cookies

1. Kontaktaufnahme

Bei der Kontaktaufnahme mit uns (zum Beispiel per E-Mail oder nach Verwendung des Kontaktformulars) werden die von Ihnen gemachten Angaben zwecks Bearbeitung der Anfrage sowie für den Fall, dass Anschlussfragen entstehen, verarbeitet. Soweit die Anfrage das Tätigkeitsgebiet einer Tochtergesellschaft der beeline GmbH betrifft (z.B. wenn es ein bestimmtes Land außerhalb von Deutschland oder ein bestimmtes Geschäftsmodell („Retail“ oder „Concessions“) betroffen ist), kann es sein, dass die Anfrage auch der entsprechenden Tochtergesellschaft für den Zweck der Beantwortung zugeleitet wird.

Rechtsgrundlage

Die Angaben im Rahmen der Kontaktaufnahme werden auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 sowie lit. f DSGVO verarbeitet. Dieser Erlaubnistatbestand gestattet die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen des „berechtigten Interesses“ des Verantwortlichen, soweit nicht Ihre Grundrechte, Grundfreiheiten oder Interessen überwiegen. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Sie können dieser Datenverarbeitung jederzeit widersprechen, wenn Gründe vorliegen, die in Ihrer besonderen Situation bestehen und die gegen die Datenverarbeitung sprechen. Hierzu genügt eine E-Mail an den Datenschutzbeauftragten.

Dauer der Datenspeicherung

Die im Rahmen der Kontaktaufnahme gespeicherten personenbezogenen Daten werden gelöscht, wenn das mit der Kontaktaufnahme verbundene Anliegen vollständig geklärt ist und auch nicht damit zu rechnen ist, dass die konkrete Kontaktaufnahme in der Zukunft nochmal relevant wird.

2. Presse-Portal

Unser Online-Angebot umfasst ein Presse-Portal, das die Möglichkeit bietet, sich Produkt-Fotos ohne Hintergrund herunterzuladen und Artikelinformationen (Artikelnummer, Preis) abzurufen. Um Zugang zum Portal zu erhalten, können sich Interessierte (Redaktionen, Blogger, Business Partner, Franchisees etc.) registrieren. Hierfür sind folgende Angaben zu machen: Vorname, Nachname, Unternehmen, Passwort, Nutzername, E-Mail-Adresse, Kontakt-Kategorie (Auswahlfeld).
Nach Überprüfung der Angaben werden Nutzer (per Hand von Corp. Communication) für das Presse-Portal freigeschaltet oder die Akkreditierung wird abgelehnt.

Rechtsgrundlage

Die oben genannten Daten werden auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO verarbeitet. Dieser Erlaubnistatbestand gestattet die Verarbeitung von personenbezogenen Daten zu Zwecken der Erfüllung eines Vertrages (durch die Freischaltung für das Presse-Portal kommt konkludent ein Schuldverhältnis über die Nutzung des Portals zustande).

Dauer der Datenspeicherung

Ihre Daten werden gelöscht, sobald Sie Ihr Presse-Konto löschen. Um ihr Presse-Konto zu löschen, klicken Sie bitte auf den Button „Profil löschen“.

3. Server-Logfiles

Wir erheben bei jedem Zugriff auf die Website automatisch eine Reihe von technischen Daten, bei denen es sich um personenbezogene Daten handelt.

Diese sind:

• IP-Adresse des Nutzers

• Name der abgerufenen Website bzw. Datei

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• übertragene Datenmenge

• Meldung über erfolgreichen Abruf

• Browser-Typ und Version

• Betriebssystem des Nutzers

• verwendetes Endgerät des Nutzers, inklusive MAC-Adresse

• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)

Diese Daten werden nicht mit anderen personenbezogenen Daten, die Sie aktiv im Rahmen der Website angeben, zusammengeführt. Server-Logfiles erheben wir zu dem Zweck, die Website administrieren und unautorisierte Zugriffe erkennen und abwehren zu können.

Rechtsgrundlage

Die personenbezogenen Daten in Logfiles werden auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet. Dieser Erlaubnistatbestand gestattet die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen des „berechtigten Interesses“ des Verantwortlichen, soweit nicht Ihre Grundrechte, Grundfreiheiten oder Interessen überwiegen. Unser berechtigtes Interesse besteht in der leichteren Administration und der Möglichkeit, Hacking zu erkennen und zu verfolgen. Sie können dieser Datenverarbeitung jederzeit widersprechen, wenn Gründe vorliegen, die in Ihrer besonderen Situation bestehen und die gegen die Datenverarbeitung sprechen. Hierzu genügt eine E-Mail an den Datenschutzbeauftragten.

Was sind IP-Adressen?

IP-Adressen werden jedem Gerät (z.B. Smartphone, Tablet, PC), das mit dem Internet verbunden ist, zugewiesen. Welche IP-Adresse dies ist, hängt davon ab, über welchen Internetzugang Ihr Endgerät aktuell mit dem Internet verbunden ist. Es kann sich dabei um die IP-Adresse handeln, die Ihnen Ihr Internetprovider zugeteilt hat, etwa wenn Sie zu Hause über Ihr W-LAN mit dem Internet verbunden sind. Es kann sich aber auch um eine IP-Adresse handeln, die Ihnen Ihr Mobilfunkprovider zugeteilt hat oder um die IP-Adresse eines Anbieters eines öffentlichen oder privaten W-LANs oder anderen Internetzugangs. In ihrer derzeit geläufigsten Form (IPv4) besteht die IP-Adresse aus vier Zifferblöcken. Zumeist werden Sie als privater Nutzer keine gleichbleibende IP-Adresse benutzen, da Ihnen diese von Ihrem Provider nur vorübergehend zugewiesen wird (sogenannte „dynamische IP-Adresse“). Bei einer dauerhaft zugeordneten IP-Adresse (sogenannte „statische IP-Adresse“) ist eine eindeutige Zuordnung der Nutzerdaten im Prinzip einfacher möglich. Außer zum Zwecke der Verfolgung unzulässiger Zugriffe auf unser Internetangebot verwenden wir diese Daten grundsätzlich nicht personenbezogen, sondern werten lediglich auf anonymisierter Basis aus, welche unserer Websites favorisiert werden, wie viele Zugriffe täglich erfolgen und ähnliches.

Unsere Website unterstützt bereits die neuen IPv6-Adressen. Wenn Sie bereits über eine IPv6-Adresse verfügen, sollten Sie zudem noch Folgendes wissen: Die IPv6 Adresse besteht aus acht Viererblöcken. Die ersten vier Blöcke werden, ebenso wie bei der gesamten IPv4-Adresse, typischerweise bei privaten Anwendern dynamisch vergeben. Die letzten vier Blöcke einer IPv6-Adresse (sog. „Interface-Identifier“) werden allerdings durch das Endgerät bestimmt, welches Sie zum browsen auf der Website verwenden. Soweit dies in Deinem Betriebssystem nicht anders eingestellt ist, wird hierzu die sog. MAC-Adresse verwendet. Bei der MAC-Adresse handelt es sich um eine Art Seriennummer, die für jedes IP-fähige Gerät weltweit einmalig vergeben wird. Wir speichern daher die letzten vier Blöcke Ihrer IPv6-Adresse nicht. Generell empfehlen wir Ihnen, an Ihrem Endgerät die sogenannte „Privacy Extensions“ zu aktivieren, um die letzten vier Blöcke Ihrer IPv6-Adresse besser zu anonymisieren. Die meisten gängigen Betriebssysteme verfügen über eine „Privacy Extensions“-Funktion, die allerdings in manchen Fällen werksmäßig nicht voreingestellt ist.

Dauer der Datenspeicherung

Die Server-Logfiles mit den oben genannten Daten werden automatisch nach 30 Tagen gelöscht. Wir behalten uns vor, die Server-Logfiles länger zu speichern, wenn Tatsachen vorliegen, welche die Annahme eines unzulässigen Zugriffs (wie etwa der Versuch eines Hackings oder einer sogenannten DDOS-Attacke) nahelegen.

4. Google Analytics

Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics setzt mehrere „Cookies“, um Ihren Browser zu identifizieren.

Allgemeine Hinweise zu Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, welche bei dem Aufruf unserer Website auf Ihrem Endgerät durch den jeweils verwendeten Browser gespeichert werden. Einzelne Dienste einer Website können Sie auf diese Weise „erkennen“ und sich „merken“, welche Einstellungen Sie vorgenommen haben. Dies dient zum einem der Benutzerfreundlichkeit von Website und damit den Nutzern (z.B. Speicherung von Login-Daten). Zum anderen dienen Cookies dazu, statistische Daten der Websitenutzung zu erfassen und die so gewonnenen Daten zu Analyse- und Werbezwecken zu nutzen.

Die durch die Cookies erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Wir haben allerdings die IP-Anonymisierungsfunktion auf dieser Website aktiviert, so dass Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt wird. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch Google Analytics stützen wir auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Dieser Erlaubnistatbestand gestattet die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen des „berechtigten Interesses“ des Verantwortlichen, soweit nicht Ihre Grundrechte, Grundfreiheiten oder Interessen überwiegen. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Analyse der Nutzung unserer Website. Sie können die Übermittlung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: tools.google.com/dlpage/gaoptout .

Dauer der Datenspeicherung

Der Personenbezug wird unmittelbar durch die Teillöschung der IP-Adressen hergestellt, sodass nur statistische Daten gespeichert werden.

Datenschutzerklärung der beeline GmbH für Bewerber*innen

1. Allgemeines
Wir respektieren Ihre Privatsphäre und verpflichten uns, Ihre Daten zu schützen. Insbesondere möchten wir Sie mit dieser Datenschutzerklärung darüber informieren, zu welchen Zwecken wir Ihre von Ihnen mit den Bewerbungsunterlagen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten verarbeiten, wie diese Daten erhoben und verarbeitet werden und in welchem Umfang sie an Dritte weitergegeben werden. Außerdem erläutern wir, welche Rechte Sie in Bezug auf diese Daten haben und geben Ihnen nützliche Kontaktdaten, falls Sie Fragen oder Bedenken haben.

Sie können sich bei uns auf zwei Wegen auf freie Stellen oder initiativ bewerben:

1) Per E-Mail an unser Recruitment-Team. Die genau Adresse Ihres Ansprechpartners aus unserem Recruitment-Team entnehmen Sie der jeweiligen Stellenanzeige.

2) Über unser Karriereportal auf der Webseite https://career5.successfactors.eu/careers, (im Folgenden "Karriereportal") wird von der beeline GmbH (im Folgenden "wir", "unser" oder "uns") bereitgestellt.

Bei eventuellen telefonischen Bewerbungen werden die Bewerber:innen aufgefordert, einen der zuvor beschriebenen Wege zu verwenden.

2. Wer ist verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten?

Ihre per E-Mail oder im Karriereportal zur Verfügung gestellten Informationen erhält und verarbeitet zunächst die beeline GmbH, Grünstraße 1, 51063 Köln, unabhängig davon, welche beeline-Gesellschaft die Stellenausschreibung veröffentlicht hat. Hier ist das zentrale Recruitment-Team für alle verbundenen Unternehmen weltweit tätig.

beeline GmbH ist gemeinsam mit der konkreten beeline-Gesellschaft (siehe Anlage), auf deren Stelle Sie sich beworben haben, verantwortlich für die Datenverarbeitung, wobei die Aufgaben wie folgt verteilt sind:

beeline GmbH

• Beteiligung an Recruitment-Strategie und -Zielsetzung der beeline-Gesellschaften

• Eingang und Speicherung in SuccessFactors von Bewerbungen

• Vorselektion und ggfs. Weiterleitung von Bewerbungen an verantwortliche

• Auswahl, Betrieb und Wartung des Karriereportals und ggfs. weitere Tools, einschließlich des Abschlusses entsprechender (Auftragsverarbeitungs-)Verträge, auch für die beeline-Gesellschaften

• Erfüllen der Informationspflichten

• Umsetzung des Löschkonzepts

beeline-Gesellschaft

• Verarbeitung der weitergeleiteten Bewerbungen nach den jeweiligen Maßgaben

• Erfüllen der Informationspflichten

• Führen von Bewerbungsgesprächen

• Entscheidung über Einstellung/Ablehnung

• Im Einstellungsfall: Weitergabe der Daten an die Personalabteilung

Beide

• Festlegung des Zweckes der Datenverarbeitung

• Festlegung der betroffenen Kategorien personenbezogener Daten

• Gewährleistung der Betroffenenrechte

• Dokumentation und Umsetzung der technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM)

• Risikobewertung und (falls erforderlich) Durchführung von Datenschutzfolgeabschätzungen (DSFA), sowie Abstimmung mit den Aufsichtsbehörden,

• Dokumentation des Verzeichnisses der Verarbeitungstätigkeiten

• Bewertung und Kommunikation bei Datenschutzverletzungen.

3. Zu welchem Zweck verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
Zweck der Datenverarbeitung im Recruiting ist die Besetzung offener Stellen bei allen Verantwortlichen durch ein koordiniertes Bewerbungsmanagement.

Die personenbezogenen Daten, die Sie im Karriereportal oder anderweitig während eines Bewerbungsverfahrens zur Verfügung stellen werden grundsätzlich nur zu dem Zweck verarbeitet, Ihre Eignung, Ihr Fachwissen und Ihr Profil in Bezug auf die betreffende Stellenausschreibung bzw. – im Falle von Initiativbewerbungen oder bei Talent Pool-Eignung – in Bezug auf unbestimmte und/oder künftige Stellenausschreibungen zu bewerten und Sie an Bewerbungsverfahren, einschließlich z. B. Bewerbungsgesprächen, zu beteiligen.

Sollte ein Bewerbungsverfahren zu einer Einstellung führen, wird die betreffende verantwortliche Gesellschaft Ihre Daten für die Vertragserstellung verarbeiten und in Ihre Personalakte aufnehmen.

Sofern Sie darin eingewilligt haben, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse um Sie über neue offene Stellen, Erfahrungsumfragen oder Neuigkeiten zu Karrieremöglichkeiten zu informieren.

Ihre Bewerbung als Vorgang (nicht jedoch Ihre Unterlagen) geht zudem anonymisiert in Statistiken und Auswertungen ein, die uns ermöglichen, die Nutzung des Portals, die Beliebtheit von Stellenbeschreibungen usw. zu ermitteln.

4. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?
Sofern sie den Weg über unser Karriereprofil wählen, ist es zur Erstellung eines Bewerberprofils erforderlich, dass Sie mindestens Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre E-Mail-Adresse und das Land Ihres Wohnortes angeben. Sie können zudem freiwillig weitere berufsrelevante Angaben machen, um Ihr Bewerberprofil im Karriereportal zu vervollständigen.

Unabhängig davon, ob Sie sich über das Karriereportal oder auf anderem Wege bewerben: Damit wir Sie an Bewerbungsverfahren beteiligen können, sind verkehrsübliche und aussagekräftige Bewerbungsunterlagen erforderlich, mit denen Sie uns über Ihr Persönlichkeitsprofil und Ihre Qualifikationen informieren. Hierin enthalten sind regelmäßig Ihre Kontaktdaten sowie zum Beispiel in Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und in Bewerbungsgesprächen gemachte Angaben zu Ihrer Person, Ihren Fähigkeiten und Ihrem Werdegang.

Im Verlauf des Bewerbungsverfahrens können zu Informationszwecken weitere personenbezogene Daten bei Ihnen persönlich, aus allgemein zugänglichen Quellen oder bei ehemaligen Arbeitgebern und Ausbildern erhoben werden.

Gegebenenfalls können Ihre Angaben aus dem Bewerbungsverfahren auch sogenannte besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO enthalten, etwa zu Ihrer Gesundheit, Angaben zum Familienstand, die Informationen über Ihr Sexualleben oder Ihre sexuelle Orientierung geben können, oder Ihrem ethnischen Hintergrund. Wir möchten Sie bitten, solche Daten nur bei zwingender Erforderlichkeit zu übermitteln.

Ferner verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse um Sie über neue offene Stellen oder Neuigkeiten zu Karrieremöglichkeiten zu informieren, sofern und solange Sie im Karriereportal die entsprechenden Benachrichtigungsfunktionen aktiviert und damit in den Erhalt eingewilligt haben.

5. Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?

Grundsätzlich ist die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten erforderlich, um über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses entscheiden zu können. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 1 BDSG bzw. ggfs. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Bewerbung über das Bewerbungsportal basiert auf Art. 6 (1) lit. a DSGVO. Diese Rechtsgrundlage ermöglicht die Verarbeitung personenbezogener Daten, wenn die betroffene Person ihre Einwilligung in die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben hat.

Sie werden im Rahmen der Bewerbung über das Bewerbungsportal gebeten, eine entsprechende Einwilligungserklärung abzugeben, dass Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten entsprechend den Beschreibungen dieser Datenschutzerklärung zustimmen.

Eine abgegebene Einwilligungserklärung können Sie grundsätzlich jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die weitere Bearbeitung Ihrer Bewerbung ist in diesem Fall jedoch nicht mehr möglich.

Wenn Sie die Bewerbungsmodi Berücksichtigung für alle offenen Stellen weltweit oder Berücksichtigung für alle offenen Stellen weltweit per Auswahl aktivieren, gehen wir davon aus, dass Sie damit Ihre Einwilligung in die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten auch an andere Unternehmen der beeline Group, auch solchen in Drittländern zustimmen. Sie können diese Bewerbungsmodi jederzeit deaktivieren.

Sofern Sie die Stellenbenachrichtigungs- oder Karriere-News-Funktionen oder aktiviert haben, gehen wir von Ihrer Einwilligung in den Versand von Stellenbenachrichtigungen oder Neuigkeiten zu Karrieremöglichkeiten an die von Ihnen für die Anlage des Bewerberprofils angegebene E-Mail-Adresse aus. Sie können diese Benachrichtigungen jederzeit deaktivieren.

Sollte ein Bewerbungsverfahren zu einer Einstellung führen, werden wir Ihre Bewerbungsunterlagen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG in Ihre Personalakte aufnehmen.

6. An wen übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten?
Die von Ihnen zur Verfügung gestellten Bewerbungsunterlagen werden, wie oben dargestellt, durch die verantwortlichen Fachbereiche im Unternehmen oder durch andere Unternehmen der beeline Group ausgewertet.

Je nachdem, welchen Bewerbungsmodus Sie wählen, haben unterschiedliche Mitarbeiter der beeline-Unternehmensgruppe Zugang zu Ihren Daten:

• Bei einer Bewerbung per E-Mail an die E-Mail Adresse Ihres Ansprechpartners aus der Stellenanzeige hervorgehend: Ihre Daten werden zur Besetzung der Stellen verwendet, auf die Sie sich beworben haben. In diesem Fall haben nur die am Auswahlprozess für diese Stellen beteiligten beeline-Mitarbeiter Zugriff auf Ihre Daten. Gegebenenfalls wird eine weitere Berücksichtigung für Stellen weltweit mit Ihnen abgestimmt.

• Im Karriereportal angegebener Wunsch zur „Berücksichtigung für alle offenen Stellen weltweit“: Ihre Daten werden innerhalb der beeline-Unternehmensgruppe weltweit zur Besetzung von freien Stellen weitergegeben. Alle Mitarbeiter der beeline-Unternehmensgruppe, die generell mit der Aufgabe der Stellenbesetzung betraut sind oder eine Stelle besetzen möchten, erhalten Zugriff auf Ihre Daten.

• Im Karriereportal angegebener Wunsch zur „Berücksichtigung für alle offenen Stellen innerhalb des Landes meines Wohnorts“: Ihre Daten werden zur Besetzung von freien Stellen der beeline-Gesellschaften innerhalb des Landes Ihres Wohnsitzes weitergegeben. Alle beeline-Mitarbeiter im jeweiligen Land, die generell mit der Aufgabe der Stellenbesetzung betraut sind oder eine Stelle besetzen möchten, erhalten Zugriff auf Ihre Daten.

• Im Karriereportal angegebener Wunsch zur „Berücksichtigung für Stellen, auf die ich mich ausdrücklich beworben habe“: Ihre Daten werden ausschließlich zur Besetzung der Stellen verwendet, auf die Sie sich beworben haben. In diesem Fall haben nur die am Auswahlprozess für diese Stellen beteiligten beeline-Mitarbeiter Zugriff auf Ihre Daten.

Ihre personenbezogenen Daten werden auch von unseren eigenen Dienstleistern (z. B. IT-Dienstleistern, z. B. SAP für SuccessFactors oder Microsoft für unseren E-Mail-Dienst) verarbeitet. Diese Dienstleister haben wir als sog. Auftragsverarbeiter vertraglich dazu verpflichtet, Daten streng nach unseren Vorgaben und Weisungen zu verarbeiten und diese Daten umfassend technisch und organisatorisch zu schützen.

Drittlandtransfers

Während Ihre Daten auf Servern gespeichert werden, die sich in der Europäischen Union befinden, beachten Sie bitte, dass Ihre personenbezogenen Daten unter Umständen an Beschäftigte weitergegeben werden, die sich in einem Land befinden, in dem ein geringeres Datenschutzniveau herrscht, nämlich dann, wenn Ihre Bewerbung ein beeline-Unternehmen betrifft, das sich nicht in der Europäischen Union ("EU") oder dem Europäischen Wirtschaftsraum ("EWR") befindet. Darüber hinaus haben übermitteln gegebenenfalls unserer Dienstleister ausgewählte Daten an verbundene Unternehmen oder Dienstleister in Drittländern.

In diesen Fällen stellt beeline sicher, dass ein ausreichendes Schutzniveau für Ihre Daten gewährleistet ist, z. B. durch den Abschluss spezifischer Vereinbarungen mit diesen Parteien. beeline wendet die EU-Standardvertragsklauseln auf solche Übermittlungen an, soweit dies möglich ist.

7. Wie lange bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten auf?
Wenn die Bewerbung über das Karriereportal erfolgt ist, werden wir Ihre Daten (wenn Sie keine Anmeldung oder Aktualisierung in Ihrem Bewerberprofil vornehmen) 6 Monate nach Vornahme der letzten Aktualisierung bzw. Absendung einer Bewerbung löschen. Etwas anderes gilt nur dann, wenn Sie in eine längere Speicherdauer konkret und freiwillig eingewilligt haben.

Sollte das Bewerbungsverfahren nicht zu Ihrer Einstellung führen, werden wir Ihre gesamten Bewerberdaten löschen und vernichten, sobald nach erfolgter endgültiger Absage durch Sie oder durch unser Unternehmen eine Frist von sechs Monaten verstrichen ist.

Sofern Sie Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wiederrufen haben, werden Ihre Daten umgehend gelöscht; ein anonymisierter Datensatz (ohne Ihre Bewerbungsunterlagen), der keine Rückschlüsse auf Sie zulässt, verbleibt zu statistischen Zwecken.

Sofern Ihre Bewerbung erfolgreich ist, werden wir zudem Ihre Daten für die Zwecke des Beschäftigungsverhältnisse in unseren Systemen speichern.

8. Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche und Rechte
Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, stehen Ihnen gegenüber uns verschiedene datenschutzrechtliche Ansprüche zu. Sie haben das Recht,

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten und deren Herkunft, den Verarbeitungszweck sowie die Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern der Daten zu verlangen (Art. 15 DSGVO, § 34 BDSG),

• unter bestimmten Voraussetzungen Berichtigung, Sperrung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten von uns zu verlangen (Art. 16 - 18 DSGVO, § 35 BDSG),

• die Übertragung Ihrer Daten auf eine andere verantwortliche Stelle zu verlangen (Art. 20 DSGVO) sowie

• Beschwerde bei uns oder der zuständigen Datenschutzbehörde über die Datenverarbeitung einzureichen (Art. 77 DSGVO). In unserem Fall handelt es sich um die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

• Auch haben Sie das Recht auf Widerspruch gegen die weitere Verarbeitung Ihrer Daten, wenn wir Ihre Daten aufgrund eines berechtigten Interesses verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO). Da wir Ihre Daten nicht zu Werbezwecken verarbeiten, bedarf dies eines Grundes, der sich aus Ihrer besonderen Situation heraus ergibt. Bei einem Widerspruch werden wir Ihre persönlichen Daten, auf die sich der Widerspruch bezieht, ab Eingang während der dann folgenden Prüfung nicht mehr weiterverarbeiten und nach Abschluss der Prüfung – bei berechtigtem Widerspruch – löschen (§ 36 BDSG, Art. 21 DSGVO).

Wir erfüllen sämtliche Ihnen zustehenden Rechte unentgeltlich und unverzüglich.

Die Verantwortlichen können eine Anlaufstelle benennen, an die sich Betroffene wenden können, um ihre Rechte gemäß der DSGVO geltend zu machen. Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine E-Mail an DataProtectionOffice@beeline-group.com oder, wenn Sie in Deutschland ansässig sind, auch an unseren externen Datenschutzbeauftragten über datenschutz.beeline@two-towers.eu oder postalisch an:

Two Towers Consulting GmbH & Co. KG

Hohenzollernring 51

50672 Köln

Deutschland

Unabhängig von dieser Vereinbarung können Sie ihre Rechte grundsätzlich immer gegenüber jedem der Verantwortlichen geltend machen.

Die Verantwortlichen informieren sich unverzüglich gegenseitig über von Betroffenen geltend gemachten Ansprüche, und stellen einander alle für die Bearbeitung notwendigen Informationen zur Verfügung.

• Hinsichtlich einer uns übermittelten Einwilligung zur Datenverarbeitung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO) können Sie jederzeit einen Widerruf geltend machen; wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht weiter, außer es besteht eine gesetzliche Erlaubnis hierfür. Ihren Widerruf richten Sie bitte an jobs@beeline-group.com.

Ein berechtigter Widerspruch und ein Widerruf haben dabei keinen Einfluss auf bereits erfolgte Datenverarbeitungsvorgänge.

9. Abschließende Bestimmungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen des Bewerbungsverfahrens oder Ähnlichem abzubilden. Für einen erneuten Besuch des Bewerberportals oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Stand: 05. September 2023