1 Informazioni generali

2 Chi è responsabile del trattamento dei vostri dati personali?

3 Per quale scopo trattiamo i vostri dati personali?

4 Quali dati personali trattiamo?

5 Su quale base giuridica trattiamo i vostri dati personali?

6 A chi trasferiamo i vostri dati personali?

7 Per quanto tempo conserviamo i vostri dati personali?

8 Le vostre richieste e i vostri diritti in materia di protezione dei dati

9 Disposizioni finali

Rispettiamo la vostra privacy e ci impegniamo a proteggere i vostri dati. In particolare, con la presente informativa sulla privacy desideriamo informarvi sugli scopi per i quali trattiamo i dati personali che ci fornite con i vostri documenti di candidatura, sulle modalità di raccolta e trattamento di tali dati e sulla loro trasmissione a terzi. Vi spieghiamo inoltre quali diritti avete in relazione a questi dati e vi forniamo i recapiti utili per eventuali domande o dubbi.

È possibile candidarsi alle offerte di lavoro o inviare una candidatura spontanea in due modi:

1) Per e-mail al nostro team di reclutamento.

L'indirizzo esatto della persona di contatto del nostro team di reclutamento è riportato nel rispettivo annuncio di lavoro.

2) Attraverso il nostro portale delle carriere sul sito web https://career5.successfactors.eu/careers?company=beeline, (di seguito denominato "portale delle carriere") è fornito da beeline GmbH (di seguito denominata "noi", "nostro" o "ci").

Nel caso di domande telefoniche, i candidati sono pregati di utilizzare uno dei metodi sopra descritti.

 Le informazioni fornite via e-mail o nel portale delle carriere vengono inizialmente ricevute ed elaborate da beeline GmbH, An den Gelenkbogenhallen 1a, 50679 Colonia, indipendentemente dalla società beeline che ha pubblicato l'annuncio di lavoro. È qui che lavora
il team centrale di reclutamento per tutte le società affiliate nel mondo.

beeline GmbH è responsabile del trattamento dei dati insieme alla società beeline specifica indicata nella descrizione del posto di lavoro e per il quale avete presentato la vostra candidatura, con la seguente ripartizione dei compiti:

beeline GmbH

- Partecipazione alla strategia di reclutamento e agli obiettivi delle aziende beeline

- Ricezione e archiviazione delle domande in SuccessFactors

- Preselezione e, se necessario, inoltro delle domande alle persone responsabili.

- Selezione, gestione e manutenzione del portale delle carriere e, se necessario, di altri strumenti, compresa la stipula dei relativi contratti (elaborazione degli ordini), anche per le società beeline

- Adempimento degli obblighi di informazione

- Implementazione del concetto di estinzione

azienda beeline

- Elaborazione delle domande inoltrate in base ai rispettivi requisiti

- Adempimento degli obblighi di informazione

- Conduzione di colloqui di lavoro

- Decisione di assunzione/rifiuto

- In caso di assunzione: trasmissione dei dati all'ufficio del personale (beeline GmbH)

Entrambi

- Determinazione della finalità del trattamento dei dati

- Determinazione delle categorie di dati personali interessati

- Garantire i diritti degli interessati

- Documentazione e attuazione delle misure tecniche e organizzative (TOM)

- Valutazione del rischio e (se necessario) attuazione di valutazioni d'impatto sulla protezione dei dati (DPIA), nonché coordinamento con le autorità di vigilanza,

- Documentazione del registro delle attività di trattamento

- Valutazione e comunicazione in caso di violazione dei dati.

Lo scopo principale del trattamento dei dati nel reclutamento è quello di coprire i posti vacanti presso tutti i responsabili attraverso una gestione coordinata delle candidature.

I dati personali forniti dall'utente nel portale dedicato alle carriere o in altro modo durante una procedura di candidatura saranno trattati esclusivamente allo scopo di valutare l'idoneità, le vostre competenze e il vostro profilo in relazione all'offerta di lavoro in questione o, nel caso di candidature spontanee o di idoneità al talent pool, in relazione a offerte di lavoro indefinite e/o future, e per coinvolgervi in procedure di candidatura, inclusi B. colloqui di lavoro.

Se una procedura di candidatura porta ad un'assunzione, la società responsabile elaborerà i vostri dati per la stesura del contratto e li inserirà nel vostro fascicolo personale.

La vostra candidatura come procedura (ma non i vostri documenti) sarà inoltre inserita in forma anonima in statistiche e valutazioni che ci consentono di determinare l'utilizzo del portale, la popolarità delle descrizioni dei posti di lavoro, ecc.

Se avete dato il vostro consenso, utilizzeremo il vostro indirizzo e-mail per informarvi su nuove posizioni aperte o novità relative alle opportunità di carriera. Utilizziamo i tuoi dati di contatto anche per invitarti, al termine della procedura di candidatura, a partecipare a un sondaggio online volontario e anonimo sull'esperienza, con l'obiettivo di comprendere il potenziale di miglioramento nel processo di candidatura e aumentare la qualità dell'esperienza per i futuri candidati.

Se richiedi un rimborso spese, trattiamo i dati necessari a tal fine ai fini del rimborso e per il rispetto delle norme commerciali e fiscali.

Se scegliete di utilizzare il nostro profilo di carriera, per creare un profilo di candidato è necessario che indichiate almeno il vostro nome e cognome, il vostro indirizzo e-mail e il paese di residenza. Potete inoltre fornire volontariamente ulteriori informazioni rilevanti per la vostra carriera al fine di completare il vostro profilo di candidato nel portale di carriera.

Indipendentemente dal fatto che vi candidiate tramite il portale dedicato alle carriere o in altro modo, per poter partecipare alla procedura di candidatura è necessario fornire una documentazione di candidatura standard e significativa, che ci informi sul vostro profilo personale e sulle vostre qualifiche. Questi includono regolarmente i tuoi dati di contatto e, ad esempio, le informazioni fornite nella lettera di presentazione, nel curriculum vitae, nei certificati e nei colloqui di lavoro sulla tua persona, le tue capacità e il tuo percorso professionale.

Nel corso della procedura di candidatura, a scopo informativo, potrebbero essere raccolti su Internet, comprese piattaforme orientate alla carriera, come LinkedIn o XING,ulteriori dati personali da voi personalmente, da fonti accessibili al pubblico.

Se del caso, le informazioni fornite durante la procedura di candidatura possono includere anche le cosiddette categorie particolari di dati personali ai sensi dell'art. 9 del GDPR, ad esempio relative alla vostra salute, al vostro stato civile, che possono fornire informazioni sulla vostra vita sessuale o sul vostro orientamento sessuale, o alla vostra origine etnica. Vi chiediamo di fornire tali dati solo se strettamente necessario.

Utilizziamo il tuo indirizzo e-mail anche per informarti su nuove posizioni aperte o novità relative alle opportunità di carriera, a condizione che tu abbia attivato le relative funzioni di notifica nel portale dedicato alle carriere e abbia quindi acconsentito a ricevere tali comunicazioni. 

Utilizziamo inoltre il tuo nome e il tuo indirizzo e-mail per invitarti a partecipare a un sondaggio online facoltativo e anonimo sulle tue esperienze dopo aver inviato la tua candidatura. 

Se richiedi il rimborso delle spese di viaggio, trattiamo i dati personali aggiuntivi necessari a tal fine , come le tue coordinate bancarie, , l'importo del rimborso e le informazioni relative al viaggio (periodo, informazioni contenute nei documenti di viaggio).

In linea di principio, il trattamento dei dati della vostra candidatura è necessario per poter decidere in merito all'instaurazione di un rapporto di lavoro. La base giuridica è l'art. 6, comma 1, lett. b) del GDPR .

Il trattamento dei vostri dati personali nell'ambito della candidatura tramite il portale di candidatura si basa sull'art. 6 (1) lett. a GDPR. Questa base giuridica consente il trattamento dei dati personali se l'interessato ha dato il proprio consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più finalità specifiche.

Nell'ambito della candidatura tramite il portale dedicato, vi verrà chiesto di fornire una dichiarazione di consenso in cui acconsentite al trattamento dei vostri dati personali in conformità con le descrizioni contenute nella presente informativa sulla privacy.

Una volta rilasciata, la dichiarazione di consenso può essere revocata in qualsiasi momento con effetto per il futuro. In tal caso, tuttavia, non sarà più possibile proseguire con l'elaborazione della candidatura.

Se attivate le modalità di candidatura "Considerazione per tutte le posizioni aperte in tutto il mondoo” o "Considerazione per tutte le posizioni aperte nel Paese in cui risiedo", presupponiamo che acconsentiate al trasferimento dei vostri dati personali anche ad altre società del Gruppo beeline, comprese quelle situate in paesi terzi. Potete disattivare queste modalità di candidatura in qualsiasi momento.

Se avete attivato le funzioni di notifica delle offerte di lavoro o delle novità relative alle carriere su , presupponiamo che acconsentiate all'invio di notifiche relative alle offerte di lavoro o alle novità relative alle opportunità di carriera all'indirizzo e-mail da voi indicato per la creazione del profilo di candidato. Potete disattivare queste notifiche in qualsiasi momento.

Se una procedura di candidatura porta ad un'assunzione, inseriremo i tuoi documenti di candidatura nel tuo fascicolo personale sulla base dell'art. 6 comma 1 frase 1 lett. b GDPR.

Il trattamento del tuo nome e della tua e-mail ai fini dell'invito a partecipare a un sondaggio volontario e anonimo sull'esperienza al termine della procedura di candidatura si basa sul nostro legittimo interesse (art. 6, comma 2, lett. f) del GDPR) a utilizzare  la tecnologia e l'usabilità di una piattaforma leader di mercato (Qualtrics) per ottenere informazioni aggregate per lo sviluppo aziendale. Potete opporvi in qualsiasi momento al trattamento dei vostri dati di contatto per le finalità dei sondaggi inviando un'e-mail all'indirizzo learninganddevelopment@beeline-group.com. 

Il trattamento dei dati personali relativi alle spese di viaggio è necessario per poterle rimborsare e trattarle in conformità con le disposizioni di legge in materia commerciale e fiscale , art. 6 comma 1 lett. b) e c) GDPR.

I documenti di candidatura da voi forniti saranno valutati, come sopra indicato, dai reparti competenti dell'azienda o da altre società del gruppo beeline.

A seconda della modalità di candidatura scelta, diversi dipendenti del gruppo beeline avranno accesso ai vostri dati:

- In caso di candidatura tramite e-mail all'indirizzo di posta elettronica del vostro referente indicato nell'annuncio di lavoro: i vostri dati saranno utilizzati per ricoprire i posti di lavoro per i quali avete presentato la vostra candidatura. In questo caso, solo i dipendenti beeline coinvolti nel processo di selezione per questi posti di lavoro avranno accesso ai vostri dati. Se necessario, concorderemo con voi un'ulteriore valutazione per posti di lavoro in tutto il mondo.

- Richiesta indicata nel portale delle carriere di "essere presi in considerazione per tutte le posizioni aperte a livello mondiale": i vostri dati saranno trasmessi all'interno del gruppo aziendale beeline a livello mondiale per l'assegnazione delle posizioni vacanti. Tutti i dipendenti del gruppo aziendale beeline che sono generalmente incaricati dell'assegnazione delle posizioni o che desiderano occupare una posizione avranno accesso ai vostri dati.

- Richiesta indicata nel portale dedicato alle carriere di "essere preso in considerazione per tutte le posizioni aperte nel Paese in cui risiedo": i vostri dati saranno trasmessi alle società beeline nel Paese in cui risiedete per l'assegnazione di posizioni vacanti. Tutti i dipendenti beeline nel rispettivo Paese che sono generalmente incaricati dell'assegnazione delle posizioni o che desiderano occupare una posizione avranno accesso ai vostri dati.

- Richiesta indicata nel portale dedicato alle carriere di "essere preso in considerazione per le posizioni per le quali ho espressamente presentato la mia candidatura": i vostri dati saranno utilizzati esclusivamente per l'assegnazione delle posizioni per le quali avete presentato la vostra candidatura. In questo caso, solo i dipendenti beeline coinvolti nel processo di selezione per queste posizioni avranno accesso ai vostri dati.

I vostri dati personali vengono elaborati  anche dai nostri fornitori di servizi (ad esempio fornitori di servizi IT come SAP, per la gestione delle candidature SuccessFactors e lo strumento di sondaggio Qualtrics o Microsoft per il nostro servizio di posta elettronica). Abbiamo contrattualmente obbligato questi fornitori di servizi, in qualità di cosiddetti responsabili del trattamento, a trattare i dati in modo rigorosamente conforme alle nostre specifiche e istruzioni e a proteggere tali dati in modo completo dal punto di vista tecnico e organizzativo. 

Nell'ambito di eventuali rimborsi spese di viaggio, i dati personali rilevanti vengono trasmessi al nostro reparto finanziario , alla nostra banca, ai nostri consulenti fiscali e ai nostri revisori dei conti.

Trasferimenti verso paesi terzi:

Sebbene i vostri dati siano memorizzati su server situati nell'Unione Europea, vi preghiamo di notare che i vostri dati personali potrebbero essere trasmessi a dipendenti che si trovano in un paese con un livello di protezione dei dati inferiore, in particolare se la vostra candidatura riguarda una società del gruppo beeline- che non ha sede nell'Unione Europea ("UE") o nello Spazio economico europeo ("SEE"). Inoltre, i nostri fornitori di servizi possono trasferire dati selezionati a società affiliate o fornitori di servizi in paesi terzi.

In questi casi, beeline garantisce un livello adeguato di protezione dei vostri dati, ad esempio stipulando accordi specifici con tali parti. beeline applica le clausole contrattuali standard dell'UE a tali trasferimenti, nella misura in cui ciò sia possibile.

Se la candidatura è stata effettuata tramite il portale dedicato alle carriere, cancelleremo i vostri dati (se non effettuate alcuna registrazione o aggiornamento nel vostro profilo di candidato) 6 mesi dopo l'ultimo aggiornamento o l'invio di una candidatura. Diversamente vale solo se avete acconsentito in modo concreto e volontario a un periodo di conservazione più lungo.

Se la procedura di candidatura non dovesse portare alla vostra assunzione, cancelleremo e distruggeremo tutti i vostri dati di candidatura non appena sarà trascorso un periodo di sei mesi dal rifiuto definitivo da parte vostra o della nostra azienda.

Anche i vostri dati personali che trattiamo nell'ambito dell'invito a partecipare a sondaggi sull'esperienza e i risultati individuali dei sondaggi saranno cancellati al più tardi dopo 6 mesi.

Se revoca il Suo consenso al trattamento dei Suoi dati personali o si oppone ai sondaggi sull'esperienza, i Suoi dati saranno immediatamente cancellati; un set di dati anonimi (senza i Suoi documenti di candidatura o i risultati del sondaggio), che non consente di risalire alla Sua identità, rimarrà a fini statistici.

Se la vostra candidatura avrà esito positivo, salveremo i vostri dati nei nostri sistemi per le finalità del rapporto di lavoro.

Se avete richiesto il rimborso delle spese di viaggio, conserviamo i dati relativi a tale richiesta in conformità con gli obblighi di conservazione previsti dal Codice commerciale tedesco e dal Codice tributario tedesco, ovvero per 6 o 10 anni.

Nella misura in cui trattiamo i vostri dati personali, avete diversi diritti in materia di protezione dei dati nei nostri confronti. Avete il diritto di

- richiedere informazioni sui dati personali memorizzati che vi riguardano e sulla loro origine, sulle finalità del trattamento e sui destinatari o sulle categorie di destinatari dei dati (art. 15 GDPR, § 34 BDSG),

- in determinate condizioni, richiedere la rettifica, il blocco o la cancellazione dei vostri dati personali (art. 16-18 GDPR, art. 35 BDSG),

- richiedere il trasferimento dei vostri dati ad un altro titolare del trattamento (art. 20 GDPR) e

- presentare un reclamo a noi o all'autorità competente per la protezione dei dati in merito al trattamento dei dati (art. 77 GDPR). Nel nostro caso, si tratta del Commissario di Stato per la protezione dei dati e la libertà di informazione della Renania Settentrionale-Vestfalia.

- Avete inoltre il diritto di opporvi all'ulteriore trattamento dei vostri dati se li trattiamo sulla base di un interesse legittimo (art. 6, comma 1, frase 1, lett. f) GDPR). Poiché non trattiamo i vostri dati per scopi pubblicitari, ciò richiede un motivo che deriva dalla vostra situazione particolare. In caso di opposizione, non tratteremo più i vostri dati personali oggetto dell'opposizione dal momento della ricezione durante la successiva verifica e, una volta completata la verifica, li cancelleremo se l'opposizione è giustificata (§ 36 BDSG, art. 21 GDPR).

- Per quanto riguarda il consenso al trattamento dei dati (art. 6 comma 1 frase 1 lett. a GDPR), potete revocarlo in qualsiasi momento; in tal caso non tratteremo più i vostri dati personali, salvo che non sussista un'autorizzazione legale in tal senso. Vi preghiamo di inviare la vostra revoca all'indirizzo jobs@beeline-group.com.

Un'obiezione giustificata e una revoca non hanno alcuna influenza sulle operazioni di trattamento dei dati già effettuate.

Soddisfiamo tutti i diritti che vi spettano gratuitamente e senza indugio.

Per esercitare i Suoi diritti è sufficiente inviare un'e-mail a DataProtectionOffice@beeline-group.com o, se risiede in Germania, anche al nostro responsabile esterno della protezione dei dati  all'indirizzo tramite datenschutz.beeline@two-towers.eu o per posta a:

Two Towers Consulting GmbH & Co. KG

Hohenzollernring 51

50672 Colonia

Germania

Potete far valere i vostri diritti in linea di principio  nei confronti di ciascuno dei responsabili, quindi anche nei confronti della società beeline alla quale avete presentato la vostra candidatura.

Ci riserviamo il diritto di modificare la presente informativa sulla privacy in qualsiasi momento, al fine di garantirne la conformità ai requisiti legali vigenti o di riflettere eventuali modifiche alla procedura di candidatura o simili. Per una nuova candidatura si applica la nuova informativa sulla privacy.

Aggiornato al: dicembre 2025

1 Informazioni generali

2 A chi potete rivolgervi se avete domande sulla protezione dei dati e sul trattamento dei vostri dati personali?

3 Quali dati trattiamo e da dove provengono?

4 Per quale scopo trattiamo i dati e su quale base giuridica?

5 A chi trasferiamo i dati personali?

6 Per quanto tempo elaboriamo e conserviamo i dati?

7 Diritti degli interessati

8 Disposizioni finali

In questa Informativa sulla privacy, con "beeline", "noi", "ci" e "nostro" si intende qualsiasi entità legale con cui si ha un rapporto.

La presente informativa sulla privacy si applica alle seguenti società:

1.    beeline GmbH

2.    beeline Concessions GmbH

3.    beeline Concessions B.V.

4.    beeline Czech Republic s.r.o.

5.    beeline Concessions S.A.R.L.

6.    beeline Concessions GmbH

7.    beeline Log. GmbH

8.    beeine Log. Immob. GmbH

9.    UB Holding GmbH

10. UB Real Estate GmbH

11. beeline Hungary Kft.

12. beeline Ireland Accessories Limited

13. beeline Italia S.r.l.

14. beeline Concessions B.V.

15. beeline Poland Sp.zo.o.

16. Direkte Linie Concessions - Sociedade Unipessoal Lda.

17. beeline Slovakia s.r.o.

18. beeline Concessions SLU

19. beeline Concessions Switzerland GmbH

20. beeline UK Accessories Ltd.

21. beeline Canada Accessories Inc.

Partecipazione degli Stati Uniti

22. beeline USA Inc.

23. beeline Import and Services LLC

24. beeline Logistics LLC

Cina

25. beeline Services Qingdao Co. Ltd.

I nostri clienti e fornitori commerciali comprendono fornitori, fornitori di servizi o consulenti esistenti o potenziali, nonché clienti partner esistenti o potenziali, partner di cooperazione o altre società partner.

Con le seguenti informazioni, desideriamo fornirvi una panoramica sul trattamento dei vostri dati personali da parte nostra e sui vostri diritti ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati (Regolamento (UE) 2016/679 - "GDPR"), nonché della Legge federale sulla protezione dei dati ("BDSG") e di eventuali leggi locali sulla protezione dei dati.

La presente Informativa sulla privacy si applica ai dati personali di persone con cui intratteniamo rapporti contrattuali o commerciali, nonché di persone di contatto, amministratori delegati, key account manager o altri dipendenti dei nostri partner contrattuali o commerciali, che trattiamo nell'ambito di rapporti contrattuali e commerciali esistenti o potenziali. Anche i dati personali di persone apparentemente non coinvolte, come gli azionisti o i titolari effettivi dei nostri partner commerciali o i dipendenti dei nostri partner commerciali citati nel contesto di una denuncia, possono essere interessati dal trattamento dei dati da parte nostra.

Il trattamento di dati puramente aziendali (ad es. beeline GmbH, Grünstraße 1, Colonia) non è soggetto al GDPR e non è pertanto coperto dalla presente informativa sulla privacy.

Potete raggiungere il nostro team centrale per la protezione dei dati all'indirizzo

Indirizzo: beeline GmbH, Protezione dei dati - Legale/Compliance, Grünstraße 1 , 51063 Colonia, Germania

E-mail: DataProtectionOffice@beeline-group.com.

Abbiamo inoltre nominato un responsabile esterno della protezione dei dati per beeline GmbH e beeline Concessions GmbH.

Per informazioni relative a beeline GmbH e beeline Concessions GmbH, si prega di contattarci all'indirizzo datenschutz.beeline@two-towers.eu.

Trattiamo principalmente i dati personali che gli interessati stessi ci forniscono nell'ambito di rapporti contrattuali e commerciali o che riceviamo dai rispettivi partner contrattuali e commerciali (ad esempio dai vostri colleghi con cui siamo già in contatto), ad esempio nell'ambito dell'elaborazione di una richiesta o di un ordine.

Trattiamo anche i dati personali che raccogliamo da fonti pubblicamente accessibili (ad es. registro delle imprese, stampa, internet) o che riceviamo da terzi (ad es. revisori dei conti). Faremo riferimento separatamente alla raccolta di dati personali da fonti terze.

I dati personali rilevanti sono in particolare

·         Dati personali, come cognome, nome, indirizzo,

·         Dati personali, ad esempio professione, posizione, mansioni e autorizzazioni, nazionalità;

·         dati di contatto dell'azienda, ad esempio indirizzo, numero di telefono, indirizzo e-mail;

·         Dati relativi all'avvio del contratto, comprese le valutazioni del prodotto, delle prestazioni e della qualità.

·         Dati relativi a contratti o ordini, ad esempio dati di vendita, fogli di presenza,

·         Dati di fatturazione, comprese le coordinate bancarie, il codice fiscale e l'ID UST;

·         Dati derivanti dall'adempimento dei nostri e vostri obblighi contrattuali;

·         Dati in relazione alla prevenzione di reati penali, come frodi, crimini informatici o riciclaggio di denaro, e alla segnalazione di irregolarità, compresi i dati comportamentali, se del caso.

·         Informazioni sulla vostra situazione finanziaria (ad esempio, dati sulla solvibilità);

·         Se del caso, i dati di accesso agli strumenti utilizzati dall'utente in collaborazione con beeline;

·         altri dati comparabili con le categorie citate.

L'ambito dei dati trattati per una persona varia a seconda del ruolo in cui la persona si presenta a noi (ad esempio, la persona è un fornitore o una persona di contatto dipendente o un proprietario effettivo di un partner contrattuale).

Trattiamo i dati personali per i seguenti scopi sulla base delle seguenti basi giuridiche:

In singoli casi, trattiamo i dati perché l'utente ha espressamente acconsentito (art. 6 cpv. 1 lett. a GDPR), ad esempio nel caso di ricezione di pubblicità per posta elettronica e/o telefono;

Il trattamento dei dati viene generalmente effettuato per l'esecuzione dei contratti stipulati con voi o con la vostra società di lavoro o per l'attuazione di misure precontrattuali (art. 6 par. 1 lett. b GDPR); ciò include in particolare

·         Contratti di acquisto e di fornitura, ad esempio elaborazione delle richieste di acquisto e di vendita, autenticazione dei partner contrattuali, preparazione e firma dei documenti contrattuali, esecuzione degli acquisti e delle vendite, integrazione nella gestione operativa interna, ad esempio attraverso l'accesso alla nostra intranet o ad altre piattaforme utilizzate da beeline, comunicazione, anche nell'ambito di videoconferenze con l'ausilio di strumenti adeguati, fatturazione ed elaborazione dei pagamenti dei prezzi di acquisto;

·         Contratti di servizio e di lavoro e altri rapporti contrattuali, ad esempio elaborazione e visualizzazione delle offerte e delle richieste corrispondenti; autenticazione dei partner contrattuali, preparazione e firma dei documenti contrattuali, elaborazione dei pagamenti; integrazione nella gestione operativa interna, ad esempio la gestione dei dispositivi o l'accesso alla nostra intranet o ad altre piattaforme utilizzate da beeline, comunicazione, anche nell'ambito di videoconferenze con strumenti appropriati, invio di lettere informative.

L'ulteriore trattamento dei dati avviene sulla base di requisiti di legge (art. 6 par. 1 lett. c GDPR), in particolare per l'adempimento e il rispetto di

·         obblighi di controllo e rendicontazione fiscale e di altro tipo, nonché per le verifiche da parte delle autorità fiscali o di altro tipo;

·         periodi di conservazione previsti dalla legge;

·         gli obblighi di legge in materia di qualità dei prodotti e di gestione del rischio, compreso l'obbligo di ispezione e di revisione;

·         obblighi legali in materia di consegna e stoccaggio, ad esempio le norme doganali e il mantenimento di un sistema di gestione dell'inventario;

·         La residenza è importante;

·         obblighi legali in relazione a varie aree di conformità, ad esempio protezione dei dati, lotta alle frodi e al riciclaggio di denaro, whistleblowing, diligenza della catena di fornitura;

·         Misure COVID e altri requisiti di legge per la tutela della salute;

Trattiamo i vostri dati anche per tutelare i nostri legittimi interessi (art. 6 par. 1 lett. f GDPR), ovvero per i seguenti scopi:

·         supporto/relazioni di contatto ottimali, anche per quanto riguarda i dipendenti dei nostri partner commerciali;

·         Ottimizzazione dei nostri processi aziendali, ad esempio tramite reportistica interna, tenuta di elenchi di fornitori o parti interessate, anche nell'ambito del "Customer Relationship Management";

·         Processi di controllo interni al Gruppo;

·         Centralizzazione o esternalizzazione di funzioni aziendali;

·         Ridurre il rischio di reati nell'ambito della gestione dei visitatori o attraverso altre misure organizzative o tecniche adatte a questo scopo;

·         Riduzione dei rischi di insolvenza nei nostri processi aziendali attraverso la consultazione di agenzie di credito (come Creditreform, Bürgel) e la determinazione di valori di punteggio (profiling), che ci aiutano a valutare la probabilità che i partner contrattuali adempiano ai loro obblighi di pagamento in conformità al contratto sulla base di una procedura matematico-statistica riconosciuta;

·         Asserzione e difesa di richieste legali;

·         Ricerca di mercato.

In determinate circostanze (oltre ai casi già citati), i vostri dati personali potranno essere trasmessi per le finalità sopra indicate; in dettaglio:

·         I dati personali vengono trasmessi ad altre aziende del nostro gruppo. Lo scambio tra le diverse società del Gruppo beeline avviene sulla base di contratti corrispondenti e, se necessario, di ulteriori misure di sicurezza tecniche o organizzative. Le procedure interne essenziali si svolgono a livello centrale presso beeline in Germania e hanno sede presso beeline GmbH.

·         Le informazioni necessarie per l'adempimento dei contratti in essere vengono trasmesse a clienti e fornitori.

·         Le informazioni vengono trasmesse a fornitori di servizi esterni contrattualmente affiliati, ad esempio società di logistica, fornitori di servizi informatici e di strumenti digitali che utilizziamo nell'ambito dell'esecuzione del contratto, consulenti economici, fiscali e di altro tipo, istituti finanziari, oppure trasmesse direttamente da voi per consentire loro di continuare l'elaborazione.

·         Se è necessario chiarire o perseguire incidenti illegali o abusivi o far rispettare le disposizioni contrattuali tra noi e i nostri partner contrattuali e commerciali, i dati personali saranno trasmessi ai nostri consulenti legali, alle autorità di polizia e, se necessario, a terzi danneggiati.

·         Siamo inoltre obbligati per legge a riferire, notificare o fornire informazioni a determinate autorità pubbliche. Si tratta principalmente di autorità fiscali, doganali e di polizia, nonché di autorità che perseguono reati amministrativi passibili di sanzioni pecuniarie.

·         In caso di riorganizzazione o ristrutturazione aziendale, compresa la ristrutturazione finanziaria, l'insolvenza, le operazioni di fusione e acquisizione, le fusioni, le acquisizioni, gli scorpori, le joint venture, le cessioni, la vendita o la cessione di società o parti di società, ecc. i dati personali possono essere comunicati all'acquirente, al venditore, a studi legali e altre società di consulenza, a liquidatori, a banche e altre istituzioni finanziarie, ad agenzie di rating e organizzazioni simili. Valuteremo sempre attentamente la necessità di tali trasferimenti e adotteremo misure (ad esempio procedure di anonimizzazione, pseudonimizzazione o aggregazione) per ridurre la quantità di dati personali in tali casi allo stretto necessario.

·         Per consentire la firma digitale dei documenti, come ad esempio i documenti contrattuali, e per semplificare i processi all'interno dell'organizzazione, beeline utilizza l'applicazione online "DocuSign" (DocuSign, Inc. 221 Main Street, Suite 1550San Francisco, CA 94105) nei casi in cui i requisiti formali di legge lo consentano, ossia quando non è richiesta la firma "a inchiostro umido".

Per il processo di firma digitale tramite "DocuSign", il vostro indirizzo e-mail e la vostra firma digitale (qualificata) sono necessari e vengono elaborati tramite "DocuSign". L'indirizzo e-mail viene utilizzato per l'invio del modulo e per facilitare l'ottenimento dei documenti necessari.

Se un documento deve essere firmato tramite DocuSign, viene caricato sulla piattaforma dall'iniziatore. Se l'iniziatore specifica una persona come firmatario, questa riceve un'e-mail di notifica con ulteriori istruzioni da DocuSign.

È possibile specificare altri destinatari che riceveranno i documenti firmati via e-mail e in formato digitale una volta completato il processo di firma.

Se utilizzate la procedura di firma elettronica qualificata (QES) di DocuSign, vi verrà chiesto di identificarvi in modo che la vostra firma elettronica qualificata individuale possa essere generata da DocuSign. A tal fine, vi verrà chiesto di dimostrare la vostra identità tenendo i vostri documenti di identificazione (passaporto o carta d'identità) davanti alla telecamera. Si noti che DocuSign è responsabile del trattamento dei dati dell'utente per questa parte dell'intero processo. Si noti inoltre che, a seconda del luogo, DocuSign può coinvolgere altri partner che supportano DocuSign nel processo di identificazione.

DocuSign può trattare i dati personali dell'utente nell'ambito di un accordo infragruppo o di un accordo con una terza parte e in paesi terzi. DocuSign utilizza le cosiddette Norme vincolanti d'impresa per garantire la sicurezza di tali trasferimenti.

Per ulteriori dettagli e se sono coinvolti subappaltatori di DocuSign, si prega di consultare l'Informativa sulla privacy di DocuSign: https://www.docusign.co.uk/en-gb/privacy/.

In collaborazione con fornitori di servizi e altre organizzazioni, vengono utilizzati strumenti legali per garantire che i vostri dati personali siano trattati in modo lecito e conservati solo per il tempo necessario. Si tratta, ad esempio, di contratti di elaborazione degli ordini ai sensi dell'art. 28 GDPR o di accordi tra contitolari del trattamento ai sensi dell'art. 26 GDPR.

Di norma, i server su cui i vostri dati personali sono archiviati da noi o da uno dei nostri fornitori di servizi si trovano nell'UE. Nel corso di alcune attività di elaborazione, i vostri dati personali potrebbero essere archiviati al di fuori dell'UE o persone che svolgono le loro attività in paesi al di fuori dell'UE potrebbero avere accesso ai vostri dati personali. Questi paesi possono offrire un livello inferiore di protezione dei dati. Se per questi paesi non esiste una decisione di adeguatezza ai sensi dell'art. 45 del GDPR, vengono utilizzati strumenti giuridici che garantiscono anche la riservatezza, l'integrità e la disponibilità dei (vostri) dati personali. Ciò include in particolare la sottoscrizione delle cosiddette clausole standard di protezione dei dati dell'UE ai sensi dell'art. 46 (2) c GDPR.

Conserveremo ed elaboreremo i vostri dati personali per tutto il tempo in cui potremo rivendicare un interesse legittimo, avremo un consenso valido da parte vostra o vi sarà un obbligo legale di farlo per un determinato periodo di tempo determinato o specificato dalla legge applicabile e dalle linee guida della nostra azienda in materia di sicurezza informatica e protezione dei dati.

Se i rispettivi requisiti sono soddisfatti, avete diritto ai seguenti diritti:

·         Diritto all'informazione: l'utente ha il diritto di ricevere in qualsiasi momento informazioni sui dati personali che lo riguardano.

·         Diritto di rettifica: Avete il diritto di far rettificare i dati personali errati che vi riguardano.

·         Diritto alla cancellazione: potete anche richiedere la cancellazione dei vostri dati personali, ad esempio se i vostri dati non sono più necessari per le finalità per cui sono stati raccolti o altrimenti trattati.

·         Diritto alla limitazione del trattamento: avete anche il diritto di richiedere la limitazione del trattamento dei vostri dati personali; in tal caso, i dati saranno bloccati per qualsiasi trattamento. Questo diritto sussiste in particolare se l'esattezza dei dati personali è oggetto di controversia tra voi e noi.

·         Diritto alla portabilità dei dati: se trattiamo i vostri dati personali per adempiere a un contratto con voi o sulla base del vostro consenso, avete anche il diritto di ricevere i vostri dati personali in un formato strutturato, comunemente utilizzato e leggibile da una macchina, se e nella misura in cui ci avete fornito i dati.

·         Diritto di ritirare il consenso: se ci avete dato il consenso al trattamento dei vostri dati personali, potete ritirarlo in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso prima della sua revoca.

·         Diritto di opposizione: potete opporvi al trattamento dei dati per motivi legati alla vostra situazione particolare. Tuttavia, ciò vale solo nei casi in cui trattiamo i dati per soddisfare un interesse legittimo. Se l'utente può presentare un motivo di questo tipo e noi non possiamo far valere un interesse impellente e degno di protezione per un ulteriore trattamento, non tratteremo più questi dati per il rispettivo scopo.

·         Avete inoltre il diritto di presentare in qualsiasi momento un reclamo a un'autorità di controllo, in particolare a un'autorità di controllo nello Stato membro in cui risiedete abitualmente, in cui lavorate o in cui si è verificata la presunta violazione, se ritenete che il trattamento dei dati personali che vi riguardano violi le norme sulla protezione dei dati.

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Lo stato e la modifica di questa politica sulla privacy è il 02/2024.

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