1 Información general

2 ¿Quién es responsable del tratamiento de sus datos personales?

3 ¿con qué fin tratamos sus datos personales?

4 ¿Qué datos personales tratamos?

5 ¿Con qué fundamento jurídico tratamos sus datos personales?

6 ¿A quién transferimos sus datos personales?

7 ¿Durante cuánto tiempo guardamos sus datos personales?

8 sus reclamaciones y derechos en materia de protección de datos

9 Disposiciones finales

Respetamos su privacidad y nos comprometemos a proteger sus datos. En particular, nos gustaría informarle con esta política de privacidad sobre los fines para los que procesamos los datos personales que nos facilita con sus documentos de solicitud, cómo se recopilan y procesan estos datos y en qué medida se transmiten a terceros. También le explicamos qué derechos tiene en relación con estos datos y le facilitamos datos de contacto útiles si tiene alguna pregunta o duda. 

Puede solicitar puestos vacantes o enviarnos una candidatura espontánea de dos maneras: 

1) Por correo electrónico a nuestro equipo de contratación.
La dirección exacta de la persona de contacto de nuestro equipo de contratación figura en el anuncio de empleo correspondiente.

2) A través de nuestro portal de empleo en el sitio web https://career5.successfactors.eu/careers?company=beeline, (en lo sucesivo, "portal de empleo") es proporcionado por beeline GmbH (en lo sucesivo, "nosotros", "nuestro" o "nos").

En el caso de las solicitudes por teléfono, se ruega a los solicitantes que utilicen uno de los métodos descritos anteriormente. 

Tus datos facilitados por correo electrónico o en el portal de empleo son recibidos y procesados inicialmente por beeline GmbH, An den Gelenkbogenhallen 1a, 50679 Colonia, independientemente de la empresa beeline que haya publicado la oferta de empleo. Aquí trabaja el equipo central de contratación para todas las empresas afiliadas en todo el mundo. 

beeline GmbH, junto con la empresa beeline concreta que se indica en la descripción del puesto y a la que ha enviado su solicitud, es responsable del tratamiento de datos, distribuyéndose las tareas de la siguiente manera:

beeline GmbH 
- Participación en la estrategia y los objetivos de contratación de las empresas beeline 
- Recepción y almacenamiento de solicitudes en SuccessFactors 
- Preselección y, en su caso, envío de las solicitudes a las personas responsables
- Selección, funcionamiento y mantenimiento del portal de carreras profesionales y, en caso necesario, de otras herramientas, incluida la celebración de los correspondientes contratos (de tramitación de pedidos), también para las empresas beeline.
- Cumplimiento de las obligaciones de información
- Aplicación del concepto de extinción 

Sociedad beeline 
- Tramitación de las solicitudes remitidas de conformidad con los requisitos respectivos 
- Cumplimiento de las obligaciones de información
- Realización de entrevistas de trabajo
- Decisión de contratación/rechazo
- En caso de contratación: transmisión de los datos al departamento de personal (beeline GmbH)

Ambos 
- Determinación de la finalidad del tratamiento de datos 
- Determinación de las categorías de datos personales afectados 
- Garantizar los derechos de los interesados
- Documentación y aplicación de medidas técnicas y organizativas (TOM) 
- Evaluación de riesgos y (en caso necesario) realización de evaluaciones de impacto sobre la protección de datos (EIPD), así como coordinación con las autoridades de supervisión
- Documentación del registro de actividades de tratamiento 
- Evaluación y comunicación en caso de violación de datos.

El objetivo principal del tratamiento de datos en el ámbito de la selección de personal es cubrir las vacantes de todos los responsables mediante una gestión coordinada de las solicitudes.

Los datos personales que facilite en el portal de empleo o en cualquier otro momento durante el proceso de selección se tratarán únicamente con el fin de evaluar su idoneidad, sus conocimientos técnicos y su perfil en relación con la oferta de empleo en cuestión o, en el caso de candidaturas espontáneas o de idoneidad para la reserva de talentos, en relación con ofertas de empleo indeterminadas y/o futuras, y para que participe en procesos de selección, incluidas, por ejemplo, entrevistas de trabajo.

Si un proceso de selección da lugar a una contratación, la empresa responsable tratará sus datos para la elaboración del contrato y los incluirá en su expediente personal.

Su solicitud como proceso (pero no sus documentos) también se incluirá de forma anónima en estadísticas y evaluaciones que nos permiten determinar el uso del portal, la popularidad de las descripciones de los puestos, etc.

Si usted lo ha consentido, utilizaremos su dirección de correo electrónico para informarle sobre nuevas vacantes o novedades sobre oportunidades profesionales. También utilizaremos sus datos de contacto para invitarle, una vez finalizado el proceso de solicitud, a participar en una encuesta online voluntaria y anónima sobre su experiencia, con el objetivo de comprender el potencial de mejora del proceso de solicitud y aumentar la calidad de la experiencia para futuros candidatos.

Si solicita un reembolso de gastos, trataremos los datos necesarios para ello con el fin de reembolsarle los gastos y cumplir con las disposiciones legales en materia comercial y fiscal.

Si elige nuestro perfil profesional, para crear un perfil de candidato es necesario que indique al menos su nombre y apellidos, su dirección de correo electrónico y el país en el que reside. También puede proporcionar voluntariamente más información relevante para su carrera profesional con el fin de completar su perfil de candidato en el portal de empleo.

Independientemente de si presenta su solicitud a través del portal de empleo o por otros medios, para que podamos incluirle en el proceso de selección, necesitamos que nos envíe la documentación habitual y relevante para la solicitud, en la que nos informe sobre su perfil personal y sus cualificaciones. Estos documentos suelen incluir sus datos de contacto, así como información sobre su persona, sus habilidades y su trayectoria profesional, por ejemplo, en cartas de presentación, currículums, certificados y entrevistas de trabajo.

Durante el proceso de selección, se pueden recopilar , en Internet, incluidas plataformas profesionales como LinkedIn o XING,más datos personales con fines informativos, ya sea directamente de usted, o de fuentes de acceso público.

En su caso, la información que facilite durante el proceso de selección también puede incluir las denominadas categorías especiales de datos personales en el sentido del artículo 9 del RGPD, como datos sobre su salud, su estado civil, información que pueda revelar detalles sobre su vida sexual u orientación sexual, o su origen étnico. Le rogamos que solo facilite estos datos cuando sea estrictamente necesario.

También utilizamos su dirección de correo electrónico para informarle sobre nuevas vacantes o novedades relacionadas con oportunidades profesionales, siempre y cuando haya activado las funciones de notificación correspondientes en el portal de empleo y, por lo tanto, haya dado su consentimiento para recibirlas. 

Además, utilizamos su nombre y su dirección de correo electrónico para invitarle a participar en una encuesta online única, voluntaria y anónima sobre su experiencia tras su solicitud. 

Si solicita el reembolso de los gastos de viaje, trataremos los datos personales adicionales necesarios para ello , como sus datos bancarios, , el importe del reembolso y la información relativa al viaje (período, datos de los documentos de viaje).

En principio, el tratamiento de los datos de su solicitud es necesario para poder decidir sobre el establecimiento de una relación laboral. La base jurídica para ello es el artículo 6, apartado 1, letra b) del RGPD .

El tratamiento de sus datos personales en el marco de la solicitud a través del portal de solicitudes se basa en el artículo 6, apartado 1, letra a) del RGPD. Esta base jurídica permite el tratamiento de datos personales cuando el interesado ha dado su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos.

En el marco de la solicitud a través del portal de empleo, se le pedirá que presente una declaración de consentimiento correspondiente en la que acepte el tratamiento de sus datos personales de acuerdo con las descripciones de esta declaración de protección de datos.

En principio, puede revocar una declaración de consentimiento presentada en cualquier momento con efecto para el futuro. Sin embargo, en ese caso ya no será posible seguir tramitando su solicitud.

Si activa los modos de solicitud «» Consideración para todos los puestos vacantes en todo el mundoo « Consideración para todos los puestos vacantes en el país de mi residencia » mediante selección, daremos por sentado que da su consentimiento para la transmisión de sus datos personales también a otras empresas del Grupo beeline, incluidas las de terceros países. Puede desactivar estos modos de solicitud en cualquier momento.

Si ha activado las funciones de notificación de puestos vacantes o noticias sobre carreras profesionales , daremos por hecho que acepta el envío de notificaciones sobre puestos vacantes o noticias sobre oportunidades profesionales a la dirección de correo electrónico que ha indicado para crear su perfil de candidato. Puede desactivar estas notificaciones en cualquier momento.

Si un proceso de selección da lugar a una contratación, incluiremos su documentación de solicitud en su expediente personal sobre la base del artículo 6, apartado 1, frase 1, letra b) del RGPD.

El tratamiento de su nombre y su dirección de correo electrónico con el fin de invitarle a participar en una encuesta voluntaria y anónima sobre su experiencia tras la finalización de su proceso de selección se basa en nuestro interés legítimo (art. 6, apartado 2, letra f) del RGPD) de utilizar  la tecnología y la usabilidad de una plataforma (Qualtrics) líder en el mercado para obtener información agregada para el desarrollo de la empresa. Puede oponerse en cualquier momento al tratamiento de sus datos de contacto con fines de encuestas enviando un correo electrónico a learninganddevelopment@beeline-group.com. 

El tratamiento de datos personales en relación con los gastos de viaje es necesario para poder reembolsárselos y tratarlos de conformidad con las disposiciones mercantiles y fiscales , art. 6, apartado 1, letras b) y c) del RGPD.

Los documentos de solicitud que nos facilite serán evaluados, tal y como se ha indicado anteriormente, por los departamentos responsables de la empresa o por otras empresas del Grupo beeline.

Dependiendo del modo de solicitud que elija, diferentes empleados del Grupo beeline tendrán acceso a sus datos:

- Si envía su solicitud por correo electrónico a la dirección de correo electrónico de la persona de contacto que figura en el anuncio de empleo: sus datos se utilizarán para cubrir los puestos a los que ha solicitado. En este caso, solo los empleados de beeline que participan en el proceso de selección para estos puestos tendrán acceso a sus datos. Si procede, se acordará con usted la posibilidad de tener en cuenta su candidatura para puestos en todo el mundo.

- Solicitud indicada en el portal de empleo para «ser considerado para todos los puestos vacantes en todo el mundo»: sus datos se transmitirán dentro del grupo empresarial beeline en todo el mundo para cubrir puestos vacantes. Todos los empleados del grupo empresarial beeline que se encarguen de forma general de la contratación de personal o que deseen cubrir un puesto tendrán acceso a sus datos.

- Solicitud indicada en el portal de empleo para «ser considerado para todos los puestos vacantes dentro del país de mi residencia»: sus datos se transmitirán para cubrir puestos vacantes de las empresas de beeline dentro del país de su residencia. Todos los empleados de beeline en el país correspondiente que se encarguen de manera general de la contratación de personal o que deseen ocupar un puesto tendrán acceso a sus datos. 

- Solicitud indicada en el portal de empleo para «ser tenido en cuenta para los puestos a los que me he presentado expresamente»: sus datos se utilizarán exclusivamente para cubrir los puestos a los que se ha presentado. En este caso, solo los empleados de beeline que participan en el proceso de selección para estos puestos tendrán acceso a sus datos.

Sus datos personales también son tratados por nuestros propios proveedores de servicios (por ejemplo, proveedores de servicios informáticos como SAP, para la gestión de solicitudes de empleo SuccessFactors y la herramienta de encuestas Qualtrics, o Microsoft para nuestro servicio de correo electrónico). Hemos obligado contractualmente a estos proveedores de servicios, en calidad de «encargados del tratamiento», a tratar los datos estrictamente de acuerdo con nuestras especificaciones e instrucciones y a protegerlos de forma exhaustiva desde el punto de vista técnico y organizativo.

En el marco de los posibles reembolsos de gastos de viaje, los datos personales relevantes se transmiten a nuestro departamento financiero , así como a nuestro banco, asesores fiscales y auditores de cuentas anuales.

Transferencias a terceros países:
Aunque sus datos se almacenan en servidores ubicados en la Unión Europea, tenga en cuenta que, en determinadas circunstancias, sus datos personales pueden ser transmitidos a empleados que se encuentran en un país con un nivel de protección de datos inferior, concretamente cuando su solicitud se refiere a una empresa de beeline- que no se encuentra en la Unión Europea («UE») ni en el Espacio Económico Europeo («EEE»). Además, es posible que nuestros proveedores de servicios transfieran datos seleccionados a empresas asociadas o proveedores de servicios en terceros países.

En estos casos, beeline se asegura de que se garantice un nivel de protección adecuado para sus datos, por ejemplo, mediante la celebración de acuerdos específicos con estas partes. beeline aplica las cláusulas contractuales tipo de la UE a dichas transferencias, en la medida de lo posible.

Si la solicitud se ha realizado a través del portal de empleo, eliminaremos sus datos (si no realiza ningún registro o actualización en su perfil de candidato) 6 meses después de la última actualización o del envío de una solicitud. Solo se aplicará otra cosa si ha dado su consentimiento concreto y voluntario a para un periodo de almacenamiento más largo.

Si el proceso de selección no conduce a su contratación, eliminaremos y destruiremos todos sus datos de candidato tan pronto como haya transcurrido un plazo de seis meses tras la denegación definitiva por su parte o por parte de nuestra empresa.

Los datos personales que tratamos en el marco de las invitaciones a participar en encuestas de experiencia, así como los resultados individuales de las encuestas, también se eliminarán en un plazo máximo de seis meses.

Si revoca su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales o se opone a las encuestas de experiencia, sus datos se eliminarán inmediatamente; se conservará un registro anónimo (sin sus documentos de solicitud ni los resultados de la encuesta) que no permita identificarle, con fines estadísticos.

Si su solicitud es aceptada, también almacenaremos sus datos en nuestros sistemas para fines relacionados con la relación laboral.

Si ha solicitado el reembolso de los gastos de viaje, almacenaremos los datos relacionados con ello de acuerdo con las obligaciones legales de conservación establecidas en el Código de Comercio y el Código Fiscal, es decir, durante 6 o 10 años.

En la medida en que tratamos sus datos personales, usted tiene derecho a presentar diversas reclamaciones contra nosotros en materia de protección de datos. Tiene derecho a 

- solicitar información sobre los datos personales almacenados sobre usted y su origen, la finalidad del tratamiento y los destinatarios o categorías de destinatarios de los datos (Art. 15 GDPR, § 34 BDSG), 

- en determinadas condiciones, a exigir que rectifiquemos, bloqueemos o borremos sus datos personales (art. 16 - 18 GDPR, art. 35 BDSG), 

- solicitar la transferencia de sus datos a otro responsable del tratamiento (art. 20 del RGPD) y 

- presentar una reclamación sobre el tratamiento de datos ante nosotros o ante la autoridad de protección de datos competente (art. 77 del RGPD). En nuestro caso, se trata del Comisionado Estatal de Protección de Datos y Libertad de Información de Renania del Norte-Westfalia. 

- También tiene derecho a oponerse al tratamiento posterior de sus datos si los tratamos por un interés legítimo (art. 6, apdo. 1, frase 1, letra f) del RGPD). Dado que no tratamos sus datos con fines publicitarios, esto requiere una razón que se derive de su situación particular. En caso de oposición, dejaremos de tratar los datos personales a los que se refiere la oposición desde el momento en que la recibamos y, una vez concluida la verificación, los eliminaremos si la oposición es legítima (art. 36 de la Ley federal alemana de protección de datos, art. 21 del RGPD).

- En lo que respecta al consentimiento para el tratamiento de datos (art. 6, apdo. 1, frase 1, letra a) del RGPD), puede revocarlo en cualquier momento; en ese caso, dejaremos de tratar sus datos personales, salvo que exista una autorización legal para ello. Envíe su revocación a jobs@beeline-group.com.

Una objeción justificada y una revocación no afectan a los procesos de tratamiento de datos ya realizados.

Cumplimos con todos los derechos que le corresponden de forma gratuita e inmediata.

Para ejercer sus derechos, basta con enviar un correo electrónico a DataProtectionOffice@beeline-group.com o, si reside en Alemania, también a nuestro delegado externo de protección de datos   a través de datenschutz.beeline@two-towers.eu o por correo postal a:

Two Towers Consulting GmbH & Co. KG 
Hohenzollernring 51 
50672 Colonia 
Alemania  

En principio, puede ejercer sus derechos frente a cualquiera de los responsables, es decir, también frente a la empresa beeline a la que ha enviado su solicitud, a través de o.

Nos reservamos el derecho a modificar esta declaración de protección de datos en cualquier momento para que se ajuste siempre a los requisitos legales vigentes o para reflejar cambios en el proceso de solicitud o similares. Para, una nueva solicitud, se aplicará la nueva declaración de protección de datos.

Fecha: diciembre de 2025

1 Información general

2 ¿A quién puede dirigirse si tiene preguntas sobre la protección de datos y el tratamiento de sus datos personales?

3 ¿Qué datos procesamos y de dónde proceden?

4 ¿Con qué finalidad tratamos los datos y sobre qué base jurídica?

5 ¿A quién transferimos datos personales?

6 ¿Durante cuánto tiempo procesamos y almacenamos los datos?

7 Derechos de los interesados

8 Disposiciones finales

En esta Política de Privacidad, "beeline", "nosotros", "nos" y "nuestro" se refiere a cualquier entidad legal con la que usted tenga una relación.

Esta política de privacidad se aplica a las siguientes empresas:

• beeline GmbH 

• beeline Concessions GmbH 

• beeline Concessions B.V. 

• beeline Czech Republic s.r.o. 

• beeline Concessions S.A.R.L. 

• beeline Concessions GmbH 

• beeline Log. Ltd. 

• beeline Log. Immob. Ltd. 

• UB Holding GmbH 

• UB Real Estate GmbH 

• beeline Hungary Kft. 

• beeline Ireland Accessories Limited 

• beeline Italy S.r.l. 

• beeline Concessions B.V. 

• beeline Poland Sp.zo.o. 

• Direkte Linie Concesiones - Sociedade Unipessoal Lda. 

• beeline Slovakia s.r.o. 

• beeline Concesiones SLU 

• beeline Concessions Switzerland GmbH 

• beeline UK Accessories Ltd. 

• beeline Canada Accessories Inc. 

Holding estadounidense 

• beeline USA Inc. 

• beeline Import and Services LLC 

• beeline Logistics LLC

China 

• beeline Services Qingdao Co. Ltd.

Entre nuestros clientes y proveedores comerciales se incluyen proveedores, prestadores de servicios o asesores existentes o potenciales, así como clientes asociados, socios de cooperación u otras empresas asociadas existentes o potenciales.  

Con la siguiente información, nos gustaría ofrecerle una visión general del procesamiento de sus datos personales por nuestra parte y de sus derechos en virtud del Reglamento General de Protección de Datos (Reglamento (UE) 2016/679 - "GDPR"), así como de la Ley Federal de Protección de Datos ("BDSG") y de cualquier ley local de protección de datos. 

Esta política de privacidad se aplica a los datos personales de las personas con las que entablamos relaciones contractuales o comerciales, así como de las personas de contacto, directores generales, gestores de cuentas clave u otros empleados de nuestros socios contractuales o comerciales, que tratamos en el contexto de relaciones contractuales y comerciales existentes o futuras. Los datos personales de partes aparentemente no implicadas, como accionistas o beneficiarios efectivos de nuestros socios comerciales o empleados de nuestros socios comerciales nombrados en el contexto de una denuncia de irregularidades, también pueden verse afectados por el tratamiento de datos por nuestra parte.  

El tratamiento de datos puramente relacionados con la empresa (por ejemplo, beeline GmbH, Grünstraße 1, Colonia) no está sujeto al GDPR y, por lo tanto, no está cubierto por esta política de privacidad.  

Puede ponerse en contacto con nuestro equipo central de protección de datos en 

Dirección: beeline GmbH, Data Protection - Legal/Compliance, Grünstraße 1, 51063 Colonia, Alemania 

Correo electrónico: DataProtectionOffice@beeline-group.com. 

Además, hemos nombrado a un responsable externo de la protección de datos para beeline GmbH y beeline Concessions GmbH. 

Para cuestiones relacionadas con beeline GmbH y beeline Concessions GmbH, póngase en contacto con nosotros en datenschutz.beeline@two-towers.eu.

Tratamos principalmente datos personales que los propios interesados nos facilitan en el marco de relaciones contractuales y comerciales o que recibimos de los respectivos socios contractuales y comerciales (por ejemplo, de sus colegas con los que ya estamos en contacto), por ejemplo en el marco de la tramitación de una consulta o un pedido.  

También tratamos datos personales que recogemos de fuentes accesibles al público (por ejemplo, registro mercantil, prensa, Internet) o que recibimos de terceros (por ejemplo, auditores). Haremos referencia por separado a la recogida de datos personales procedentes de terceras fuentes. 

Los datos personales pertinentes son, en particular  

• Datos personales, como apellidos, nombre, dirección,  

• Datos personales, por ejemplo, profesión, cargo, tareas y autorizaciones, nacionalidad;  

• datos de contacto de la empresa, por ejemplo, dirección, número de teléfono, dirección de correo electrónico;  

• Datos de inicio del contrato, incluidas las evaluaciones del producto, el rendimiento y la calidad 

• Datos de contratos o pedidos, por ejemplo, datos de ventas, hojas de horarios,  

• Datos de facturación, incluidos datos bancarios, número de identificación fiscal/USt;  

• Datos procedentes del cumplimiento de nuestras obligaciones contractuales y de las suyas;  

• Datos relacionados con la prevención de delitos penales, como el fraude, la ciberdelincuencia o el blanqueo de dinero, y con la denuncia de irregularidades, incluidos, en su caso, los datos relativos al comportamiento. 

• Información sobre su situación financiera (por ejemplo, datos de solvencia); 

• En su caso, datos de acceso a las herramientas utilizadas por usted en colaboración con beeline; 

• otros datos comparables con las categorías mencionadas. 

El alcance de los datos tratados de una persona varía en función de la función en la que la persona aparece ante nosotros (por ejemplo, la persona es un proveedor o una persona de contacto empleada o un beneficiario efectivo de un socio contractual).

Tratamos los datos personales para los siguientes fines sobre la base de los siguientes fundamentos jurídicos: 

En casos concretos, tratamos los datos porque usted lo ha consentido expresamente (Art. 6 párr. 1 lit. a RGPD), por ejemplo en la recepción de publicidad por correo electrónico y/o teléfono; 

El tratamiento de datos se lleva a cabo generalmente para la ejecución de contratos celebrados con usted o su empresa de empleo o para la aplicación de medidas precontractuales (Art. 6 párrafo 1 lit. b RGPD); esto incluye en particular

• Contratos de compra y suministro, por ejemplo, tramitación de consultas de compra y venta, autenticación de socios contractuales, preparación y firma de documentos contractuales, ejecución de compras y ventas, integración en la gestión operativa interna, por ejemplo, mediante el acceso a nuestra intranet u otras plataformas utilizadas por beeline, comunicación, también en el contexto de videoconferencias utilizando herramientas adecuadas, facturación y tramitación de pagos de precios de compra; 

• Contratos de servicios y de trabajo, así como otras relaciones contractuales, p. ej., procesamiento y visualización de las ofertas y consultas correspondientes; autenticación de los socios contractuales, preparación y firma de documentos contractuales, procesamiento de pagos; integración en la gestión operativa interna, p. ej., gestión de dispositivos o mediante el acceso a nuestra intranet u otras plataformas utilizadas por beeline, comunicación, también en el contexto de videoconferencias utilizando las herramientas adecuadas, envío de cartas informativas

El tratamiento posterior de los datos se lleva a cabo sobre la base de requisitos legales (art. 6, apdo. 1, letra c) del RGPD), en particular para el cumplimiento y la conformidad con

• fiscal y otras obligaciones legales de control e información, así como para las auditorías de las autoridades fiscales o de otro tipo; 

• plazos legales de conservación; 

• obligaciones legales en materia de calidad de los productos y gestión de riesgos, incluida la obligación de inspeccionar y auditar; 

• las obligaciones legales en materia de entrega y almacenamiento, por ejemplo, la normativa aduanera y el mantenimiento de un sistema de gestión de inventarios; 

• La residencia es importante; 

• obligaciones legales en relación con diversos ámbitos de cumplimiento, como la protección de datos, la lucha contra el fraude y el blanqueo de dinero, la denuncia de irregularidades o la diligencia en la cadena de suministro; 

• Medidas COVID y otros requisitos legales de protección de la salud; 

También tratamos sus datos para proteger nuestros intereses legítimos (art. 6, apdo. 1, letra f del RGPD), es decir, para los siguientes fines:

• apoyo/relaciones de contacto óptimas, también con respecto a los empleados de nuestros socios comerciales; 

• Optimización de nuestros procesos empresariales, por ejemplo mediante informes internos, mantenimiento de listas de proveedores o partes interesadas, también como parte de la "Gestión de las relaciones con los clientes";  

• Procesos internos de control del Grupo; 

• Centralización o externalización de funciones corporativas; 

• Reducir el riesgo de infracciones penales en el marco de la gestión de los visitantes o mediante otras medidas organizativas o técnicas adecuadas a tal fin; 

• Reducción de los riesgos de impago en nuestros procesos comerciales mediante la consulta de agencias de crédito (como Creditreform, Bürgel) y la determinación de valores de puntuación (perfilado), que nos ayudan a evaluar la probabilidad de que los socios contractuales cumplan sus obligaciones de pago de conformidad con el contrato sobre la base de un procedimiento matemático-estadístico reconocido; 

• Presentación y defensa de reclamaciones judiciales; 

• Estudios de mercado.

En determinadas circunstancias (además de los casos ya mencionados), sus datos personales podrán ser cedidos para los fines antes mencionados; en detalle: 

• Los datos personales se transfieren a otras empresas de nuestro grupo empresarial. El intercambio entre las distintas empresas del grupo beeline se realiza sobre la base de los correspondientes contratos y, en caso necesario, de medidas de seguridad técnicas u organizativas adicionales. Los procedimientos internos esenciales tienen lugar de forma centralizada en beeline en Alemania y se encuentran en beeline GmbH. 

• La información necesaria para la tramitación de los contratos existentes se transmite a clientes y proveedores. 

• La información se transmite a proveedores de servicios externos afiliados contractualmente, por ejemplo, empresas de logística, proveedores de servicios informáticos y proveedores de herramientas digitales que utilizamos como parte de la ejecución del contrato, asesores económicos, fiscales y de otro tipo, entidades financieras, o transmitida directamente por usted para que puedan continuar con el procesamiento.  

• Si es necesario aclarar o perseguir incidentes ilícitos o abusivos o hacer cumplir disposiciones contractuales entre nosotros y nuestros socios contractuales y comerciales, los datos personales se transmitirán a nuestros asesores jurídicos, a las autoridades policiales y, si es necesario, a terceros perjudicados.  

• También estamos legalmente obligados a informar, notificar o facilitar información a determinadas autoridades públicas. Se trata principalmente de autoridades fiscales, aduaneras y policiales, así como autoridades que persiguen infracciones administrativas sujetas a multas.  

• En caso de reorganización o reestructuración empresarial, incluida la reestructuración financiera, insolvencia, transacciones de fusiones y adquisiciones, fusiones, adquisiciones, escisiones, empresas conjuntas, cesiones, venta o enajenación de empresas o partes de empresas, etc., los datos personales pueden ser revelados al comprador, al vendedor, bufetes de abogados y otras empresas de consultoría, liquidadores, bancos y otras instituciones financieras, agencias de calificación y organizaciones similares. Siempre estudiaremos detenidamente la necesidad de tales transferencias y tomaremos medidas (por ejemplo, procedimientos de anonimización, seudonimización o agregación) para reducir la cantidad de datos personales en tales casos a lo estrictamente necesario. 

• Para permitir la firma digital de documentos, como documentos contractuales, y simplificar los procesos dentro de la organización, beeline utiliza la aplicación en línea "DocuSign" (DocuSign, Inc. 221 Main Street, Suite 1550San Francisco, CA 94105) cuando los requisitos formales legales lo permiten, es decir, cuando no se requiere una firma con "tinta húmeda". 

Para el proceso de firma digital a través de "DocuSign", se requiere su dirección de correo electrónico y su firma digital (reconocida), que se procesan a través de "DocuSign". La dirección de correo electrónico se utiliza para enviar el formulario y facilitar la obtención de los documentos necesarios.  

Si un documento se va a firmar a través de DocuSign, el iniciador lo carga en la plataforma. Si el iniciador especifica a una persona como firmante, esta persona recibe un correo electrónico de notificación con más instrucciones de DocuSign. 

Se pueden especificar destinatarios adicionales que recibirán los documentos firmados por correo electrónico y en formato digital una vez finalizado el proceso de firma. 

Si utiliza el procedimiento de firma electrónica reconocida (FER) de DocuSign, se le pedirá que se identifique para que DocuSign pueda generar su firma electrónica reconocida individual. Para ello, se le pedirá que demuestre su identidad acercando a la cámara sus documentos de identidad (puede ser un pasaporte o un documento de identidad). Tenga en cuenta que DocuSign es responsable del tratamiento de sus datos en esta parte del proceso. Tenga en cuenta también que, dependiendo de la ubicación, DocuSign puede implicar a otros socios que apoyen a DocuSign en el proceso de identificación. 

DocuSign puede tratar sus datos personales en el marco de un acuerdo intragrupo o de un acuerdo con terceros y en terceros países. DocuSign utiliza las denominadas Normas Corporativas Vinculantes para garantizar la seguridad de dichas transferencias. 

Para más información y en caso de que participen subcontratistas de DocuSign, consulte el Aviso de privacidad de DocuSign: https://www.docusign.co.uk/en-gb/privacy/. 

En cooperación con los proveedores de servicios y otras organizaciones, se utilizan instrumentos jurídicos para garantizar que sus datos personales se procesan legalmente y solo se almacenan durante el tiempo necesario. Se trata, por ejemplo, de contratos de tramitación de pedidos, de conformidad con el artículo 28 del RGPD, o de acuerdos entre corresponsables del tratamiento, de conformidad con el artículo 26 del RGPD. 

Por regla general, los servidores en los que almacenamos sus datos personales nosotros o uno de nuestros proveedores de servicios se encuentran en la UE. En el curso de algunas actividades de tratamiento, sus datos personales pueden almacenarse fuera de la UE o personas que realizan sus actividades en países fuera de la UE pueden tener acceso a sus datos personales. Estos países pueden ofrecer un nivel inferior de protección de datos. Si no existe una decisión de adecuación para estos países de conformidad con el Art. 45 RGPD para estos países, se utilizan instrumentos legales que también garantizan la confidencialidad, integridad y disponibilidad de (sus) datos personales. Esto incluye, en particular, la firma de las denominadas cláusulas estándar de protección de datos de la UE de conformidad con el art. 46 (2) c RGPD. 

Conservaremos y procesaremos sus datos personales mientras podamos alegar un interés legítimo, contemos con su consentimiento válido o exista una obligación legal de hacerlo durante un periodo de tiempo determinado o especificado por la legislación aplicable y las directrices de seguridad informática y protección de datos de nuestra empresa.

Si se cumplen los requisitos respectivos, le corresponden los siguientes derechos: 

• Derecho de información: tiene derecho a recibir información sobre los datos personales almacenados sobre usted en cualquier momento.  

• Derecho de rectificación: Tiene derecho a que se rectifiquen los datos personales incorrectos que le conciernan. 

• Derecho de supresión: también puede solicitar la supresión de sus datos personales, por ejemplo si sus datos ya no son necesarios para los fines para los que fueron recogidos o tratados de otro modo. 

• Derecho a la limitación del tratamiento: También tiene derecho a solicitar la limitación del tratamiento de sus datos personales; en tal caso, los datos quedarán bloqueados para cualquier tratamiento. Este derecho existe en particular si la exactitud de los datos personales es objeto de controversia entre usted y nosotros. 

• Derecho a la portabilidad de los datos: Si tratamos sus datos personales para cumplir un contrato con usted o sobre la base de su consentimiento, también tiene derecho a recibir sus datos personales en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, siempre y cuando usted nos los haya facilitado. 

• Derecho a retirar el consentimiento: Si nos ha dado su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales, puede retirarlo en cualquier momento. La retirada del consentimiento no afecta a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada. 

• Derecho de oposición: puede oponerse al tratamiento de sus datos por motivos relacionados con su situación particular. Sin embargo, esto sólo se aplica en los casos en que tratamos los datos para satisfacer un interés legítimo. Si puede alegar un motivo de este tipo y no podemos hacer valer un interés imperioso digno de protección en el tratamiento ulterior, dejaremos de tratar estos datos para el fin respectivo. 

• También tiene derecho a presentar en cualquier momento una reclamación ante una autoridad de control, en particular ante una autoridad de control del Estado miembro de su residencia habitual, lugar de trabajo o lugar de la presunta infracción, si considera que el tratamiento de los datos personales que le conciernen infringe la normativa sobre protección de datos.

Si desea información sobre los datos personales almacenados sobre usted, desea hacer valer sus otros derechos o tiene preguntas sobre la protección de datos con nosotros, puede ponerse en contacto con nosotros utilizando los datos de contacto mencionados anteriormente.

Estado y modificación de esta política de privacidad es 02/2024.

El desarrollo ulterior de nuestra empresa también puede afectar al tratamiento de los datos personales. Por ello, nos reservamos el derecho a modificar esta política de privacidad en el futuro en el marco de la legislación aplicable en materia de protección de datos y, en caso necesario, a adaptarla a la nueva realidad del tratamiento de datos.