1 Informações gerais

2 Quem é responsável pelo tratamento dos seus dados pessoais?

3 Com que finalidade tratamos os seus dados pessoais?

4 Que dados pessoais tratamos?

5 Com que base jurídica tratamos os seus dados pessoais?

6 A quem transferimos os seus dados pessoais?

7 Durante quanto tempo conservamos os seus dados pessoais?

8 As suas reivindicações e direitos em matéria de proteção de dados

9 Disposições finais

Respeitamos a sua privacidade e comprometemo-nos a proteger os seus dados. Em particular, gostaríamos de o informar, através desta declaração de proteção de dados, sobre os fins para os quais processamos os dados pessoais que nos forneceu nos seus documentos de candidatura, como esses dados são recolhidos e processados e em que medida são transmitidos a terceiros. Além disso, explicamos quais são os seus direitos em relação a esses dados e fornecemos informações de contacto úteis, caso tenha alguma dúvida ou preocupação.

Pode candidatar-se a vagas em aberto ou enviar uma candidatura espontânea de duas maneiras:

1) Por correio eletrónico para a nossa equipa de recrutamento.

O endereço exato da pessoa de contacto da nossa equipa de recrutamento pode ser consultado no respetivo anúncio de emprego.

2) Através do nosso portal de carreiras no sítio Web https://career5.successfactors.eu/careers?company=beeline, (a seguir designado por "portal de carreiras") é disponibilizado pela beeline GmbH (a seguir designada por "nós", "nosso" ou "nos").

No caso de pedidos por telefone, os candidatos devem utilizar um dos métodos acima descritos.

As informações fornecidas por correio eletrónico ou no portal de carreiras são inicialmente recebidas e processadas pela beeline GmbH, An den Gelenkbogenhallen 1a, 50679 Colónia, independentemente da empresa beeline que publicou o anúncio de emprego. É aqui que a equipa central de recrutamento trabalha para todas as empresas afiliadas em todo o mundo.

A beeline GmbH,indicada na descrição  juntamente com a empresa beeline específica da vaga e para a qual se candidatou, é responsável pelo tratamento de dados, sendo as tarefas distribuídas da seguinte forma:

beeline GmbH

- Participação na estratégia de recrutamento e nos objectivos das empresas da linha de base

- Receção e armazenamento de candidaturas em SuccessFactors

- Pré-seleção e, se necessário, transmissão dos pedidos às pessoas responsáveis

- Seleção, exploração e manutenção do portal de carreiras e, se necessário, de outras ferramentas, incluindo a celebração de contratos correspondentes (processamento de encomendas), também para as empresas beeline

- Cumprimento das obrigações de informação

- Aplicação do conceito de extinção

empresa beeline

- Processamento dos pedidos transmitidos em conformidade com os respectivos requisitos

- Cumprimento das obrigações de informação

- Realização de entrevistas de emprego

- Decisão de contratação/rejeição

- Em caso de contratação: transmissão dos dados ao departamento de recursos humanos (beeline GmbH)

Ambos

- Determinação da finalidade do tratamento de dados

- Determinação das categorias de dados pessoais em causa

- Garantir os direitos das pessoas em causa

- Documentação e implementação de medidas técnicas e organizacionais (TOM)

- Avaliação dos riscos e (se necessário) aplicação de avaliações de impacto sobre a proteção de dados (DPIA), bem como coordenação com as autoridades de controlo,

- Documentação do registo das actividades de tratamento

- Avaliação e comunicação em caso de violação de dados.

O objetivo principal do tratamento de dados no recrutamento é preencher vagas em aberto em todas as entidades responsáveis através de uma gestão coordenada das candidaturas.

Os dados pessoais que fornecer no portal de carreiras ou de outra forma durante um processo de candidatura serão processados exclusivamente com o objetivo de avaliar a sua adequação, os seus conhecimentos especializados e o seu perfil em relação à vaga em questão ou, no caso de candidaturas espontâneas ou adequação ao banco de talentos, em relação a vagas indefinidas e/ou futuras, e para o envolver em processos de candidatura, incluindo, por exemplo, entrevistas de emprego.

Se um processo de candidatura resultar numa contratação, a empresa responsável processará os seus dados para a elaboração do contrato e os incluirá no seu arquivo pessoal.

A sua candidatura como processo (mas não os seus documentos) também será incluída de forma anónima em estatísticas e avaliações que nos permitem determinar a utilização do portal, a popularidade das descrições de vagas, etc.

Se tiver consentido, utilizaremos o seu endereço de e-mail para o informar sobre novas vagas ou novidades sobre oportunidades de carreira. Também utilizamos os seus dados de contacto para o convidar, após a conclusão do seu processo de candidatura, a participar num inquérito online voluntário e anónimo sobre a sua experiência, com o objetivo de compreender o potencial de melhoria no processo de candidatura e aumentar a qualidade da experiência para futuros candidatos.

Se solicitar um reembolso, processaremos os dados necessários para o efeito para lhe reembolsar e para cumprir os requisitos legais comerciais e fiscais.

Se optar por utilizar o nosso perfil de carreira, é necessário que indique, pelo menos, o seu nome e apelido, o seu endereço de e-mail e o país onde reside para criar um perfil de candidato. Pode também fornecer voluntariamente outras informações relevantes para a sua carreira, a fim de completar o seu perfil de candidato no portal de carreiras.

Independentemente de se candidatar através do portal de carreiras ou por outros meios: para que possamos incluí-lo no processo de candidatura, são necessários documentos de candidatura habituais e significativos, que nos informem sobre o seu perfil pessoal e as suas qualificações. Estes incluem regularmente os seus dados de contacto, bem como informações sobre a sua pessoa, as suas competências e o seu percurso profissional, fornecidas, por exemplo, em cartas de apresentação, currículos, certificados e entrevistas de emprego.

Durante o processo de candidatura, podem ser recolhidos na Internet, incluindo plataformas profissionais, como o LinkedIn ou o XING.mais dados pessoais para fins informativos, pessoalmente consigo, a partir de fontes geralmente acessíveis.

Se necessário, as suas informações do processo de candidatura também podem incluir as chamadas categorias especiais de dados pessoais, nos termos do Art. 9 do RGPD, tais como informações sobre a sua saúde, estado civil, informações que possam revelar a sua vida sexual ou orientação sexual, ou a sua origem étnica. Pedimos que só transmita esses dados se for absolutamente necessário.

Também utilizamos o seu endereço de e-mail para o informar sobre novas vagas ou novidades sobre oportunidades de carreira, desde que e enquanto tiver ativado as funções de notificação correspondentes no portal de carreiras e, assim, tiver consentido em recebê-las. 

Além disso, utilizamos o seu nome e endereço de e-mail para o convidar a participar num inquérito online único, voluntário e processado de forma anónima, após a sua candidatura. 

Se solicitar o reembolso de despesas de viagem, processaremos os dados pessoais adicionais necessários para esse efeito , tais como os seus dados bancários, , o montante do reembolso e informações relativas à viagem (período, informações nos comprovativos de viagem).

Em princípio, o tratamento dos seus dados de candidatura é necessário para poder decidir sobre o estabelecimento de uma relação de trabalho. A base jurídica para tal é o Art. 6.º, n.º 1, alínea b) do RGPD .

O tratamento dos seus dados pessoais no âmbito da candidatura através do portal de candidaturas baseia-se no Art. 6 (1) lit. a RGPD. Esta base jurídica permite o tratamento de dados pessoais quando a pessoa em causa deu o seu consentimento para o tratamento dos seus dados pessoais para um ou mais fins específicos.

No âmbito da candidatura através do portal de candidaturas, ser-lhe-á solicitado que dê o seu consentimento para o tratamento dos seus dados pessoais, de acordo com as descrições desta declaração de proteção de dados.

Pode revogar uma declaração de consentimento dada a qualquer momento, com efeito para o futuro. Nesse caso, porém, não será mais possível continuar a processar a sua candidatura.

Se ativar os modos de candidatura «Consideração para todas as vagas em aberto em todo o mundo» ou «Consideração para todas as vagas em aberto no país onde resido», partimos do princípio de que concorda com a transmissão dos seus dados pessoais também a outras empresas do Grupo beeline, incluindo as localizadas em países terceiros. Pode desativar estes modos de candidatura a qualquer momento.

Se tiver ativado as funções de notificação de vagas ou notícias sobre carreiras em , presumiremos que concorda com o envio de notificações de vagas ou notícias sobre oportunidades de carreira para o endereço de e-mail que indicou ao criar o seu perfil de candidato. Pode desativar estas notificações a qualquer momento.

Caso um processo de candidatura resulte numa contratação, incluiremos os seus documentos de candidatura no seu arquivo pessoal com base no Art. 6, parágrafo 1, frase 1, alínea b) do RGPD.

O tratamento do seu nome e e-mail para efeitos de convite para um inquérito voluntário e anónimo sobre a sua experiência após a conclusão do seu processo de candidatura baseia-se no nosso interesse legítimo (artigo 6.º, n.º 2, alínea f) do RGPD) em utilizar  a tecnologia e a usabilidade de uma plataforma líder de mercado (Qualtrics) para obter informações agregadas para o desenvolvimento da empresa. Pode opor-se ao tratamento dos seus dados de contacto para efeitos de inquéritos a qualquer momento, enviando um e-mail para learninganddevelopment@beeline-group.com. 

O tratamento de dados pessoais relacionados com despesas de viagem é necessário para poder reembolsá-lo e tratá-los de acordo com os requisitos comerciais e fiscais , Art. 6.º, n.º 1, alíneas b) e c) do RGPD.

Os documentos de candidatura que nos forneceu serão avaliados, conforme descrito acima, pelos departamentos responsáveis da empresa ou por outras empresas do Grupo beeline.

Dependendo do modo de candidatura que escolher, diferentes colaboradores do Grupo beeline terão acesso aos seus dados:

- No caso de uma candidatura por e-mail para o endereço de e-mail do seu contacto indicado no anúncio de emprego: os seus dados serão utilizados para preencher as vagas para as quais se candidatou. Neste caso, apenas os funcionários da beeline envolvidos no processo de seleção para essas vagas terão acesso aos seus dados. Se for o caso, será acordada consigo uma possível consideração para vagas em todo o mundo.

- Pedido indicado no portal de carreiras para «consideração para todas as vagas em aberto em todo o mundo»: os seus dados serão transmitidos dentro do grupo empresarial beeline em todo o mundo para preencher vagas em aberto. Todos os funcionários do grupo empresarial beeline que estão geralmente encarregados da tarefa de preencher vagas ou que desejam preencher uma vaga terão acesso aos seus dados.

- Desejo indicado no portal de carreiras de «ser considerado para todas as vagas no país onde resido»: os seus dados serão transmitidos para preencher vagas nas empresas beeline no país onde reside. Todos os colaboradores da beeline no país em questão que estejam geralmente encarregados da tarefa de preencher vagas ou que pretendam preencher uma vaga terão acesso aos seus dados.

- Desejo indicado no portal de carreiras de «ser considerado para vagas para as quais me candidatei expressamente»: os seus dados serão utilizados exclusivamente para preencher as vagas para as quais se candidatou. Neste caso, apenas os colaboradores da beeline envolvidos no processo de seleção para essas vagas terão acesso aos seus dados.

Os seus dados pessoais também são processados pelos nossos próprios prestadores de serviços (por exemplo, prestadores de serviços de TI como a SAP, para a gestão de candidaturas SuccessFactors e a ferramenta de inquéritos Qualtrics ou a Microsoft para o nosso serviço de e-mail). Contratámos estes prestadores de serviços como os chamados subcontratantes, obrigando-os a processar os dados estritamente de acordo com as nossas especificações e instruções e a proteger esses dados de forma abrangente, tanto a nível técnico como organizacional. 

No âmbito de eventuais reembolsos de despesas de viagem, os dados pessoais relevantes são transmitidos ao nosso departamento financeiro , bem como ao nosso banco, consultores fiscais e auditores de contas anuais.

Transferências para países terceiros:

Embora os seus dados sejam armazenados em servidores localizados na União Europeia, tenha em atenção que os seus dados pessoais podem ser transmitidos a funcionários localizados num país com um nível de proteção de dados inferior, nomeadamente se a sua candidatura disser respeito a uma empresa da beeline- que não se encontre na União Europeia («UE») ou no Espaço Económico Europeu («EEE»). Além disso, os nossos prestadores de serviços podem transmitir dados selecionados a empresas ou prestadores de serviços afiliados em países terceiros.

Nesses casos, a beeline garante que seja assegurado um nível de proteção adequado para os seus dados, por exemplo, através da celebração de acordos específicos com essas partes. A beeline aplica as cláusulas contratuais padrão da UE a tais transferências, na medida do possível.

Se a candidatura tiver sido feita através do portal de carreiras, apagaremos os seus dados (se não fizer nenhum registo ou atualização no seu perfil de candidato) 6 meses após a última atualização ou envio de uma candidatura. O contrário só se aplica se tiver consentido de forma concreta e voluntária com um período de armazenamento mais longo em.

Caso o processo de candidatura não resulte na sua contratação, eliminaremos e destruiremos todos os seus dados de candidato assim que tiver decorrido um prazo de seis meses após a recusa definitiva por si ou pela nossa empresa.

Os seus dados pessoais, que processamos no âmbito do convite para inquéritos de experiência, bem como os resultados individuais dos inquéritos, serão igualmente eliminados no prazo máximo de 6 meses.

Se revogar o seu consentimento para o tratamento dos seus dados pessoais ou se se opuser a inquéritos de experiência, os seus dados serão imediatamente eliminados; um conjunto de dados anonimizados (sem os seus documentos de candidatura ou o resultado do inquérito), que não permite tirar conclusões sobre si, permanecerá para fins estatísticos.

Se a sua candidatura for bem-sucedida, também armazenaremos os seus dados nos nossos sistemas para fins de relação de trabalho.

Se solicitou o reembolso de despesas de viagem, guardamos os dados relacionados com o mesmo de acordo com as obrigações legais de conservação previstas no Código Comercial e no Código Fiscal, ou seja, durante 6 ou 10 anos.

Na medida em que processamos os seus dados pessoais, tem vários direitos em matéria de proteção de dados em relação a nós. Tem o direito de

- solicitar informações sobre os dados armazenados sobre a sua pessoa e a sua origem, a finalidade do tratamento, bem como os destinatários ou categorias de destinatários dos dados (art. 15.º do RGPD, § 34 da BDSG),

- exigir, sob determinadas condições, a correção, bloqueio ou eliminação dos seus dados pessoais por nós (art. 16 - 18 RGPD, § 35 BDSG),

- solicitar a transferência dos seus dados para outra entidade responsável (art. 20.º do RGPD), bem como

- apresentar uma reclamação sobre o tratamento de dados junto de nós ou da autoridade de proteção de dados competente (art. 77 do RGPD). No nosso caso, trata-se da Comissária Estadual para a Proteção de Dados e Liberdade de Informação da Renânia do Norte-Vestefália.

- Tem também o direito de se opor ao tratamento posterior dos seus dados, se os tratarmos com base num interesse legítimo (art. 6.º, n.º 1, alínea f) do RGPD). Uma vez que não tratamos os seus dados para fins publicitários, é necessário que exista um motivo que resulte da sua situação particular. Em caso de oposição, não continuaremos a tratar os seus dados pessoais a que se refere a oposição a partir da sua receção durante a verificação subsequente e, após a conclusão da verificação, os eliminaremos, caso a oposição seja justificada (§ 36 BDSG, Art. 21 RGPD). No que diz respeito ao consentimento para o tratamento de dados (art. 6.º, n.º 1, alínea a) do RGPD), pode revogar o seu consentimento a qualquer momento; nesse caso, não continuaremos a tratar os seus dados pessoais, a menos que exista uma autorização legal para o fazer. Envie a sua revogação para jobs@beeline-group.com.

Uma objeção justificada e uma revogação não têm influência sobre os processos de tratamento de dados já realizados.

Cumprimos todos os seus direitos gratuitamente e sem demora.

Para exercer os seus direitos, basta enviar um e-mail para DataProtectionOffice@beeline-group.com ou, se residir na Alemanha, também para a nossa externa Encarregada da proteção de dados através de datenschutz.beeline@two-towers.eu ou por correio para:

Two Towers Consulting GmbH & Co. KG

Hohenzollernring 51

50672 Colónia

Alemanha

Pode exercer os seus direitos em ,, ou seja, também em relação à empresa beeline à qual se candidatou mas também em relação a cada um dos responsáveis.

Reservamo-nos o direito de alterar esta declaração de proteção de dados a qualquer momento, para que ela esteja sempre em conformidade com os requisitos legais atuais ou para refletir alterações no processo de candidatura ou similares. Para  uma nova candidatura, será então aplicável a nova declaração de proteção de dados.

Versão: dezembrode 2025

1 Informações gerais

2 Quem pode contactar se tiver dúvidas sobre a proteção de dados e o tratamento dos seus dados pessoais?

3 Que dados tratamos e de onde provêm?

4 Com que finalidade tratamos os dados e com que fundamento jurídico?

5 Para quem transferimos os dados pessoais?

6 Durante quanto tempo é que processamos e armazenamos os dados?

7 Direitos das pessoas em causa

8 Disposições finais

Na presente Política de privacidade, "beeline", "nós", "nos" e "nosso" significa qualquer entidade jurídica com a qual o utilizador tenha uma relação.

Esta política de privacidade aplica-se às seguintes empresas:

1.    beeline GmbH

2.    beeline Concessions GmbH

3.    beeline Concessions B.V.

4.    beeline Czech Republic s.r.o.

5.    beeline Concessions S.A.R.L.

6.    beeline Concessions GmbH

7.    beeline Log. Ltd.

8.   beeline Log. Immob. Ltd. 

9.    UB Holding GmbH

10. UB Real Estate GmbH

11. beeline Hungary Kft.

12. beeline Ireland Accessories Limited

13. beeline Italy S.r.l.

14. beeline Concessions B.V.

15. beeline Poland Sp.zo.o.

16. Direkte Linie Concessions - Sociedade Unipessoal Lda. 

17. beeline Slovakia s.r.o.

18. beeline Concessions SLU

19. beeline Concessions Switzerland GmbH

20. beeline UK Accessories Ltd.

21. beeline Canada Accessories Inc.

Holding dos EUA

22. beeline USA Inc.

23. beeline Import and Services LLC

24. beeline Logistics LLC

China

25. beeline Services Qingdao Co. Ltd.

Os nossos clientes e fornecedores comerciais incluem fornecedores actuais ou potenciais, prestadores de serviços ou consultores, bem como clientes parceiros actuais ou potenciais, parceiros de cooperação ou outras empresas parceiras.

Com as seguintes informações, gostaríamos de lhe dar uma visão geral do processamento dos seus dados pessoais por nós e dos seus direitos ao abrigo do Regulamento Geral de Proteção de Dados (Regulamento (UE) 2016/679 - "RGPD"), bem como da Lei Federal de Proteção de Dados ("BDSG") e de quaisquer leis locais de proteção de dados.

A presente Política de Privacidade aplica-se aos dados pessoais das pessoas com quem estabelecemos relações contratuais ou comerciais, bem como das pessoas de contacto, directores executivos, gestores de contas-chave ou outros funcionários dos nossos parceiros contratuais ou comerciais, que tratamos no contexto de relações contratuais e comerciais existentes ou potenciais. Os dados pessoais de partes ostensivamente não envolvidas, tais como accionistas ou proprietários beneficiários dos nossos parceiros comerciais ou empregados dos nossos parceiros comerciais nomeados no contexto de denúncias, também podem ser afectados pelo nosso processamento de dados.

O processamento de dados puramente relacionados com a empresa (por exemplo, beeline GmbH, Grünstraße 1, Colónia) não está sujeito ao RGPD e, portanto, não é abrangido por esta política de privacidade.

Pode contactar a nossa equipa central de proteção de dados em

Endereço: beeline GmbH, Data Protection - Legal/Compliance, Grünstraße 1 , 51063 Cologne, Alemanha

Correio eletrónico: DataProtectionOffice@beeline-group.com.

Além disso, nomeámos um responsável externo pela proteção de dados para a beeline GmbH e a beeline Concessions GmbH.

Para questões relacionadas com a beeline GmbH e a beeline Concessions GmbH, contacte-nos através do endereço datenschutz.beeline@two-towers.eu.

Tratamos principalmente dados pessoais que as pessoas em causa nos fornecem no contexto de relações contratuais e comerciais ou que recebemos dos respectivos parceiros contratuais e comerciais (por exemplo, dos seus colegas com quem já estamos em contacto), por exemplo, no contexto do processamento de um pedido de informação ou de uma encomenda.

Também tratamos dados pessoais que recolhemos de fontes acessíveis ao público (por exemplo, registo comercial, imprensa, Internet) ou que recebemos de terceiros (por exemplo, auditores). Faremos uma referência separada à recolha de dados pessoais de fontes externas.

Os dados pessoais relevantes são, nomeadamente

·       Dados pessoais, como o apelido, o nome próprio e a morada,

·       Dados pessoais, por exemplo, profissão, cargo, funções e autorizações, nacionalidade;

·       dados de contacto da empresa, por exemplo, endereço, número de telefone, endereço eletrónico;

·       Dados de início de contrato, incluindo avaliações de produtos, desempenho e qualidade

·       Dados de contratos ou encomendas, por exemplo, dados de vendas, folhas de horas de trabalho,

·       Dados de faturação, incluindo dados bancários, número de contribuinte/identificação fiscal;

·       Dados relativos ao cumprimento das nossas obrigações contratuais e das suas obrigações contratuais;

·       Dados relacionados com a prevenção de infracções penais, como a fraude, a cibercriminalidade ou o branqueamento de capitais, e com a denúncia de irregularidades, incluindo dados comportamentais, quando aplicável

·       Informações sobre a sua situação financeira (por exemplo, dados sobre a solvabilidade);

·       Se aplicável, dados de início de sessão para ferramentas utilizadas pelo utilizador em cooperação com a beeline;

·       outros dados comparáveis com as categorias mencionadas.

O âmbito dos dados tratados relativamente a uma pessoa varia em função da função em que essa pessoa nos aparece (por exemplo, a pessoa é um fornecedor ou uma pessoa de contacto empregada ou um beneficiário efetivo de um parceiro contratual).

Tratamos os dados pessoais para as seguintes finalidades, com base nos seguintes fundamentos jurídicos:

Em casos individuais, processamos os dados porque o utilizador deu o seu consentimento expresso (art. 6.º, n.º 1, alínea a) do RGPD), por exemplo, na receção de publicidade por correio eletrónico e/ou telefone;

O processamento de dados é geralmente efectuado para a execução de contratos celebrados consigo ou com a sua empresa de trabalho ou para a implementação de medidas pré-contratuais (Art. 6, n.º 1, alínea b) do RGPD); isto inclui, em particular

·       Contratos de compra e venda, por exemplo, processamento de pedidos de informação sobre compras e vendas, autenticação de parceiros contratuais, preparação e assinatura de documentos contratuais, execução de compras e vendas, integração na gestão operacional interna, por exemplo, através do acesso à nossa intranet ou a outras plataformas utilizadas pela beeline, comunicação, também no contexto de videoconferências, utilizando ferramentas adequadas, faturação e processamento de pagamentos de preços de compra;

·       Contratos de prestação de serviços e de trabalho, bem como outras relações contratuais, por exemplo, processamento e visualização de ofertas e pedidos de informação correspondentes; autenticação de parceiros contratuais, preparação e assinatura de documentos contratuais, processamento de pagamentos; integração na gestão operacional interna, por exemplo, gestão de dispositivos ou através do acesso à nossa intranet ou a outras plataformas utilizadas pela beeline, comunicação, também no contexto de videoconferências, utilizando ferramentas adequadas, envio de cartas informativas

O tratamento posterior dos dados é efectuado com base em requisitos legais (art. 6.º, n.º 1, alínea c), do RGPD), em especial para o cumprimento e conformidade com

·       obrigações fiscais e outras obrigações legais de controlo e informação, bem como para auditorias por parte de autoridades fiscais ou outras;

·       períodos legais de retenção;

·       obrigações legais em matéria de qualidade dos produtos e de gestão dos riscos, incluindo a obrigação de inspeção e auditoria;

·       obrigações legais em matéria de entrega e armazenamento, por exemplo, regulamentos aduaneiros e manutenção de um sistema de gestão de inventário;

·       A residência é importante;

·       obrigações legais relacionadas com várias áreas de conformidade, por exemplo, proteção de dados, combate à fraude e ao branqueamento de capitais, denúncia de irregularidades, diligência na cadeia de abastecimento;

·       Medidas COVID e outros requisitos legais de proteção da saúde;

Também processamos os seus dados para proteger os nossos interesses legítimos (Art. 6, n.º 1, alínea f) do RGPD), nomeadamente para os seguintes fins:

·       apoio/relacionamentos de contacto optimizados, também no que diz respeito aos empregados dos nossos parceiros comerciais;

·       Otimização dos nossos processos comerciais, por exemplo, através de relatórios internos, manutenção de listas de fornecedores ou partes interessadas, também como parte da "Gestão da relação com o cliente";

·       Processos de controlo interno do Grupo;

·       Centralização ou externalização de funções empresariais;

·       Reduzir o risco de infracções penais no âmbito da gestão dos visitantes ou através de outras medidas organizacionais ou técnicas adequadas para o efeito;

·       Redução dos riscos de incumprimento nos nossos processos comerciais, através da consulta de agências de crédito (como a Creditreform, Bürgel) e da determinação de valores de pontuação (profiling), que nos ajudam a avaliar a probabilidade de os parceiros contratuais cumprirem as suas obrigações de pagamento em conformidade com o contrato, com base num procedimento matemático-estatístico reconhecido;

·       Acções judiciais e defesa de direitos;

·       Para efeitos de estudos de mercado.

Em determinadas circunstâncias (para além dos casos já mencionados acima), os seus dados pessoais podem ser transmitidos para os fins acima referidos; em pormenor:

·       Os dados pessoais são transmitidos a outras empresas do nosso grupo de empresas. O intercâmbio entre as diferentes empresas do grupo beeline é efectuado com base em contratos correspondentes e, se necessário, em precauções de segurança técnicas ou organizacionais adicionais. Os procedimentos internos essenciais têm lugar centralmente na beeline na Alemanha e estão localizados na beeline GmbH.

·       As informações necessárias ao tratamento dos contratos existentes são transmitidas aos clientes e fornecedores.

·       As informações são transmitidas a prestadores de serviços externos contratualmente afiliados, por exemplo, empresas de logística, prestadores de serviços de TI e fornecedores de ferramentas digitais que utilizamos no âmbito da execução do contrato, consultores económicos, fiscais e outros, instituições financeiras, ou transmitidas diretamente por si para lhes permitir continuar o tratamento.

·       Se for necessário esclarecer ou processar incidentes ilegais ou abusivos ou para fazer cumprir as disposições contratuais entre nós e os nossos parceiros contratuais e comerciais, os dados pessoais serão transmitidos aos nossos consultores jurídicos, às autoridades responsáveis pela aplicação da lei e, se necessário, a terceiros lesados.

·       Somos também legalmente obrigados a comunicar, notificar ou fornecer informações a determinadas autoridades públicas. Trata-se principalmente de autoridades fiscais, aduaneiras e de aplicação da lei, autoridades que julgam infracções administrativas sujeitas a coimas.

·       Em caso de reorganização ou reestruturação empresarial, incluindo reestruturação financeira, insolvência, transacções de F&A, fusões, aquisições, cisões, joint ventures, cessões, venda ou alienação de empresas ou partes de empresas, etc., os dados pessoais podem ser divulgados ao comprador, ao vendedor, a escritórios de advogados e outras empresas de consultoria, liquidatários, bancos e outras instituições financeiras, agências de notação e organizações semelhantes. Consideraremos sempre cuidadosamente a necessidade de tais transferências e tomaremos medidas (por exemplo, anonimização, pseudonimização ou procedimentos de agregação) para reduzir a quantidade de dados pessoais nesses casos ao estritamente necessário.

·       Para permitir a assinatura digital de documentos, tais como documentos contratuais, e simplificar os processos dentro da organização, a beeline utiliza a aplicação em linha "DocuSign" (DocuSign, Inc. 221 Main Street, Suite 1550San Francisco, CA 94105) sempre que os requisitos formais legais o permitam, ou seja, sempre que não seja necessária uma assinatura a "tinta húmida".

Para o processo de assinatura digital através do "DocuSign", o seu endereço de correio eletrónico e a sua assinatura digital (qualificada) são necessários e processados através do "DocuSign". O endereço de correio eletrónico é utilizado para o envio do formulário e para facilitar a obtenção dos documentos necessários.

Se um documento tiver de ser assinado através da DocuSign, é carregado na plataforma pelo iniciador. Se o iniciador especificar uma pessoa como signatário, esta pessoa recebe um e-mail de notificação com mais instruções da DocuSign.

Podem ser especificados destinatários adicionais que receberão os documentos assinados por correio eletrónico e em formato digital, uma vez concluído o processo de assinatura.

Se utilizar o procedimento de Assinatura Eletrónica Qualificada (QES) da DocuSign, ser-lhe-á pedido que se identifique para que a sua Assinatura Eletrónica Qualificada individual possa ser gerada pela DocuSign. Para o efeito, ser-lhe-á pedido que faça prova da sua identidade, segurando os seus documentos de identificação (pode ser um passaporte ou um bilhete de identidade) em frente à câmara. Tenha em atenção que a DocuSign é responsável pelo tratamento dos seus dados nesta parte de todo o processo. Tenha também em atenção que, dependendo do local, a DocuSign pode envolver outros parceiros que a apoiam no processo de identificação.

A DocuSign pode processar os seus dados pessoais no âmbito de um acordo intra-grupo ou de um acordo com terceiros e em países terceiros. A DocuSign utiliza as chamadas Regras Empresariais Vinculativas para garantir a segurança de tais transferências.

Para mais informações e se estiverem envolvidos subcontratantes da DocuSign, consulte o Aviso de Privacidade da DocuSign: https://www.docusign.co.uk/en-gb/privacy/

Em cooperação com prestadores de serviços e outras organizações, são utilizados instrumentos legais para garantir que os seus dados pessoais são processados legalmente e armazenados apenas durante o tempo necessário. Trata-se, por exemplo, de contratos de processamento de encomendas, nos termos do art. 28º do RGPD, ou de acordos entre responsáveis conjuntos pelo tratamento, nos termos do art. 26º do RGPD.

Regra geral, os servidores em que os dados pessoais do utilizador são armazenados por nós ou por um dos nossos prestadores de serviços estão localizados na UE. No decurso de algumas actividades de tratamento, os seus dados pessoais podem ser armazenados fora da UE ou as pessoas que exercem as suas actividades em países fora da UE podem ter acesso aos seus dados pessoais. Estes países podem oferecer um nível inferior de proteção de dados. Se não existir uma decisão de adequação para estes países, nos termos do artigo 45.º do RGPD, são utilizados instrumentos jurídicos que também garantem a confidencialidade, integridade e disponibilidade dos (seus) dados pessoais. Isto inclui, em particular, a assinatura das chamadas cláusulas-tipo de proteção de dados da UE, de acordo com o Art. 46 (2) c RGPD.

Conservaremos e processaremos os seus dados pessoais enquanto pudermos invocar um interesse legítimo, tivermos o seu consentimento válido ou existir uma obrigação legal de o fazer durante um determinado período de tempo determinado ou especificado pela legislação aplicável e pelas directrizes de segurança informática e de proteção de dados da nossa empresa.

Se os respectivos requisitos estiverem preenchidos, tem direito aos seguintes direitos:

·       Direito à informação: O utilizador tem o direito de receber, em qualquer altura, informações sobre os dados pessoais que lhe dizem respeito.

·       Direito de retificação: O utilizador tem o direito de solicitar a retificação dos dados pessoais incorrectos que lhe digam respeito.

·       Direito ao apagamento: Pode também solicitar o apagamento dos seus dados pessoais, por exemplo, se os seus dados já não forem necessários para os fins para que foram recolhidos ou tratados.

·       Direito à limitação do tratamento: O utilizador tem também o direito de solicitar a limitação do tratamento dos seus dados pessoais; nesse caso, os dados serão bloqueados para qualquer tratamento. Este direito existe, em particular, se a exatidão dos dados pessoais for contestada entre si e nós.

·       Direito à portabilidade dos dados: Se processarmos os seus dados pessoais para cumprir um contrato consigo ou com base no seu consentimento, também tem o direito de receber os seus dados pessoais num formato estruturado, de uso corrente e de leitura ótica, se e na medida em que nos tiver fornecido os dados.

·       Direito de retirar o consentimento: Se nos tiver dado o seu consentimento para o tratamento dos seus dados pessoais, pode retirá-lo em qualquer altura. A retirada do consentimento não afecta a legalidade do tratamento baseado no consentimento anterior à sua retirada.

·       Direito de oposição: Pode opor-se ao tratamento de dados por motivos relacionados com a sua situação particular. No entanto, isto só se aplica nos casos em que processamos os dados para cumprir um interesse legítimo. Se puder apresentar esse motivo e não pudermos invocar um interesse imperioso digno de proteção para o tratamento posterior, deixaremos de tratar esses dados para a respectiva finalidade.

·       Tem também o direito de apresentar uma queixa a uma autoridade de controlo em qualquer altura, em especial a uma autoridade de controlo do Estado-Membro da sua residência habitual, do seu local de trabalho ou do local da alegada infração, se considerar que o tratamento dos dados pessoais que lhe dizem respeito viola a regulamentação em matéria de proteção de dados.

Se pretender obter informações sobre os dados pessoais armazenados a seu respeito, quiser fazer valer os seus outros direitos ou tiver dúvidas sobre a proteção de dados connosco, pode contactar-nos utilizando os dados de contacto acima mencionados.

O estatuto e a alteração desta política de privacidade são 02/2024.

O desenvolvimento futuro da nossa empresa também pode afetar o tratamento de dados pessoais. Por isso, reservamo-nos o direito de alterar esta política de privacidade no futuro, no âmbito das leis de proteção de dados aplicáveis e, se necessário, de a adaptar às novas realidades de processamento de dados.