1 Informacje ogólne

2 Kto jest odpowiedzialny za przetwarzanie danych osobowych?

3 W jakim celu przetwarzamy dane osobowe użytkownika?

4 Jakie dane osobowe przetwarzamy?

5 Na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy dane osobowe?

6 Komu przekazujemy dane osobowe użytkowników?

7 Jak długo przechowujemy dane osobowe użytkowników?

8 Roszczenia i prawa użytkownika w zakresie ochrony danych

9 Postanowienia końcowe

Szanujemy Twoją prywatność i jesteśmy zobowiązani do ochrony Twoich danych. W szczególności chcielibyśmy poinformować Cię w niniejszej polityce prywatności o celach, dla których przetwarzamy dane osobowe podane przez Ciebie w dokumentach aplikacyjnych, w jaki sposób dane te są gromadzone i przetwarzane oraz w jakim zakresie są one przekazywane stronom trzecim. Wyjaśniamy również, jakie prawa przysługują użytkownikowi w odniesieniu do tych danych i podajemy przydatne dane kontaktowe w przypadku jakichkolwiek pytań lub wątpliwości.

Możesz aplikować na wolne stanowiska lub wysłać nam niezamówioną aplikację na dwa sposoby:

1) Wysyłając wiadomość e-mail do naszego zespołu rekrutacyjnego.

Dokładny adres osoby kontaktowej z naszego zespołu rekrutacyjnego można znaleźć w odpowiednim ogłoszeniu o pracę.

2) Za pośrednictwem naszego portalu kariery na stronie internetowej https://career5.successfactors.eu/careers?company=beeline, (zwanego dalej "portalem kariery") jest dostarczany przez beeline GmbH (zwaną dalej "my", "nasz" lub "nas").

W przypadku zgłoszeń telefonicznych kandydaci proszeni są o skorzystanie z jednej z metod opisanych powyżej.

Twoje dane przekazane za pośrednictwem poczty elektronicznej lub portalu kariery są początkowo odbierane i przetwarzane przez beeline GmbH, An den Gelenkbogenhallen 1a, 50679 Kolonia, niezależnie od tego, która spółka beeline opublikowała ogłoszenie o pracę. To tutaj pracuje
centralny zespół rekrutacyjny dla wszystkich spółek stowarzyszonych na całym świecie.

beeline GmbH wraz z konkretną spółką beeline, wskazanej w opisie stanowiska i , na które aplikujesz, jest odpowiedzialna za przetwarzanie danych, przy czym zadania są rozdzielone w następujący sposób:

beeline GmbH

- Udział w strategii rekrutacyjnej i celach firm beeline

- Odbiór i przechowywanie wniosków w SuccessFactors

- Wstępna selekcja i, w razie potrzeby, przekazywanie wniosków do osób odpowiedzialnych

- Wybór, obsługa i utrzymanie portalu kariery oraz, w razie potrzeby, innych narzędzi, w tym zawieranie odpowiednich umów (dotyczących przetwarzania zamówień), również dla firm beeline.

- Wypełnianie obowiązków informacyjnych

- Wdrożenie koncepcji gaszenia

beeline company

- Przetwarzanie przekazanych wniosków zgodnie z odpowiednimi wymogami.

- Wypełnianie obowiązków informacyjnych

- Prowadzenie rozmów kwalifikacyjnych

- Decyzja o zatrudnieniu/odrzuceniu

- W przypadku zatrudnienia: przekazanie danych do działu kadr (beeline GmbH)

Oba

- Określenie celu przetwarzania danych

- Określenie kategorii odnośnych danych osobowych

- Gwarantowanie praw osób, których dane dotyczą

- Dokumentacja i wdrażanie środków technicznych i organizacyjnych (TOM)

- Ocena ryzyka i (w razie potrzeby) wdrożenie oceny skutków dla ochrony danych (DPIA), a także koordynacja z organami nadzorczymi,

- Dokumentacja rejestru czynności przetwarzania

- Ocena i komunikacja w przypadku naruszenia danych.

Głównym celem przetwarzania danych w procesie rekrutacji jest obsadzenie wolnych stanowisk we wszystkich podmiotach odpowiedzialnych poprzez skoordynowane zarządzanie aplikacjami.

Dane osobowe, które podajesz w portalu kariery lub w inny sposób podczas procesu rekrutacyjnego, są przetwarzane wyłącznie w celu oceny Twoich kwalifikacji, wiedzy specjalistycznej i profilu w odniesieniu do danego ogłoszenia o pracę lub – w przypadku aplikacji z własnej inicjatywy lub kwalifikacji do puli talentów – w odniesieniu do nieokreślonych i/lub przyszłych ogłoszeń o pracę oraz w celu udziału w procesie rekrutacyjnym, w tym np. w rozmowach kwalifikacyjnych.

Jeśli proces rekrutacyjny zakończy się zatrudnieniem, odpowiednia spółka odpowiedzialna przetworzy Państwa dane w celu sporządzenia umowy i umieści je w Państwa aktach osobowych.

Twoja aplikacja jako proces (ale nie Twoje dokumenty) zostanie również uwzględniona w anonimowej formie w statystykach i analizach, które pozwolą nam określić wykorzystanie portalu, popularność opisów stanowisk itp.

Jeśli wyraziłeś na to zgodę, wykorzystujemy Twój adres e-mail, aby informować Cię o nowych wolnych stanowiskach lub nowościach dotyczących możliwości kariery. Wykorzystujemy również Państwa dane kontaktowe, aby po zakończeniu procesu rekrutacyjnego zaprosić Państwa do udziału w dobrowolnej, anonimowej ankiecie online dotyczącej doświadczeń, której celem jest zrozumienie potencjału poprawy procesu rekrutacyjnego i podniesienie jakości doświadczeń przyszłych kandydatów.

Jeśli ubiegają się Państwo o zwrot kosztów, przetwarzamy dane niezbędne do tego celu w celu zwrotu kosztów oraz zapewnienia zgodności z przepisami prawa handlowego i podatkowego.

Jeśli zdecydują się Państwo skorzystać z naszego profilu kariery, do utworzenia profilu kandydata konieczne jest podanie co najmniej imienia i nazwiska, adresu e-mail oraz kraju zamieszkania. Mogą Państwo również dobrowolnie podać dodatkowe informacje związane z zawodem, aby uzupełnić swój profil kandydata w portalu kariery.

Niezależnie od tego, czy ubiegają się Państwo o pracę za pośrednictwem portalu kariery, czy w inny sposób: abyśmy mogli włączyć Państwa do procesu rekrutacyjnego, wymagane są standardowe i miarodajne dokumenty aplikacyjne, które zawierają informacje o Państwa profilu osobowościowym i kwalifikacjach. Zawierają one zazwyczaj dane kontaktowe oraz informacje dotyczące Państwa osoby, umiejętności i przebiegu kariery zawodowej, podane na przykład w liście motywacyjnym, CV, świadectwach i podczas rozmów kwalifikacyjnych.

W trakcie procesu rekrutacyjnego mogą być gromadzone uzyskane w Internecie, w tym z platform zawodowych, takich jak LinkedIn lub XING.dodatkowe dane osobowe w celach informacyjnych, od Państwa osobiście, z ogólnodostępnych źródeł.

W razie potrzeby dane podane przez Państwa w procesie rekrutacyjnym mogą również obejmować tzw. szczególne kategorie danych osobowych w rozumieniu art. 9 RODO, np. dotyczące Państwa stanu zdrowia, stanu cywilnego, które mogą dostarczać informacji o Państwa życiu seksualnym lub orientacji seksualnej, lub pochodzeniu etnicznym. Prosimy o przekazywanie takich danych tylko w przypadku bezwzględnej konieczności.

Wykorzystujemy również Państwa adres e-mail, aby informować Państwa o nowych ofertach pracy lub nowościach dotyczących możliwości kariery, o ile i tak długo, jak aktywowali Państwo odpowiednie funkcje powiadomień w portalu kariery i wyrazili zgodę na ich otrzymywanie. 

Ponadto wykorzystujemy Państwa imię i nazwisko oraz adres e-mail, aby zaprosić Państwa do udziału w jednorazowej, dobrowolnej i anonimowej ankiecie online dotyczącej doświadczeń po złożeniu aplikacji. 

Jeśli ubiegają się Państwo o zwrot kosztów podróży, przetwarzamy dodatkowe dane osobowe niezbędne do tego celu, takie jak dane bankowe, kwota zwrotu oraz informacje dotyczące podróży (okres, dane zawarte w dokumentach podróży ).

Zasadniczo przetwarzanie danych zawartych w Państwa podaniu o pracę jest niezbędne do podjęcia decyzji o nawiązaniu stosunku pracy. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO .

Przetwarzanie Państwa danych osobowych w ramach aplikacji za pośrednictwem portalu aplikacyjnego opiera się na art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Podstawa prawna ta umożliwia przetwarzanie danych osobowych, jeżeli osoba, której dane dotyczą, wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub kilku określonych celach.

W ramach aplikacji za pośrednictwem portalu aplikacyjnego zostaną Państwo poproszeni o złożenie odpowiedniego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie Państwa danych osobowych zgodnie z opisem zawartym w niniejszej polityce prywatności.

Udzieloną zgodę można zasadniczo w każdej chwili wycofać ze skutkiem na przyszłość. W takim przypadku dalsze przetwarzanie Państwa aplikacji nie będzie jednak możliwe.

Jeśli aktywują Państwo tryb aplikacji „Rozpatrzenie wszystkich wolnych stanowisk na całym świecie” lub „ Rozpatrywanie wszystkich ofert pracy w kraju mojego zamieszkania”, zakładamy, że wyrażają Państwo zgodę na przekazanie swoich danych osobowych również innym przedsiębiorstwom należącym do beeline Group, w tym przedsiębiorstwom z krajów trzecich. Tryby aplikacji można wyłączyć w dowolnym momencie.

Jeśli aktywowałeś funkcję powiadomień o ofertach pracy lub wiadomościach dotyczących kariery , zakładamy, że wyrażasz zgodę na wysyłanie powiadomień o ofertach pracy lub wiadomości dotyczących możliwości kariery na adres e-mail podany podczas tworzenia profilu kandydata. W każdej chwili możesz wyłączyć te powiadomienia.

Jeśli proces rekrutacyjny zakończy się zatrudnieniem, Twoje dokumenty aplikacyjne zostaną włączone do Twojej teczki personalnej na podstawie art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. b RODO.

Przetwarzanie Państwa imienia i nazwiska oraz adresu e-mail w celu zaproszenia do udziału w dobrowolnej, anonimowej ankiecie dotyczącej doświadczeń po zakończeniu procesu rekrutacyjnego opieramy na naszym uzasadnionym interesie (art. 6 ust. 2 lit. f) RODO), polegającym na wykorzystaniu  technologii i użyteczności wiodącej na rynku platformy (Qualtrics) w celu uzyskania zbiorczych informacji dla rozwoju przedsiębiorstwa. W każdej chwili mogą Państwo sprzeciwić się przetwarzaniu swoich danych kontaktowych do celów ankiet, wysyłając wiadomość e-mail na adres learninganddevelopment@beeline-group.com. 

Przetwarzanie danych osobowych związanych z kosztami podróży jest konieczne, aby móc je Państwu zwrócić oraz aby móc je traktować zgodnie z przepisami prawa handlowego i podatkowego , art. 6 ust. 1 lit. b) oraz c) RODO.

Dokumenty aplikacyjne przekazane przez Państwa są, jak opisano powyżej, oceniane przez odpowiedzialne działy w przedsiębiorstwie lub przez inne przedsiębiorstwa należące do beeline Group.

W zależności od wybranego sposobu składania aplikacji, dostęp do Państwa danych mają różni pracownicy grupy beeline:

- W przypadku aplikacji przesłanej pocztą elektroniczną na adres e-mail osoby kontaktowej podanej w ogłoszeniu o pracę: Państwa dane zostaną wykorzystane do obsadzenia stanowisk, na które aplikowali Państwo. W tym przypadku dostęp do Państwa danych mają wyłącznie pracownicy beeline zaangażowani w proces rekrutacyjny na te stanowiska. W razie potrzeby uzgodnimy z Państwem dalsze rozpatrzenie aplikacji na stanowiska na całym świecie.

- Wyrażona w portalu kariery chęć „rozważenia kandydatury na wszystkie wolne stanowiska na całym świecie”: Państwa dane zostaną przekazane w ramach grupy przedsiębiorstw beeline na całym świecie w celu obsadzenia wolnych stanowisk. Dostęp do Państwa danych otrzymają wszyscy pracownicy grupy przedsiębiorstw beeline, którzy są ogólnie odpowiedzialni za obsadzanie stanowisk lub chcą obsadzić stanowisko.

- W portalu kariery zaznaczono opcję „Rozważenie wszystkich wolnych stanowisk w kraju mojego zamieszkania”: Państwa dane zostaną przekazane w celu obsadzenia wolnych stanowisk w spółkach beeline w kraju Państwa zamieszkania. Wszyscy pracownicy beeline w danym kraju, którzy są ogólnie odpowiedzialni za obsadzanie stanowisk lub chcą obsadzić stanowisko, otrzymają dostęp do Państwa danych.

- W portalu kariery zaznaczona opcja „rozważenie mojej kandydatury na stanowiska, na które wyraźnie aplikowałem”: Państwa dane będą wykorzystywane wyłącznie w celu obsadzenia stanowisk, na które aplikowali Państwo. W tym przypadku dostęp do Państwa danych mają wyłącznie pracownicy beeline zaangażowani w proces rekrutacyjny na te stanowiska.

Państwa dane osobowe są również przetwarzane przez naszych własnych usługodawców (np. usługodawców IT, takich jak SAP, do zarządzania aplikacjami SuccessFactors i narzędzia ankietowego Qualtrics lub Microsoft do obsługi naszej poczty elektronicznej). Zobowiązaliśmy tych usługodawców, jako tzw. podmioty przetwarzające dane, do przetwarzania danych ściśle zgodnie z naszymi wytycznymi i instrukcjami oraz do zapewnienia kompleksowej ochrony tych danych pod względem technicznym i organizacyjnym. 

W ramach ewentualnych zwrotów kosztów podróży odpowiednie dane osobowe są przekazywane do naszego działu finansowego , a także do naszego banku, doradców podatkowych i biegłych rewidentów.

Przekazywanie danych do państw trzecich:

Chociaż Państwa dane są przechowywane na serwerach znajdujących się w Unii Europejskiej, należy pamiętać, że Państwa dane osobowe mogą zostać przekazane pracownikom znajdującym się w kraju, w którym obowiązuje niższy poziom ochrony danych, mianowicie w przypadku, gdy Państwa podanie dotyczy spółki beeline- , która nie znajduje się w Unii Europejskiej („UE”) ani Europejskim Obszarze Gospodarczym („EOG”). Ponadto nasi usługodawcy mogą przekazywać wybrane dane podmiotom powiązanym lub usługodawcom w państwach trzecich.

W takich przypadkach beeline zapewnia odpowiedni poziom ochrony Państwa danych, np. poprzez zawarcie specjalnych umów z tymi podmiotami. beeline stosuje standardowe klauzule umowne UE do takich przekazywania danych, o ile jest to możliwe.

Jeśli aplikacja została złożona za pośrednictwem portalu kariery, usuniemy Państwa dane (jeśli nie zarejestrują się Państwo lub nie zaktualizują swojego profilu kandydata) 6 miesięcy po ostatniej aktualizacji lub wysłaniu aplikacji. Inaczej jest tylko wtedy, gdy wyraźnie i dobrowolnie wyrazili Państwo zgodę na dłuższy okres przechowywania danych.

Jeśli proces rekrutacyjny nie doprowadzi do zatrudnienia, usuniemy i zniszczymy wszystkie dane kandydata po upływie sześciu miesięcy od ostatecznej odmowy ze strony kandydata lub naszej firmy.

Państwa dane osobowe, które przetwarzamy w ramach zaproszeń do udziału w ankietach dotyczących doświadczeń, a także indywidualne wyniki ankiet, usuwamy również najpóźniej po upływie 6 miesięcy.

Jeśli wycofasz zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych lub sprzeciwisz się ankietom dotyczącym doświadczeń, Twoje dane zostaną natychmiast usunięte; anonimowy zestaw danych (bez dokumentów aplikacyjnych lub wyników ankiety), który nie pozwala na identyfikację Twojej osoby, pozostanie w celach statystycznych.

Jeśli Państwa aplikacja zostanie przyjęta, będziemy również przechowywać Państwa dane w naszych systemach do celów związanych z zatrudnieniem.

Jeśli złożyli Państwo wniosek o zwrot kosztów podróży, przechowujemy związane z tym dane zgodnie z ustawowymi obowiązkami przechowywania wynikającymi z kodeksu handlowego i ordynacji podatkowej, tj. przez 6 lub 10 lat.

W zakresie, w jakim przetwarzamy Państwa dane osobowe, przysługują Państwu wobec nas różne prawa wynikające z przepisów o ochronie danych osobowych. Mają Państwo prawo

- żądania informacji o przechowywanych danych dotyczących Państwa osoby i ich pochodzeniu, celu przetwarzania oraz odbiorcach lub kategoriach odbiorców danych (art. 15 RODO, § 34 BDSG),

- w określonych warunkach żądania od nas sprostowania, zablokowania lub usunięcia Państwa danych osobowych (art. 16–18 RODO, § 35 BDSG),

- ządania przeniesienia swoich danych do innego podmiotu odpowiedzialnego (art. 20 RODO) oraz

- złożyć skargę do nas lub właściwego organu ochrony danych w sprawie przetwarzania danych (art. 77 RODO). W naszym przypadku jest to krajowy pełnomocnik ds. ochrony danych i wolności informacji Nadrenii Północnej-Westfalii.

- Mają Państwo również prawo do sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania Państwa danych, jeśli przetwarzamy je w oparciu o uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. f) RODO). Ponieważ nie przetwarzamy Państwa danych w celach reklamowych, wymaga to podania przyczyny wynikającej z Państwa szczególnej sytuacji. W przypadku sprzeciwu nie będziemy dalej przetwarzać Państwa danych osobowych, których dotyczy sprzeciw, od momentu jego otrzymania podczas następującej po tym kontroli, a po zakończeniu kontroli – w przypadku uzasadnionego sprzeciwu – usuniemy je (§ 36 BDSG, art. 21 RODO).

- W odniesieniu do zgody na przetwarzanie danych (art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. a RODO) mogą Państwo w każdej chwili wycofać swoją zgodę; nie będziemy wtedy dalej przetwarzać Państwa danych osobowych, chyba że istnieje na to zezwolenie ustawowe. Wycofanie zgody należy kierować na adres jobs@beeline-group.com.

Uzasadniony sprzeciw i wycofanie zgody nie mają wpływu na operacje przetwarzania danych, które już miały miejsce.

Wszystkie przysługujące Państwu prawa realizujemy bezpłatnie i bezzwłocznie.

Aby skorzystać ze swoich praw, wystarczy wysłać wiadomość e-mail na adres DataProtectionOffice@beeline-group.com lub, jeśli mieszkają Państwo w Niemczech, również do naszego zewnętrznego inspektora ochrony danych  pod adresem datenschutz.beeline@two-towers.eu lub pocztą tradycyjną na adres:

Two Towers Consulting GmbH & Co. KG

Hohenzollernring 51

50672 Kolonia

Niemcy

Możesz zasadniczo dochodzić swoich praw wobec   ale ,także wobec, a więc również wobec spółki beeline, do której złożyłeś podanie o pracę każdego z podmiotów odpowiedzialnych.

Zastrzegamy sobie prawo do zmiany niniejszej polityki prywatności w dowolnym momencie, aby zawsze była ona zgodna z aktualnymi wymogami prawnymi lub aby odzwierciedlała zmiany w procesie rekrutacyjnym lub podobne zmiany. W przypadku ponownego złożenia aplikacji na stronie obowiązuje nowa polityka prywatności.

Stan na dzień: Grudzień 2025 r.

1 Informacje ogólne

2 Z kim można się skontaktować w przypadku pytań dotyczących ochrony danych i przetwarzania danych osobowych?

3 Jakie dane przetwarzamy i skąd one pochodzą?

4 W jakim celu przetwarzamy dane i na jakiej podstawie prawnej?

5 Komu przekazujemy dane osobowe?

6 Jak długo przetwarzamy i przechowujemy dane?

7 Prawa osób, których dane dotyczą

8 Postanowienia końcowe

W niniejszej Polityce prywatności "beeline", "my", "nas" i "nasz" oznaczają dowolny podmiot prawny, z którym użytkownik pozostaje w relacji.

Niniejsza polityka prywatności dotyczy następujących firm:

1.    beeline GmbH

2.    beeline Concessions GmbH

3.    beeline Concessions B.V.

4.    beeline Czech Republic s.r.o.

5.    beeline Concessions S.A.R.L.

6.    beeline Concessions GmbH

7.    beeline Log. Ltd.

8.    beeline Log. Immob. Ltd.

9.    UB Holding GmbH

10. UB Real Estate GmbH

11. beeline Hungary Kft.

12. beeline Ireland Accessories Limited

13. beeline Italy S.r.l.

14. beeline Concessions B.V.

15. beeline Polska Sp.zo.o.

16. Direkte Linie Concessions - Sociedade Unipessoal Lda.

17. beeline Slovakia s.r.o.

18. beeline Concessions SLU

19. beeline Concessions Switzerland GmbH

20. beeline UK Accessories Ltd.

21. beeline Canada Accessories Inc.

US Holding

22. beeline USA Inc.

23. beeline Import and Services LLC

24. beeline Logistics LLC

Chiny

25. beeline Services Qingdao Co. Ltd.

Nasi klienci biznesowi i dostawcy obejmują obecnych lub potencjalnych dostawców, usługodawców lub konsultantów, a także obecnych lub potencjalnych klientów partnerskich, partnerów do współpracy lub inne firmy partnerskie.

W poniższych informacjach chcielibyśmy przedstawić przegląd przetwarzania przez nas danych osobowych użytkownika oraz jego praw wynikających z ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (rozporządzenie (UE) 2016/679 - "RODO"), a także federalnej ustawy o ochronie danych ("BDSG") i wszelkich lokalnych przepisów o ochronie danych.

Niniejsza Polityka prywatności ma zastosowanie do danych osobowych osób, z którymi nawiązujemy stosunki umowne lub biznesowe, a także osób kontaktowych, dyrektorów zarządzających, kierowników ds. kluczowych klientów lub innych pracowników naszych partnerów umownych lub biznesowych, które przetwarzamy w kontekście istniejących lub przyszłych stosunków umownych i biznesowych. Przetwarzanie przez nas danych może mieć również wpływ na dane osobowe pozornie niezaangażowanych stron, takich jak udziałowcy lub właściciele faktyczni naszych partnerów biznesowych lub pracownicy naszych partnerów biznesowych wymienieni w kontekście zgłaszania nieprawidłowości.

Przetwarzanie danych związanych wyłącznie z firmą (np. beeline GmbH, Grünstraße 1, Kolonia) nie podlega RODO i w związku z tym nie jest objęte niniejszą polityką prywatności.

Z naszym centralnym zespołem ds. ochrony danych można skontaktować się pod adresem

Adres: beeline GmbH, Data Protection - Legal/Compliance, Grünstraße 1 , 51063 Kolonia, Niemcy

E-mail: DataProtectionOffice@beeline-group.com.

Wyznaczyliśmy również zewnętrznego inspektora ochrony danych dla beeline GmbH i beeline Concessions GmbH.

W przypadku wątpliwości dotyczących beeline GmbH i beeline Concessions GmbH prosimy o kontakt pod adresem datenschutz.beeline@two-towers.eu.

Przetwarzamy przede wszystkim dane osobowe, które osoby, których dane dotyczą, przekazują nam samodzielnie w kontekście stosunków umownych i biznesowych lub które otrzymujemy od odpowiednich partnerów umownych i biznesowych (np. od współpracowników, z którymi jesteśmy już w kontakcie), na przykład w kontekście przetwarzania zapytania lub zamówienia.

Przetwarzamy również dane osobowe, które zbieramy z publicznie dostępnych źródeł (np. rejestr handlowy, prasa, Internet) lub otrzymujemy od stron trzecich (np. audytorów). Oddzielnie odniesiemy się do gromadzenia danych osobowych ze źródeł zewnętrznych.

Odpowiednie dane osobowe to w szczególności

·         Dane osobowe, takie jak nazwisko, imię, adres,

·         Dane osobowe, np. zawód, stanowisko, zadania i uprawnienia, obywatelstwo;

·         służbowe dane kontaktowe, np. adres, numer telefonu, adres e-mail;

·         Dane dotyczące rozpoczęcia umowy, w tym oceny produktu, wydajności i jakości

·         Dane dotyczące umowy lub zamówienia, np. dane dotyczące sprzedaży, arkusze czasu pracy,

·         Dane rozliczeniowe, w tym dane bankowe, numer podatkowy/UST ID;

·         Dane związane z wypełnianiem naszych i użytkownika zobowiązań umownych;

·         Dane związane z zapobieganiem przestępstwom, takim jak oszustwa, cyberprzestępczość lub pranie pieniędzy, oraz zgłaszaniem nieprawidłowości, w tym w stosownych przypadkach dane behawioralne.

·         Informacje o sytuacji finansowej użytkownika (np. dane dotyczące zdolności kredytowej);

·         W stosownych przypadkach, dane logowania do narzędzi używanych przez użytkownika we współpracy z beeline;

·         inne dane porównywalne z wymienionymi kategoriami.

Zakres danych przetwarzanych w odniesieniu do danej osoby różni się w zależności od roli, w jakiej dana osoba nam występuje (np. dana osoba jest dostawcą, zatrudnioną osobą kontaktową lub faktycznym właścicielem partnera umownego).

Przetwarzamy dane osobowe w następujących celach na podstawie następujących podstaw prawnych:

W indywidualnych przypadkach przetwarzamy dane, ponieważ użytkownik wyraźnie wyraził na to zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), na przykład w przypadku otrzymywania reklam pocztą elektroniczną i/lub telefonicznie;

Przetwarzanie danych odbywa się zasadniczo w celu wykonania umów zawartych z użytkownikiem lub firmą zatrudniającą użytkownika lub w celu wdrożenia środków poprzedzających zawarcie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO); obejmuje to w szczególności

·         Umowy zakupu i dostawy, np. przetwarzanie zapytań dotyczących zakupu i sprzedaży, uwierzytelnianie partnerów umownych, przygotowywanie i podpisywanie dokumentów umownych, realizacja zakupów i sprzedaży, integracja z wewnętrznym zarządzaniem operacyjnym, np. poprzez dostęp do naszego intranetu lub innych platform używanych przez beeline, komunikacja, również w kontekście wideokonferencji przy użyciu odpowiednich narzędzi, fakturowanie i przetwarzanie płatności ceny zakupu;

·         Umowy o świadczenie usług i umowy o dzieło, a także inne stosunki umowne, np. przetwarzanie i przeglądanie odpowiednich ofert i zapytań; uwierzytelnianie partnerów umownych, przygotowywanie i podpisywanie dokumentów umownych, przetwarzanie płatności; integracja z wewnętrznym zarządzaniem operacyjnym, np. zarządzanie urządzeniami lub poprzez dostęp do naszego intranetu lub innych platform używanych przez beeline, komunikacja, również w kontekście wideokonferencji przy użyciu odpowiednich narzędzi, wysyłanie listów informacyjnych.

Dalsze przetwarzanie danych odbywa się na podstawie wymogów prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), w szczególności w celu spełnienia i zapewnienia zgodności z

·         podatkowych i innych ustawowych obowiązków kontrolnych i sprawozdawczych, a także na potrzeby audytów przeprowadzanych przez organy podatkowe lub inne organy;

·         ustawowe okresy przechowywania;

·         obowiązki prawne w zakresie jakości produktów i zarządzania ryzykiem, w tym obowiązek kontroli i audytu;

·         obowiązki prawne w zakresie dostawy i przechowywania, np. przepisy celne i utrzymywanie systemu zarządzania zapasami;

·         Miejsce zamieszkania ma znaczenie;

·         zobowiązania prawne w związku z różnymi obszarami zgodności, np. ochroną danych, zwalczaniem oszustw i prania pieniędzy, whistleblowingiem, starannością łańcucha dostaw;

·         Środki COVID i inne ustawowe wymogi w zakresie ochrony zdrowia;

Przetwarzamy również dane użytkownika w celu ochrony naszych uzasadnionych interesów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a mianowicie w następujących celach:

·         optymalne wsparcie kontaktowe/relacje, również w odniesieniu do pracowników naszych partnerów biznesowych;

·         Optymalizacja naszych procesów biznesowych, np. poprzez raportowanie wewnętrzne, prowadzenie list dostawców lub zainteresowanych stron, również w ramach "Zarządzania relacjami z klientami";

·         Wewnętrzne procesy kontrolne Grupy;

·         Centralizacja lub outsourcing funkcji korporacyjnych;

·         Zmniejszenie ryzyka przestępstw w ramach zarządzania odwiedzającymi lub za pomocą innych środków organizacyjnych lub technicznych odpowiednich do tego celu;

·         Zmniejszenie ryzyka niewywiązania się ze zobowiązań w naszych procesach biznesowych poprzez konsultacje z agencjami kredytowymi (takimi jak Creditreform, Bürgel) i określenie wartości punktowych (profilowanie), które pomagają nam ocenić prawdopodobieństwo wywiązania się przez partnerów umownych ze swoich zobowiązań płatniczych zgodnie z umową na podstawie uznanej procedury matematyczno-statystycznej;

·         Dochodzenie i obrona roszczeń prawnych;

·         Cele badań rynkowych.

W pewnych okolicznościach (oprócz przypadków już wymienionych powyżej) dane osobowe użytkownika mogą być przekazywane do wyżej wymienionych celów; szczegółowo:

·         Dane osobowe są przekazywane innym spółkom z naszej grupy spółek. Wymiana między różnymi spółkami grupy beeline odbywa się na podstawie odpowiednich umów oraz, w razie potrzeby, dodatkowych technicznych lub organizacyjnych środków bezpieczeństwa. Niezbędne procedury wewnętrzne odbywają się centralnie w beeline w Niemczech i są zlokalizowane w beeline GmbH.

·         Informacje wymagane do przetwarzania istniejących umów są przekazywane klientom i dostawcom.

·         Informacje są przekazywane powiązanym umownie zewnętrznym dostawcom usług, np. firmom logistycznym, dostawcom usług IT i dostawcom narzędzi cyfrowych, z których korzystamy w ramach realizacji umowy, doradcom ekonomicznym, podatkowym i innym, instytucjom finansowym lub przekazywane bezpośrednio przez użytkownika w celu umożliwienia im dalszego przetwarzania.

·         Jeśli konieczne jest wyjaśnienie lub ściganie incydentów niezgodnych z prawem lub nadużyć lub egzekwowanie postanowień umownych między nami a naszymi partnerami umownymi i biznesowymi, dane osobowe zostaną przekazane naszym doradcom prawnym, organom ścigania oraz, w razie potrzeby, poszkodowanym stronom trzecim.

·         Jesteśmy również prawnie zobowiązani do zgłaszania, powiadamiania lub przekazywania informacji określonym organom publicznym. Są to przede wszystkim organy podatkowe, organy celne i organy ścigania, organy, które ścigają wykroczenia administracyjne podlegające grzywnom.

·         W przypadku reorganizacji lub restrukturyzacji działalności, w tym restrukturyzacji finansowej, niewypłacalności, transakcji fuzji i przejęć, fuzji, przejęć, wydzielenia, wspólnych przedsięwzięć, cesji, sprzedaży lub zbycia spółek lub części spółek itp. dane osobowe mogą zostać ujawnione kupującemu, sprzedającemu, kancelariom prawnym i innym firmom konsultingowym, likwidatorom, bankom i innym instytucjom finansowym, agencjom ratingowym i podobnym organizacjom. Zawsze starannie rozważymy konieczność takich transferów i podejmiemy środki (np. anonimizację, pseudonimizację lub procedury agregacji) w celu zmniejszenia ilości danych osobowych w takich przypadkach do tego, co jest absolutnie konieczne.

·         W celu umożliwienia cyfrowego podpisywania dokumentów, takich jak dokumenty kontraktowe, oraz uproszczenia procesów w organizacji, beeline korzysta z aplikacji online "DocuSign" (DocuSign, Inc. 221 Main Street, Suite 1550San Francisco, CA 94105) tam, gdzie pozwalają na to prawne wymogi formalne, tj. tam, gdzie podpis "mokrym atramentem" nie jest wymagany.

Do procesu podpisywania cyfrowego za pośrednictwem "DocuSign" wymagany jest adres e-mail i (kwalifikowany) podpis cyfrowy, które są przetwarzane przez "DocuSign". Adres e-mail służy do wysłania formularza i ułatwienia uzyskania niezbędnych dokumentów.

Jeśli dokument ma zostać podpisany za pośrednictwem DocuSign, jest on przesyłany na platformę przez inicjatora. Jeśli inicjator określi osobę jako sygnatariusza, osoba ta otrzyma wiadomość e-mail z powiadomieniem i dalszymi instrukcjami od DocuSign.

Można określić dodatkowych odbiorców, którzy mają otrzymywać podpisane dokumenty pocztą elektroniczną i w formie cyfrowej po zakończeniu procesu podpisywania.

Jeśli korzystasz z procedury kwalifikowanego podpisu elektronicznego (QES) DocuSign, zostaniesz poproszony o zidentyfikowanie się, aby Twój indywidualny kwalifikowany podpis elektroniczny mógł zostać wygenerowany przez DocuSign. W tym celu zostaniesz poproszony o potwierdzenie swojej tożsamości, trzymając dokumenty tożsamości (może to być paszport lub dowód osobisty) przed kamerą. Należy pamiętać, że DocuSign jest odpowiedzialny za przetwarzanie danych użytkownika w tej części całego procesu. Należy również pamiętać, że w zależności od lokalizacji DocuSign może zaangażować innych partnerów, którzy wspierają DocuSign w procesie identyfikacji.

DocuSign może przetwarzać dane osobowe użytkownika w ramach umowy wewnątrzgrupowej lub umowy ze stroną trzecią i w krajach trzecich. DocuSign stosuje tzw. wiążące reguły korporacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa takich transferów.

W celu uzyskania dalszych informacji oraz w przypadku zaangażowania podwykonawców DocuSign, prosimy o zapoznanie się z Informacją o ochronie prywatności DocuSign: https://www.docusign.co.uk/en-gb/privacy/.

We współpracy z dostawcami usług i innymi organizacjami stosowane są instrumenty prawne w celu zapewnienia, że dane osobowe użytkownika są przetwarzane zgodnie z prawem i przechowywane tylko tak długo, jak jest to konieczne. Są to na przykład umowy dotyczące przetwarzania zamówień zgodnie z art. 28 RODO lub umowy między współadministratorami zgodnie z art. 26 RODO.

Zasadniczo serwery, na których dane osobowe użytkownika są przechowywane przez nas lub jednego z naszych usługodawców, znajdują się w UE. W trakcie niektórych czynności przetwarzania dane osobowe użytkownika mogą być przechowywane poza UE lub osoby prowadzące działalność w krajach spoza UE mogą mieć dostęp do danych osobowych użytkownika. Kraje te mogą oferować niższy poziom ochrony danych. Jeśli dla tych krajów nie wydano decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony zgodnie z art. 45 RODO, stosowane są instrumenty prawne, które również gwarantują poufność, integralność i dostępność danych osobowych użytkownika. Obejmuje to w szczególności podpisanie tzw. standardowych klauzul ochrony danych UE zgodnie z art. 46 ust. 2 lit. c RODO.

Będziemy przechowywać i przetwarzać dane osobowe użytkownika tak długo, jak długo będziemy mogli powoływać się na uzasadniony interes, będziemy mieć ważną zgodę użytkownika lub będzie istniał prawny obowiązek przetwarzania danych przez określony czas ustalony lub określony przez obowiązujące prawo oraz wytyczne naszej firmy dotyczące bezpieczeństwa IT i ochrony danych.

Jeśli spełnione są odpowiednie wymagania, użytkownikowi przysługują następujące prawa:

·         Prawo do informacji: Użytkownik ma prawo do uzyskania w dowolnym momencie informacji na temat przechowywanych danych osobowych.

·         Prawo do sprostowania: Użytkownik ma prawo do żądania sprostowania dotyczących go nieprawidłowych danych osobowych.

·         Prawo do usunięcia danych: Użytkownik może również zażądać usunięcia swoich danych osobowych, na przykład jeśli jego dane nie są już potrzebne do celów, dla których zostały zgromadzone lub w inny sposób przetwarzane.

·         Prawo do ograniczenia przetwarzania: Użytkownik ma również prawo zażądać ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych; w takim przypadku dane zostaną zablokowane do jakiegokolwiek przetwarzania. Prawo to przysługuje w szczególności w przypadku, gdy dokładność danych osobowych jest przedmiotem sporu między użytkownikiem a nami.

·         Prawo do przenoszenia danych: Jeśli przetwarzamy dane osobowe użytkownika w celu wykonania umowy z użytkownikiem lub na podstawie jego zgody, użytkownik ma również prawo do otrzymania swoich danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym i nadającym się do odczytu maszynowego formacie, jeśli i w zakresie, w jakim przekazał nam te dane.

·         Prawo do wycofania zgody: Jeśli użytkownik wyraził zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych, może ją wycofać w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania opartego na zgodzie przed jej wycofaniem.

·         Prawo do sprzeciwu: Użytkownik może sprzeciwić się przetwarzaniu danych z przyczyn związanych z jego szczególną sytuacją. Dotyczy to jednak wyłącznie przypadków, w których przetwarzamy dane w celu realizacji uzasadnionego interesu. Jeśli użytkownik przedstawi taki powód, a my nie będziemy w stanie wykazać ważnego interesu zasługującego na ochronę w dalszym przetwarzaniu, nie będziemy już przetwarzać tych danych w odpowiednim celu.

·         Użytkownik ma również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego w dowolnym momencie, w szczególności do organu nadzorczego w państwie członkowskim swojego zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca domniemanego naruszenia, jeśli uważa, że przetwarzanie dotyczących go danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych.

Jeśli chcesz uzyskać informacje na temat przechowywanych danych osobowych, chcesz dochodzić swoich innych praw lub masz pytania dotyczące ochrony danych, możesz skontaktować się z nami, korzystając z wyżej wymienionych danych kontaktowych.

Status i zmiany niniejszej polityki prywatności to 02/2024.

Dalszy rozwój naszej firmy może mieć również wpływ na przetwarzanie danych osobowych. W związku z tym zastrzegamy sobie prawo do zmiany niniejszej polityki prywatności w przyszłości w ramach obowiązujących przepisów o ochronie danych oraz, w razie potrzeby, do dostosowania jej do zmienionych realiów przetwarzania danych.