1 Všeobecné informácie

2 Kto je zodpovedný za spracovanie vašich osobných údajov?

3 Na aký účel spracúvame vaše osobné údaje?

4 Aké osobné údaje spracúvame?

5 Na akom právnom základe spracúvame vaše osobné údaje?

6 Komu prenášame vaše osobné údaje?

7 Ako dlho uchovávame vaše osobné údaje?

8 Vaše nároky a práva na ochranu údajov

9 Záverečné ustanovenia

Rešpektujeme vaše súkromie a zaväzujeme sa chrániť vaše údaje. Týmto vyhlásením o ochrane osobných údajov vás chceme informovať najmä o tom, na aké účely spracúvame vaše osobné údaje, ktoré ste nám poskytli v rámci vašej žiadosti o zamestnanie, ako sa tieto údaje zbierajú a spracúvajú a v akom rozsahu sa poskytujú tretím stranám. Okrem toho vysvetľujeme, aké práva máte v súvislosti s týmito údajmi, a poskytujeme vám užitočné kontaktné údaje, ak máte otázky alebo obavy.

Môžete sa u nás uchádzať o voľné pracovné miesta alebo zaslať spontánnu žiadosť dvoma spôsobmi:

1) E-mailom nášmu náborovému tímu.

Presnú adresu kontaktnej osoby z nášho náborového tímu nájdete v príslušnom pracovnom inzeráte.

2) Prostredníctvom nášho kariérneho portálu na webovej stránke https://career5.successfactors.eu/careers (ďalej len "kariérny portál"), ktorý poskytuje spoločnosť beeline GmbH (ďalej len "my", "náš" alebo "nás").

V prípade telefonických žiadostí sa od žiadateľov vyžaduje, aby použili jeden z uvedených spôsobov.

Vaše údaje poskytnuté e-mailom alebo na kariérnom portáli prvotne prijíma a spracúva spoločnosť beeline GmbH, An den Gelenkbogenhallen 1a, 50679 Kolín nad Rýnom, bez ohľadu na to, ktorá spoločnosť beeline uverejnila pracovný inzerát. Tu pracuje
centrálny náborový tím pre všetky pridružené spoločnosti na celom svete.

Spoločnosť beeline GmbH je spolu s konkrétnou spoločnosťou beeline, ktorá je uvedená v popise pracovnej pozície a , na ktorú ste sa uchádzali, zodpovedná za spracovanie údajov, pričom úlohy sú rozdelené nasledovne:

beeline GmbH

- Účasť na stratégii náboru a cieľoch spoločností beeline

- Prijímanie a ukladanie žiadostí v SuccessFactors

- predbežný výber a v prípade potreby postúpenie žiadostí zodpovedným osobám

- Výber, prevádzka a údržba kariérneho portálu a v prípade potreby ďalších nástrojov vrátane uzatvárania príslušných zmlúv (o spracovaní objednávok), a to aj pre spoločnosti beeline

- Plnenie informačných povinností

- Implementácia koncepcie hasenia

spoločnosť beeline

- Spracovanie postúpených žiadostí v súlade s príslušnými požiadavkami

- Plnenie informačných povinností

- Vedenie pracovných pohovorov

- Rozhodnutie o prijatí/odmietnutí

- V prípade prijatia: odovzdanie údajov personálnemu oddeleniu (beeline GmbH)

Obe stránky

- Určenie účelu spracovania údajov

- Určenie kategórií dotknutých osobných údajov

- Zaručenie práv dotknutých osôb

- Dokumentácia a vykonávanie technických a organizačných opatrení (TOM)

- Posúdenie rizík a (v prípade potreby) vykonanie posúdenia vplyvu na ochranu údajov (DPIA), ako aj koordinácia s dozornými orgánmi,

- Dokumentácia záznamov o spracovateľských činnostiach

- Hodnotenie a komunikácia v prípade porušenia ochrany údajov.

Primárnym účelom spracúvania údajov v rámci náboru je obsadenie voľných pracovných miest u všetkých zodpovedných osôb prostredníctvom koordinovaného riadenia uchádzačov o zamestnanie.

Osobné údaje, ktoré poskytnete na kariérnom portáli alebo iným spôsobom počas výberového konania, sa spracúvajú výlučne na účely posúdenia vašej vhodnosti, Vaše odborné znalosti a Váš profil v súvislosti s príslušnou pracovnou ponukou alebo – v prípade iniciatívnych žiadostí o zamestnanie alebo vhodnosti pre talent pool – v súvislosti s neurčitými a/alebo budúcimi pracovnými ponukami a na účely Vašej účasti v procese uchádzania sa o zamestnanie, vrátane B. pracovných pohovorov.

Ak výberové konanie vedie k prijatiu do zamestnania, príslušná zodpovedná spoločnosť spracuje vaše údaje na účely vyhotovenia zmluvy a zahrnie ich do vášho osobného spisu.

Vaša žiadosť ako proces (nie však vaše dokumenty) sa tiež anonymne zahrnie do štatistík a vyhodnotení, ktoré nám umožňujú zistiť využívanie portálu, popularitu popisov pracovných miest atď.

Ak ste s tým súhlasili, použijeme vašu e-mailovú adresu na to, aby sme vás informovali o nových voľných pracovných miestach alebo novinkách týkajúcich sa kariérnych príležitostí. Vaše kontaktné údaje použijeme aj na to, aby sme vás po ukončení výberového konania pozvali na dobrovoľný anonymný online prieskum skúseností, ktorého cieľom je pochopiť potenciál zlepšenia vo výberovom procese a zvýšiť kvalitu skúseností pre budúcich uchádzačov.

Ak požiadate o refundáciu nákladov, spracujeme údaje potrebné na účely refundácie a na dodržanie obchodných a daňových predpisov.

Ak sa rozhodnete pre náš kariérny profil, na vytvorenie profilu uchádzača je potrebné, aby ste uviedli aspoň svoje meno a priezvisko, e-mailovú adresu a krajinu bydliska. Môžete tiež dobrovoľne uviesť ďalšie údaje týkajúce sa vašej profesie, aby ste doplnili svoj profil uchádzača v kariérnom portáli.

Nezávisle od toho, či sa uchádzate o zamestnanie prostredníctvom kariérneho portálu alebo iným spôsobom: aby sme vás mohli zapojiť do výberového konania, potrebujeme bežné a výpovedné dokumenty, ktoré nás informujú o vašom osobnom profile a kvalifikácii. Tieto dokumenty zvyčajne obsahujú vaše kontaktné údaje, ako aj informácie o vašej osobe, vašich schopnostiach a vašej kariére uvedené v sprievodnom liste, životopise, osvedčeniach a počas pohovorov.

V priebehu výberového konania môžu byť zhromažďované na internete, vrátane platforiem zameraných na kariéru, ako napr. LinkedIn alebo XING.na informačné účely ďalšie osobné údaje od vás osobne, z verejne dostupných zdrojov.

V prípade potreby môžu vaše údaje z procesu uchádzania sa o zamestnanie obsahovať aj takzvané osobitné kategórie osobných údajov v zmysle článku 9 GDPR, napríklad údaje o vašom zdraví, údaje o rodinnom stave, ktoré môžu poskytovať informácie o vašom sexuálnom živote alebo sexuálnej orientácii, alebo o vašom etnickom pôvode. Žiadame vás, aby ste takéto údaje poskytovali len v prípade, ak je to nevyhnutne potrebné.

Vašu e-mailovú adresu používame aj na to, aby sme vás informovali o nových voľných pracovných miestach alebo novinkách týkajúcich sa kariérnych príležitostí, pokiaľ a pokiaľ máte v kariérnom portáli aktivované príslušné funkcie upozornení a tým ste súhlasili s ich prijímaním. 

Vaše meno a e-mailovú adresu používame aj na to, aby sme vás po podaní vašej žiadosti o zamestnanie pozvali na jednorazový dobrovoľný a anonymne spracovaný online prieskum skúseností. 

Ak požiadate o preplatenie cestovných nákladov, spracujeme na tento účel potrebné dodatočné osobné údaje , ako sú vaše bankové údaje, , výška náhrady a údaje týkajúce sa cesty (obdobie, údaje v cestovných dokladoch).

Spracovanie vašich údajov v žiadosti o zamestnanie je v zásade nevyhnutné na to, aby sme mohli rozhodnúť o nadviazaní pracovného pomeru. Právnym základom je tu čl. 6 ods. 1 písm. b) nariadenia GDPR .

Spracovanie vašich osobných údajov v rámci žiadosti o zamestnanie prostredníctvom portálu pre uchádzačov o zamestnanie sa zakladá na čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR. Tento právny základ umožňuje spracovanie osobných údajov, ak dotknutá osoba dala súhlas so spracovaním svojich osobných údajov na jeden alebo viacero konkrétnych účelov.

V rámci prihlášky prostredníctvom portálu pre uchádzačov budete požiadaní o podanie príslušného vyhlásenia o súhlase, že súhlasíte so spracovaním vašich osobných údajov v súlade s popisom v tomto vyhlásení o ochrane osobných údajov.

Udelené vyhlásenie o súhlase môžete kedykoľvek odvolať s účinnosťou do budúcnosti. V takom prípade však nebude možné ďalej spracúvať vašu žiadosť o zamestnanie.

Ak aktivujete režimy uchádzania sa o zamestnanie „Zohľadnenie pre všetky voľné pracovné miesta na celom svete“ alebo „Zohľadnenie pre všetky voľné pracovné miesta v krajine môjho bydliska“, predpokladáme, že tým vyjadrujete svoj súhlas s prenosom vašich osobných údajov aj iným spoločnostiam skupiny beeline Group, vrátane spoločností v tretích krajinách. Tieto režimy uchádzania sa o zamestnanie môžete kedykoľvek deaktivovať.

Ak ste aktivovali funkcie upozornení na voľné pracovné miesta alebo kariérne novinky , predpokladáme, že súhlasíte so zasielaním upozornení na voľné pracovné miesta alebo noviniek o kariérnych príležitostiach na e-mailovú adresu, ktorú ste uviedli pri vytváraní profilu uchádzača. Tieto upozornenia môžete kedykoľvek deaktivovať.

Ak proces výberového konania povedie k prijatiu do zamestnania, vaše dokumenty uchádzača o zamestnanie zaradíme do vášho personálneho spisu na základe čl. 6 ods. 1 písm. b) nariadenia GDPR.

Spracovanie vášho mena a e-mailovej adresy na účely pozvania na dobrovoľný anonymný prieskum skúseností po ukončení vášho výberového konania zakladáme na našom oprávnenom záujme (článok 6 ods. 2 písm. f) GDPR) využívať  technológiu a použiteľnosť vedúcej platformy na trhu (Qualtrics) s cieľom získať agregované informácie pre rozvoj spoločnosti. Spracovaniu vašich kontaktných údajov na účely prieskumov môžete kedykoľvek namietať zaslaním e-mailu na adresu learninganddevelopment@beeline-group.com. 

Spracovanie osobných údajov v súvislosti s cestovnými nákladmi je nevyhnutné, aby sme vám ich mohli uhradiť a aby sme s nimi mohli nakladať v súlade s obchodnými a daňovými predpismi , čl. 6 ods. 1 písm. b) a c) GDPR.

Vaše prihláškové dokumenty budú, ako je uvedené vyššie, vyhodnotené zodpovednými oddeleniami v spoločnosti alebo inými spoločnosťami skupiny beeline Group.

V závislosti od toho, aký spôsob podania žiadosti si zvolíte, budú mať prístup k vašim údajom rôzni zamestnanci skupiny beeline:

- Pri podaní žiadosti o zamestnanie prostredníctvom e-mailu na e-mailovú adresu kontaktnej osoby uvedenej v inzeráte: Vaše údaje budú použité na obsadenie pracovných miest, o ktoré ste sa uchádzali. V tomto prípade budú mať prístup k vašim údajom len zamestnanci spoločnosti beeline , ktorí sa podieľajú na výberovom konaní na tieto pracovné miesta. V prípade potreby sa s vami dohodne ďalšie zohľadnenie pre pracovné miesta po celom svete.

- Žiadosť uvedená na kariérnom portáli o „zohľadnenie pre všetky voľné pracovné miesta po celom svete“: Vaše údaje budú odovzdané v rámci skupiny spoločností beeline po celom svete na obsadenie voľných pracovných miest. Prístup k vašim údajom získajú všetci zamestnanci skupiny spoločností beeline, ktorí sú všeobecne poverení obsadzovaním pracovných miest alebo ktorí chcú obsadiť pracovné miesto.

- Žiadosť uvedená na kariérnom portáli o „zohľadnenie pre všetky voľné pracovné miesta v krajine môjho bydliska“: Vaše údaje budú odovzdané na obsadenie voľných pracovných miest v spoločnostiach beeline v krajine vášho bydliska. Všetci zamestnanci beeline v príslušnej krajine, ktorí sú všeobecne poverení obsadzovaním pracovných miest alebo ktorí chcú obsadiť pracovné miesto, získajú prístup k vašim údajom.

- Žiadosť uvedená na kariérnom portáli o „zohľadnenie pre pozície, o ktoré som sa výslovne uchádzal“: Vaše údaje budú použité výlučne na obsadenie pozícií, o ktoré ste sa uchádzali. V tomto prípade majú prístup k vašim údajom len zamestnanci spoločnosti beeline, ktorí sa podieľajú na výberovom procese pre tieto pozície.

Vaše osobné údaje spracúvajú aj naši vlastní poskytovatelia služieb (napr. poskytovatelia IT služieb ako SAP, pre správu žiadostí o zamestnanie SuccessFactors a nástroj na prieskumy Qualtrics alebo Microsoft pre našu e-mailovú službu). Týchto poskytovateľov služieb sme zmluvne zaviazali ako tzv. spracovateľov údajov, aby spracúvali údaje prísne podľa našich špecifikácií a pokynov a aby tieto údaje komplexne chránili technicky a organizačne. 

V rámci prípadných náhrad cestovných nákladov sa príslušné osobné údaje odovzdávajú nášmu finančnému oddeleniu , ako aj našej banke, daňovým poradcom a audítorom ročnej účtovnej závierky.

Prenos do tretích krajín:

Hoci sú vaše údaje uložené na serveroch, ktoré sa nachádzajú v Európskej únii, upozorňujeme vás, že vaše osobné údaje môžu byť za určitých okolností odovzdané zamestnancom, ktorí sa nachádzajú v krajine s nižšou úrovňou ochrany údajov, a to v prípade, ak sa vaša žiadosť týka spoločnosti beeline- , ktorá sa nenachádza v Európskej únii („EÚ“) ani v Európskom hospodárskom priestore („EHP“). Okrem toho môžu naši poskytovatelia služieb v prípade potreby prenášať vybrané údaje spriazneným spoločnostiam alebo poskytovateľom služieb v tretích krajinách.

V takýchto prípadoch spoločnosť beeline zabezpečí dostatočnú úroveň ochrany vašich údajov, napríklad uzavretím osobitných dohôd s týmito stranami. Spoločnosť beeline uplatňuje štandardné zmluvné doložky EÚ na takéto prenosy, pokiaľ je to možné.

Ak ste sa prihlásili prostredníctvom kariérneho portálu, vaše údaje (ak sa neprihlásite alebo neaktualizujete svoj profil uchádzača) vymažeme 6 mesiacov po poslednej aktualizácii alebo odoslaní prihlášky. Iné platí len vtedy, ak ste konkrétne a dobrovoľne súhlasili s dlhšou dobou uchovávania.

Ak proces výberového konania nepovedie k vašemu prijatiu, vaše údaje uchádzača o zamestnanie vymažeme a zničíme hneď po uplynutí šesťmesačnej lehoty od konečného zamietnutia zo strany vás alebo našej spoločnosti.

Vaše osobné údaje, ktoré spracúvame v rámci pozvánok na prieskumy skúseností, ako aj individuálne výsledky prieskumov, vymažeme najneskôr po 6 mesiacoch.

Ak odvoláte svoj súhlas so spracovaním vašich osobných údajov alebo namietate proti prieskumom skúseností, vaše údaje budú okamžite vymazané; anonymizovaný súbor údajov (bez vašich prihláškových dokumentov alebo výsledkov prieskumu), ktorý neumožňuje identifikáciu vašej osoby, zostane uložený na štatistické účely.

Ak bude vaša žiadosť úspešná, vaše údaje budeme uchovávať v našich systémoch aj na účely pracovného pomeru.

Ak ste požiadali o preplatenie cestovných nákladov, uchovávame súvisiace údaje v súlade so zákonnými povinnosťami uchovávania údajov podľa obchodného zákonníka a daňového poriadku, t. j. 6 alebo 10 rokov.

Pokiaľ spracúvame vaše osobné údaje, máte voči nám rôzne nároky v oblasti ochrany osobných údajov. Máte právo

- požiadať o informácie o údajoch uložených o vašej osobe a ich pôvode, účele spracovania, ako aj o príjemcoch alebo kategóriách príjemcov údajov (čl. 15 GDPR, § 34 BDSG),

- za určitých podmienok požadovať od nás opravu, zablokovanie alebo vymazanie vašich osobných údajov (článok 16 – 18 GDPR, § 35 BDSG),

- požiadať o prenos vašich údajov inému zodpovednému orgánu (článok 20 GDPR) a

- podanie sťažnosti na spracovanie údajov u nás alebo u príslušného orgánu na ochranu údajov (článok 77 GDPR). V našom prípade ide o krajského splnomocnenca pre ochranu údajov a slobodu informácií Severného Porýnia-Vestfálska.

- Máte tiež právo namietať proti ďalšiemu spracovávaniu vašich údajov, ak vaše údaje spracovávame na základe oprávneného záujmu (článok 6 ods. 1 písm. f) GDPR). Keďže vaše údaje nespracovávame na reklamné účely, je na to potrebný dôvod vyplývajúci z vašej osobitnej situácie. V prípade námietky nebudeme vaše osobné údaje, ktorých sa námietka týka, od momentu jej prijatia počas následného preskúmania ďalej spracúvať a po ukončení preskúmania – v prípade oprávnenej námietky – ich vymažeme (§ 36 BDSG, čl. 21 GDPR).

- Pokiaľ ide o súhlas so spracovaním údajov (článok 6 ods. 1 písm. a) GDPR), môžete kedykoľvek uplatniť svoje právo na odvolanie; v takom prípade nebudeme vaše osobné údaje ďalej spracovávať, pokiaľ na to neexistuje zákonné povolenie. Svoje odvolanie zašlite na adresu jobs@beeline-group.com.

Oprávnený nesúhlas a odvolanie nemajú vplyv na už vykonané operácie spracovania údajov.

Všetky vaše práva plníme bezodplatne a bezodkladne.

Na uplatnenie vašich práv stačí zaslať e-mail na adresu DataProtectionOffice@beeline-group.com alebo, ak máte bydlisko v Nemecku, aj na adresu našej externej komisárky pre ochranu údajov  prostredníctvom datenschutz.beeline@two-towers.eu alebo poštou na adresu:

Two Towers Consulting GmbH & Co. KG

Hohenzollernring 51

50672 Kolín

Nemecko

Svoje práva môžete uplatniť voči  ale ,aj voči, t. j. aj voči spoločnosti beeline, u ktorej ste podali žiadosť o zamestnanie každému zo zodpovedných subjektov.

Vyhradzujeme si právo kedykoľvek upraviť toto vyhlásenie o ochrane osobných údajov, aby vždy zodpovedalo aktuálnym právnym požiadavkám alebo aby odrážalo zmeny v procese podávania žiadostí o zamestnanie alebo podobné zmeny. Pri opätovnej prihláške platí nové vyhlásenie o ochrane osobných údajov.

Stav: december 2025

1 Všeobecné informácie

2 Na koho sa môžete obrátiť, ak máte otázky týkajúce sa ochrany údajov a spracovania vašich osobných údajov?

3 Aké údaje spracúvame a odkiaľ pochádzajú?

4 Na aký účel spracúvame údaje a na akom právnom základe?

5 Komu prenášame osobné údaje?

6 Ako dlho spracúvame a uchovávame údaje?

7 Práva dotknutých osôb

8 Záverečné ustanovenia

V týchto zásadách ochrany osobných údajov sa pod pojmami "beeline", "my", "nás" a "naše" rozumie akýkoľvek právny subjekt, s ktorým ste vo vzťahu.

Tieto zásady ochrany osobných údajov sa vzťahujú na tieto spoločnosti:

1.    beeline GmbH

2.    beeline Concessions GmbH

3.    beeline Concessions B.V.

4.    beeline Czech Republic s.r.o.

5.    beeline Concessions S.A.R.L.

6.    beeline Concessions GmbH

7.    Beeline Log. Ltd.

8.    Beeline Log. Immob. Ltd.

9.    UB Holding GmbH

10. UB Real Estate GmbH

11. beeline Hungary Kft.

12. beeline Ireland Accessories Limited

13. beeline Italy S.r.l.

14. beeline Concessions B.V.

15. beeline Poland Sp.zo.o.

16.  Direkte Linie COncessions - Sociedade Unipessoal Lda.

17. beeline Slovakia s.r.o.

18. beeline Concessions SLU

19. beeline Concessions Switzerland GmbH

20. beeline UK Accessories Ltd.

21. beeline Canada Accessories Inc.

Holding USA

22.  beeline USA Inc.

23.  beeline Import and Services LLC

24.  beeline Logistics LLC

Čína

25.  beeline Services Qingdao Co. Ltd.

Medzi našich obchodných zákazníkov a dodávateľov patria existujúci alebo potenciálni dodávatelia, poskytovatelia služieb alebo konzultanti, ako aj existujúci alebo potenciálni partnerskí zákazníci, kooperační partneri alebo iné partnerské spoločnosti.

Prostredníctvom nasledujúcich informácií by sme vám chceli poskytnúť prehľad o spracúvaní vašich osobných údajov z našej strany a o vašich právach podľa všeobecného nariadenia o ochrane údajov (nariadenie (EÚ) 2016/679 - "GDPR"), ako aj spolkového zákona o ochrane údajov ("BDSG") a všetkých miestnych zákonov o ochrane údajov.

Tieto zásady ochrany osobných údajov sa vzťahujú na osobné údaje osôb, s ktorými uzatvárame zmluvné alebo obchodné vzťahy, ako aj na osobné údaje kontaktných osôb, konateľov, manažérov kľúčových zákazníkov alebo iných zamestnancov našich zmluvných alebo obchodných partnerov, ktoré spracúvame v rámci existujúcich alebo budúcich zmluvných a obchodných vzťahov. Osobné údaje zdanlivo nezúčastnených strán, ako sú akcionári alebo skutoční vlastníci našich obchodných partnerov alebo zamestnanci našich obchodných partnerov uvedení v súvislosti s oznamovaním nekalých praktík, môžu byť tiež ovplyvnené spracúvaním údajov z našej strany.

Spracovanie údajov týkajúcich sa výlučne spoločnosti (napr. beeline GmbH, Grünstraße 1, Kolín nad Rýnom) nepodlieha GDPR, a preto sa naň nevzťahujú tieto zásady ochrany osobných údajov.

Náš centrálny tím pre ochranu údajov môžete kontaktovať na adrese

Adresa: beeline GmbH, Data Protection - Legal/Compliance, Grünstraße 1 , 51063 Köln, Nemecko

E-mail: DataProtectionOffice@beeline-group.com.

Pre spoločnosti beeline GmbH a beeline Concessions GmbH sme tiež vymenovali externého úradníka pre ochranu údajov.

V prípade otázok týkajúcich sa spoločností beeline GmbH a beeline Concessions GmbH nás kontaktujte na adrese datenschutz.beeline@two-towers.eu.

Spracúvame predovšetkým osobné údaje, ktoré nám dotknuté osoby poskytnú samy v rámci zmluvných a obchodných vzťahov alebo ktoré získame od príslušných zmluvných a obchodných partnerov (napr. od vašich kolegov, s ktorými sme už v kontakte), napríklad v súvislosti so spracovaním dopytu alebo objednávky.

Spracúvame aj osobné údaje, ktoré získavame z verejne prístupných zdrojov (napr. obchodný register, tlač, internet) alebo ich získavame od tretích strán (napr. audítorov). O zhromažďovaní osobných údajov zo zdrojov tretích strán sa zmienime osobitne.

Relevantné osobné údaje sú najmä

·       Osobné údaje, ako je priezvisko, meno, adresa,

·       Osobné údaje, napr. povolanie, pozícia, úlohy a oprávnenia, štátna príslušnosť;

·       obchodné kontaktné údaje, napr. adresa, telefónne číslo, e-mailová adresa;

·       Údaje o začatí zákazky vrátane hodnotenia produktu, výkonu a kvality

·       Údaje o zmluve alebo objednávke, napr. údaje o predaji, časové výkazy,

·       Fakturačné údaje vrátane bankových údajov, daňového čísla/IČ DPH;

·       Údaje z plnenia našich a vašich zmluvných povinností;

·       Údaje v súvislosti s prevenciou trestných činov, ako sú podvody, počítačová kriminalita alebo pranie špinavých peňazí, a s oznamovaním nekalých praktík, prípadne vrátane údajov o správaní.

·       Informácie o vašej finančnej situácii (napr. údaje o úverovej bonite);

·       Prípadne prihlasovacie údaje pre nástroje, ktoré používate v spolupráci so spoločnosťou beeline;

·       iné údaje porovnateľné s uvedenými kategóriami.

Rozsah spracúvaných údajov o osobe sa líši v závislosti od úlohy, v ktorej sa u nás osoba vyskytuje (napr. osoba je dodávateľom alebo zamestnanou kontaktnou osobou alebo skutočným vlastníkom zmluvného partnera).

Osobné údaje spracúvame na nasledujúce účely na základe týchto právnych základov:

V jednotlivých prípadoch spracúvame údaje, pretože ste s tým výslovne súhlasili (čl. 6 ods. 1 písm. a GDPR), napríklad pri prijímaní reklamy elektronickou poštou a/alebo telefonicky;

Spracovanie údajov sa vo všeobecnosti vykonáva na účely plnenia zmlúv uzavretých s vami alebo vašou pracovnou spoločnosťou alebo na účely vykonávania opatrení pred uzavretím zmluvy (článok 6 ods. 1 písm. b) GDPR); to zahŕňa najmä

·       Nákupné a dodávateľské zmluvy, napr. spracovanie nákupných a predajných dopytov, overovanie zmluvných partnerov, príprava a podpisovanie zmluvných dokumentov, realizácia nákupov a predajov, integrácia do interného operatívneho riadenia, napr. prostredníctvom prístupu na náš intranet alebo iné platformy používané spoločnosťou beeline, komunikácia, a to aj v rámci videokonferencií s použitím vhodných nástrojov, fakturácia a spracovanie platieb kúpnych cien;

·       Zmluvy o poskytovaní služieb a prác, ako aj iné zmluvné vzťahy, napr. spracovanie a zobrazenie príslušných ponúk a dopytov; overovanie zmluvných partnerov, príprava a podpisovanie zmluvných dokumentov, spracovanie platieb; integrácia do interného prevádzkového riadenia, napr. správa zariadení alebo prostredníctvom prístupu na náš intranet alebo iné platformy používané spoločnosťou beeline, komunikácia, a to aj v rámci videokonferencií s použitím vhodných nástrojov, zasielanie informačných listov

Ďalšie spracovanie údajov sa vykonáva na základe zákonných požiadaviek (článok 6 ods. 1 písm. c) GDPR), najmä na účely plnenia a dodržiavania

·       daňové a iné zákonné kontrolné a vykazovacie povinnosti, ako aj pre audity daňových alebo iných orgánov;

·       zákonné lehoty uchovávania;

·       zákonné povinnosti týkajúce sa kvality výrobkov a riadenia rizík vrátane povinnosti kontroly a auditu;

·       právne povinnosti týkajúce sa dodávok a skladovania, napr. colné predpisy a udržiavanie systému riadenia zásob;

·       Dôležité je bydlisko;

·       právne povinnosti v súvislosti s rôznymi oblasťami dodržiavania predpisov, napr. ochrana údajov, boj proti podvodom a praniu špinavých peňazí, oznamovanie nekalých praktík, kontrola dodávateľského reťazca;

·       opatrenia COVID a ďalšie zákonné požiadavky na ochranu zdravia;

Vaše údaje spracúvame aj na ochranu našich oprávnených záujmov (čl. 6 ods. 1 písm. f GDPR), a to na tieto účely:

·       optimálna kontaktná podpora/vzťahy, aj pokiaľ ide o zamestnancov našich obchodných partnerov;

·       Optimalizácia našich obchodných procesov, napr. prostredníctvom interných správ, vedenia zoznamov dodávateľov alebo zainteresovaných strán, tiež v rámci "riadenia vzťahov so zákazníkmi";

·       Interné kontrolné procesy skupiny;

·       Centralizácia alebo outsourcing podnikových funkcií;

·       Znižovanie rizika trestných činov v rámci riadenia návštevníkov alebo prostredníctvom iných organizačných alebo technických opatrení vhodných na tento účel;

·       Znižovanie rizík platobnej neschopnosti v našich obchodných procesoch prostredníctvom konzultácií s úverovými agentúrami (napr. Creditreform, Bürgel) a určovaním bodových hodnôt (profilovanie), ktoré nám pomáhajú posúdiť pravdepodobnosť, že zmluvní partneri splnia svoje platobné záväzky v súlade so zmluvou na základe uznávaného matematicko-štatistického postupu;

·       Uplatňovanie a obhajoba právnych nárokov;

·       prieskum trhu.

Za určitých okolností (okrem vyššie uvedených prípadov) môžu byť vaše osobné údaje poskytnuté na vyššie uvedené účely; podrobne:

·       Osobné údaje sa prenášajú do iných spoločností v našej skupine spoločností. Výmena medzi rôznymi spoločnosťami skupiny beeline sa uskutočňuje na základe príslušných zmlúv a v prípade potreby na základe dodatočných technických alebo organizačných bezpečnostných opatrení. Základné interné postupy sa uskutočňujú centrálne v spoločnosti beeline v Nemecku a nachádzajú sa v spoločnosti beeline GmbH.

·       Informácie potrebné na spracovanie existujúcich zmlúv sa odovzdávajú zákazníkom a dodávateľom.

·       Informácie sa odovzdávajú zmluvne prepojeným externým poskytovateľom služieb, napr. logistickým spoločnostiam, poskytovateľom IT služieb a poskytovateľom digitálnych nástrojov, ktoré používame v rámci plnenia zmluvy, ekonomickým, daňovým a iným poradcom, finančným inštitúciám, alebo ich odovzdávate priamo vy, aby mohli pokračovať v spracovaní.

·       Ak je to potrebné na objasnenie alebo stíhanie nezákonných alebo zneužívajúcich incidentov alebo na vymáhanie zmluvných ustanovení medzi nami a našimi zmluvnými a obchodnými partnermi, osobné údaje budú odovzdané našim právnym poradcom, orgánom činným v trestnom konaní a v prípade potreby poškodeným tretím stranám.

·       Máme tiež zákonnú povinnosť nahlasovať, oznamovať alebo poskytovať informácie určitým orgánom verejnej moci. Ide predovšetkým o daňové úrady, colné úrady a orgány činné v trestnom konaní, orgány, ktoré stíhajú správne delikty podliehajúce pokutám.

·       V prípade reorganizácie alebo reštrukturalizácie podniku vrátane finančnej reštrukturalizácie, platobnej neschopnosti, transakcií M&A, fúzií, akvizícií, odčlenení, spoločných podnikov, postúpení, predaja alebo likvidácie spoločností alebo ich častí atď. môžu byť osobné údaje poskytnuté kupujúcemu, predávajúcemu, právnickým a iným poradenským firmám, likvidátorom, bankám a iným finančným inštitúciám, ratingovým agentúram a podobným organizáciám. Vždy starostlivo zvážime nevyhnutnosť takýchto prenosov a prijmeme opatrenia (napr. postupy anonymizácie, pseudonymizácie alebo agregácie), aby sme v takýchto prípadoch znížili množstvo osobných údajov na nevyhnutne potrebnú mieru.

·       S cieľom umožniť digitálne podpisovanie dokumentov, ako sú napríklad zmluvné dokumenty, a zjednodušiť procesy v rámci organizácie používa spoločnosť beeline online aplikáciu "DocuSign" (DocuSign, Inc. 221 Main Street, Suite 1550San Francisco, CA 94105), ak to umožňujú právne formálne požiadavky, t. j. ak sa nevyžaduje podpis "mokrým atramentom".

Pre proces digitálneho podpisu prostredníctvom služby "DocuSign" sa vyžaduje vaša e-mailová adresa a váš (kvalifikovaný) digitálny podpis, ktoré sa spracúvajú prostredníctvom služby "DocuSign". E-mailová adresa sa používa na odoslanie formulára a na uľahčenie získania potrebných dokumentov.

Ak sa má dokument podpísať prostredníctvom DocuSign, iniciátor ho nahrá do platformy. Ak iniciátor určí osobu ako podpisovateľa, táto osoba dostane od DocuSign notifikačný e-mail s ďalšími pokynmi.

Je možné určiť ďalších príjemcov, ktorí majú po ukončení procesu podpisovania dostávať podpísané dokumenty e-mailom a v digitálnej forme.

Ak používate postup kvalifikovaného elektronického podpisu (QES) spoločnosti DocuSign, budete požiadaní o identifikáciu, aby spoločnosť DocuSign mohla vygenerovať váš individuálny kvalifikovaný elektronický podpis. Na tento účel budete požiadaní, aby ste preukázali svoju totožnosť tak, že pred kamerou podržíte svoje identifikačné doklady (môže to byť pas alebo občiansky preukaz). Upozorňujeme, že za spracovanie vašich údajov v tejto časti celého procesu zodpovedá spoločnosť DocuSign. Upozorňujeme tiež, že v závislosti od lokality môže spoločnosť DocuSign do procesu identifikácie zapojiť ďalších partnerov, ktorí podporujú spoločnosť DocuSign.

Spoločnosť DocuSign môže spracúvať vaše osobné údaje v rámci dohody v rámci skupiny alebo dohody s treťou stranou a v tretích krajinách. Spoločnosť DocuSign používa takzvané záväzné podnikové pravidlá na zaistenie bezpečnosti takýchto prenosov.

Ďalšie podrobnosti a prípadné zapojenie subdodávateľov spoločnosti DocuSign nájdete v oznámení o ochrane osobných údajov spoločnosti DocuSign: https://www.docusign.co.uk/en-gb/privacy/.

V spolupráci s poskytovateľmi služieb a inými organizáciami sa používajú právne nástroje na zabezpečenie zákonného spracovania vašich osobných údajov a ich uchovávania len na nevyhnutný čas. Ide napríklad o zmluvy o spracovaní objednávok v súlade s čl. 28 GDPR alebo dohody medzi spoločnými prevádzkovateľmi v súlade s čl. 26 GDPR.

Servery, na ktorých sú vaše osobné údaje uložené nami alebo niektorým z našich poskytovateľov služieb, sa spravidla nachádzajú v EÚ. V priebehu niektorých činností spracovania môžu byť vaše osobné údaje uložené mimo EÚ alebo k vašim osobným údajom môžu mať prístup osoby, ktoré vykonávajú svoje činnosti v krajinách mimo EÚ. Tieto krajiny môžu poskytovať nižšiu úroveň ochrany údajov. Ak pre tieto krajiny neexistuje rozhodnutie o primeranosti podľa článku 45 GDPR pre tieto krajiny, používajú sa právne nástroje, ktoré tiež zaručujú dôvernosť, integritu a dostupnosť (vašich) osobných údajov. Patrí sem najmä podpísanie tzv. štandardných doložiek EÚ o ochrane údajov podľa čl. 46 ods. 2 písm. c) GDPR.

Vaše osobné údaje budeme uchovávať a spracúvať tak dlho, kým budeme môcť uplatniť oprávnený záujem, kým budeme mať platný súhlas od vás alebo kým bude existovať zákonná povinnosť tak robiť po určitú dobu stanovenú alebo určenú platnými právnymi predpismi a usmerneniami našej spoločnosti o bezpečnosti IT a ochrane údajov.

Ak sú splnené príslušné požiadavky, máte nárok na tieto práva:

·       Právo na informácie: Máte právo kedykoľvek získať informácie o osobných údajoch, ktoré sa o vás uchovávajú.

·       Právo na opravu: Máte právo na opravu nesprávnych osobných údajov, ktoré sa vás týkajú.

·       Právo na vymazanie: Môžete tiež požiadať o vymazanie svojich osobných údajov, napríklad ak vaše údaje už nie sú potrebné na účely, na ktoré boli zhromaždené alebo inak spracované.

·       Právo na obmedzenie spracovania: Máte tiež právo požiadať o obmedzenie spracovania vašich osobných údajov; v takom prípade budú údaje zablokované pre akékoľvek spracovanie. Toto právo existuje najmä vtedy, ak je medzi vami a nami sporná presnosť osobných údajov.

·       Právo na prenosnosť údajov: Ak spracúvame vaše osobné údaje na účely plnenia zmluvy s vami alebo na základe vášho súhlasu, máte tiež právo získať svoje osobné údaje v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte, ak a pokiaľ ste nám tieto údaje poskytli.

·       Právo na odvolanie súhlasu: Ak ste nám udelili súhlas so spracovaním vašich osobných údajov, môžete ho kedykoľvek odvolať. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracovania založeného na súhlase pred jeho odvolaním.

·       Právo namietať: Môžete namietať proti spracovaniu údajov z dôvodov týkajúcich sa vašej konkrétnej situácie. To však platí len v prípadoch, keď údaje spracúvame na splnenie oprávneného záujmu. Ak takýto dôvod môžete predložiť a my nemôžeme uviesť presvedčivý záujem hodný ochrany pri ďalšom spracúvaní, nebudeme tieto údaje ďalej spracúvať na príslušný účel.

·       Máte tiež právo kedykoľvek podať sťažnosť dozornému orgánu, najmä dozornému orgánu v členskom štáte vášho obvyklého pobytu, miesta výkonu práce alebo miesta údajného porušenia, ak sa domnievate, že spracúvanie osobných údajov, ktoré sa vás týkajú, porušuje predpisy o ochrane údajov.

Ak máte záujem o informácie o osobných údajoch, ktoré sa o vás uchovávajú, chcete si uplatniť iné práva alebo máte otázky týkajúce sa ochrany údajov, môžete nás kontaktovať prostredníctvom vyššie uvedených kontaktných údajov.

Stav a zmena týchto zásad ochrany osobných údajov je 02/2024.

Ďalší rozvoj našej spoločnosti môže mať vplyv aj na spracovanie osobných údajov. Preto si vyhradzujeme právo v budúcnosti zmeniť tieto zásady ochrany osobných údajov v rámci platných zákonov o ochrane osobných údajov a v prípade potreby ich prispôsobiť zmeneným skutočnostiam v oblasti spracovania údajov.