1 Általános információk

2 Ki a felelős az Ön személyes adatainak feldolgozásáért?

3 Milyen célból kezeljük az Ön személyes adatait?

4 Milyen személyes adatokat dolgozunk fel?

5 Milyen jogalapon kezeljük az Ön személyes adatait?

6 Kinek továbbítjuk az Ön személyes adatait?

7 Mennyi ideig tároljuk az Ön személyes adatait?

8 Az Ön adatvédelmi igényei és jogai

9 Záró rendelkezések

Tiszteletben tartjuk a magánéletét, és elkötelezettek vagyunk az adatainak védelme iránt. Jelen adatvédelmi irányelvvel különösen arról szeretnénk tájékoztatni Önt, hogy milyen célból dolgozzuk fel az Ön által a jelentkezési dokumentumaival együtt megadott személyes adatokat, hogyan gyűjtjük és dolgozzuk fel ezeket az adatokat, és milyen mértékben adjuk át azokat harmadik félnek. Elmagyarázzuk továbbá, hogy milyen jogai vannak ezen adatokkal kapcsolatban, és hasznos elérhetőségeket adunk meg Önnek, ha bármilyen kérdése vagy aggálya van.

Kétféle módon jelentkezhet az üres állásokra, vagy küldhet nekünk kéretlen jelentkezést:

1) E-mailben a toborzó csapatunknak.

A felvételi csapatunk kapcsolattartójának pontos címe az adott álláshirdetésben található.

2) A https://career5.successfactors.eu/careers weboldalon található karrierportálunkon keresztül (a továbbiakban: "karrierportál") a beeline GmbH (a továbbiakban: "mi", "miénk" vagy "minket") biztosítja.

Telefonos jelentkezés esetén a pályázóknak a fent leírt módszerek egyikét kell használniuk.

Az e-mailben vagy a karrierportálon megadott adatait először a beeline GmbH, Grünstraße 1, 51063 Köln veszi át és dolgozza fel, függetlenül attól, hogy az álláshirdetést melyik beeline cég tette közzé. Itt dolgozik
a központi toborzási csapat a világszerte működő összes kapcsolt vállalat számára.

A beeline GmbH azzal a beeline céggel (lásd a mellékletet) közösen felelős az adatfeldolgozásért, amelynek a pozíciójára Ön jelentkezett, és a feladatok az alábbiak szerint oszlanak meg:

beeline GmbH

- Részvétel a beeline-vállalatok toborzási stratégiájában és célkitűzéseiben

- A kérelmek fogadása és tárolása a SuccessFactorsban

- A pályázatok előválogatása és szükség esetén továbbítása a felelősöknek

- A karrierportál és szükség esetén más eszközök kiválasztása, működtetése és karbantartása, beleértve a megfelelő (megrendelés-feldolgozási) szerződések megkötését, a beeline vállalatok számára is.

- A tájékoztatási kötelezettségek teljesítése

- Az oltási koncepció végrehajtása

beeline cég

- A továbbított kérelmek feldolgozása a vonatkozó követelményeknek megfelelően

- A tájékoztatási kötelezettségek teljesítése

- Állásinterjúk lefolytatása

- Felvételről/elutasításról szóló döntés

- Felvétel esetén: az adatok továbbítása a HR-osztály felé.

Mindkettő

- Az adatkezelés céljának meghatározása

- Az érintett személyes adatok kategóriáinak meghatározása

- Az érintettek jogainak garantálása

- A technikai és szervezési intézkedések dokumentálása és végrehajtása (TOM)

- Kockázatértékelés és (szükség esetén) adatvédelmi hatásvizsgálatok végrehajtása, valamint a felügyeleti hatóságokkal való koordináció,

- A feldolgozási tevékenységek nyilvántartásának dokumentálása

- Értékelés és kommunikáció az adatvédelmi incidensek esetén.

A toborzás során az adatfeldolgozás célja, hogy az összes felelős félnél koordinált pályázatkezeléssel betöltsék az üres álláshelyeket.

Az Ön által a karrierportálon vagy egyéb módon a jelentkezési folyamat során megadott személyes adatokat általában csak az Ön alkalmasságának, szakértelmének és profiljának az adott álláshirdetéssel kapcsolatos értékelése céljából, illetve - kéretlen jelentkezések vagy tehetségpontok esetében - a meg nem határozott és/vagy jövőbeli álláshirdetésekkel kapcsolatos értékelés céljából, valamint az Ön pályázati eljárásokba való bevonása céljából dolgozzuk fel, beleértve például az állásinterjúkat.

Ha egy pályázati eljárás felvételhez vezet, a felelős vállalat a szerződés elkészítése céljából feldolgozza az Ön adatait, és felveszi azokat az Ön személyi aktájába.

Ha Ön ehhez hozzájárult, e-mail címét arra használjuk, hogy tájékoztassuk Önt új állásajánlatokról vagy karrierlehetőségekkel kapcsolatos hírekről. Az Ön elérhetőségét arra is felhasználjuk, hogy a jelentkezési folyamat lezárását követően felkérjük Önt egy önkéntes, anonim online tapasztalatfelmérésben való részvételre, amelynek célja, hogy megismerjük a jelentkezési folyamat javítandó területeit, és a jövőbeni jelentkezők számára javítsuk a tapasztalat minőségét.

Az Ön jelentkezését mint folyamatot (de nem az Ön dokumentumait) szintén anonimizáljuk, és beépítjük a statisztikákba és értékelésekbe, amelyek lehetővé teszik számunkra, hogy meghatározzuk a portál használatát, a munkaköri leírások népszerűségét stb.

Ha a karrierprofilunkon keresztül vezető utat választja, akkor a pályázói profil létrehozásához legalább a kereszt- és vezetéknevét, az e-mail címét és a lakóhelye szerinti országot meg kell adnia. Önkéntesen további, a munkával kapcsolatos információkat is megadhat, hogy a karrierportálon kitöltse a pályázói profilját.

Függetlenül attól, hogy a karrierportálon keresztül vagy más módon jelentkezik: Ahhoz, hogy be tudjuk vonni Önt a pályázati eljárásba, szabványos és informatív pályázati dokumentumokra van szükségünk, amelyekkel tájékoztat minket személyiségprofiljáról és képzettségéről. Ez rendszeresen magában foglalja az Ön elérhetőségi adatait, valamint például a kísérőlevélben, az önéletrajzban, a referenciákban és az állásinterjúk során Önről, a képességeiről és a karrierjéről szóló információkat.

A jelentkezési folyamat során további személyes adatokat gyűjthetünk Öntől személyesen, általánosan hozzáférhető forrásokból vagy korábbi munkáltatóktól és oktatóktól tájékoztatás céljából.

Szükség esetén a jelentkezési folyamatból származó adatai a személyes adatoknak a GDPR 9. cikke értelmében vett úgynevezett különleges kategóriáit is tartalmazhatják, mint például az Ön egészségi állapotára, családi állapotára vonatkozó információkat, amelyek információt nyújthatnak az Ön szexuális életéről vagy szexuális irányultságáról, illetve etnikai hátteréről. Arra kérjük Önt, hogy csak akkor továbbítson ilyen adatokat, ha az feltétlenül szükséges.

Az Ön e-mail címét arra is felhasználjuk, hogy tájékoztassuk Önt az új állásajánlatokról vagy a karrierlehetőségekkel kapcsolatos hírekről, ha és amennyiben Ön aktiválta a karrierportálon a megfelelő értesítési funkciókat, és így hozzájárult ezek fogadásához.

Az Ön nevét és e-mail címét arra is felhasználjuk, hogy a jelentkezését követően felkérjük Önt egy egyszeri, önkéntes és névtelenül feldolgozott online tapasztalatfelmérésben való részvételre.

Az Ön jelentkezési adatainak feldolgozása elvileg ahhoz szükséges, hogy dönthessünk a munkaviszony létesítéséről. Ennek jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdésének b) pontjával összefüggésben.

Az Ön személyes adatainak feldolgozása a jelentkezési portálon keresztül történő jelentkezés részeként a GDPR 6. cikk (1) bekezdésének a) pontja alapján történik. Ez a jogalap lehetővé teszi a személyes adatok feldolgozását, ha az érintett hozzájárulását adta személyes adatainak egy vagy több konkrét célból történő feldolgozásához.

A jelentkezési portálon keresztül történő jelentkezés részeként Önt felkérjük egy megfelelő hozzájáruló nyilatkozat benyújtására, amelyben beleegyezik személyes adatainak a jelen adatvédelmi nyilatkozatban leírtak szerinti kezelésébe.

Hozzájáruló nyilatkozatát bármikor visszavonhatja a jövőre nézve. Ebben az esetben azonban az Ön kérelmének további feldolgozása már nem lehetséges.

Ha Ön aktiválja a Jelentkezési módokat Figyelembe vétel a világ összes nyitott pozíciójára vagy Figyelembe vétel a világ összes nyitott pozíciójára kiválasztással, feltételezzük, hogy ezzel hozzájárul személyes adatainak a beeline csoport más vállalataihoz történő továbbításához, beleértve a harmadik országokban található vállalatokat is. Ezeket a jelentkezési módokat bármikor kikapcsolhatja.

Ha aktiválta az állásértesítés vagy a karrierhírek funkciót, akkor feltételezzük, hogy Ön hozzájárul ahhoz, hogy a pályázói profil létrehozásakor megadott e-mail címére állásértesítéseket vagy karrierlehetőségekről szóló híreket küldjünk. Ezeket az értesítéseket bármikor kikapcsolhatja.

Ha a pályázati eljárás foglalkoztatáshoz vezet, a GDPR 6. cikk (1) bekezdés 1. mondatának 1. b) pontja alapján a pályázati dokumentumait felvesszük a személyi aktájába.

Az Ön nevének és e-mail címének feldolgozása abból a célból, hogy a jelentkezési folyamat befejezése után felkérjük Önt egy önkéntes, anonim élményfelmérésben való részvételre, jogos érdekünkön alapul (GDPR 6. cikk (2) bekezdés f) pont), hogy egy piacvezető platform technológiáját és használhatóságát felhasználva összesített információkat szerezzünk az üzletfejlesztés érdekében. Ön bármikor tiltakozhat a kapcsolattartási adatainak felmérések céljából történő feldolgozása ellen, ha e-mailt küld a learninganddevelopment@beeline-group.com címre.

Az Ön által benyújtott jelentkezési dokumentumokat a vállalat illetékes részlegei vagy a beeline csoport más vállalatai elemzik a fent leírtak szerint.

Attól függően, hogy melyik alkalmazási módot választja, a beeline vállalatcsoport különböző munkatársai férnek hozzá az Ön adataihoz:

- Ha e-mailben jelentkezik az álláshirdetésben megadott kapcsolattartó e-mail címére: Az Ön adatait az Ön által megpályázott állások betöltésére használjuk fel. Ebben az esetben csak az ezen állások kiválasztási folyamatában részt vevő beeline alkalmazottak férnek hozzá az Ön adataihoz. Szükség esetén a világméretű pozíciókkal kapcsolatos további megfontolásokról egyeztetünk Önnel.

- A karrierportálon feltüntetett kérés a "figyelembe vétel a világszerte betöltendő összes álláshelyen": Az Ön adatait a beeline vállalatcsoporton belül világszerte továbbítjuk az álláshelyek betöltése céljából. Az Ön adataihoz a beeline vállalatcsoport minden olyan munkatársa hozzáférhet, aki általában az álláshelyek betöltésével van megbízva, vagy aki egy álláshelyet szeretne betölteni.

- A karrierportálon jelzett kérés "a lakóhelyem szerinti országon belüli összes álláslehetőség figyelembevételére": Az Ön adatait továbbítjuk az Ön lakóhelye szerinti országon belüli beeline cégek állásajánlatainak betöltésére. Az Ön adataihoz az adott ország összes olyan beeline-alkalmazottja hozzáférhet, akik általában az álláshelyek betöltésével vannak megbízva, vagy akik egy álláshelyet szeretnének betölteni.

- A karrierportálon jelzett kérés "olyan állásokra való tekintettel, amelyekre kifejezetten jelentkeztem": Az Ön adatait kizárólag azon pozíciók betöltésére használjuk fel, amelyekre jelentkezett. Ebben az esetben csak az ezen pozíciók kiválasztási folyamatában részt vevő beeline alkalmazottak férnek hozzá az Ön adataihoz.

Az Ön személyes adatait saját szolgáltatóink is feldolgozzák ((pl. informatikai szolgáltatók, az SAP a SuccessFactors pályázatkezelő és a Qualtrics felmérési eszköz, vagy a Microsoft az e-mail szolgáltatásunkhoz). Ezeket a szolgáltatókat, mint úgynevezett adatfeldolgozókat szerződésben köteleztük arra, hogy az adatokat szigorúan a mi előírásainknak és utasításainknak megfelelően dolgozzák fel, és átfogó technikai és szervezeti védelmet biztosítsanak ezen adatok számára.

Harmadik országba történő átutalások

Bár az Ön adatait az Európai Unióban található szervereken tároljuk, kérjük, vegye figyelembe, hogy személyes adatai továbbításra kerülhetnek egy alacsonyabb szintű adatvédelemmel rendelkező országban található alkalmazottaknak, nevezetesen, ha az Ön jelentkezése egy olyan beeline vállalatra vonatkozik, amely nem az Európai Unióban ("EU") vagy az Európai Gazdasági Térségben ("EGT") található. Ezen túlmenően szolgáltatóink továbbíthatnak kiválasztott adatokat harmadik országokban lévő kapcsolt vállalatoknak vagy szolgáltatóknak.

Ezekben az esetekben a beeline biztosítja, hogy az Ön adatainak megfelelő szintű védelme garantált legyen, például azáltal, hogy külön megállapodásokat köt ezekkel a felekkel.A beeline a lehető legnagyobb mértékben az EU szabványos szerződéses záradékát alkalmazza az ilyen adattovábbításokra.

Ha a jelentkezés a karrierportálon keresztül történt, az Ön adatait (ha nem regisztrál vagy nem frissíti a jelentkezési profilját) az utolsó frissítés vagy a jelentkezés benyújtása után 6 hónappal töröljük. Valami más csak akkor érvényes, ha Ön kifejezetten és önkéntesen hozzájárult a hosszabb tárolási időszakhoz.

Ha a pályázati eljárás nem vezet az Ön felvételéhez, az Ön vagy vállalatunk által történő végleges elutasítástól számított hat hónap elteltével töröljük és megsemmisítjük az Ön összes pályázati adatát.

Az Ön személyes adatait, amelyeket a tapasztalati felmérésekre való meghívás részeként kezelünk, valamint az egyéni felmérések eredményeit legkésőbb 6 hónap elteltével töröljük.

Ha Ön visszavonja a személyes adatainak feldolgozásához adott hozzájárulását, vagy a tapasztalati felmérésekkel kapcsolatban tiltakozott ez ellen, az Ön adatait azonnal töröljük; statisztikai célokra anonimizált adatállomány marad (az Ön jelentkezési dokumentumai vagy a felmérés eredménye nélkül), amely nem enged következtetéseket levonni Önről.

Ha az Ön jelentkezése sikeres, az Ön adatait a munkaviszony céljából szintén tárolni fogjuk a rendszereinkben.

Amennyiben az Ön személyes adatait kezeljük, Ön különböző adatvédelmi igényekkel léphet fel velünk szemben. Önnek joga van ahhoz, hogy

- tájékoztatást kérni az Önről tárolt személyes adatokról és azok eredetéről, a feldolgozás céljáról és az adatok címzettjeiről vagy a címzettek kategóriáiról (GDPR 15. cikk, BDSG 34. §),

- bizonyos feltételek mellett kérheti, hogy helyesbítsük, zároljuk vagy töröljük személyes adatait (GDPR 16-18. cikk, BDSG 35. §),

- az Ön adatainak egy másik adatkezelőhöz történő továbbítását kérheti (GDPR 20. cikk) és

- panaszt nyújtson be hozzánk vagy az illetékes adatvédelmi hatósághoz az adatkezeléssel kapcsolatban (GDPR 77. cikk). A mi esetünkben ez Észak-Rajna-Vesztfália tartományi adatvédelmi és információszabadság-ügyi biztosa.

- Önnek joga van továbbá tiltakozni adatai további feldolgozása ellen, ha adatait jogos érdek alapján kezeljük (GDPR 6. cikk (1) bekezdés 1. mondat f) pont). Mivel az Ön adatait nem reklámcélokból dolgozzuk fel, ehhez az Ön különleges helyzetéből fakadó ok szükséges. Tiltakozás esetén az Ön személyes adatait, amelyekre a tiltakozás vonatkozik, az utólagos felülvizsgálat során a kézhezvételtől kezdve nem kezeljük tovább, és a felülvizsgálat lezárását követően - indokolt tiltakozás esetén - töröljük (BDSG 36. §, GDPR 21. cikk).

Az Önt megillető valamennyi jogot díjmentesen és késedelem nélkül teljesítjük.

Az adatkezelők kijelölhetnek egy kapcsolattartót, akihez az érintettek fordulhatnak a GDPR szerinti jogaik érvényesítésével. Jogai gyakorlásához egyszerűen küldjön egy e-mailt a DataProtectionOffice@beeline-group.com címre, vagy ha Németországban tartózkodik, külső adatvédelmi tisztviselőnknek a datenschutz.beeline@two-towers.eu címre, vagy postai úton az alábbi címre.

Two Towers Consulting GmbH & Co. KG

Hohenzollernring 51

50672 Köln

Németország

Ettől a megállapodástól függetlenül Ön bármikor érvényesítheti jogait bármelyik adatkezelővel szemben.

A felelős felek haladéktalanul tájékoztatják egymást az érintettek által előterjesztett igényekről, és egymás rendelkezésére bocsátják a feldolgozáshoz szükséges valamennyi információt.

- Ön bármikor visszavonhatja az adatkezeléshez adott hozzájárulását (GDPR 6. cikk (1) bekezdés 1. mondat 1. a) pont); ezután nem kezeljük tovább az Ön személyes adatait, kivéve, ha erre törvényes felhatalmazásunk van. Kérjük, hogy a visszavonást a jobs@beeline-group.com címre küldje el.

Az indokolt tiltakozás és a visszavonás nem befolyásolja a már megtörtént adatfeldolgozási műveleteket.

Fenntartjuk a jogot, hogy bármikor módosítsuk ezt az adatvédelmi szabályzatot, hogy az mindig megfeleljen az aktuális jogi követelményeknek, vagy hogy tükrözze a jelentkezési folyamat vagy hasonló változások változásait. Az új adatvédelmi irányelvek akkor lépnek érvénybe, amikor Ön újra meglátogatja a pályázói portált, vagy új pályázatot nyújt be.

 Állapot: 2024. február 01.

1 Általános információk

2 Kihez fordulhat, ha kérdései vannak az adatvédelemmel és a személyes adatainak feldolgozásával kapcsolatban?

3 Milyen adatokat dolgozunk fel és honnan származnak?

4 Milyen célból és milyen jogalapon kezeljük az adatokat?

5 Kinek továbbítjuk a személyes adatokat?

6 Mennyi ideig dolgozzuk fel és tároljuk az adatokat?

7 Az érintettek jogai

8 Záró rendelkezések

A jelen Adatvédelmi szabályzatban a "beeline", "mi", "minket" és "miénk" bármely olyan jogi személyt jelent, amellyel Ön kapcsolatban áll.

Ez az adatvédelmi szabályzat a következő vállalatokra vonatkozik:

1.    beeline GmbH

2.    beeline Concessions GmbH

3.    beeline Concessions B.V.

4.    beeline Czech Republic s.r.o.

5.    beeline Concessions S.A.R.L.

6.    beeline Concessions GmbH

7.    beeline Log. Ltd.

8.    beeline Log. Immob. Ltd.

9.    UB Holding GmbH

10. UB Real Estate GmbH

11. beeline Hungary Kft.

12. beeline Ireland Accessories Limited

13. beeline Italy S.r.l.

14. beeline Concessions B.V.

15. beeline Poland Sp.zo.o.

16. Direkte Linie Concessions - Sociedade Unipessoal Lda.

17. beeline Slovakia s.r.o.

18. beeline Concessions SLU

19. beeline Concessions Switzerland GmbH

20. beeline UK Accessories Ltd.

21. beeline Canada Accessories Inc.

US Holding

22. beeline USA Inc.

23. beeline Import and Services LLC

24. beeline Logistics LLC

Kína

25. beeline Services Qingdao Co. Ltd.

Üzleti ügyfeleink és beszállítóink közé tartoznak a meglévő vagy potenciális beszállítóink, szolgáltatóink vagy tanácsadóink, valamint a meglévő vagy potenciális partnerügyfeleink, együttműködő partnereink vagy más partnercégek.

Az alábbi információkkal szeretnénk áttekintést nyújtani az Ön személyes adatainak általunk történő feldolgozásáról, valamint az Általános Adatvédelmi Rendelet (EU 2016/679 rendelet - "GDPR"), a Szövetségi Adatvédelmi Törvény ("BDSG") és a helyi adatvédelmi törvények szerinti jogairól.

A jelen adatvédelmi szabályzat azon személyek személyes adataira vonatkozik, akikkel szerződéses vagy üzleti kapcsolatot létesítünk, valamint a szerződéses vagy üzleti partnereink kapcsolattartóinak, ügyvezető igazgatóinak, key account menedzsereinek vagy egyéb alkalmazottainak személyes adataira, amelyeket a meglévő vagy leendő szerződéses és üzleti kapcsolatok keretében kezelünk. Látszólag nem érintett felek, például üzleti partnereink részvényesei vagy haszonhúzó tulajdonosai, illetve üzleti partnereinknek a bejelentésekkel összefüggésben megnevezett alkalmazottai személyes adatait is érintheti az általunk végzett adatfeldolgozás.

A tisztán vállalati adatok feldolgozása (pl. beeline GmbH, Grünstraße 1, Köln) nem tartozik a GDPR hatálya alá, ezért az adatvédelmi szabályzat nem vonatkozik rá.

Központi adatvédelmi csapatunkat a következő címen érheti el

Cím: beeline GmbH, Data Protection - Legal/Compliance, Grünstraße 1 , 51063 Köln, Németország

E-mail: DataProtectionOffice@beeline-group.com.

A beeline GmbH és a beeline Concessions GmbH számára külső adatvédelmi tisztviselőt is kijelöltünk.

A beeline GmbH-val és a beeline Concessions GmbH-val kapcsolatos kérdésekben kérjük, forduljon hozzánk a datenschutz.beeline@two-towers.eu e-mail címen.

Elsősorban olyan személyes adatokat dolgozunk fel, amelyeket az érintettek maguk adnak meg nekünk a szerződéses és üzleti kapcsolatok keretében, vagy amelyeket az adott szerződéses és üzleti partnerektől kapunk (pl. az Ön kollégáitól, akikkel már kapcsolatban állunk), például egy megkeresés vagy megrendelés feldolgozásával összefüggésben.

Olyan személyes adatokat is feldolgozunk, amelyeket nyilvánosan hozzáférhető forrásokból (pl. kereskedelmi nyilvántartás, sajtó, internet) gyűjtünk, vagy amelyeket harmadik felektől (pl. könyvvizsgálók) kapunk. A harmadik féltől származó személyes adatok gyűjtésére külön hivatkozunk.

A vonatkozó személyes adatok különösen a következők

·         Személyes adatok, például vezetéknév, keresztnév, cím,

·         Személyes adatok, pl. foglalkozás, beosztás, feladatok és jogosultságok, állampolgárság;

·         üzleti elérhetőségek, pl. cím, telefonszám, e-mail cím;

·         szerződéskötési adatok, beleértve a termék-, teljesítmény- és minőségértékeléseket is

·         Szerződés vagy megrendelés adatai, pl. értékesítési adatok, munkaidő-nyilvántartások,

·         Számlázási adatok, beleértve a banki adatokat, adószámot/USt ID-t;

·         A mi és az Ön szerződéses kötelezettségeinek teljesítéséből származó adatok;

·         a bűncselekmények - például csalás, számítógépes bűnözés vagy pénzmosás - megelőzésével és a bejelentésekkel kapcsolatos adatok, beleértve adott esetben a viselkedési adatokat is.

·         Az Ön pénzügyi helyzetére vonatkozó információk (pl. hitelképességi adatok);

·         Adott esetben az Ön által a beeline-nal együttműködve használt eszközök bejelentkezési adatai;

·         az említett kategóriákkal összehasonlítható egyéb adatok.

Az egy személyre vonatkozóan feldolgozott adatok köre attól függően változik, hogy az adott személy milyen szerepkörben jelenik meg nálunk (pl. az adott személy beszállító, alkalmazott kapcsolattartó vagy szerződéses partner haszonhúzója).

A személyes adatokat az alábbi célokból az alábbi jogalapok alapján kezeljük:

Egyedi esetekben azért dolgozunk fel adatokat, mert Ön ehhez kifejezetten hozzájárult (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont), például elektronikus levélben és/vagy telefonon történő reklámok fogadásakor;

Az adatfeldolgozás általában az Önnel vagy az Önt alkalmazó céggel kötött szerződések teljesítése vagy a szerződéskötést megelőző intézkedések végrehajtása érdekében történik (GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont); ez különösen a következőket foglalja magában

·         Vásárlási és szállítási szerződések, pl. a vásárlási és értékesítési megkeresések feldolgozása, a szerződéses partnerek hitelesítése, a szerződéses dokumentumok előkészítése és aláírása, a vásárlások és értékesítések végrehajtása, a belső operatív irányításba való integráció, pl. az intranetünkhöz vagy a beeline által használt egyéb platformokhoz való hozzáférés révén, kommunikáció, akár videokonferenciák keretében is, megfelelő eszközök használatával, számlázás és a vételár kifizetésének feldolgozása;

·         Szolgáltatási és munkaszerződések, valamint egyéb szerződéses kapcsolatok, pl. a megfelelő ajánlatok és megkeresések feldolgozása és megtekintése; a szerződéses partnerek hitelesítése, a szerződéses dokumentumok előkészítése és aláírása, a kifizetések feldolgozása; a belső operatív irányításba való integráció, pl. eszközkezelés vagy az intranetünkhöz vagy a beeline által használt egyéb platformokhoz való hozzáférés révén, kommunikáció, akár videokonferenciák keretében is, megfelelő eszközök használatával, tájékoztató levelek küldése.

A további adatfeldolgozásra jogi követelmények alapján kerül sor (GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja), különösen a következők teljesítése és betartása érdekében

·         adó- és egyéb jogszabályi ellenőrzési és jelentéstételi kötelezettségek, valamint az adó- és egyéb hatóságok által végzett ellenőrzések;

·         törvényes megőrzési időszakok;

·         a termékminőséggel és a kockázatkezeléssel kapcsolatos jogi kötelezettségek, beleértve az ellenőrzési és auditálási kötelezettséget;

·         a szállítással és tárolással kapcsolatos jogi kötelezettségek, pl. vámszabályok és a leltárkezelési rendszer fenntartása;

·         A lakóhely számít;

·         a különböző megfelelési területekkel kapcsolatos jogi kötelezettségek, pl. adatvédelem, csalás és pénzmosás elleni küzdelem, bejelentés, ellátási láncra vonatkozó gondosság;

·         COVID-intézkedések és egyéb jogszabályi egészségvédelmi követelmények;

Az Ön adatait jogos érdekeink védelme érdekében is feldolgozzuk (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont), nevezetesen a következő célokból:

·         optimális kapcsolattartás/kapcsolatok, üzleti partnereink alkalmazottai tekintetében is;

·         Üzleti folyamataink optimalizálása, pl. belső jelentések, a beszállítókról vagy érdekelt felekről vezetett listák révén, az "Ügyfélkapcsolat-kezelés" részeként is;

·         Csoporton belüli ellenőrzési folyamatok;

·         A vállalati funkciók központosítása vagy kiszervezése;

·         A bűncselekmények kockázatának csökkentése a látogatók kezelésének részeként vagy más, erre a célra alkalmas szervezeti vagy technikai intézkedésekkel;

·         A nemfizetési kockázatok csökkentése üzleti folyamatainkban hitelügynökségekkel (pl. Creditreform, Bürgel) való konzultáció és score-értékek meghatározása (profilalkotás) révén, amelyek segítségével elismert matematikai-statisztikai eljárás alapján tudjuk felmérni annak valószínűségét, hogy a szerződéses partnerek a szerződésnek megfelelően teljesítik-e fizetési kötelezettségeiket;

·         Jogi igények érvényesítése és védelme;

·         Piackutatási célokra.

Bizonyos körülmények között (a fent említett eseteken kívül) az Ön személyes adatai a fent említett célokra továbbíthatók; részletesen:

·         A személyes adatokat továbbítjuk vállalatcsoportunk más vállalatainak. A beeline csoport különböző vállalatai közötti adatcsere megfelelő szerződések és szükség esetén további technikai vagy szervezési biztonsági óvintézkedések alapján történik. Az alapvető belső eljárások központilag a beeline-nél, Németországban, a beeline GmbH-nál zajlanak.

·         A meglévő szerződések feldolgozásához szükséges információkat továbbítják az ügyfeleknek és a beszállítóknak.

·         Az adatokat továbbítjuk a szerződéses kapcsolatban álló külső szolgáltatóknak, pl. logisztikai cégeknek, informatikai szolgáltatóknak és a szerződés teljesítésének részeként használt digitális eszközök szolgáltatóinak, gazdasági, adó- és egyéb tanácsadóknak, pénzintézeteknek, vagy közvetlenül Ön által továbbítjuk, hogy lehetővé tegyük számukra a további feldolgozást.

·         Ha szükséges a jogellenes vagy visszaélésszerű incidensek tisztázása vagy üldözése, illetve a köztünk és szerződéses és üzleti partnereink között fennálló szerződéses rendelkezések érvényesítése érdekében, a személyes adatokat továbbítjuk jogi tanácsadóinknak, a bűnüldöző hatóságoknak és szükség esetén a károsult harmadik feleknek.

·         Jogilag kötelesek vagyunk továbbá jelentést tenni, értesíteni vagy információt szolgáltatni bizonyos hatóságoknak. Ezek elsősorban az adóhatóságok, a vám- és bűnüldöző hatóságok, a bírsággal sújtott közigazgatási szabálysértéseket üldöző hatóságok.

·         Reorganizáció vagy üzleti átszervezés esetén, beleértve a pénzügyi átszervezést, fizetésképtelenséget, M&A tranzakciókat, egyesüléseket, felvásárlásokat, kiválásokat, közös vállalatokat, engedményezéseket, vállalatok vagy vállalatrészek eladását vagy elidegenítését stb., a személyes adatok átadhatók a vevőnek, az eladónak, ügyvédi irodáknak és más tanácsadó cégeknek, felszámolóknak, bankoknak és más pénzügyi intézményeknek, hitelminősítőknek és hasonló szervezeteknek. Mindig gondosan mérlegeljük az ilyen adattovábbítások szükségességét, és intézkedéseket hozunk (pl. anonimizálási, álnevesítési vagy összesítési eljárások), hogy a személyes adatok mennyiségét ilyen esetekben a feltétlenül szükséges mértékre csökkentsük.

·         A dokumentumok, például a szerződéses dokumentumok digitális aláírásának lehetővé tétele és a szervezeten belüli folyamatok egyszerűsítése érdekében a beeline a "DocuSign" (DocuSign, Inc. 221 Main Street, Suite 1550San Francisco, CA 94105) online alkalmazást használja, amennyiben a jogi formai követelmények ezt lehetővé teszik, azaz amennyiben nem szükséges a "nedves tintával" történő aláírás.

A "DocuSign"-on keresztül történő digitális aláírási folyamathoz az Ön e-mail címe és (minősített) digitális aláírása szükséges, és a "DocuSign"-on keresztül kerül feldolgozásra. Az e-mail cím az űrlap elküldésére és a szükséges dokumentumok beszerzésének megkönnyítésére szolgál.

Ha egy dokumentumot a DocuSignon keresztül kell aláírni, azt a kezdeményező feltölti a platformra. Ha a kezdeményező egy személyt jelöl meg aláíróként, akkor ez a személy kap egy értesítő e-mailt a DocuSign további utasításaival.

További címzettek is megadhatók, akik az aláírt dokumentumokat az aláírási folyamat befejezése után e-mailben és digitális formában megkapják.

Ha a DocuSign minősített elektronikus aláírási (QES) eljárását használja, akkor megkérjük, hogy azonosítsa magát, hogy a DocuSign létrehozhassa az Ön egyéni minősített elektronikus aláírását. Ebből a célból megkérjük, hogy igazolja személyazonosságát, és tartsa személyazonosító okmányait (ez lehet útlevél vagy személyi igazolvány) a kamera elé. Felhívjuk figyelmét, hogy a DocuSign felelős az Ön adatainak feldolgozásáért a teljes folyamat ezen részében. Kérjük, vegye figyelembe azt is, hogy a helyszíntől függően a DocuSign más partnereket is bevonhat, akik támogatják a DocuSignt az azonosítási folyamatban.

A DocuSign az Ön személyes adatait egy csoporton belüli megállapodás vagy egy harmadik féllel kötött megállapodás keretében és harmadik országokban is feldolgozhatja. A DocuSign úgynevezett kötelező erejű vállalati szabályokat alkalmaz az ilyen adattovábbítások biztonságának biztosítása érdekében.

További részletekért, valamint ha a DocuSign alvállalkozói is érintettek, kérjük, olvassa el a DocuSign adatvédelmi nyilatkozatát: https://www.docusign.co.uk/en-gb/privacy/.

A szolgáltatókkal és más szervezetekkel együttműködve jogi eszközökkel biztosítjuk, hogy az Ön személyes adatait jogszerűen dolgozzák fel, és csak a szükséges ideig tárolják. Ilyenek például a GDPR 28. cikke szerinti megrendelés-feldolgozási szerződések vagy a GDPR 26. cikke szerinti közös adatkezelők közötti megállapodások.

A szerverek, amelyeken az Ön személyes adatait mi vagy valamelyik szolgáltatónk tárolja, általában az EU-ban találhatók. Egyes feldolgozási tevékenységek során előfordulhat, hogy az Ön személyes adatait az EU-n kívül tárolják, vagy olyan személyek férhetnek hozzá az Ön személyes adataihoz, akik tevékenységüket az EU-n kívüli országokban végzik. Ezek az országok alacsonyabb szintű adatvédelmet biztosíthatnak. Ha ezekre az országokra vonatkozóan nem létezik a GDPR 45. cikke szerinti megfelelőségi határozat, akkor olyan jogi eszközöket alkalmaznak, amelyek szintén garantálják a személyes adatok (Ön) bizalmas jellegét, sértetlenségét és hozzáférhetőségét. Ide tartozik különösen az úgynevezett uniós szabványos adatvédelmi záradékok aláírása a GDPR 46. cikk (2) bekezdés c) pontja szerint.

Az Ön személyes adatait mindaddig megőrizzük és feldolgozzuk, amíg jogos érdekünkre hivatkozhatunk, érvényes hozzájárulással rendelkezünk Öntől, vagy a vonatkozó jogszabályok és vállalatunk informatikai biztonsági és adatvédelmi irányelvei által meghatározott vagy meghatározott ideig jogi kötelezettségünk van erre.

Ha a vonatkozó követelmények teljesülnek, Önt a következő jogok illetik meg:

·         Tájékoztatáshoz való jog: Önnek joga van ahhoz, hogy bármikor tájékoztatást kapjon az Önről tárolt személyes adatokról.

·         A helyesbítéshez való jog: Ön jogosult az Önre vonatkozó helytelen személyes adatok helyesbítésére.

·         Törléshez való jog: Ön kérheti személyes adatainak törlését is, például ha adataira már nincs szükség azokhoz a célokhoz, amelyekhez azokat gyűjtötték vagy más módon feldolgozták.

·         A feldolgozás korlátozásához való jog: Önnek joga van kérni személyes adatai feldolgozásának korlátozását is; ilyen esetben az adatok feldolgozása zárolásra kerül. Ez a jog különösen akkor áll fenn, ha a személyes adatok pontosságát Ön és mi vitatjuk.

·         Az adathordozhatósághoz való jog: Ha személyes adatait az Önnel kötött szerződés teljesítése érdekében vagy az Ön hozzájárulása alapján kezeljük, akkor Ön jogosult arra is, hogy személyes adatait tagolt, általánosan használt és géppel olvasható formátumban megkapja, amennyiben és amilyen mértékben Ön megadta nekünk az adatokat.

·         A hozzájárulás visszavonásához való jog: Ha Ön beleegyezését adta nekünk személyes adatainak feldolgozásához, akkor ezt bármikor visszavonhatja. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonás előtti hozzájáruláson alapuló adatkezelés jogszerűségét.

·         Tiltakozáshoz való jog: Ön tiltakozhat az adatkezelés ellen az Ön különleges helyzetével kapcsolatos okokból. Ez azonban csak abban az esetben érvényes, ha az adatokat jogos érdekből dolgozzuk fel. Ha Ön ilyen indokot tud bemutatni, és nem tudunk védelmet érdemlő kényszerítő érdeket érvényesíteni a további feldolgozáshoz, akkor a továbbiakban nem kezeljük ezeket az adatokat az adott célból.

·         Önnek joga van továbbá ahhoz, hogy bármikor panaszt tegyen egy felügyeleti hatóságnál, különösen a szokásos tartózkodási helye, munkahelye vagy az állítólagos jogsértés helye szerinti tagállam felügyeleti hatóságánál, ha úgy véli, hogy az Önre vonatkozó személyes adatok feldolgozása sérti az adatvédelmi szabályokat.

Ha tájékoztatást szeretne kapni az Önről tárolt személyes adatokról, ha egyéb jogait szeretné érvényesíteni, vagy ha kérdései vannak velünk kapcsolatban az adatvédelemmel kapcsolatban, a fent említett elérhetőségeken léphet velünk kapcsolatba.

Jelen adatvédelmi szabályzat állapota és módosítása: 02/2024.

Vállalatunk további fejlődése szintén hatással lehet a személyes adatok kezelésére. Ezért fenntartjuk magunknak a jogot, hogy a jövőben az alkalmazandó adatvédelmi törvények keretein belül módosítsuk ezt az adatvédelmi szabályzatot, és szükség esetén a megváltozott adatkezelési realitásokhoz igazítsuk.