1 Általános információk

2 Ki a felelős az Ön személyes adatainak feldolgozásáért?

3 Milyen célból kezeljük az Ön személyes adatait?

4 Milyen személyes adatokat dolgozunk fel?

5 Milyen jogalapon kezeljük az Ön személyes adatait?

6 Kinek továbbítjuk az Ön személyes adatait?

7 Mennyi ideig tároljuk az Ön személyes adatait?

8 Az Ön adatvédelmi igényei és jogai

9 Záró rendelkezések

Tiszteletben tartjuk a magánéletét, és elkötelezettek vagyunk az adatainak védelme iránt. Jelen adatvédelmi irányelvvel különösen arról szeretnénk tájékoztatni Önt, hogy milyen célból dolgozzuk fel az Ön által a jelentkezési dokumentumaival együtt megadott személyes adatokat, hogyan gyűjtjük és dolgozzuk fel ezeket az adatokat, és milyen mértékben adjuk át azokat harmadik félnek. Elmagyarázzuk továbbá, hogy milyen jogai vannak ezen adatokkal kapcsolatban, és hasznos elérhetőségeket adunk meg Önnek, ha bármilyen kérdése vagy aggálya van.

Kétféle módon jelentkezhet az üres állásokra, vagy küldhet nekünk kéretlen jelentkezést:

1) E-mailben a toborzó csapatunknak.

A felvételi csapatunk kapcsolattartójának pontos címe az adott álláshirdetésben található.

2) A https://career5.successfactors.eu/careers?company=beeline weboldalon található karrierportálunkon keresztül (a továbbiakban: "karrierportál") a beeline GmbH (a továbbiakban: "mi", "miénk" vagy "minket") biztosítja.

Telefonos jelentkezés esetén a pályázóknak a fent leírt módszerek egyikét kell használniuk.

Az e-mailben vagy a karrierportálon megadott adatait először a beeline GmbH, An den Gelenkbogenhallen 1a, 50679 Köln veszi át és dolgozza fel, függetlenül attól, hogy az álláshirdetést melyik beeline cég tette közzé. Itt dolgozik
a központi toborzási csapat a világszerte működő összes kapcsolt vállalat számára.

A beeline GmbH és az a konkrét beeline-társaság, amely az állásleírásban szerepel és , amelynek állására jelentkezett, közösen felelősek az adatkezelésért, a feladatok a következőképpen vannak megosztva:

beeline GmbH

- Részvétel a beeline-vállalatok toborzási stratégiájában és célkitűzéseiben

- A kérelmek fogadása és tárolása a SuccessFactorsban

- A pályázatok előválogatása és szükség esetén továbbítása a felelősöknek

- A karrierportál és szükség esetén más eszközök kiválasztása, működtetése és karbantartása, beleértve a megfelelő (megrendelés-feldolgozási) szerződések megkötését, a beeline vállalatok számára is.

- A tájékoztatási kötelezettségek teljesítése

- Az oltási koncepció végrehajtása

beeline cég

- A továbbított kérelmek feldolgozása a vonatkozó követelményeknek megfelelően

- A tájékoztatási kötelezettségek teljesítése

- Állásinterjúk lefolytatása

- Felvételről/elutasításról szóló döntés

- Felvétel esetén: az adatok továbbítása a személyzeti (beeline GmbH)

Mindkettő

- Az adatkezelés céljának meghatározása

- Az érintett személyes adatok kategóriáinak meghatározása

- Az érintettek jogainak garantálása

- A technikai és szervezési intézkedések dokumentálása és végrehajtása (TOM)

- Kockázatértékelés és (szükség esetén) adatvédelmi hatásvizsgálatok végrehajtása, valamint a felügyeleti hatóságokkal való koordináció,

- A feldolgozási tevékenységek nyilvántartásának dokumentálása

- Értékelés és kommunikáció az adatvédelmi incidensek esetén.

A toborzás során az adatkezelés elsődleges célja az összes felelősnél megüresedett álláshelyek betöltése egy koordinált pályázati menedzsment segítségével.

A karrierportálon vagy más módon az álláspályázati eljárás során megadott személyes adatokat alapvetően csak az Ön alkalmasságának, szakértelmének és profiljának értékelésére az adott álláshirdetéssel kapcsolatban, illetve – önéletrajzi pályázat vagy tehetségpool-alkalmasság esetén – meghatározatlan és/vagy jövőbeli álláshirdetésekkel kapcsolatban, valamint az álláspályázati eljárásokban való részvételére, beleértve az állásinterjúkat is.

Ha a jelentkezési eljárás felvételhez vezet, az érintett felelős társaság az Ön adatait a szerződés elkészítéséhez feldolgozza és felveszi az Ön személyi aktájába.

Jelentkezése (de nem az Ön dokumentumai) anonimizált formában bekerül a statisztikákba és értékelésekbe, amelyek lehetővé teszik számunkra, hogy meghatározzuk a portál használatát, az állásleírások népszerűségét stb.

Amennyiben Ön ehhez hozzájárult, e-mail címét felhasználjuk arra, hogy új álláslehetőségekről vagy karrierlehetőségekkel kapcsolatos hírekről tájékoztassuk Önt. Kapcsolattartási adatait arra is felhasználjuk, hogy az Ön jelentkezési eljárásának lezárását követően meghívjuk Önt egy önkéntes, névtelen online tapasztalatfelmérésre, amelynek célja a jelentkezési folyamat fejlesztési lehetőségeinek megértése és a jövőbeli jelentkezők tapasztalatainak minőségének javítása.

Ha költségtérítést igényel, a visszatérítés céljából, valamint a kereskedelmi és adójogi előírások betartása érdekében feldolgozzuk az ehhez szükséges adatokat.

Ha a karrierprofilunkat választja, akkor a jelentkezői profil létrehozásához legalább a kereszt- és vezetéknevét, e-mail címét és lakóhelyének országát meg kell adnia. Ezenkívül önkéntesen további, a munkával kapcsolatos információkat is megadhat, hogy kiegészítse jelentkezői profilját a karrierportálon.

Függetlenül attól, hogy a karrierportálon vagy más módon jelentkezik: ahhoz, hogy részt vehessen a jelentkezési eljárásban, szokásos és informatív jelentkezési dokumentumokra van szükség, amelyekkel tájékoztat minket személyiségéről és képesítéseiről. Ezek rendszerint tartalmazzák az Ön elérhetőségi adatait, valamint például a motivációs levélben, önéletrajzban, bizonyítványokban és az állásinterjún megadott információkat az Ön személyéről, képességeiről és pályafutásáról.

A jelentkezési eljárás során további személyes adatok gyűjthetőkinternetes , beleértve a szakmai orientált platformokat, mint például a LinkedIn vagy a XING. Öntől személyesen, általánosan hozzáférhető forrásokból.

Adott esetben az álláspályázati eljárás során megadott adatai tartalmazhatnak úgynevezett különleges kategóriájú személyes adatokat is a GDPR 9. cikke értelmében, például az egészségi állapotára, családi állapotára, szexuális életére vagy szexuális irányultságára, illetve etnikai hátterére vonatkozó információkat. Kérjük, hogy ilyen adatokat csak akkor adjon meg, ha az feltétlenül szükséges.

E-mail-címét arra is felhasználjuk, hogy új álláslehetőségekről vagy karrierlehetőségekkel kapcsolatos hírekről tájékoztassuk Önt, amennyiben és ameddig a karrierportálon aktiválta a megfelelő értesítési funkciókat, és ezzel hozzájárult azok fogadásához. 

Továbbá felhasználjuk a nevét és e-mail címét, hogy meghívjuk Önt egy egyszeri, önkéntes és névtelenül feldolgozott online tapasztalatfelmérésre az Ön jelentkezését követően. 

Ha utazási költségtérítést igényel, feldolgozzuk az ehhez szükséges további személyes adatokat , például banki adatait, a térítési összeget, valamint az utazással kapcsolatos információkat (időszak, utazási bizonylatokon szereplő adatok).

Alapvetően az Ön pályázati adatainak feldolgozása szükséges ahhoz, hogy döntést lehessen hozni a munkaviszony létesítéséről. Ennek jogalapja a GDPR 6. cikke (1) bekezdésének b) pontja .

Az Ön személyes adatainak feldolgozása a jelentkezési portálon keresztül történő jelentkezés keretében a GDPR 6. cikke (1) bekezdésének a) pontján alapul. Ez a jogalap lehetővé teszi a személyes adatok feldolgozását, ha az érintett személy hozzájárult személyes adatainak egy vagy több meghatározott célra történő feldolgozásához.

A jelentkezési portálon történő jelentkezés során felkérjük Önt, hogy adjon le egy megfelelő hozzájárulási nyilatkozatot, amelyben hozzájárul személyes adatainak a jelen adatvédelmi nyilatkozatban leírtaknak megfelelő feldolgozásához.

A megadott hozzájárulási nyilatkozatot alapvetően bármikor visszavonhatja a jövőre nézve. Ebben az esetben azonban a jelentkezésének további feldolgozása már nem lehetséges.

Ha a „Figyelembevétel minden világszerte meghirdetett álláshely esetében” vagy a „Figyelembevétel minden, a lakóhelyem szerinti országban meghirdetett álláshely esetében” jelentkezési módot választja, akkor feltételezzük, hogy ezzel hozzájárul ahhoz, hogy személyes adatait a beeline Group más vállalatainak is továbbítsuk, beleértve a harmadik országokban találhatókat is. Ezeket a jelentkezési módokat bármikor deaktiválhatja.

Ha aktiválta az állásértesítési vagy karrierhírek funkciókat , akkor feltételezzük, hogy hozzájárul ahhoz, hogy állásértesítéseket vagy karrierlehetőségekkel kapcsolatos híreket küldjünk az Ön által a jelentkezési profil létrehozásához megadott e-mail címre. Ezeket az értesítéseket bármikor deaktiválhatja.

Ha az álláspályázati eljárás felvétellel zárul, akkor az Ön pályázati anyagait a GDPR 6. cikke (1) bekezdésének b) pontja alapján felvesszük az Ön személyi aktájába.

Az Ön nevének és e-mail címének feldolgozását az önkéntes, névtelen tapasztalat -felmérésre való meghívás céljából az Ön jelentkezési eljárásának lezárását követően jogos érdekünk (a GDPR 6. cikke (2)) bekezdésének f pontja) alapján végezzük, amelynek célja  egy piacvezető platform (Qualtrics)  technológiájának és használhatóságának kihasználása az üzleti fejlődéshez szükséges összesített információk megszerzése érdekében. A felmérések céljából történő kapcsolattartási adatainak feldolgozását bármikor megtagadhatja, ha e-mailt küld a learninganddevelopment@beeline-group.com címre. 

Az utazási költségekkel kapcsolatos személyes adatok feldolgozása szükséges ahhoz, hogy azokat Önnek megtéríthessük, valamint a kereskedelmi és adójogi előírásoknak megfelelően kezelhessük, GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) és c) pont.

Az Ön által benyújtott jelentkezési dokumentumokat a vállalat illetékes részlegei vagy a beeline csoport más vállalatai elemzik a fent leírtak szerint.

Attól függően, hogy melyik jelentkezési módot választja, a beeline vállalatcsoport különböző munkatársai férhetnek hozzá az Ön adataihoz:

- E-mailben történő jelentkezés esetén az álláshirdetésben megadott kapcsolattartó e-mail címére: Adatait az Ön által megpályázott állás betöltésére használjuk fel. Ebben az esetben csak a beeline-alkalmazottak , akik részt vesznek az állás betöltésére irányuló kiválasztási folyamatban, férhetnek hozzá az Ön adataihoz. Szükség esetén egyeztetünk Önnel a világszerte meghirdetett állásokra való további jelentkezésről.

- A karrierportálon feltüntetett kérés a "figyelembe vétel a világszerte betöltendő összes álláshelyen": Az Ön adatait a beeline vállalatcsoporton belül világszerte továbbítjuk az álláshelyek betöltése céljából. Az Ön adataihoz a beeline vállalatcsoport minden olyan munkatársa hozzáférhet, aki általában az álláshelyek betöltésével van megbízva, vagy aki egy álláshelyet szeretne betölteni.

- A karrierportálon megadott kérés „figyelembevétel minden világszerte meghirdetett álláshelyre”: Adatait a beeline vállalatcsoporton belül világszerte továbbítjuk a megüresedett álláshelyek betöltése céljából. A beeline vállalatcsoport minden alkalmazottja, aki általában álláshelyek betöltésével foglalkozik, vagy álláshelyet szeretne betölteni, hozzáférést kap az Ön adataihoz.

- A karrierportálon megadott „figyelembevétel minden, a lakóhelyem országában meghirdetett álláshelyre” kérelem: Adatait továbbítjuk a beeline vállalatoknál a lakóhelye országában meghirdetett álláshelyek betöltése céljából. A beeline vállalatoknál az adott országban minden olyan munkatárs, aki általában álláshelyek betöltésével foglalkozik, vagy álláshelyet szeretne betölteni, hozzáférést kap az Ön adataihoz.

- A karrierportálon megadott kérés, hogy „figyelembe vegyék az általam kifejezetten megpályázott álláshelyeket”: Adatait kizárólag az Ön által megpályázott álláshelyek betöltésére használjuk fel. Ebben az esetben csak azok a beeline-alkalmazottak férhetnek hozzá az Ön adataihoz, akik részt vesznek az adott álláshelyek kiválasztási folyamatában.

Személyes adatait a oldalon a saját szolgáltatóink (pl. IT-szolgáltatók, mint az SAP, a SuccessFactors pályázati adminisztrációs rendszer és a Qualtrics felmérési eszköz, vagy a Microsoft az e-mail szolgáltatásunkhoz)  is feldolgozzák. Ezeket a szolgáltatókat úgynevezett adatfeldolgozóként szerződésben köteleztük arra, hogy az adatokat szigorúan az előírásainknak és utasításainknak megfelelően kezeljék, és ezeket az adatokat átfogó technikai és szervezeti védelemmel lássák el. 

Az esetleges utazási költségek visszatérítése keretében a vonatkozó személyes adatokat továbbítjuk pénzügyi osztályunknak ( ), valamint bankunknak, adótanácsadónknak és könyvvizsgálónknak.

Harmadik országba történő adattovábbítás:

Bár adatait az Európai Unióban található szervereken tároljuk, kérjük, vegye figyelembe, hogy személyes adatai bizonyos körülmények között továbbadhatók olyan alkalmazottaknak, akik olyan országban tartózkodnak, ahol alacsonyabb szintű adatvédelem van érvényben, nevezetesen akkor, ha pályázata a beeline- társaságokra vonatkozik, amelyek nem az Európai Unióban („EU”) vagy az Európai Gazdasági Térségben („EGT”) található. Ezenkívül szolgáltatóink adott esetben kiválasztott adatokat továbbíthatnak kapcsolt vállalkozásoknak vagy szolgáltatóknak harmadik országokban.

Ilyen esetekben a beeline gondoskodik arról, hogy az Ön adatai megfelelő védelmet élvezzenek, például konkrét megállapodások megkötésével ezekkel a felekkel. A beeline az EU általános szerződési feltételeit alkalmazza az ilyen továbbításokra, amennyiben ez lehetséges.

Ha a jelentkezés a karrierportálon keresztül történt, akkor (ha nem regisztrál vagy frissít a jelentkezői profiljában) az utolsó frissítés vagy a jelentkezés elküldése után 6 hónappal töröljük az adatait. Ez alól csak akkor lehet kivétel, ha Ön konkrétan és önként beleegyezett a hosszabb tárolási időtartamába.

Ha a jelentkezési eljárás nem vezet felvételéhez, akkor az Ön összes jelentkezési adatait töröljük és megsemmisítjük, miután Ön vagy vállalatunk végleges elutasítást adott, és hat hónapos határidő eltelt.

Az Ön személyes adatait, amelyeket a tapasztalatokról szóló felmérésekre való meghívás keretében kezelünk, valamint az egyéni felmérési eredményeket is legkésőbb 6 hónap elteltével töröljük.

Ha visszavonja a személyes adatai feldolgozásához adott hozzájárulását, vagy a tapasztalati felmérésekkel kapcsolatban tiltakozik azok ellen, adatait azonnal töröljük; statisztikai célokra megmarad egy anonimizált adatrekord (az Ön pályázati anyagai vagy felmérési eredményei nélkül), amelyből nem lehet Önre következtetni.

Amennyiben jelentkezése sikeres, adatait a munkaviszony céljából rendszereinkben tároljuk.

Ha utazási költségtérítést igényelt, a kapcsolódó adatokat a kereskedelmi törvénykönyv és az adótörvénykönyv szerinti törvényes megőrzési kötelezettségnek megfelelően, azaz 6 vagy 10 évig tároljuk.

Amennyiben az Ön személyes adatait kezeljük, Ön különböző adatvédelmi igényekkel léphet fel velünk szemben. Önnek joga van ahhoz, hogy

- tájékoztatást kérni az Önről tárolt személyes adatokról és azok eredetéről, a feldolgozás céljáról és az adatok címzettjeiről vagy a címzettek kategóriáiról (GDPR 15. cikk, BDSG 34. §),

- bizonyos feltételek mellett kérheti, hogy helyesbítsük, zároljuk vagy töröljük személyes adatait (GDPR 16-18. cikk, BDSG 35. §),

- az Ön adatainak egy másik adatkezelőhöz történő továbbítását kérheti (GDPR 20. cikk) és

- panaszt nyújtson be hozzánk vagy az illetékes adatvédelmi hatósághoz az adatkezeléssel kapcsolatban (GDPR 77. cikk). A mi esetünkben ez Észak-Rajna-Vesztfália tartományi adatvédelmi és információszabadság-ügyi biztosa.

- Önnek joga van tiltakozni adatai további feldolgozása ellen, ha adatai feldolgozása jogos érdek alapján történik (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont). Mivel adatai feldolgozása nem reklámcélú, ehhez olyan okra van szükség, amely az Ön különleges helyzetéből adódik. Kifogás esetén a kifogás tárgyát képező személyes adatait a beérkezésüktől kezdve a következő vizsgálat során nem dolgozzuk fel tovább, és a vizsgálat befejezése után – jogos kifogás esetén – töröljük (§ 36 BDSG, GDPR 21. cikk).

- Az adatkezeléshez való hozzájárulás (GDPR 6. cikke (1) bekezdésének a) pontja) tekintetében bármikor visszavonhatja hozzájárulását; ebben az esetben nem kezeljük tovább személyes adatait, kivéve, ha erre törvényes engedélyünk van. Visszavonását kérjük, küldje el a jobs@beeline-group.com címre.

Az indokolt tiltakozás és a visszavonás nem érinti a már megtörtént adatfeldolgozási műveleteket.

Minden jogát ingyenesen és haladéktalanul teljesítjük.

Jogai gyakorlásához elegendő egy e-mailt küldeni a DataProtectionOffice@beeline-group.com címre, vagy ha Németországban él, akkor az külső adatvédelmi tisztviselőnknek, -nak a datenschutz.beeline@two-towers.eu címre vagy postai úton a következő címre:

Two Towers Consulting GmbH & Co. KG

Hohenzollernring 51

50672 Köln

Németország

Jogait alapvetően az  de  felé érvényesítheti, is, tehát az iránt is, amelyik beeline-társasághoz jelentkezettbármelyik felelős felé.

Fenntartjuk a jogot, hogy ezt az adatvédelmi nyilatkozatot bármikor módosítsuk, hogy az mindig megfeleljen a jelenlegi jogi követelményeknek, vagy hogy tükrözze a jelentkezési eljárás vagy hasonló változásokat. Újabb jelentkezés esetén az új adatvédelmi nyilatkozat érvényes.

Állapot: 2025. december

1 Általános információk

2 Kihez fordulhat, ha kérdései vannak az adatvédelemmel és a személyes adatainak feldolgozásával kapcsolatban?

3 Milyen adatokat dolgozunk fel és honnan származnak?

4 Milyen célból és milyen jogalapon kezeljük az adatokat?

5 Kinek továbbítjuk a személyes adatokat?

6 Mennyi ideig dolgozzuk fel és tároljuk az adatokat?

7 Az érintettek jogai

8 Záró rendelkezések

A jelen Adatvédelmi szabályzatban a "beeline", "mi", "minket" és "miénk" bármely olyan jogi személyt jelent, amellyel Ön kapcsolatban áll.

Ez az adatvédelmi szabályzat a következő vállalatokra vonatkozik:

1.    beeline GmbH

2.    beeline Concessions GmbH

3.    beeline Concessions B.V.

4.    beeline Czech Republic s.r.o.

5.    beeline Concessions S.A.R.L.

6.    beeline Concessions GmbH

7.    beeline Log. Ltd.

8.    beeline Log. Immob. Ltd.

9.    UB Holding GmbH

10. UB Real Estate GmbH

11. beeline Hungary Kft.

12. beeline Ireland Accessories Limited

13. beeline Italy S.r.l.

14. beeline Concessions B.V.

15. beeline Poland Sp.zo.o.

16. Direkte Linie Concessions - Sociedade Unipessoal Lda.

17. beeline Slovakia s.r.o.

18. beeline Concessions SLU

19. beeline Concessions Switzerland GmbH

20. beeline UK Accessories Ltd.

21. beeline Canada Accessories Inc.

US Holding

22. beeline USA Inc.

23. beeline Import and Services LLC

24. beeline Logistics LLC

Kína

25. beeline Services Qingdao Co. Ltd.

Üzleti ügyfeleink és beszállítóink közé tartoznak a meglévő vagy potenciális beszállítóink, szolgáltatóink vagy tanácsadóink, valamint a meglévő vagy potenciális partnerügyfeleink, együttműködő partnereink vagy más partnercégek.

Az alábbi információkkal szeretnénk áttekintést nyújtani az Ön személyes adatainak általunk történő feldolgozásáról, valamint az Általános Adatvédelmi Rendelet (EU 2016/679 rendelet - "GDPR"), a Szövetségi Adatvédelmi Törvény ("BDSG") és a helyi adatvédelmi törvények szerinti jogairól.

A jelen adatvédelmi szabályzat azon személyek személyes adataira vonatkozik, akikkel szerződéses vagy üzleti kapcsolatot létesítünk, valamint a szerződéses vagy üzleti partnereink kapcsolattartóinak, ügyvezető igazgatóinak, key account menedzsereinek vagy egyéb alkalmazottainak személyes adataira, amelyeket a meglévő vagy leendő szerződéses és üzleti kapcsolatok keretében kezelünk. Látszólag nem érintett felek, például üzleti partnereink részvényesei vagy haszonhúzó tulajdonosai, illetve üzleti partnereinknek a bejelentésekkel összefüggésben megnevezett alkalmazottai személyes adatait is érintheti az általunk végzett adatfeldolgozás.

A tisztán vállalati adatok feldolgozása (pl. beeline GmbH, Grünstraße 1, Köln) nem tartozik a GDPR hatálya alá, ezért az adatvédelmi szabályzat nem vonatkozik rá.

Központi adatvédelmi csapatunkat a következő címen érheti el

Cím: beeline GmbH, Data Protection - Legal/Compliance, Grünstraße 1 , 51063 Köln, Németország

E-mail: DataProtectionOffice@beeline-group.com.

A beeline GmbH és a beeline Concessions GmbH számára külső adatvédelmi tisztviselőt is kijelöltünk.

A beeline GmbH-val és a beeline Concessions GmbH-val kapcsolatos kérdésekben kérjük, forduljon hozzánk a datenschutz.beeline@two-towers.eu e-mail címen.

Elsősorban olyan személyes adatokat dolgozunk fel, amelyeket az érintettek maguk adnak meg nekünk a szerződéses és üzleti kapcsolatok keretében, vagy amelyeket az adott szerződéses és üzleti partnerektől kapunk (pl. az Ön kollégáitól, akikkel már kapcsolatban állunk), például egy megkeresés vagy megrendelés feldolgozásával összefüggésben.

Olyan személyes adatokat is feldolgozunk, amelyeket nyilvánosan hozzáférhető forrásokból (pl. kereskedelmi nyilvántartás, sajtó, internet) gyűjtünk, vagy amelyeket harmadik felektől (pl. könyvvizsgálók) kapunk. A harmadik féltől származó személyes adatok gyűjtésére külön hivatkozunk.

A vonatkozó személyes adatok különösen a következők

·         Személyes adatok, például vezetéknév, keresztnév, cím,

·         Személyes adatok, pl. foglalkozás, beosztás, feladatok és jogosultságok, állampolgárság;

·         üzleti elérhetőségek, pl. cím, telefonszám, e-mail cím;

·         szerződéskötési adatok, beleértve a termék-, teljesítmény- és minőségértékeléseket is

·         Szerződés vagy megrendelés adatai, pl. értékesítési adatok, munkaidő-nyilvántartások,

·         Számlázási adatok, beleértve a banki adatokat, adószámot/USt ID-t;

·         A mi és az Ön szerződéses kötelezettségeinek teljesítéséből származó adatok;

·         a bűncselekmények - például csalás, számítógépes bűnözés vagy pénzmosás - megelőzésével és a bejelentésekkel kapcsolatos adatok, beleértve adott esetben a viselkedési adatokat is.

·         Az Ön pénzügyi helyzetére vonatkozó információk (pl. hitelképességi adatok);

·         Adott esetben az Ön által a beeline-nal együttműködve használt eszközök bejelentkezési adatai;

·         az említett kategóriákkal összehasonlítható egyéb adatok.

Az egy személyre vonatkozóan feldolgozott adatok köre attól függően változik, hogy az adott személy milyen szerepkörben jelenik meg nálunk (pl. az adott személy beszállító, alkalmazott kapcsolattartó vagy szerződéses partner haszonhúzója).

A személyes adatokat az alábbi célokból az alábbi jogalapok alapján kezeljük:

Egyedi esetekben azért dolgozunk fel adatokat, mert Ön ehhez kifejezetten hozzájárult (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont), például elektronikus levélben és/vagy telefonon történő reklámok fogadásakor;

Az adatfeldolgozás általában az Önnel vagy az Önt alkalmazó céggel kötött szerződések teljesítése vagy a szerződéskötést megelőző intézkedések végrehajtása érdekében történik (GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont); ez különösen a következőket foglalja magában

·         Vásárlási és szállítási szerződések, pl. a vásárlási és értékesítési megkeresések feldolgozása, a szerződéses partnerek hitelesítése, a szerződéses dokumentumok előkészítése és aláírása, a vásárlások és értékesítések végrehajtása, a belső operatív irányításba való integráció, pl. az intranetünkhöz vagy a beeline által használt egyéb platformokhoz való hozzáférés révén, kommunikáció, akár videokonferenciák keretében is, megfelelő eszközök használatával, számlázás és a vételár kifizetésének feldolgozása;

·         Szolgáltatási és munkaszerződések, valamint egyéb szerződéses kapcsolatok, pl. a megfelelő ajánlatok és megkeresések feldolgozása és megtekintése; a szerződéses partnerek hitelesítése, a szerződéses dokumentumok előkészítése és aláírása, a kifizetések feldolgozása; a belső operatív irányításba való integráció, pl. eszközkezelés vagy az intranetünkhöz vagy a beeline által használt egyéb platformokhoz való hozzáférés révén, kommunikáció, akár videokonferenciák keretében is, megfelelő eszközök használatával, tájékoztató levelek küldése.

A további adatfeldolgozásra jogi követelmények alapján kerül sor (GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja), különösen a következők teljesítése és betartása érdekében

·         adó- és egyéb jogszabályi ellenőrzési és jelentéstételi kötelezettségek, valamint az adó- és egyéb hatóságok által végzett ellenőrzések;

·         törvényes megőrzési időszakok;

·         a termékminőséggel és a kockázatkezeléssel kapcsolatos jogi kötelezettségek, beleértve az ellenőrzési és auditálási kötelezettséget;

·         a szállítással és tárolással kapcsolatos jogi kötelezettségek, pl. vámszabályok és a leltárkezelési rendszer fenntartása;

·         A lakóhely számít;

·         a különböző megfelelési területekkel kapcsolatos jogi kötelezettségek, pl. adatvédelem, csalás és pénzmosás elleni küzdelem, bejelentés, ellátási láncra vonatkozó gondosság;

·         COVID-intézkedések és egyéb jogszabályi egészségvédelmi követelmények;

Az Ön adatait jogos érdekeink védelme érdekében is feldolgozzuk (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont), nevezetesen a következő célokból:

·         optimális kapcsolattartás/kapcsolatok, üzleti partnereink alkalmazottai tekintetében is;

·         Üzleti folyamataink optimalizálása, pl. belső jelentések, a beszállítókról vagy érdekelt felekről vezetett listák révén, az "Ügyfélkapcsolat-kezelés" részeként is;

·         Csoporton belüli ellenőrzési folyamatok;

·         A vállalati funkciók központosítása vagy kiszervezése;

·         A bűncselekmények kockázatának csökkentése a látogatók kezelésének részeként vagy más, erre a célra alkalmas szervezeti vagy technikai intézkedésekkel;

·         A nemfizetési kockázatok csökkentése üzleti folyamatainkban hitelügynökségekkel (pl. Creditreform, Bürgel) való konzultáció és score-értékek meghatározása (profilalkotás) révén, amelyek segítségével elismert matematikai-statisztikai eljárás alapján tudjuk felmérni annak valószínűségét, hogy a szerződéses partnerek a szerződésnek megfelelően teljesítik-e fizetési kötelezettségeiket;

·         Jogi igények érvényesítése és védelme;

·         Piackutatási célokra.

Bizonyos körülmények között (a fent említett eseteken kívül) az Ön személyes adatai a fent említett célokra továbbíthatók; részletesen:

·         A személyes adatokat továbbítjuk vállalatcsoportunk más vállalatainak. A beeline csoport különböző vállalatai közötti adatcsere megfelelő szerződések és szükség esetén további technikai vagy szervezési biztonsági óvintézkedések alapján történik. Az alapvető belső eljárások központilag a beeline-nél, Németországban, a beeline GmbH-nál zajlanak.

·         A meglévő szerződések feldolgozásához szükséges információkat továbbítják az ügyfeleknek és a beszállítóknak.

·         Az adatokat továbbítjuk a szerződéses kapcsolatban álló külső szolgáltatóknak, pl. logisztikai cégeknek, informatikai szolgáltatóknak és a szerződés teljesítésének részeként használt digitális eszközök szolgáltatóinak, gazdasági, adó- és egyéb tanácsadóknak, pénzintézeteknek, vagy közvetlenül Ön által továbbítjuk, hogy lehetővé tegyük számukra a további feldolgozást.

·         Ha szükséges a jogellenes vagy visszaélésszerű incidensek tisztázása vagy üldözése, illetve a köztünk és szerződéses és üzleti partnereink között fennálló szerződéses rendelkezések érvényesítése érdekében, a személyes adatokat továbbítjuk jogi tanácsadóinknak, a bűnüldöző hatóságoknak és szükség esetén a károsult harmadik feleknek.

·         Jogilag kötelesek vagyunk továbbá jelentést tenni, értesíteni vagy információt szolgáltatni bizonyos hatóságoknak. Ezek elsősorban az adóhatóságok, a vám- és bűnüldöző hatóságok, a bírsággal sújtott közigazgatási szabálysértéseket üldöző hatóságok.

·         Reorganizáció vagy üzleti átszervezés esetén, beleértve a pénzügyi átszervezést, fizetésképtelenséget, M&A tranzakciókat, egyesüléseket, felvásárlásokat, kiválásokat, közös vállalatokat, engedményezéseket, vállalatok vagy vállalatrészek eladását vagy elidegenítését stb., a személyes adatok átadhatók a vevőnek, az eladónak, ügyvédi irodáknak és más tanácsadó cégeknek, felszámolóknak, bankoknak és más pénzügyi intézményeknek, hitelminősítőknek és hasonló szervezeteknek. Mindig gondosan mérlegeljük az ilyen adattovábbítások szükségességét, és intézkedéseket hozunk (pl. anonimizálási, álnevesítési vagy összesítési eljárások), hogy a személyes adatok mennyiségét ilyen esetekben a feltétlenül szükséges mértékre csökkentsük.

·         A dokumentumok, például a szerződéses dokumentumok digitális aláírásának lehetővé tétele és a szervezeten belüli folyamatok egyszerűsítése érdekében a beeline a "DocuSign" (DocuSign, Inc. 221 Main Street, Suite 1550San Francisco, CA 94105) online alkalmazást használja, amennyiben a jogi formai követelmények ezt lehetővé teszik, azaz amennyiben nem szükséges a "nedves tintával" történő aláírás.

A "DocuSign"-on keresztül történő digitális aláírási folyamathoz az Ön e-mail címe és (minősített) digitális aláírása szükséges, és a "DocuSign"-on keresztül kerül feldolgozásra. Az e-mail cím az űrlap elküldésére és a szükséges dokumentumok beszerzésének megkönnyítésére szolgál.

Ha egy dokumentumot a DocuSignon keresztül kell aláírni, azt a kezdeményező feltölti a platformra. Ha a kezdeményező egy személyt jelöl meg aláíróként, akkor ez a személy kap egy értesítő e-mailt a DocuSign további utasításaival.

További címzettek is megadhatók, akik az aláírt dokumentumokat az aláírási folyamat befejezése után e-mailben és digitális formában megkapják.

Ha a DocuSign minősített elektronikus aláírási (QES) eljárását használja, akkor megkérjük, hogy azonosítsa magát, hogy a DocuSign létrehozhassa az Ön egyéni minősített elektronikus aláírását. Ebből a célból megkérjük, hogy igazolja személyazonosságát, és tartsa személyazonosító okmányait (ez lehet útlevél vagy személyi igazolvány) a kamera elé. Felhívjuk figyelmét, hogy a DocuSign felelős az Ön adatainak feldolgozásáért a teljes folyamat ezen részében. Kérjük, vegye figyelembe azt is, hogy a helyszíntől függően a DocuSign más partnereket is bevonhat, akik támogatják a DocuSignt az azonosítási folyamatban.

A DocuSign az Ön személyes adatait egy csoporton belüli megállapodás vagy egy harmadik féllel kötött megállapodás keretében és harmadik országokban is feldolgozhatja. A DocuSign úgynevezett kötelező erejű vállalati szabályokat alkalmaz az ilyen adattovábbítások biztonságának biztosítása érdekében.

További részletekért, valamint ha a DocuSign alvállalkozói is érintettek, kérjük, olvassa el a DocuSign adatvédelmi nyilatkozatát: https://www.docusign.co.uk/en-gb/privacy/.

A szolgáltatókkal és más szervezetekkel együttműködve jogi eszközökkel biztosítjuk, hogy az Ön személyes adatait jogszerűen dolgozzák fel, és csak a szükséges ideig tárolják. Ilyenek például a GDPR 28. cikke szerinti megrendelés-feldolgozási szerződések vagy a GDPR 26. cikke szerinti közös adatkezelők közötti megállapodások.

A szerverek, amelyeken az Ön személyes adatait mi vagy valamelyik szolgáltatónk tárolja, általában az EU-ban találhatók. Egyes feldolgozási tevékenységek során előfordulhat, hogy az Ön személyes adatait az EU-n kívül tárolják, vagy olyan személyek férhetnek hozzá az Ön személyes adataihoz, akik tevékenységüket az EU-n kívüli országokban végzik. Ezek az országok alacsonyabb szintű adatvédelmet biztosíthatnak. Ha ezekre az országokra vonatkozóan nem létezik a GDPR 45. cikke szerinti megfelelőségi határozat, akkor olyan jogi eszközöket alkalmaznak, amelyek szintén garantálják a személyes adatok (Ön) bizalmas jellegét, sértetlenségét és hozzáférhetőségét. Ide tartozik különösen az úgynevezett uniós szabványos adatvédelmi záradékok aláírása a GDPR 46. cikk (2) bekezdés c) pontja szerint.

Az Ön személyes adatait mindaddig megőrizzük és feldolgozzuk, amíg jogos érdekünkre hivatkozhatunk, érvényes hozzájárulással rendelkezünk Öntől, vagy a vonatkozó jogszabályok és vállalatunk informatikai biztonsági és adatvédelmi irányelvei által meghatározott vagy meghatározott ideig jogi kötelezettségünk van erre.

Ha a vonatkozó követelmények teljesülnek, Önt a következő jogok illetik meg:

·         Tájékoztatáshoz való jog: Önnek joga van ahhoz, hogy bármikor tájékoztatást kapjon az Önről tárolt személyes adatokról.

·         A helyesbítéshez való jog: Ön jogosult az Önre vonatkozó helytelen személyes adatok helyesbítésére.

·         Törléshez való jog: Ön kérheti személyes adatainak törlését is, például ha adataira már nincs szükség azokhoz a célokhoz, amelyekhez azokat gyűjtötték vagy más módon feldolgozták.

·         A feldolgozás korlátozásához való jog: Önnek joga van kérni személyes adatai feldolgozásának korlátozását is; ilyen esetben az adatok feldolgozása zárolásra kerül. Ez a jog különösen akkor áll fenn, ha a személyes adatok pontosságát Ön és mi vitatjuk.

·         Az adathordozhatósághoz való jog: Ha személyes adatait az Önnel kötött szerződés teljesítése érdekében vagy az Ön hozzájárulása alapján kezeljük, akkor Ön jogosult arra is, hogy személyes adatait tagolt, általánosan használt és géppel olvasható formátumban megkapja, amennyiben és amilyen mértékben Ön megadta nekünk az adatokat.

·         A hozzájárulás visszavonásához való jog: Ha Ön beleegyezését adta nekünk személyes adatainak feldolgozásához, akkor ezt bármikor visszavonhatja. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonás előtti hozzájáruláson alapuló adatkezelés jogszerűségét.

·         Tiltakozáshoz való jog: Ön tiltakozhat az adatkezelés ellen az Ön különleges helyzetével kapcsolatos okokból. Ez azonban csak abban az esetben érvényes, ha az adatokat jogos érdekből dolgozzuk fel. Ha Ön ilyen indokot tud bemutatni, és nem tudunk védelmet érdemlő kényszerítő érdeket érvényesíteni a további feldolgozáshoz, akkor a továbbiakban nem kezeljük ezeket az adatokat az adott célból.

·         Önnek joga van továbbá ahhoz, hogy bármikor panaszt tegyen egy felügyeleti hatóságnál, különösen a szokásos tartózkodási helye, munkahelye vagy az állítólagos jogsértés helye szerinti tagállam felügyeleti hatóságánál, ha úgy véli, hogy az Önre vonatkozó személyes adatok feldolgozása sérti az adatvédelmi szabályokat.

Ha tájékoztatást szeretne kapni az Önről tárolt személyes adatokról, ha egyéb jogait szeretné érvényesíteni, vagy ha kérdései vannak velünk kapcsolatban az adatvédelemmel kapcsolatban, a fent említett elérhetőségeken léphet velünk kapcsolatba.

Jelen adatvédelmi szabályzat állapota és módosítása: 02/2024.

Vállalatunk további fejlődése szintén hatással lehet a személyes adatok kezelésére. Ezért fenntartjuk magunknak a jogot, hogy a jövőben az alkalmazandó adatvédelmi törvények keretein belül módosítsuk ezt az adatvédelmi szabályzatot, és szükség esetén a megváltozott adatkezelési realitásokhoz igazítsuk.