Introdução

Este documento serve para o informar, enquanto contacto de negócios do grupo beeline (para saber quais são as empresas às quais este aviso de privacidade é aplicável, consulte a secção 1 abaixo), sobre o processamento dos seus dados pessoais.

Dados pessoais

Dados pessoais significa qualquer informação relacionada consigo. Isto também inclui informações que só podem ser relacionadas consigo indiretamente, por exemplo, atribuindo-as a um identificador como um nome, um número de identificação, dados de localização ou um identificador online. Identificável é também uma pessoa que pode ser identificada com base numa ou mais características específicas que são uma expressão da identidade física, fisiológica, genética, psicológica, económica e cultural ou social dessa pessoa singular.

Visão geral

Este aviso de privacidade consiste numa parte geral (secções 1 e 2), na qual são fornecidas informações gerais sobre o processamento de dados pessoais pelo grupo beeline.

Na Seção 2.c será informado sobre seus direitos.
 

1.    Âmbito de aplicação; entidade responsável pelos seus dados

Este aviso de privacidade é aplicável ao processamento dos seus dados pessoais pela

beeline Austria GmbH

beeline Concessions B.V.B.A.

beeline Retail B.V.B.A.

beeline Canada Accessories Inc.

beeline Services (Qingdao) Co. Ltd.

beeline Czech Republic s.r.o.

beeline Concessions S.A.R.L.

beeline Concessions S.A.R.L.

beeline GmbH

beeline Concessions GmbH

beeline Log. GmbH

beeline Log. Immob. GmbH

beeline Retail GmbH

beeline Hungary Kft.

beeline Ireland Accessoires Limited

beeline Italy S.r.l.

beeline Korea Co. Ltd.

beeline Retail S.A.R.L.

beeline Retail B.V.

beeline Concessions B.V.

beeline Poland Sp.zo.o.

Direkte Linie Concessions - Sociedade Unipessoal, LDA

beeline Slovakia s.r.o.

beeline Concessions S.L.

beeline Retail S.L.

beeline Switzerland AG

beeline Retail Ltd. - beeline Retail Taki ve Aksesuar Pazarlama Ticaret

beeline UK Accessoires Ltd.

beeline USA Inc.

beeline Import & Services LLC


No que se segue, o termo "beeline" (sem sufixo para uma entidade específica) refere-se apenas à entidade (ou entidades) beeline que

  • concluiu um contrato com a sua empresa/a empresa onde trabalha
  • entrou em contacto consigo no âmbito de uma discussão de oportunidades de negócios ou em qualquer outro contexto
  • recebeu as suas informações de contacto durante uma feira ou qualquer outro evento de negócios
  • obteve uma declaração de consentimento sua

Apenas esta entidade específica (ou estas entidades) é (são) responsável (responsáveis), dentro do significado da lei de proteção de dados com relação aos seus dados do contrato de negócios. Esta entidade específica (ou estas entidades) é (são) nomeada(s) como “controlador” pelo RGPD.
 

2.    Informação de contacto do controlador e da DPD

a)    Informação de contacto do controlador de dados

beeline Austria GmbH
Hellbrunner Straße 11a/3,
5020 Salzburg

beeline Concessions B.V.B.A.
Meir 87 Postfach 2, 2000 Antwerpen,
Belgium

beeline Retail B.V.B.A.
Meir 87 Postfach 2, 2000 Antwerpen,
Belgium

beeline Canada Accessories Inc.

1075 Peachtree Street, NE | Suite 3250,
Atlanta, GA 30309,
USA

beeline Services (Qingdao) Co. Ltd.
B-4-1, No. 170, No. 17 jiujiang Road,
Jimo City, Qingdao City
China

beeline Czech Republic s.r.o.
Prague 2, Vinohrady,
Jugoslavska 620/29,
Czech Republich

beeline Concessions S.A.R.L.
22 Rue du 4 Septembre,
75002 Paris, France

beeline Retail S.A.R.L.
22 Rue du 4 Septembre,
75002 Paris,
France

beeline GmbH
Grünstraße 1,
51063 Köln,
Germany

beeline Concessions GmbH
Grünstraße 1,
51063 Köln,
Germany

beeline Log. GmbH
Grünstraße 1,
51063 Köln,
Germany

beeline Log. Immob. GmbH
Grünstraße 1,
 51063 Köln,
Germany

beeline Retail GmbH
Grünstraße 1,
51063 Köln,
Germany

beeline Hungary Kft.
Fö utca 14-18 VII em.,
HU-1011 Budapest,
Hungary

beeline Ireland Accessories Limited
1 Castlewood Avenue, Rathmines,
Dublin 6, Republic of Ireland

beeline Italy S.r.l.
Via Desenzano, 14,
20146 Milano,
Italia

beeline Korea Co. Ltd.
27th floor, Yeongdongdae-ro 511, (Trade Tower, Samseong-dong),
Gangnam-gu, Seoul,
Korea

beeline Retail S.A.R.L.
35, Avenue de la Gare,
L - 611 Luxembourg

beeline Retail B.V.
Dunentstraat 6m
3024C Rotterdam,
Netherlands

beeline Concessions B.V.
Dunantstraat 6, 3024C Rotterdam,
Netherlands

beeline Poland Sp.zo.o.
Rynek Glowny 6,
31-042 Krakow,
Polska

Direkte Linie Concessions - Sociedade Unipessoal, LDA
Av. Das Forcas Armadas, 125,
12 Lisboa,
Portugal

beeline Slovakia s.r.o.
Zámocké schody 2/A, 811 01
Bratislava
Slovakia

beeline Concessions S.L.
Avinguda Portal de I'Angel, n° 38, 1°,
08002 Barcelona,
Espana

beeline Retail S.L.
Avinguda Portal de I'Angel, n° 38, 1°,
08002 Barcelona,
Espana

beeline Switzerland AG
Bolleystrasse 9,
8006 Zürich,
Switzerland

beeline Retail Ltd. - beeline Retail Taki ve Aksesuar Pazarlama Ticaret Tesvikiye Mah. Akkavak Sok. No. 9, Kat.4,
Tesvikiye Sisli Istanbul,
Turkiye

beeline UK Accessories Ltd.
15 Whitehall, London, SWaA 2DD,
England

beeline USA Inc.
1075 Peachtree Street, NE | Suite 3250,
Atlanta, GA 30309,
USA

beeline Import & Services LLC
1075 Peachtree Street, NE, Suite 3250,
Atlanta, GA 30309,
USA


b)    Informação de contacto da diretora de proteção de dados

A informação de contacto de cada diretor(a) de proteção de dados é a seguinte:

DataProtectionOffice@beeline-group.com

 

3.    Quais dados são processados pela beeline?

No decurso normal do relacionamento com o cliente e do negócio contratual, a beeline processará os seguintes tipos de informações pessoais:

  • Informações pessoais de CRM (gestão do relacionamento com o consumidor), como seu nome, data de nascimento, sexo;
  • Informações de contacto de negócios, como endereço de email de negócios, endereço postal de negócios;
  • Mais informações sobre o seu cargo na sua empresa e atividades relacionadas com a beeline;
  • Informações necessárias para a conformidade e gestão de riscos, incluindo avaliações de qualidade dos produtos e serviços de sua empresa.
  • Se aceder à Intranet da beeline, as suas credenciais de início de sessão (com base no seu endereço de email) serão processadas pela beeline. Para além disso, os arquivos de registo serão processados (mas, no entanto, sem referência a si) e será realizada uma análise estatística do uso da Intranet.

Os seguintes dados são doravante referidos como “dados de contacto de negócios”.


4.    O que é que a beeline faz com os dados?

No decurso normal do relacionamento com o cliente e do negócio contratual, a beeline levará a cabo as seguintes atividades de processamento:

  • Os dados de contacto de negócios são processados para concluir, executar e rescindir contratos B2B com outras empresas;
  • Os dados de contacto de negócios são armazenados pela beeline no sistema CRM da beeline e processados para estabelecer e manter um relacionamento de negócios consigo e com a sua empresa;
  • Os dados de contacto de negócios poderão ser processados para fins de relatórios internos;
  • Dados de contacto de negócios são processados dentro do âmbito de gestão de fornecedores;
  • Os dados de contacto de negócios são processados para fins de conformidade e gestão de riscos, incluindo avaliações de qualidade dos produtos e serviços da sua empresa.
     

5.    Informação geral

c)    Os seus direitos

Mediante pedido, tem o direito de obter informações gratuitas sobre os seus dados pessoais armazenados.

Para além disso, tem o direito de obter a retificação de dados pessoais imprecisos, o direito de obter uma restrição de processamento excessivo dos dados pessoais, bem como o direito de obter a eliminação de dados pessoais processados ilicitamente ou dados que estejam armazenados por demasiado tempo (desde que não existam obrigações legais para armazenar os dados). Para além disso, tem o direito de receber os seus dados pessoais que forneceu à beeline. Os dados ser-lhe-ão entregues (ou a um terceiro por si nomeado) num formato estruturado, comummente usado e legível por máquina (direito à portabilidade de dados).

Por favor, consulte também o seu direito de objetar ao processamento de dados na secção abaixo (d).

Para exercer os seus direitos, pode escrever um email para DataProtectionOffice@beeline-group.com


d)    Informações gerais sobre a base legal de todos os processos disponíveis abaixo

O processamento dos seus dados pessoais pela beeline é baseado no art. 6 (1), alínea f do RGPD. De acordo com o art. 6 (1), alínea f do RGPD, o processamento dos dados pessoais é lícito se o processamento for necessário para os fins de interesses legítimos visados pela beeline, exceto se esses interesses forem sobrepostos pelos seus interesses ou direitos e liberdades fundamentais que exijam a proteção de dados pessoais. O interesse legítimo da beeline consiste no uso e manutenção da informação de contacto de parceiros contratuais ou futuros parceiros potenciais. Para além disso, o interesse legítimo da beeline consiste na análise estatística do uso da sua Intranet.

Pode contestar este processamento de dados para fins de marketing a qualquer momento sem dar nenhum motivo.
Para além disso, pode contestar geralmente esses dados se existirem razões na sua situação específica que justifiquem a oposição ao processamento de dados. Para fazer isso, pode escrever um email à diretora de proteção de dados:

DataProtectionOffice@beeline-group.com
 

e)    Informações gerais sobre a beeline GmbH e a Microsoft como destinatários de dados

O sistema informático da beeline no qual os dados pessoais são processados é mantido pela beeline GmbH, Grünstraße 1, 51063 Köln. Neste contexto, a beeline GmbH realiza apenas atividades de processamento de dados em nome da e de acordo com as instruções da beeline.

A beeline usa o office 365, que é mantido pela Microsoft AG em centros de dados em Amesterdão (centro de dados Microsoft Azure em Amesterdão: Oudezijds Achterburgwal 1921, 1012 DX Amsterdam, Niederlande) e em Dublin (centro de dados Microsoft Azure em Dublin:   29-30 O'Connell Street Lower, North City, Dublin, Irland) (Os dados não serão transferidos para fora da UE, de acordo com o contrato entre a beeline GmbH e a Microsoft).


f)    Informação geral sobre o período de armazenamento

Os dados dos contactos de negócios só são geralmente eliminados se se opuser ao processamento posterior.

Todos os dados pessoais de parceiros de negócios que foram processados dentro do âmbito da conclusão e da execução de um contrato são armazenados de acordo com a legislação fiscal e a legislação contabilística de cada país da seguinte forma:

  • Alemanha: 10 anos
  • França: 10 anos
  • Áustria: 7 anos
  • República Checa: 10 anos
  • Países Baixos: 7 anos
  • Bélgica: 7 anos
  • Luxemburgo: 10 anos
  • Polónia: 6 anos
  • Hungria: 8 anos

Para além disso, nalguns processos, são mencionadas divergências nos períodos de armazenamento.
 

g)    Informações de acordo com o art. 13 (2), alínea e do RGPD:

O fornecimento dos seus dados de contacto de negócios não é uma exigência legal ou contratual, ou uma exigência estritamente necessária para entrar em contrato/estabelecer um relacionamento de negócios. Não é obrigado a fornecer os dados pessoais. Não há consequências, se não fornecer dados pessoais. No entanto, o uso destes dados de contacto facilita a relação de negócios entre a beeline e sua empresa/o seu empregador.