Ochrona danych osobowych

Datenschutzerklärung

Einleitung

Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und die Zwecke der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten auf der Website www.beeline-group.com (im Folgenden „Website“) durch die beeline GmbH (im Folgenden „wir“ oder „uns“ oder „beeline“) auf. Wir sind verantwortlich für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf dieser Website, es sei denn, diese Datenschutzerklärung enthält abweichende Angaben.

Personenbezogene Daten sind Informationen, mit deren Hilfe eine Person bestimmbar ist, also Angaben, die zurück zu einer Person verfolgt werden können. Dazu gehören typischerweise der Name, die E-Mail-Adresse oder die Telefonnummer. Zudem sind aber auch rein technische Daten, die einer Person zugeordnet werden können, als personenbezogene Daten anzusehen.

Kontaktdaten des Verantwortlichen

beeline GmbH
Grünstraße 1
51063 Köln

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Unseren Datenschutzbeauftragen erreichen Sie unter folgender E-Mail Adresse: DataProtectionOffice@beeline-group.com

Unseren externen Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter folgender E-Mail-Adresse: datenschutz.beeline@two-towers.eu
oder postalisch unter:

Two Towers Consulting GmbH & Co. KG
Hohenzollernring 51
50672 Köln
Deutschland

Ihre Rechte

Sie haben das Recht, über die personenbezogenen Daten, die über Sie gespeichert wurden, auf Antrag unentgeltlich Auskunft zu erhalten (ab der zweiten Auskunft innerhalb von 12 Monaten können wir ein Entgelt erheben). Zusätzlich haben Sie das Recht, auf Berichtigung unrichtiger Daten, das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung von zu umfangreich verarbeiteten Daten zu verlangen und das Recht auf Löschung von unrechtmäßig verarbeiteten bzw. zu lange gespeicherten personenbezogenen Daten (soweit dem keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht und keine sonstigen Gründe nach Art. 17 Abs. 3 DSGVO entgegenstehen). Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Übertragung sämtlicher, von Ihnen an uns übergebene Daten in einem gängigen Dateiformat (Recht auf Datenportabilität).

Soweit Sie gegen einzelne Verfahren auch ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung haben, weisen wir im Rahmen der Beschreibung der einzelnen Verfahren darauf hin.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine E-Mail an DataProtectionOffice@beeline-group.com oder an unseren externen Datenschutzbeauftragten über datenschutz.beeline@two-towers.eu oder postalisch an:

Two Towers Consulting GmbH & Co. KG
Hohenzollernring 51
50672 Köln
Deutschland

Darüber hinaus haben Sie auch das Recht zur Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

Freiwilligkeit der Angaben von Daten

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten auf dieser Website ist generell weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Sie sind nicht verpflichtet, auf dieser Website personenbezogene Daten abzugeben, es sei denn wir weisen im Einzelfall in dieser Datenschutzerklärung darauf hin. Gleichwohl erfordert die Bereitstellung der Funktionen dieser Website die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

Übersicht über die Verfahren

Auf dieser Website werden im Rahmen von folgenden Verfahren personenbezogene Daten verarbeitet:

1. Kontaktaufnahme

2. Presse-Portal

3. Server-Logfiles

4. Google Analytics inklusive Hinweise zu Cookies

1. Kontaktaufnahme

Bei der Kontaktaufnahme mit uns (zum Beispiel per E-Mail oder nach Verwendung des Kontaktformulars) werden die von Ihnen gemachten Angaben zwecks Bearbeitung der Anfrage sowie für den Fall, dass Anschlussfragen entstehen, verarbeitet. Soweit die Anfrage das Tätigkeitsgebiet einer Tochtergesellschaft der beeline GmbH betrifft (z.B. wenn es ein bestimmtes Land außerhalb von Deutschland oder ein bestimmtes Geschäftsmodell („Retail“ oder „Concessions“) betroffen ist), kann es sein, dass die Anfrage auch der entsprechenden Tochtergesellschaft für den Zweck der Beantwortung zugeleitet wird.

Rechtsgrundlage

Die Angaben im Rahmen der Kontaktaufnahme werden auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 sowie lit. f DSGVO verarbeitet. Dieser Erlaubnistatbestand gestattet die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen des „berechtigten Interesses“ des Verantwortlichen, soweit nicht Ihre Grundrechte, Grundfreiheiten oder Interessen überwiegen. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Sie können dieser Datenverarbeitung jederzeit widersprechen, wenn Gründe vorliegen, die in Ihrer besonderen Situation bestehen und die gegen die Datenverarbeitung sprechen. Hierzu genügt eine E-Mail an den Datenschutzbeauftragten.

Dauer der Datenspeicherung

Die im Rahmen der Kontaktaufnahme gespeicherten personenbezogenen Daten werden gelöscht, wenn das mit der Kontaktaufnahme verbundene Anliegen vollständig geklärt ist und auch nicht damit zu rechnen ist, dass die konkrete Kontaktaufnahme in der Zukunft nochmal relevant wird.

2. Presse-Portal

Unser Online-Angebot umfasst ein Presse-Portal, das die Möglichkeit bietet, sich Produkt-Fotos ohne Hintergrund herunterzuladen und Artikelinformationen (Artikelnummer, Preis) abzurufen. Um Zugang zum Portal zu erhalten, können sich Interessierte (Redaktionen, Blogger, Business Partner, Franchisees etc.) registrieren. Hierfür sind folgende Angaben zu machen: Vorname, Nachname, Unternehmen, Passwort, Nutzername, E-Mail-Adresse, Kontakt-Kategorie (Auswahlfeld).
Nach Überprüfung der Angaben werden Nutzer (per Hand von Corp. Communication) für das Presse-Portal freigeschaltet oder die Akkreditierung wird abgelehnt.

Rechtsgrundlage

Die oben genannten Daten werden auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO verarbeitet. Dieser Erlaubnistatbestand gestattet die Verarbeitung von personenbezogenen Daten zu Zwecken der Erfüllung eines Vertrages (durch die Freischaltung für das Presse-Portal kommt konkludent ein Schuldverhältnis über die Nutzung des Portals zustande).

Dauer der Datenspeicherung

Ihre Daten werden gelöscht, sobald Sie Ihr Presse-Konto löschen. Um ihr Presse-Konto zu löschen, klicken Sie bitte auf den Button „Profil löschen“.

3. Server-Logfiles

Wir erheben bei jedem Zugriff auf die Website automatisch eine Reihe von technischen Daten, bei denen es sich um personenbezogene Daten handelt.

Diese sind:

• IP-Adresse des Nutzers

• Name der abgerufenen Website bzw. Datei

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• übertragene Datenmenge

• Meldung über erfolgreichen Abruf

• Browser-Typ und Version

• Betriebssystem des Nutzers

• verwendetes Endgerät des Nutzers, inklusive MAC-Adresse

• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)

Diese Daten werden nicht mit anderen personenbezogenen Daten, die Sie aktiv im Rahmen der Website angeben, zusammengeführt. Server-Logfiles erheben wir zu dem Zweck, die Website administrieren und unautorisierte Zugriffe erkennen und abwehren zu können.

Rechtsgrundlage

Die personenbezogenen Daten in Logfiles werden auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet. Dieser Erlaubnistatbestand gestattet die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen des „berechtigten Interesses“ des Verantwortlichen, soweit nicht Ihre Grundrechte, Grundfreiheiten oder Interessen überwiegen. Unser berechtigtes Interesse besteht in der leichteren Administration und der Möglichkeit, Hacking zu erkennen und zu verfolgen. Sie können dieser Datenverarbeitung jederzeit widersprechen, wenn Gründe vorliegen, die in Ihrer besonderen Situation bestehen und die gegen die Datenverarbeitung sprechen. Hierzu genügt eine E-Mail an den Datenschutzbeauftragten.

Was sind IP-Adressen?

IP-Adressen werden jedem Gerät (z.B. Smartphone, Tablet, PC), das mit dem Internet verbunden ist, zugewiesen. Welche IP-Adresse dies ist, hängt davon ab, über welchen Internetzugang Ihr Endgerät aktuell mit dem Internet verbunden ist. Es kann sich dabei um die IP-Adresse handeln, die Ihnen Ihr Internetprovider zugeteilt hat, etwa wenn Sie zu Hause über Ihr W-LAN mit dem Internet verbunden sind. Es kann sich aber auch um eine IP-Adresse handeln, die Ihnen Ihr Mobilfunkprovider zugeteilt hat oder um die IP-Adresse eines Anbieters eines öffentlichen oder privaten W-LANs oder anderen Internetzugangs. In ihrer derzeit geläufigsten Form (IPv4) besteht die IP-Adresse aus vier Zifferblöcken. Zumeist werden Sie als privater Nutzer keine gleichbleibende IP-Adresse benutzen, da Ihnen diese von Ihrem Provider nur vorübergehend zugewiesen wird (sogenannte „dynamische IP-Adresse“). Bei einer dauerhaft zugeordneten IP-Adresse (sogenannte „statische IP-Adresse“) ist eine eindeutige Zuordnung der Nutzerdaten im Prinzip einfacher möglich. Außer zum Zwecke der Verfolgung unzulässiger Zugriffe auf unser Internetangebot verwenden wir diese Daten grundsätzlich nicht personenbezogen, sondern werten lediglich auf anonymisierter Basis aus, welche unserer Websites favorisiert werden, wie viele Zugriffe täglich erfolgen und ähnliches.

Unsere Website unterstützt bereits die neuen IPv6-Adressen. Wenn Sie bereits über eine IPv6-Adresse verfügen, sollten Sie zudem noch Folgendes wissen: Die IPv6 Adresse besteht aus acht Viererblöcken. Die ersten vier Blöcke werden, ebenso wie bei der gesamten IPv4-Adresse, typischerweise bei privaten Anwendern dynamisch vergeben. Die letzten vier Blöcke einer IPv6-Adresse (sog. „Interface-Identifier“) werden allerdings durch das Endgerät bestimmt, welches Sie zum browsen auf der Website verwenden. Soweit dies in Deinem Betriebssystem nicht anders eingestellt ist, wird hierzu die sog. MAC-Adresse verwendet. Bei der MAC-Adresse handelt es sich um eine Art Seriennummer, die für jedes IP-fähige Gerät weltweit einmalig vergeben wird. Wir speichern daher die letzten vier Blöcke Ihrer IPv6-Adresse nicht. Generell empfehlen wir Ihnen, an Ihrem Endgerät die sogenannte „Privacy Extensions“ zu aktivieren, um die letzten vier Blöcke Ihrer IPv6-Adresse besser zu anonymisieren. Die meisten gängigen Betriebssysteme verfügen über eine „Privacy Extensions“-Funktion, die allerdings in manchen Fällen werksmäßig nicht voreingestellt ist.

Dauer der Datenspeicherung

Die Server-Logfiles mit den oben genannten Daten werden automatisch nach 30 Tagen gelöscht. Wir behalten uns vor, die Server-Logfiles länger zu speichern, wenn Tatsachen vorliegen, welche die Annahme eines unzulässigen Zugriffs (wie etwa der Versuch eines Hackings oder einer sogenannten DDOS-Attacke) nahelegen.

4. Google Analytics

Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics setzt mehrere „Cookies“, um Ihren Browser zu identifizieren.

Allgemeine Hinweise zu Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, welche bei dem Aufruf unserer Website auf Ihrem Endgerät durch den jeweils verwendeten Browser gespeichert werden. Einzelne Dienste einer Website können Sie auf diese Weise „erkennen“ und sich „merken“, welche Einstellungen Sie vorgenommen haben. Dies dient zum einem der Benutzerfreundlichkeit von Website und damit den Nutzern (z.B. Speicherung von Login-Daten). Zum anderen dienen Cookies dazu, statistische Daten der Websitenutzung zu erfassen und die so gewonnenen Daten zu Analyse- und Werbezwecken zu nutzen.

Die durch die Cookies erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Wir haben allerdings die IP-Anonymisierungsfunktion auf dieser Website aktiviert, so dass Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt wird. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch Google Analytics stützen wir auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Dieser Erlaubnistatbestand gestattet die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen des „berechtigten Interesses“ des Verantwortlichen, soweit nicht Ihre Grundrechte, Grundfreiheiten oder Interessen überwiegen. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Analyse der Nutzung unserer Website. Sie können die Übermittlung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: tools.google.com/dlpage/gaoptout .

Dauer der Datenspeicherung

Der Personenbezug wird unmittelbar durch die Teillöschung der IP-Adressen hergestellt, sodass nur statistische Daten gespeichert werden.

Polityka prywatności beeline GmbH dla kandydatów

1. ogólne

Szanujemy prywatność użytkowników i zobowiązujemy się do ochrony ich danych. W szczególności chcielibyśmy wykorzystać niniejsze oświadczenie o ochronie prywatności, aby poinformować Cię o celach, dla których przetwarzamy dane osobowe, które przekazujesz wraz z dokumentami aplikacyjnymi, w jaki sposób dane te są gromadzone i przetwarzane oraz w jakim zakresie są one ujawniane stronom trzecim. Wyjaśniamy również, jakie prawa przysługują użytkownikowi w odniesieniu do tych danych i podajemy przydatne dane kontaktowe w przypadku jakichkolwiek pytań lub wątpliwości.

Możesz aplikować na wolne stanowiska lub wysłać nam aplikację spekulacyjną na dwa sposoby:

1) Wysyłając wiadomość e-mail do naszego zespołu rekrutacyjnego. Dokładny adres osoby kontaktowej z naszego zespołu rekrutacyjnego można znaleźć w odpowiednim ogłoszeniu o pracę.

2) Nasz portal kariery na stronie internetowej https://career5.successfactors.eu/careers (zwany dalej "portalem kariery") jest udostępniany przez beeline GmbH (zwaną dalej "my", "nasz" lub "nas").

W przypadku zgłoszeń telefonicznych kandydaci proszeni są o skorzystanie z jednej z metod opisanych powyżej.

2. Kto jest odpowiedzialny za przetwarzanie danych osobowych?
Twoje dane przekazane pocztą elektroniczną lub za pośrednictwem portalu kariery są najpierw odbierane i przetwarzane przez beeline GmbH, Grünstraße 1, 51063 Kolonia, niezależnie od tego, która spółka beeline opublikowała ogłoszenie o pracę. To tutaj działa centralny zespół rekrutacyjny dla wszystkich spółek stowarzyszonych na całym świecie.

beeline GmbH jest współodpowiedzialna za przetwarzanie danych z konkretną spółką beeline (patrz załącznik), do której aplikujesz, przy czym zadania są podzielone w następujący sposób:

beeline GmbH

• Udział w strategii rekrutacyjnej i celach firm beeline

• Odbiór i przechowywanie wniosków w SuccessFactors

• Wstępna selekcja i, w razie potrzeby, przekazywanie zgłoszeń do odpowiedzialnej firmy beeline

• Wybór, obsługa i utrzymanie portalu kariery oraz, w stosownych przypadkach, innych narzędzi, w tym zawieranie odpowiednich umów (dotyczących przetwarzania zamówień), również dla firm beeline

• Wypełnianie obowiązków informacyjnych

• Wdrożenie koncepcji gaszenia

beeline company

• Przetwarzanie przekazanych wniosków zgodnie z odpowiednimi wymogami.

• Wypełnianie obowiązków informacyjnych

• Prowadzenie rozmów kwalifikacyjnych

• Decyzja o zatrudnieniu/odrzuceniu

• W przypadku rekrutacji: przekazanie danych do działu personalnego

beeline GmbH i inne lokalne spółki beeline zgodnie z załącznikiem

• Określenie celu przetwarzania danych

• Określenie kategorii odnośnych danych osobowych

• Zapewnienie praw osób, których dane dotyczą

• Dokumentacja i wdrażanie środków technicznych i organizacyjnych (TOM)

• Ocena ryzyka i (w razie potrzeby) wdrożenie ocen skutków dla ochrony danych (DPA), a także koordynacja z organami nadzorczymi,

• Dokumentacja rejestru czynności przetwarzania

• Ocena i komunikacja w przypadku naruszenia ochrony danych.

3. w jakim celu przetwarzamy dane osobowe użytkownika?
Celem przetwarzania danych w procesie rekrutacji jest obsadzenie wolnych stanowisk wszystkimi odpowiedzialnymi osobami poprzez skoordynowane zarządzanie aplikacjami.

Dane osobowe podane przez użytkownika w portalu kariery lub w inny sposób podczas procesu aplikacyjnego będą zasadniczo przetwarzane wyłącznie w celu oceny jego przydatności, wiedzy specjalistycznej i profilu w odniesieniu do odpowiedniego wakatu lub, w przypadku niezamówionych aplikacji lub kwalifikacji do puli talentów, w odniesieniu do nieokreślonych i/lub przyszłych wakatów oraz w celu zaangażowania użytkownika w procedury aplikacyjne, w tym np. rozmowy kwalifikacyjne.

Jeśli procedura aplikacyjna doprowadzi do rekrutacji, odpowiednia spółka odpowiedzialna będzie przetwarzać dane użytkownika w celu sporządzenia umowy i włączenia ich do akt osobowych.

Jeśli użytkownik wyraził na to zgodę, wykorzystamy jego adres e-mail, aby informować go o nowych ofertach pracy lub nowościach dotyczących możliwości rozwoju kariery.

Twoja aplikacja jako proces (ale nie Twoje dokumenty) jest również anonimowo uwzględniana w statystykach i ocenach, które pozwalają nam określić korzystanie z portalu, popularność opisów stanowisk itp.

4. Jakie dane osobowe przetwarzamy?
W przypadku wybrania ścieżki za pośrednictwem naszego profilu kariery konieczne jest podanie co najmniej imienia i nazwiska, adresu e-mail oraz kraju zamieszkania w celu utworzenia profilu kandydata. Możesz również dobrowolnie podać dalsze informacje związane z pracą, aby uzupełnić swój profil kandydata w portalu kariery.

Niezależnie od tego, czy aplikujesz za pośrednictwem portalu kariery, czy w inny sposób: Abyśmy mogli zaangażować Cię w procedury aplikacyjne, jesteś zobowiązany do złożenia zwyczajowych i znaczących dokumentów aplikacyjnych informujących nas o Twoim profilu osobowościowym i kwalifikacjach. Obejmuje to regularnie dane kontaktowe, a także, na przykład, informacje o sobie, swoich umiejętnościach i karierze zawodowej zawarte w liście motywacyjnym, CV, certyfikatach i podczas rozmów kwalifikacyjnych.

W trakcie procesu aplikacyjnego dalsze dane osobowe mogą być gromadzone od użytkownika osobiście, z ogólnie dostępnych źródeł lub od byłych pracodawców i trenerów w celach informacyjnych.

W stosownych przypadkach informacje z procesu aplikacyjnego mogą również obejmować tak zwane szczególne kategorie danych osobowych w rozumieniu art. 9 RODO, takie jak stan zdrowia, informacje o stanie cywilnym, które mogą dostarczać informacji o życiu seksualnym lub orientacji seksualnej lub pochodzeniu etnicznym. Prosimy o przekazywanie takich danych tylko wtedy, gdy jest to absolutnie konieczne.

Ponadto wykorzystujemy adres e-mail użytkownika w celu informowania go o nowych ofertach pracy lub nowościach dotyczących możliwości rozwoju kariery zawodowej, o ile użytkownik aktywował odpowiednie funkcje powiadomień w portalu kariery zawodowej i tym samym wyraził zgodę na ich otrzymywanie.

5. na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy dane osobowe użytkownika?
Zasadniczo przetwarzanie danych aplikacyjnych jest niezbędne do podjęcia decyzji o nawiązaniu stosunku pracy. Podstawą prawną jest art. 88 RODO w związku z § 26 (1) BDSG lub, w stosownych przypadkach, art. 6 (1) b) RODO.

Przetwarzanie danych osobowych w ramach aplikacji za pośrednictwem portalu aplikacyjnego opiera się na art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Ta podstawa prawna umożliwia przetwarzanie danych osobowych, jeśli osoba, której dane dotyczą, wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów.

W ramach składania wniosku za pośrednictwem portalu aplikacyjnego użytkownik zostanie poproszony o złożenie odpowiedniego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie jego danych osobowych zgodnie z opisami zawartymi w niniejszej polityce prywatności.

Zasadniczo użytkownik może w dowolnym momencie odwołać daną deklarację zgody ze skutkiem na przyszłość. W takim przypadku dalsze przetwarzanie wniosku nie jest już jednak możliwe.

Jeśli użytkownik aktywuje tryby aplikacji Uwzględnienie wszystkich wolnych miejsc pracy na całym świecie lub Uwzględnienie wszystkich wolnych miejsc pracy na całym świecie poprzez wybór, zakładamy, że tym samym wyraża zgodę na przekazywanie swoich danych osobowych również innym spółkom Grupy beeline, w tym spółkom w krajach trzecich. Użytkownik może dezaktywować te tryby aplikacji w dowolnym momencie.

Jeśli użytkownik aktywował funkcje powiadomień o ofertach pracy lub wiadomości o karierze, zakładamy, że wyraził zgodę na wysyłanie powiadomień o ofertach pracy lub wiadomości o możliwościach kariery na adres e-mail podany podczas tworzenia profilu kandydata. Użytkownik może zrezygnować z tych powiadomień w dowolnym momencie.

Jeśli procedura aplikacyjna doprowadzi do rekrutacji, włączymy dokumenty aplikacyjne do akt osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 pkt 1 lit. b RODO, § 26 ust. 1 zdanie 1 BDSG.

6. Komu przekazujemy dane osobowe użytkowników?
Dostarczone dokumenty aplikacyjne zostaną ocenione przez odpowiednie działy w firmie lub przez inne firmy z Grupy beeline, jak pokazano powyżej.

W zależności od wybranego trybu aplikacji, dostęp do danych będą mieli różni pracownicy grupy firm beeline:

• W przypadku aplikowania pocztą elektroniczną na adres e-mail osoby kontaktowej z ogłoszenia o pracę: Dane użytkownika zostaną wykorzystane do obsadzenia stanowisk, na które aplikował. W takim przypadku dostęp do Twoich danych będą mieli wyłącznie pracownicy beeline zaangażowani w proces selekcji na te stanowiska. W razie potrzeby dalsze rozważania dotyczące stanowisk na całym świecie będą koordynowane z Tobą.

• Prośba wskazana w portalu kariery o "uwzględnienie we wszystkich ofertach pracy na całym świecie": Twoje dane będą udostępniane w ramach grupy spółek beeline na całym świecie w celu obsadzenia wolnych stanowisk. Dostęp do Twoich danych otrzymają wszyscy pracownicy grupy spółek beeline, którym powierzono zadanie obsadzania wolnych stanowisk lub którzy chcą obsadzić wolne stanowisko.

• Prośba wskazana w portalu kariery, aby "brać pod uwagę wszystkie oferty pracy w kraju mojego zamieszkania": Twoje dane zostaną udostępnione w celu obsadzenia wakatów w spółkach beeline w kraju Twojego zamieszkania. Dostęp do Twoich danych otrzymają wszyscy pracownicy beeline w danym kraju, którym ogólnie powierzono zadanie obsadzania wakatów lub którzy chcą obsadzić wakat.

• Prośba wskazana w portalu kariery o "rozpatrzenie stanowisk, na które konkretnie aplikowałem": Twoje dane zostaną wykorzystane wyłącznie w celu obsadzenia stanowisk, na które aplikowałeś. W takim przypadku dostęp do Twoich danych mają wyłącznie pracownicy beeline zaangażowani w proces selekcji na te stanowiska.

Dane osobowe użytkowników są również przetwarzane przez naszych własnych dostawców usług (np. dostawców usług IT, np. SAP dla SuccessFactors lub Microsoft dla naszej usługi poczty elektronicznej). Zobowiązaliśmy umownie tych usługodawców jako tzw. podmioty przetwarzające zamówienia do przetwarzania danych ściśle zgodnie z naszymi specyfikacjami i instrukcjami oraz do kompleksowej ochrony tych danych pod względem technicznym i organizacyjnym.

Przekazywanie danych do krajów trzecich

Chociaż dane użytkownika są przechowywane na serwerach znajdujących się w Unii Europejskiej, należy pamiętać, że dane osobowe użytkownika mogą być przekazywane pracownikom znajdującym się w kraju o niższym poziomie ochrony danych, a mianowicie, jeśli wniosek dotyczy firmy beeline, która nie znajduje się w Unii Europejskiej ("UE") lub Europejskim Obszarze Gospodarczym ("EOG"). Ponadto nasi usługodawcy mogą przekazywać wybrane dane do podmiotów stowarzyszonych lub usługodawców w krajach trzecich.

W takich przypadkach beeline zapewnia odpowiedni poziom ochrony danych, np. poprzez zawieranie konkretnych umów z tymi stronami. beeline stosuje standardowe klauzule umowne UE do takich transferów w możliwym zakresie.

7. jak długo przechowujemy dane osobowe użytkownika?
Jeśli aplikacja została złożona za pośrednictwem portalu kariery, usuniemy Twoje dane (jeśli nie zalogujesz się lub nie zaktualizujesz swojego profilu kandydata) 6 miesięcy po dokonaniu ostatniej aktualizacji lub wysłaniu aplikacji. Coś innego ma zastosowanie tylko wtedy, gdy użytkownik wyraźnie i dobrowolnie wyraził zgodę na dłuższy okres przechowywania.

Jeśli proces aplikacji nie doprowadzi do zatrudnienia użytkownika, usuniemy i zniszczymy wszystkie dane kandydata niezwłocznie po upływie sześciu miesięcy od ostatecznego odrzucenia aplikacji przez użytkownika lub przez naszą firmę.

Jeśli użytkownik cofnął zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych, dane te zostaną natychmiast usunięte; do celów statystycznych pozostanie zanonimizowany zapis danych (bez dokumentów aplikacyjnych), który nie pozwala na wyciągnięcie żadnych wniosków na temat użytkownika.

Jeśli aplikacja zostanie rozpatrzona pozytywnie, będziemy również przechowywać dane użytkownika w naszych systemach na potrzeby stosunku pracy.

8. roszczenia i prawa użytkownika w zakresie ochrony danych
W zakresie, w jakim przetwarzamy Twoje dane osobowe, masz prawo do różnych roszczeń wobec nas na mocy przepisów o ochronie danych. Użytkownik ma prawo do,

- żądania informacji o przechowywanych danych dotyczących użytkownika i ich pochodzeniu, celu przetwarzania oraz odbiorcach lub kategoriach odbiorców danych (art. 15 RODO, § 34 BDSG),

- pod pewnymi warunkami zażądać od nas poprawienia, zablokowania lub usunięcia danych osobowych użytkownika (art. 16-18 RODO, § 35 BDSG),

- zażądać przekazania swoich danych innemu odpowiedzialnemu organowi (art. 20 RODO), oraz

- złożyć skargę do nas lub właściwego organu ochrony danych w związku z przetwarzaniem danych (art. 77 RODO). W naszym przypadku jest to Krajowy Komisarz ds. Ochrony Danych i Wolności Informacji Nadrenii Północnej-Westfalii.

- Użytkownik ma również prawo sprzeciwić się dalszemu przetwarzaniu jego danych, jeśli przetwarzamy jego dane na podstawie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 pkt 1 lit. f) RODO). Ponieważ nie przetwarzamy danych użytkownika w celach reklamowych, wymaga to uzasadnienia wynikającego z jego szczególnej sytuacji. W przypadku wniesienia sprzeciwu nie będziemy już przetwarzać danych osobowych, których dotyczy sprzeciw, od momentu ich otrzymania w trakcie następującego po nim badania i usuniemy je po zakończeniu badania - w przypadku uzasadnionego sprzeciwu (§ 36 BDSG, art. 21 RODO).

Spełnimy wszystkie prawa przysługujące użytkownikowi bezpłatnie i bezzwłocznie.

Administratorzy danych mogą wyznaczyć punkt kontaktowy, do którego osoby, których dane dotyczą, mogą się zwrócić, aby skorzystać ze swoich praw wynikających z RODO. Aby skorzystać ze swoich praw, wystarczy wysłać wiadomość e-mail na adres DataProtectionOffice@beeline-group.com lub, jeśli znajdujesz się w Niemczech, również do naszego zewnętrznego inspektora ochrony danych za pośrednictwem datenschutz.beeline@two-towers.eu lub pocztą na adres:

Two Towers Consulting GmbH & Co KG

Hohenzollernring 51

50672 Kolonia

Niemcy

Niezależnie od tej umowy, użytkownik może zasadniczo zawsze dochodzić swoich praw wobec każdej z odpowiedzialnych osób.

Osoby odpowiedzialne niezwłocznie informują się wzajemnie o roszczeniach zgłaszanych przez osoby, których dane dotyczą, i przekazują sobie wszelkie informacje niezbędne do przetwarzania danych.

- W odniesieniu do udzielonej nam zgody na przetwarzanie danych (art. 6 ust. 1 pkt 1 lit. a RODO), użytkownik może w dowolnym momencie wycofać swoją zgodę; nie będziemy już przetwarzać jego danych osobowych, chyba że istnieje na to prawne zezwolenie. Odwołanie należy przesłać na adres jobs@beeline-group.com.

Uzasadniony sprzeciw i odwołanie nie mają wpływu na operacje przetwarzania danych, które już miały miejsce.

9. postanowienia końcowe

Zastrzegamy sobie prawo do dostosowania niniejszego oświadczenia o ochronie danych w dowolnym momencie, tak aby zawsze było zgodne z aktualnymi wymogami prawnymi lub odzwierciedlało zmiany w procesie składania wniosków lub podobne. Nowe oświadczenie o ochronie danych będzie miało zastosowanie w przypadku ponownej wizyty na portalu dla wnioskodawców lub ponownego złożenia wniosku.

Załącznik: Wraz z beeline GmbH możliwe osoby odpowiedzialne:

beeline GmbH Niemcy

beeline Concessions GmbH - Austria

beeline Concessions B.V. - Belgia

beeline Czech Republic s.r.o. - Republika Czeska

beeline Concessions S.A.R.L. - Francja

beeline Concessions GmbH - Niemcy

beeline Log. GmbH - Niemcy

beeline Log. Immob. GmbH - Niemcy

UB Holding GmbH - Niemcy

UB Real Estate GmbH - Niemcy

beeline Hungary Kft - Węgry

beeline Ireland Accessories Limited - Irlandia

beeline Italy S.r.l. - Italia

beeline Concessions B.V. - Holandia

beeline Polska Sp.zo.o. - Polska

Koncesje Direct Line - Sociedade Unipessoal Lda. - Portugalia

beeline Slovakia s.r.o. - Słowacja

beeline Concessions SLU - Hiszpania

beeline Concessions Switzerland GmbH - Szwajcaria

beeline UK Accessories Ltd - Wielka Brytania

Status: wrzesień 2023 r.