Premessa

La presente informativa sulla privacy illustra le modalità, l’entità e gli scopi del rilevamento e utilizzo dei dati personali sul sito internet www.beeline-group.com (in appresso “sito internet”) da parte di beeline GmbH (in appresso “noi”, “ci” o “beeline”). Beeline è responsabile del trattamento dei dati personali raccolti sul suo sito internet, a meno che la presente informativa sulla privacy non preveda diverse indicazioni.

I dati personali sono informazioni che consentono di identificare una persona, in altre parole, dati riconducibili a una determinata persona. Tra questi dati rientrano solitamente il nome, l’indirizzo e-mail o il numero di telefono. Si tratta inoltre di dati puramente tecnici associabili ad una data persona, da ritenersi comunque dati personali.

 

Informazioni di contatto del titolare del trattamento:

beeline GmbH

Grünstraße 1

51063 Köln

 

Informazioni di contatto dell’incaricato della protezione dei dati

Il nostro incaricato della protezione dei dati è raggiungibile ai seguenti recapiti.

indirizzo e-mail: DataProtectionOffice@beeline-group.com

 

I Suoi diritti

Su richiesta, ha diritto a ricevere a titolo gratuito informazioni in merito ai dati personali memorizzati riferibili alla Sua persona (a partire dalla seconda richiesta di informazioni in merito, inoltrata nell’arco di 12 mesi, beeline si riserva il diritto di richiedere un corrispettivo). Inoltre, ha il diritto alla rettifica dei dati inesatti, a richiedere la limitazione del trattamento dei dati elaborati su larga scala e il diritto alla cancellazione dei dati personali elaborati indebitamente o memorizzati troppo a lungo (qualora non ostino obblighi legali di conservazione né altre ragioni ai sensi dell’art. 17 par. 3 del DSGVO o Regolamento generale sulla Protezione dei dati). Parimenti, ha diritto al trasferimento di tutti i dati da Lei a noi forniti in un formato di file di uso corrente (diritto alla portabilità dei dati).

Beeline le preciserà, nell’ambito della descrizione delle singole procedure, qualora Lei abbia anche il diritto di opporsi al trattamento e alle singole procedure.

Per l’esercizio dei Suoi diritti è sufficiente che invii una e-mail a: DataProtectionOffice@beeline-group.com

Oltre a ciò ha il diritto a sporgere reclamo presso un’autorità di controllo della protezione dei dati.
 

Volontarietà della messa a disposizione dei dati

La messa a disposizione dei Suoi dati personali sul presente sito non è in generale né obbligatoria per legge né prescritta da contratto. Non è tenuto/a a trasmettere i Suoi dati personali sul presente sito internet a meno che noi non lo abbiamo indicato per il singolo caso nella presente informativa sulla privacy. Tuttavia, la messa a disposizione delle funzionalità del presente sito internet richiede il trattamento dei Suoi dati personali.
 

Panoramica delle procedure

Su questo sito internet vengono elaborati i dati personali nell’ambito delle seguenti procedure:

  1. Presa di contatto
     
  2. Portale dei candidati
     
  3. Portale della stampa
     
  4. Log file del server
     
  5. Google Analytics e avvertenze sui Cookies

 

1.         Presa di contatto

Nel caso ci contatti (ad esempio per e-mail o recapitandoci un modulo di contatto), i dati da Lei forniti verranno trattati ai fini dell’elaborazione della richiesta e qualora sorgano ulteriori domande.

Base giuridica

I dati forniti nell’ambito della presa di contatto vengono trattati sulla base dell’art. 6 par. 1 e della lett. f del DSGVO o Regolamento generale sulla Protezione dei dati. Questa autorizzazione consente il trattamento dei dati personali nell’ambito del “legittimo interesse” del titolare del trattamento, qualora non prevalgano i di Lei interessi, diritti e libertà fondamentali. La gestione della presa di contatto è nostro legittimo interesse. Ha facoltà in qualsiasi momento di opporsi al suddetto trattamento dei dati qualora sussistano dei motivi legati al Suo particolare caso e tali motivi si oppongano al trattamento dei dati. In questo caso è sufficiente un’email all’incaricato della protezione dei dati.

Durata dell’archiviazione dei dati

I dati personali memorizzati nell’ambito della presa di contatto verranno cancellati qualora le eventuali richieste connesse con la presa di contatto siano state completamente elaborate e sia comunque da escludersi che la presa di contatto torni ad essere di nuovo rilevante in futuro.

 

2.         Portale dei candidati

La nostra offerta online comprende una piattaforma occupazionale che offre la possibilità di candidarsi per le posizioni libere o di inviarci una candidatura spontanea.

Per la creazione di un profilo candidato è necessario che Lei inserisca almeno il nome e il cognome, il Suo indirizzo e-mail e la nazione di Sua residenza. Ai fini della candidatura è necessario che aggiunga anche il Suo numero di telefono, il Suo curriculum e che indichi come è venuto/a a conoscenza della posizione in questione. Successivamente potrà aggiungere in maniera facoltativa altre informazioni pertinenti alla posizione al fine di completare il Suo profilo di candidato/a.

Può scegliere tra tre opzioni per rendere il Suo profilo visibile e potrà modificare il profilo in qualsiasi momento. Verrà informato/a automaticamente via e-mail sulle nuove posizioni aperte, qualora abbia impostato una richiesta di notifica alla voce “ricerche salvate/notifiche”.

A seconda della modalità di candidatura da Lei prescelta, vari dipendenti beeline avranno accesso ai Suoi dati :

a)         Accesso a tutte le posizioni aperte su scala mondiale :

i Suoi dati verranno trasmessi ai fini dell’assunzione di personale per le posizioni libere presso la beeline su scala mondiale. Tutti i dipendenti beeline, incaricati in generale dell’assunzione del personale o che desiderano assumere personale per una data posizione, avranno accesso ai Suoi dati.

b)        Accesso a tutte le posizioni aperte all’interno della nazione di mia residenza :

i Suoi dati verranno trasmessi ai fini dell’assunzione di personale per le posizioni libere presso la beeline all’interno della nazione di Sua residenza. Tutti i dipendenti beeline, incaricati dell’assunzione del personale per la rispettiva nazione o che desiderano assumere personale per una data posizione, avranno accesso ai Suoi dati.

c)         Accesso alle posizioni aperte per le quali mi sono espressamente candidato/a :

i Suoi dati verranno utilizzati esclusivamente ai fini dell’assunzione del personale per le posizioni libere per le quali si è candidato/a. In questo caso solo i dipendenti beeline coinvolti nel processo di selezione per tali posizioni avranno accesso ai Suoi dati.

Base giuridica

Il trattamento dei Suoi dati personali nell’ambito del processo di candidatura si fonda sull’art. 6 lett. 1 del DSGVO o Regolamento generale sulla Protezione dei dati. La base giuridica consente il trattamento dei dati personali qualora la persona interessata abbia espresso il suo consenso al trattamento dei suoi dati personali per uno o molteplici scopi.

Nell’ambito del processo di candidatura Le sarà richiesto di apporre una crocetta sull’apposita dichiarazione di consenso.

Cliccando su “acconsento” dichiara che:

acconsente al trattamento dei Suoi dati personali in conformità alle descrizioni contenute nella presente informativa sulla privacy e alla conservazione dei Suoi dati conformemente ai termini descritti.

Qualora comunichi nella Sua candidatura particolari tipi di dati personali (ad esempio attraverso le informazioni dei documenti da Lei allegati), acconsente espressamente con la presente che tali dati vengano trattati esattamente come descritto ai punti “dati personali nell’ambito del processo di candidatura” e “durata dell’archiviazione dei dati in riferimento al processo di candidatura”.

Senza il Suo consenso non verrà creato alcun profilo di candidatura né rilevato alcun dato.

Può revocare in qualsiasi momento la dichiarazione di consenso con effetto futuro. In tal caso non sarà più possibile effettuare un’ulteriore elaborazione della Sua candidatura.

Durata dell’archiviazione dei dati

Qualora non potesse accettare la Sua candidatura, beeline cancellerà i Suoi dati (se Lei non effettua alcun accesso né aggiorna il Suo profilo di candidatura) 6 mesi dopo l’ultimo aggiornamento o invio di una candidatura.
 

3.       Portale della stampa

La nostra offerta online comprende un portale dedicato alla stampa che offre la possibilità di scaricare foto scontornate (foto di prodotti senza lo sfondo) e informazioni sugli articoli  Agli interessati (redazioni, blogger, partner commerciali, affiliati in franchising, ecc.) è richiesto di registrarsi per accedere al portale. Per procedere è necessario fornire i seguenti dati: Nome, cognome, azienda, password, nome utente, indirizzo e-mail, categoria di contatto (campo a scelta).
Dopo la verifica delle informazioni, gli utenti vengono attivati (dal Corp. Communication) per l’accesso al portale della stampa o l’accreditamento viene rifiutato.

Base giuridica

I dati sopra riportati verranno trattati secondo le disposizioni contenute nell’ Art.6, par. 1, lett. b del DSGVO o Regolamento generale sulla Protezione dei dati. Tale autorizzazione consente il trattamento dei dati personali allo scopo di eseguire un contratto (l'attivazione del portale stampa stipula un rapporto contrattuale con l'utilizzo del portale). 

Durata di conservazione dei dati

I tuoi dati saranno eliminati non appena avrai cancellato il tuo account di stampa. Per cancellare il tuo account stampa, clicca sul pulsante "cancella profilo".
 

4.         Log file del server

Ad ogni accesso al sito internet beeline rileva automaticamente una serie di dati tecnici che sono da annoverarsi tra i dati personali.

Tali dati sono:

•             indirizzo IP dell’utente

•             nome del sito o del file visualizzato

•             data e ora dell’accesso

•             quantità di dati trasmessa

•             notifica del buon esito dell’accesso

•             tipo e versione del browser

•             sistema operativo dell’utente

•             terminale utilizzato dall’utente, indirizzo MAC incluso

•             referrer-URL (la pagina di provenienza).
 

Tali dati non vengono associati con altri dati personali che Lei ha indicato attivamente nell’ambito del sito web. Beeline rileva i log file del server allo scopo di amministrare il sito internet e di riconoscere e impedire eventuali accessi non autorizzati.

Base giuridica

I dati personali nei log file vengono trattati sulla base dell’art. 6, par. 1, lett. f del DSGVO o Regolamento generale sulla Protezione dei dati. Questa autorizzazione consente il trattamento dei dati personali nell’ambito del “legittimo interesse” del titolare del trattamento, qualora non prevalgano i di Lei interessi, diritti e libertà fondamentali. È nostro legittimo interesse agevolare l’amministrazione del sito e riconoscere e perseguire la pirateria informatica. Ha facoltà in qualsiasi momento di opporsi al suddetto trattamento dei dati qualora sussistano dei motivi legati al Suo particolare caso e tali motivi si oppongano al trattamento dei dati. In questo caso è sufficiente un’email all’incaricato della protezione dei dati.

Cosa sono gli indirizzi IP?

Gli indirizzi IP vengono assegnati a qualunque dispositivo (ad esempio smartphone, tablet o PC) collegato ad internet. L’indirizzo IP Le verrà assegnato in funzione dell’accesso con cui il Suo terminale è attualmente connesso a internet. Potrebbe trattarsi anche dell’indirizzo IP che Le ha assegnato il Suo internet provider, ad esempio quando a casa è connesso/a ad internet in WiFi. Potrebbe trattarsi anche di un indirizzo IP che Le ha assegnato il Suo provider di telefonia mobile o dell’indirizzo IP del provider di un WiFi pubblico o privato o di un altro accesso internet. Nel formato attualmente più diffuso (IPv4), l’indirizzo IP è costituito da quattro blocchi di cifre. In qualità di utente privato, generalmente non utilizzerà un indirizzo IP statico, questo perché il Suo provider le assegnerà l’indirizzo IP solo provvisoriamente (il cosiddetto “indirizzo IP dinamico”). Con un indirizzo IP assegnato in forma permanente (il cosiddetto “indirizzo IP statico”), l’attribuzione univoca dei dati utente è sostanzialmente più semplice. All’infuori che ai fini della repressione degli accessi non autorizzati al suo sito internet, beeline utilizza sostanzialmente i suddetti dati in modo tale che non siano riferibili ad alcuno ed elabora esclusivamente in forma anonima quali dei suoi siti internet siano preferiti dai suoi clienti, il numero di accessi giornaliero e informazioni simili.

Il nostro sito internet supporta già i nuovi indirizzi IPv6. Se dispone già di un indirizzo IPv6, desideriamo informarla su quanto segue: l’indirizzo IPv6 è costituito da otto blocchi di quattro cifre. I primi quattro blocchi, esattamente come tutti gli indirizzi IPv4, vengono solitamente assegnati in forma dinamica agli utenti privati. Gli ultimi quattro blocchi di un indirizzo IPv6 (i cosiddetti “interface-identifier” o identificatori di interfaccia) sono stabiliti dal terminale che Lei utilizza per navigare sul sito internet. Salvo diversa impostazione nel Suo sistema operativo, viene utilizzato a questo proposito l’indirizzo MAC. L’indirizzo MAC è una sorta di numero seriale assegnato una tantum a qualunque dispositivo al mondo in grado di utilizzare un indirizzo IP. Noi non memorizziamo perciò gli ultimi quattro blocchi del Suo indirizzo IPv6. In generale, noi le consigliamo di attivare le cosiddette “privacy extensions” o estensioni per la privacy sul Suo terminale per anonimizzare meglio gli ultimi quattro blocchi del Suo indirizzo IPv6. La maggior parte dei sistemi operativi dispongono delle estensioni per proteggere la privacy, tuttavia in alcuni casi non sono preimpostate in fabbrica.

Durata dell’archiviazione dei dati

I log file del server con i dati suddetti vengono cancellati automaticamente dopo 30 giorni. Beeline si riserva il diritto di conservare più a lungo i log file del server qualora sussistano delle circostanze che suggeriscano l’ipotesi di un accesso non autorizzato (quale ad esempio il tentativo di pirateria informatica o un cosiddetto attacco DDOS).
 

5.         Google Analytics

Il presente sito internet utilizza Google Analytics, un servizio di analisi web di Google Inc. (“Google”). Google Analytics utilizza vari “Cookies” per identificare il Suo browser.

Avvertenze generali sui Cookies

I cookies sono piccoli file di testo salvati sul Suo terminale dal browser da Lei utilizzato nel momento in cui accede al nostro sito internet. I servizi di un sito internet possono così “riconoscerla” e “memorizzare” le impostazioni da Lei scelte. Queste operazioni favoriscono la facilità di consultazione del sito internet, supportando l’utente (ad esempio memorizzando i dati di login). Inoltre, i cookies servono a rilevare i dati statistici sull’utilizzo del sito web e consentono di utilizzare i dati così ottenuti a scopo di analisi e a fini pubblicitari.

Le informazioni generate dai cookies sull’utilizzo che Lei fa del nostro sito internet vengono solitamente trasmesse a un server di Google negli Stati Uniti e ivi memorizzate. Beeline ha tuttavia attivato la funzione di anonimizzazione IP sul presente sito internet, in modo tale che il Suo indirizzo IP venga preventivamente abbreviato da Google all’interno degli stati membri della Comunità Europea o in altri stati, parti contraenti dell’accordo sullo Spazio Economico Europeo. L’indirizzo IP completo viene trasmesso solo in casi eccezionali ad un server di Google negli Stati Uniti e ivi abbreviato. Google utilizzerà tali informazioni per conto del gestore del presente sito internet  per elaborare l’uso che Lei fa del sito internet, per compilare report sulle attività del sito internet e per fornire altri servizi connessi all’uso del sito web e di internet al gestore del sito. L’indirizzo IP trasmesso dal Suo browser nell’ambito di Google Analytics non verrà associato con altri dati di Google.

Base giuridica

Per l’elaborazione dei dati personali da parte di Google Analytics noi ci basiamo sull’art. 6, par. 1, lett. f del DSGVO o Regolamento generale sulla Protezione dei dati. Questa autorizzazione consente il trattamento dei dati personali nell’ambito del “legittimo interesse” del titolare del trattamento, qualora non prevalgano i di Lei interessi, diritti e libertà fondamentali. L’analisi dell’utilizzo del nostro sito internet è nostro legittimo interesse. Può impedire la trasmissione dei dati generati dai cookie e relativi all’uso che Lei fa del sito internet (indirizzo IP incluso) a Google e il trattamento di tali dati da parte di Google, scaricando e installando il plugin per browser disponibile al seguente link: tools.google.com/dlpage/gaoptout.

Durata dell’archiviazione dei dati

Con la cancellazione parziale dell’indirizzo IP si prevengono i riferimenti personali, pertanto verranno salvati i soli dati statistici.