Introduzione

Il presente documento serve a informare come un contatto commerciale del gruppo beeline (vedere per le società a cui questa Informativa sulla privacy è applicabile Sezione 1 di seguito) sul trattamento dei tuoi dati personali.

Dati personali

Per dati personali si intende qualsiasi informazione che possa essere correlata all'utente. Ciò include anche informazioni che possono essere correlate a te solo indirettamente, ad esempio assegnandole a un identificatore come un nome, un numero ID, dati di posizione o un identificatore online. Identificabile è anche una persona che può essere identificata sulla base di una o più caratteristiche specifiche che sono espressione dell'identità fisica, fisiologica, genetica, psicologica, economica, culturale o sociale di quella persona fisica.

Panoramica

La presente informativa sulla privacy è costituita da una parte generale (sezioni 1 e 2) in cui sono fornite informazioni generali sul trattamento dei dati personali da parte del gruppo beeline.

Nella Sezione 2.c sarai informato sui tuoi diritti.

  1. Ambito di applicazione; Soggetto responsabile per i tuoi dati

La presente Informativa sulla Privacy si applica per il trattamento dei dati personali da parte di

 
  1. beeline Austria GmbH
 
 
  1. beeline Concessions B.V.B.A.
 
 
  1. beeline Retail B.V.B.A.
 
 
  1. beeline Canada Accessories Inc.
 
 
  1. beeline Services (Qingdao) Co. Ltd.
 
 
  1. beeline Czech Republic s.r.o.
 
 
  1. beeline Concessions S.A.R.L.
 
 
  1. beeline Concessions S.A.R.L.
 
 
  1. beeline GmbH
 
 
  1. beeline Concessions GmbH
 
 
  1. beeline Log. GmbH
 
 
  1. beeline Log. Immob. GmbH
 
 
  1. beeline Retail GmbH
 
 
  1. beeline Hungary Kft.
 
 
  1. beeline Ireland Accessoires Limited
 
 
  1. beeline Italy S.r.l.
 
 
  1. beeline Korea Co. Ltd.
 
 
  1. beeline Retail S.A.R.L.
 
 
  1. beeline Retail B.V.
 
 
  1. beeline Concessions B.V.
 
 
  1. beeline Poland Sp.zo.o.
 
 
  1. Direkte Linie Concessions - Sociedade Unipessoal, LDA
 
 
  1. beeline Slovakia s.r.o.
 
 
  1. beeline Concessions  S.L.
 
 
  1. beeline Retail S.L.
 
 
  1. beeline Switzerland AG
 
 
  1. beeline Retail Ltd. - beeline Retail Taki ve Aksesuar Pazarlama Ticaret
 
 
  1. beeline UK Accessoires Ltd.
 
 
  1. beeline USA Inc.
 
 
  1. beeline Import & Services LLC
 
 

 

 

Nel seguito, il termine "beeline" (senza suffisso per un'entità specifica) fa riferimento solo all'entità (o alle entità)  beeline che

  • ha stipulato un accordo con la tua azienda/l'azienda in cui lavori
  • ti ha contattato in merito ad una discussione di opportunità commerciali o in qualsiasi altro contesto
  • ha ricevuto le tue informazioni di contatto durante una fiera o qualsiasi altro evento aziendale
  • ha ottenuto una dichiarazione di consenso da parte tua

Solo tale specifica entità (o queste entità) è (sono) responsabile(i) ai sensi della legge sulla protezione dei dati in relazione ai dati del contratto commerciale. Tale specifica entità (o queste entità) risponde (rispondono) come "titolare/i del trattamento", secondo quanto contenuto nel GDPR.

  1. Informazioni di contatto del titolare del trattamento e del DPO
  1. Informazioni di contatto del titolare del trattamento
 
  1. beeline Austria GmbH
    Hellbrunner Straße 11a/3,
    5020 Salzburg
 
 
  1. beeline Concessions B.V.B.A.
    Meir 87 Postfach 2, 2000 Antwerpen,
    Belgium
 
 
  1. beeline Retail B.V.B.A.
    Meir 87 Postfach 2, 2000 Antwerpen,
    Belgium
 
 
  1. beeline Canada Accessories Inc.

1075 Peachtree Street, NE | Suite 3250,
Atlanta, GA 30309,
USA

 
  1. beeline Services (Qingdao) Co. Ltd.
    B-4-1, No. 170, No. 17 jiujiang Road,
    Jimo City, Qingdao City
    China
 
 
  1. beeline Czech Republic s.r.o.
    Prague 2, Vinohrady,
    Jugoslavska 620/29,
    Czech Republich
 
 
  1. beeline Concessions S.A.R.L.
    22 Rue du 4 Septembre,
    75002 Paris, France
 
 
  1. beeline Retail S.A.R.L.
    22 Rue du 4 Septembre,
    75002 Paris,
    France
 
 
  1. beeline GmbH
    Grünstraße 1,
    51063 Köln,
    Germany
 
 
  1. beeline Concessions GmbH
    Grünstraße 1,
    51063 Köln,
    Germany
 
 
  1. beeline Log. GmbH
    Grünstraße 1,
    51063 Köln,
    Germany
 
 
  1. beeline Log. Immob. GmbH
    Grünstraße 1,
     51063 Köln,
    Germany
 
 
  1. beeline Retail GmbH
    Grünstraße 1,
    51063 Köln,
    Germany
 
 
  1. beeline Hungary Kft.
    Fö utca 14-18 VII em.,
    HU-1011 Budapest,
    Hungary
 
 
  1. beeline Ireland Accessoires Limited
    1 Castlewood Avenue, Rathmines,
    Dublin 6, Republic of Ireland
 
 
  1. beeline Italy S.r.l.
    Via Desenzano, 14,
    20146 Milano,
    Italia
 
 
  1. beeline Korea Co. Ltd.
    27th floor, Yeongdongdae-ro 511, (Trade Tower, Samseong-dong),
    Gangnam-gu, Seoul,
    Korea
 
 
  1. beeline Retail S.A.R.L.
    35, Avenue de la Gare,
    L - 611 Luxembourg
 
 
  1. beeline Retail B.V.
    Dunentstraat 6m
    3024C Rotterdam,
    Netherlands
 
 
  1. beeline Concessions B.V.
    Dunantstraat 6, 3024C Rotterdam,
    Netherlands
 
 
  1. beeline Poland Sp.zo.o.
    Rynek Glowny 6,
    31-042 Krakow,
    Polska
 
 
  1. Direkte Linie Concessions - Sociedade Unipessoal, LDA
    Av. Das Forcas Armadas, 125,
    12 Lisboa,
    Portugal
 
 
  1. beeline Slovakia s.r.o.
    Zámocké schody 2/A, 811 01
    Bratislava
    Slovakia
 
 
  1. beeline Concessions  S.L.
    Avinguda Portal de I'Angel, n° 38, 1°,
    08002 Barcelona,
    Espana
 
 
  1. beeline Retail S.L.
    Avinguda Portal de I'Angel, n° 38, 1°,
    08002 Barcelona,
    Espana
 
 
  1. beeline Switzerland AG
    Bolleystrasse 9,
    8006 Zürich,
    Switzerland
 
 
  1. beeline Retail Ltd. - beeline Retail Taki ve Aksesuar Pazarlama Ticaret Tesvikiye Mah. Akkavak Sok. No. 9, Kat.4,
    Tesvikiye Sisli Istanbul,
    Turkiye
 
 
  1. beeline UK Accessories Ltd.

15 Whitehall, London, SWaA 2DD,
England

 
  1. beeline USA Inc.
    1075 Peachtree Street, NE | Suite 3250,
    Atlanta, GA 30309,
    USA
 
 
  1. beeline Import & Services LLC
    1075 Peachtree Street, NE, Suite 3250,
    Atlanta, GA 30309,
    USA
 
 
  1. Informazioni di contatto del responsabile della protezione dei dati

Le informazioni di contatto di ciascun responsabile della protezione dei dati sono le seguenti:

DataProtectionOffice@beeline-group.com

  1. Quali dati vengono elaborati da Beeline?

Nel corso normale della relazione con il cliente e dell'attività contrattuale, beeline elaborerà i seguenti tipi di informazioni personali:

 

  • Informazioni personali sul CRM, come nome, data di nascita, genere;
  • Informazioni di contatto commerciali, come indirizzo e-mail aziendale, indirizzo postale aziendale;
  • Ulteriori informazioni sulla tua posizione nella tua azienda e attività rispetto a beeline;
  • Informazioni necessarie per la conformità e la gestione dei rischi, comprese le valutazioni di qualità dei prodotti e servizi della vostra azienda.
  • Se si accede alla Intranet di Beeline, le credenziali di accesso (in base al proprio indirizzo e-mail) verranno elaborate da Beeline. Inoltre, i file di registro saranno elaborati (ma comunque non riferiti a te) e verranno condotte analisi statistiche sull'utilizzo della rete intranet.

 

I seguenti dati vengono di seguito denominati "dati di contatto commerciali".

 

  1. Cosa fa beeline con i dati?

Nel corso normale della relazione con il cliente e dell'attività contrattuale, beeline condurrà le seguenti attività di elaborazione:

 

  • I dati dei contatti aziendali vengono elaborati al fine di concludere, eseguire e risolvere accordi B2B con altre società;
  • I dati dei contatti aziendali vengono memorizzati da beeline nel sistema CRM ed elaborati per stabilire e mantenere una relazione commerciale con te e la tua azienda;
  • I dati dei contatti aziendali possono essere trattati con finalità di segnalazione interna;
  • I dati dei contatti aziendali vengono elaborati nell'ambito della gestione dei fornitori;
  • I dati dei contatti aziendali vengono elaborati ai fini della conformità e della gestione dei rischi, comprese le valutazioni di qualità dei prodotti e dei servizi della vostra azienda.
  1. Informazioni generali
  1. I tuoi diritti

Su richiesta, hai il diritto di ottenere informazioni gratuite sui tuoi dati personali memorizzati.

 

Hai inoltre il diritto di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti, il diritto di ottenere una limitazione del trattamento eccessivo dei dati personali nonché il diritto di ottenere la cancellazione di dati personali o dati personali trattati illecitamente e conservati troppo a lungo (quando non sussistano obblighi legali di conservazione dei dati). Hai inoltre il diritto di ricevere i tuoi dati personali che hai fornito a beeline. I dati verranno forniti a te (o a terzi nominati) in un formato strutturato, comunemente utilizzato e leggibile dalla macchina (diritto alla portabilità dei dati).

 

Ti invitiamo anche a leggere il diritto di opposizione al trattamento dei dati nella sezione sottostante (d).

 

Per esercitare i tuoi diritti puoi scrivere un'e-mail a DataProtectionOffice@beeline-group.com

 

  1. Informazioni generali sulla base legale di tutti i trattamenti sotto indicati

Il trattamento dei tuoi dati personali da parte di beeline è basato sull'art. 6 (1) parag. f del GDPR. Ai sensdi dell’Art. 6 (1) par.f GDPR il trattamento dei dati personali è lecito se il trattamento è necessario ai fini degli interessi legittimi perseguiti da beeline, eccetto laddove tali interessi siano superati dai tuoi interessi o dai diritti e dalle libertà fondamentali che richiedono la protezione dei dati personali. L'interesse legittimo di beeline consiste nell'utilizzo e nella manutenzione delle informazioni di contatto dei partner contrattuali o potenziali partner futuri. Inoltre, l'interesse legittimo di Beeline consiste nell'analisi statistica dell'utilizzo del proprio canale intranet.

 

È possibile opporsi a questo trattamento dei dati per scopi di marketing in qualsiasi momento senza fornire alcuna motivazione.

Inoltre, in generale, è possibile opporsi a questi dati se vi sono ragioni che esistono nella tua situazione particolare e che parlano contro l'elaborazione dei dati. Per agire in tal senso, è possibile scrivere una e-mail al responsabile della protezione dei dati.

DataProtectionOffice@beeline-group.com

  1. Informazioni generali su beeline GmbH e Microsoft come destinatari di dati

Il sistema informatico di beeline in cui vengono elaborati i dati personali è ospitato da beeline GmbH, Grünstraße 1, 51063 Köln. In questo contesto, beeline GmbH svolge solo attività di elaborazione dati per conto e secondo le istruzioni di beeline.

 

beeline utilizza office 365, che è ospitato da Microsoft AG, che è a sua volta ospitato da Microsoft AG nei Centri dati di Amsterdam (Amsterdam Microsoft Azure Datacenter: Oudezijds Achterburgwal 1921, 1012 DX Amsterdam, Niederlande) e Dublino (Dublin Microsoft Azure Datacenter:   29-30 O'Connell Street Lower, North City, Dublin, Irland) (I dati non saranno trasferiti al di fuori dell'UE secondo l'accordo tra beeline GmbH e Microsoft).

 

  1. Informazioni generali sul periodo di conservazione

I dati dei contatti commerciali vengono generalmente cancellati solo se ci si oppone alla loro ulteriore elaborazione.

 

Tutti i dati personali dei partner commerciali che sono stati elaborati nell'ambito della stipula e dell'esecuzione di un accordo vengono archiviati secondo quanto stabilito dalla legge fiscale e contabile di ciascuno dei seguenti Paesi:

 

  • Germania: 10 anni
  • Francia 10 anni
  • Austria: 7 anni
  • Repubblica Ceca 10 anni
  • Paesi Bassi 7 anni
  • Belgio 7 anni
  • Lussemburgo 10 anni
  • Polonia: 6 anni
  • Ungheria 8 anni

 

Inoltre, in alcuni processi vengono menzionati periodi di conservazione della deviazione.

 

  1. Informativa ai sensi dell’Art. 13 (2) parag. e e del GDPR:

La fornitura dei tuoi dati di contatto commerciali non costituisce un requisito legale o contrattuale, né un requisito rigorosamente necessario per stipulare un contratto/una relazione commerciale. Non sei obbligato a fornire i dati personali. Non ci sono conseguenze se non vengono forniti i dati personali. Tuttavia, l'utilizzo di questi dati di contatto facilita il rapporto commerciale tra beeline e la tua azienda/il tuo datore di lavoro.