Bevezetés

Ez a dokumentum arra szolgál, hogy tájékoztassa Önt a beeline csoport kapcsolattartójaként az Ön személyes adatainak feldolgozásáról (lásd az alábbi 1. szakaszt, mely vállalatokra vonatkozik a jelen adatvédelmi nyilatkozat).

Személyes adatok

Személyes adat minden olyan információ, amely Önre vonatkozhat. Ez olyan információkat is tartalmaz, amelyek csak közvetett módon vonatkozhatnak Önre, például egy olyan azonosítóhoz rendelve, mint a név, személyi igazolvány szám, helyre vonatkozó adatok vagy egy online azonosító. Az azonosítható személy olyan személy is, aki egy vagy több olyan sajátos jellemző alapján azonosítható, amelyek kifejezik annak a természetes személynek a fizikai, élettani, genetikai, pszichológiai, gazdasági és kulturális vagy társadalmi identitását.

Áttekintés

Ez az adatvédelmi nyilatkozat egy általános részből (1. és 2. szakasz) áll, amelyben általános információk állnak rendelkezésre a beeline csoport személyes adatokra vonatkozó feldolgozásáról.

A 2.c szakaszban Ön tájékoztatást kap a jogairól.

  1. Érvényességi terület; Adatokért felelős egység

Ez az adatvédelmi nyilatkozat az Ön személyes adatainak feldolgozására vonatkozik az alábbiak által:

 
  1. beeline Austria GmbH
 
 
  1. beeline Concessions B.V.B.A.
 
 
  1. beeline Retail B.V.B.A.
 
 
  1. beeline Canada Accessories Inc.
 
 
  1. beeline Services (Qingdao) Co. Ltd.
 
 
  1. beeline Czech Republic s.r.o.
 
 
  1. beeline Concessions B.V.B.A.
 
 
  1. beeline Concessions S.A.R.L.
 
 
  1. beeline GmbH
 
 
  1. beeline Concessions GmbH
 
 
  1. beeline Log. GmbH
 
 
  1. beeline Log. Immob. GmbH
 
 
  1. beeline Retail B.V.B.A.
 
 
  1. beeline Hungary Kft.
 
 
  1. beeline Ireland Accessoires Limited
 
 
  1. beeline Italy S.r.l.
 
 
  1. beeline Korea Co. Ltd.
 
 
  1. beeline Retail S.A.R.L.
 
 
  1. beeline Retail B.V.
 
 
  1. beeline Concessions B.V.
 
 
  1. beeline Poland Sp.zo.o.
 
 
  1. Direkte Linie Concessions - Sociedade Unipessoal, LDA
 
 
  1. beeline Slovakia s.r.o.
 
 
  1. beeline Concessions B.V.
 
 
  1. beeline Retail S.L.
 
 
  1. beeline Switzerland AG
 
 
  1. beeline Retail Ltd. - beeline Retail Taki ve Aksesuar Pazarlama Ticaret
 
 
  1. beeline UK Accessoires Ltd.
 
 
  1. beeline USA Inc.
 
 
  1. beeline Import & Services LLC
 
 

 

 

A következőkben a „beeline“ kifejezés (utótag nélkül egy meghatározott egységre) csak arra a beeline egységre (vagy egységekre) vonatkozik, amely

  • megállapodást kötött az Ön vállalatával/azzal a vállalattal, ahol Ön dolgozik
  • az üzleti lehetőségek megvitatása keretében vagy bármely más összefüggésben lépett Önnel kapcsolatba
  • az Ön kapcsolattartási adatait vásáron vagy bármely egyéb üzleti esemény során kapta meg
  • megkapta az Ön hozzájáruló nyilatkozatát

Csak ez a meghatározott egység (vagy ezek az egységek) illetékesek az adatvédelmi törvény értelmében az Ön üzleti szerződésben szereplő adatai tekintetében. Csak ezt a meghatározott egységet (vagy egységeket) tekinti a GDPR „adatkezelőnek“.

  1. Adatkezelő és adatvédelmi tisztviselő elérhetőségei
  1. Adatkezelő elérhetőségei
 
  1. beeline Austria GmbH
    Hellbrunner Straße 11a/3,
    5020 Salzburg
 
 
  1. beeline Concessions B.V.B.A.
    Meir 87 Postfach 2, 2000 Antwerpen,
    Belgium
 
 
  1. beeline Retail B.V.B.A.
    Meir 87 Postfach 2, 2000 Antwerpen,
    Belgium
 
 
  1. beeline Canada Accessories Inc.

1075 Peachtree Street, NE | Suite 3250,
Atlanta, GA 30309,
USA

 
  1. beeline Services (Qingdao) Co. Ltd.
    B-4-1, No. 170, No. 17 jiujiang Road,
    Jimo City, Qingdao City
    Kína
 
 
  1. beeline Czech Republic s.r.o.
    Prague 2, Vinohrady,
    Jugoslavska 620/29,
    Cseh Köztársaság
 
 
  1. beeline Concessions S.A.R.L.
    22 Rue du 4 Septembre,
    75002 Paris, France
 
 
  1. beeline Retail S.A.R.L.
    22 Rue du 4 Septembre,
    75002 Paris,
    Franciaország
 
 
  1. beeline GmbH
    Grünstraße 1,
    51063 Köln,
    Németország
 
 
  1. beeline Concessions GmbH
    Grünstraße 1,
    51063 Köln,
    Németország
 
 
  1. beeline Log. GmbH
    Grünstraße 1,
    51063 Köln,
    Németország
 
 
  1. beeline Log. Immob. GmbH
    Grünstraße 1,
     51063 Köln,
    Németország
 
 
  1. beeline Retail B.V.B.A.
    Grünstraße 1,
    51063 Köln,
    Németország
 
 
  1. beeline Hungary Kft.
    Fö utca 14-18 VII em.,
    HU-1011 Budapest,
    Magyarország
 
 
  1. beeline Ireland Accessoires Limited
    1 Castlewood Avenue, Rathmines,
    Dublin 6, Ír Köztársaság
 
 
  1. beeline Italy S.r.l.
    Via Desenzano, 14,
    20146 Milano,
    Olaszország
 
 
  1. beeline Korea Co. Ltd.
    27th floor, Yeongdongdae-ro 511, (Trade Tower, Samseong-dong),
    Gangnam-gu, Seoul,
    Korea
 
 
  1. beeline Retail S.A.R.L.
    35, Avenue de la Gare,
    L - 611 Luxembourg
 
 
  1. beeline Retail B.V.
    Dunentstraat 6m
    3024C Rotterdam,
    Hollandia
 
 
  1. beeline Concessions B.V.
    Dunantstraat 6, 3024C Rotterdam,
    Hollandia
 
 
  1. beeline Poland Sp.zo.o.
    Rynek Glowny 6,
    31-042 Krakow,
    Lengyelország
 
 
  1. Direkte Linie Concessions - Sociedade Unipessoal, LDA
    Av. Das Forcas Armadas, 125,
    12 Lisboa,
    Portugália
 
 
  1. beeline Slovakia s.r.o.
    Zámocké schody 2/A, 811 01
    Bratislava
    Szlovákia
 
 
  1. beeline Concessions B.V.
    Avinguda Portal de I'Angel, n° 38, 1°,
    08002 Barcelona,
    Spanyolország
 
 
  1. beeline Retail S.L.
    Avinguda Portal de I'Angel, n° 38, 1°,
    08002 Barcelona,
    Spanyolország
 
 
  1. beeline Switzerland AG
    Bolleystrasse 9,
    8006 Zürich,
    Svájc
 
 
  1. beeline Retail Ltd. - beeline Retail Taki ve Aksesuar Pazarlama Ticaret Akkavak Sok. No. 9, Kat.4,
    Tesvikiye Sisli Istanbul,
    Törökország
 
 
  1. beeline UK Accessoires Ltd.

15 Whitehall, London, SWaA 2DD,
Anglia

 
  1. beeline USA Inc.
    1075 Peachtree Street, NE | Suite 3250,
    Atlanta, GA 30309,
    USA
 
 
  1. beeline Import & Services LLC
    1075 Peachtree Street, NE, Suite 3250,
    Atlanta, GA 30309,
    USA
 
 
  1. Adatvédelmi tisztviselő elérhetőségei

Az egyes adatvédelmi tisztviselők kapcsolattartási adatai a következők:

DataProtectionOffice@beeline-group.com

  1. Milyen adatokat dolgoz fel a beeline?

Az ügyfélkapcsolat és a szerződéses üzlet normál folyamata során a beeline a következő típusú személyes adatokat dolgozza fel:

 

  • Személyes CRM (ügyfélkapcsolati) információk, mint például a Ön neve, születési ideje, neme;
  • Üzleti kapcsolattartási adatok, mint például üzleti e-mail cím, üzleti postacím;
  • További információ az Ön vállalatnál betöltött pozíciójáról és a beeline vonatkozásában végzett tevékenységeiről
  • Megfeleléshez és kockázatkezeléshez szükséges információk, beleértve az Ön vállalata termékeinek és szolgáltatásainak minőségértékelését.
  • Ha van beeline intranet hozzáférése, az Ön bejelentkezési hitelesítési adatait (az Ön e-mail címe alapján) a beeline feldolgozza. Ezenkívül feldolgozásra kerülnek a naplófájlok (de Önre nem utalnak) és sor kerül az intranet használatának statisztikai elemzésére.

 

A következő adatokat a továbbiakban „üzleti kapcsolattartási adatokként“ említik.

 

  1. Mit tesz a beeline az adatokkal?

Az ügyfélkapcsolat és a szerződéses üzlet normál folyamata során a beeline a következő feldolgozási tevékenységeket végzi:

 

  • Feldolgozásra kerülnek az üzleti kapcsolattartási adatok B2B-megállapodások más cégekkel történő megkötése, végrehajtása és megszüntetése érdekében;
  • Az üzleti kapcsolattartási adatokat a beeline a beeline CRM (ügyfélkapcsolati) rendszerben tárolja és dolgozza fel annak érdekében, hogy üzleti kapcsolatot létesítsen és tartson fenn Önnel és vállalatával;
  • Az üzleti kapcsolattartási adatok feldolgozhatók belső jelentések céljaira;
  • Az üzleti kapcsolattartási adatok a beszállító menedzsment keretén belül kerülnek feldolgozásra;
  • Az üzleti kapcsolattartási adatok megfelelőség és kockázatkezelés céljából kerülnek feldolgozásra, beleértve az Ön vállalata termékeinek és szolgáltatásainak minőségértékelését.
  1. Általános információk
  1. Az Ön jogairól

Kérésre joga van ingyenes információhoz jutni tárolt személyes adataira vonatkozólag.

 

Továbbá joga van érvényt szerezni pontatlan személyes adatok helyesbítésére, érvényt szerezni személyes adatok túlzott feldolgozásának korlátozására, valamint érvényt szerezni illegálisan feldolgozott személyes adatok vagy túl sokáig tárolt adatok törlésére (amennyiben az adatok tárolására nincs jogi kötelezettség). Ezen túlmenően Önnek joga van megkapni azokat a személyes adatait, amelyeket Ön a beeline vállalatnak megadott. Az adatokat strukturált, általánosan használt és gépileg olvasható formátumban adják meg (adathordozhatósághoz való jog) Önnek (vagy egy Ön által megnevezett harmadik félnek).

 

Tekintse meg továbbá az adatfeldolgozás elleni kifogásának jogát az alábbi szakaszban (d).

 

Jogainak gyakorlása érdekében e-mail-t küldhet a következő címre: DataProtectionOffice@beeline-group.com

 

  1. Általános információk az alábbiakban felsorolt összes folyamat jogalapjáról

Az Ön személyes adatainak a beeline által történő feldolgozása a GDPR 6 (1.f) cikkén alapul. A GDPR 6 (1.f) cikke szerint a személyes adatok feldolgozása jogszerű, ha a feldolgozás a beeline jogszerű érdekeinek érvényesítéséhez szükséges, kivéve, ha az ilyen érdekeknél magasabb rendűek az Ön érdekei vagy a személyes adatok védelmét igénylő alapvető jogok és szabadságjogok. A beeline jogszerű érdeke a szerződéses partnerek vagy potenciális jövőbeni partnerek elérhetőségeinek felhasználása és fenntartása. Továbbá a beeline jogszerű érdeke megnyilvánul az intranet használatának statisztikai elemzésében.

 

Ön bármikor kifogásolhatja a marketing célokra történő adatfeldolgozást anélkül, hogy bármilyen okot megadna.

Ezen túlmenően általánosan kifogásolhatja ezeket az adatokat, ha vannak olyan okok, amelyek az Ön adott helyzetében fennállnak, és amelyek az adatfeldolgozás ellen szólnak. Ennek érdekében e-mail-t küldhet az adatvédelmi tisztviselőnek:

DataProtectionOffice@beeline-group.com

  1. Általános tudnivalók a beeline GmbH és a Microsoft vállalatokról mint az adatok címzettjeként

A személyi adatok feldolgozását célzó beeline informatikai rendszert a beeline GmbH, Grünstraße 1, 51063 Köln biztosítja. Ebben az összefüggésben a beeline GmbH csak a beeline nevében és utasításai szerint folytat adatfeldolgozási tevékenységet.

 

A beeline az Office 365-öt használja, amelyet a Microsoft AG működtet az amszterdami (Amsterdam Microsoft Azure Datacenter: Oudezijds Achterburgwal 1921, 1012 DX Amsterdam, Niederlande) és dublini (Dublin Microsoft Azure Datacenter:   29-30 O'Connell Street Lower, North City, Dublin, Írország) adatközpontokban. (Az adatokat az EU-n kívülre nem továbbítják a beeline GmbH és a Microsoft közötti megállapodás alapján).

 

  1. Általános információk a tárolási időszakról

Az üzleti kapcsolatok adatai általában csak akkor kerülnek törlésre, ha Ön kifogásolja a további feldolgozást.

 

A megállapodás megkötése és végrehajtása során feldolgozott, minden üzleti partnerre vonatkozó személyes adatot az egyes országok adózási és számviteli törvényeinek megfelelően tárolják az alábbiak szerint:

 

  • Németország: 10 év
  • Franciaország: 10 év
  • Ausztria: 7 év
  • Cseh Köztársaság 10 év
  • Hollandia: 7 év
  • Belgium: 7 év
  • Luxemburg: 10 év
  • Lengyelország: 6 év
  • Magyarország 8 év

 

Ezen túlmenően egyes folyamatoknál eltérő tárolási időszakot említenek.

 

  1. A GDPR 13 (2.e) cikke szerinti tájékoztatás:

Üzleti kapcsolattartási adatainak megadása nem törvényszerű, szerződéses követelmény vagy a szerződés/üzleti kapcsolat létrejöttéhez szükséges szigorú követelmény. Ön nem köteles megadni a személyes adatait. Nincsenek következményei, ha nem ad meg személyes adatokat. Ezeknek a kapcsolattartási adatoknak a használata azonban megkönnyíti a beeline és a vállalata/munkáltatója közötti üzleti kapcsolatot.