Introduction

La présente politique de confidentialité vous explique la nature, l’étendue et les objectifs de la collecte et de l’utilisation des données à caractère personnel sur le site internet www.beeline-group.com (ci-après « site internet ») par beeline GmbH (ci-après « nous » ou « beeline »). Nous sommes responsables du traitement des données personnelles sur ce site internet, à moins que la présente politique de confidentialité ne contienne d’indications différentes.

Les données personnelles sont des informations permettant d’identifier une personne ; il s’agit donc d’indications permettant de retrouver une personne. Elles comprennent notamment le nom, l’adresse e-mail ou le numéro de téléphone. Les données purement techniques pouvant être attribuées à une personne sont également considérées comme données personnelles.


Coordonnées de la personne responsable :

beeline GmbH

Grünstraße 1

51063 Cologne
 

Coordonnées du délégué à la protection des données

Vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données à l’aide des coordonnées suivantes

Adresse e-mail : DataProtectionOffice@beeline-group.com
 

Vos droits

Vous avez le droit d’obtenir, sur demande, accès à vos données personnelles enregistrées (à partir du deuxième accès sur une période de 12 mois, nous pouvons demander un dédommagement). De plus, vous avez le droit de corriger les données incorrectes, d’exiger la restriction du traitement des données traitées de façon trop large et de demander la suppression des données personnelles traitées de façon illicite ou conservées trop longtemps (dans la mesure où aucune obligation légale de conservation ni aucun autre motif au sens de l’art. 17 al. 3 DSGVO ne s’y opposent). Vous avez en outre le droit de transférer, dans un format de fichier courant, toutes les données que vous nous avez fournies (droit à la portabilité des données).

Dans la mesure où vous avez également un droit d’opposition au traitement de procédures individuelles, nous vous l’indiquons dans le cadre de la description des différentes procédures.

Afin d’exercer vos droits, il vous suffit d’envoyer un e-mail à DataProtectionOffice@beeline-group.com

De plus, vous avez également le droit de porter plainte auprès d’une autorité de surveillance en matière de protection des données.


Accord pour la collecte des données

La mise à disposition de vos données personnelles sur notre site internet n’est généralement pas imposée ni par la loi ni par contrat. Vous n’êtes pas contraint de fournir des données personnelles sur ce site internet, sauf dans certains cas indiqués explicitement dans la présente politique de confidentialité. Toutefois, la mise à disposition des fonctions du site internet demande le traitement de vos données personnelles.


Aperçu des procédures

Sur ce site internet, des données personnelles sont traitées dans le cadre des procédures suivantes :

  1. Prise de contact
  2. Portail carrière
  3. Portail média
  4. Fichiers log du serveur
  5. Google Analytics, y compris indications relatives aux cookies

 

1.         Prise de contact

Lors de votre prise de contact avec nous (par ex. par e-mail ou grâce au formulaire de contact), les informations que vous fournissez sont traitées dans le cadre de la demande ainsi que pour les éventuelles questions de suivi.

Base juridique

Les informations relatives à la prise de contact sont traitées sur la base de l’art. 6 al. 1 ainsi que lettre f DSGVO. Cette autorisation permet le traitement de données personnelles dans le cadre de « l’intérêt légitime » de la personne responsable, sauf si vos droits fondamentaux, vos libertés fondamentales ou vos intérêts prévalent. Notre intérêt légitime consiste à traiter la prise de contact. Vous pouvez vous opposer à tout moment à ce traitement des données en cas de raisons liées à votre situation particulière contraires au traitement des données. Il suffit pour cela d’envoyer un e-mail au délégué à la protection des données.

Durée de la conservation des données

Les données personnelles sauvegardées dans le cadre de la prise de contact sont supprimées une fois que les raisons de la prise de contact ont obtenu une réponse complète et qu’on ne peut s’attendre à ce que la prise de contact concrète soit de nouveau pertinente à l’avenir.

 

2.         Portail carrière

Notre offre en ligne comprend un marché de l’emploi et la possibilité d’envoyer votre candidature en ligne, pour un poste vacant ou de façon spontanée.

Afin de créer un profil de candidat, il est nécessaire que vous indiquiez au moins votre prénom et votre nom, votre adresse e-mail et votre pays de résidence. Dans le cadre de la candidature, il est également nécessaire que vous fournissiez votre numéro de téléphone et que vous indiquiez la façon dont vous avez eu connaissance du poste en question. Vous devez aussi ajouter votre CV. Vous pouvez ultérieurement apporter volontairement d’autres informations pertinentes pour le poste afin de compléter votre profil de candidat.

Il existe trois façons de rendre votre profil visible. Vous pouvez les modifier à tout moment. Vous serez automatiquement informé par e-mail des nouveaux postes vacants si vous avez demandé à être averti des postes libres à l’aide de la fonction « recherches sauvegardées/notifications ».

En fonction du mode de candidature sélectionné, différents employés de beeline ont accès à vos données :

a)         Notification pour tous les postes vacants dans le monde entier :

Vos données sont transmises pour le recrutement aux postes vacants de beeline dans le monde entier. Tous les employés de beeline chargés de façon générale du recrutement ou cherchant à pourvoir un poste obtiennent accès à vos données.

b)        Notification pour tous les postes vacants dans mon pays de résidence :

Vos données sont transmises pour le recrutement aux postes vacants de beeline dans votre pays de résidence. Tous les employés de beeline du pays en question chargés de façon générale du recrutement ou cherchant à pourvoir un poste obtiennent accès à vos données.

c)         Notification pour les postes vacants pour lesquels j’ai expressément envoyé ma candidature :

Vos données sont utilisées exclusivement pour les postes vacants pour lesquels vous avez envoyé votre candidature. Dans ce cas, seuls les employés de beeline participant au processus de sélection pour les postes en question ont accès à vos données.

Base juridique

Le traitement de vos données personnelles dans le cadre du processus de candidature se base sur l’art. 6 (1) lettre e DSGVO. Cette base juridique autorise le traitement de données personnelles si la personne concernée a donné son accord au traitement de ses données personnelles pour un ou plusieurs objectifs définis.

Dans le cadre du processus de candidature, il vous est demandé de cocher une déclaration de consentement correspondante.

En cochant le champ « J’accepte », vous déclarez que :

vous êtes d’accord avec le traitement de vos données personnelles conformément aux indications de la présente déclaration de confidentialité et avec la conservation de vos données dans les délais indiqués.

Si vous indiquez dans votre candidature des types particuliers de données personnelles (par ex. également via des informations mentionnées dans les documents joints par vos soins), vous acceptez alors explicitement que ces données soient traitées de façon décrite aux points « Données personnelles dans le cadre du processus de candidature » et « Durée de la conservation des données concernant le processus de candidature ».

Sans votre accord, aucun profil de candidature n’est créé, et les données ne sont pas collectées.

Vous pouvez à tout moment révoquer une déclaration de consentement accordée, avec effet ultérieur. Dans ce cas, il ne nous est toutefois plus possible de continuer à traiter votre candidature.

Durée de la conservation des données

Même si nous ne pouvons donner de suite positive à votre candidature, nous supprimerons vos données (si vous ne vous connectez pas à votre profil de candidat ni ne le mettez à jour) 6 mois après la dernière mise à jour ou après le dernier envoi de candidature.

3.    Portail média

Notre offre en ligne comporte un portail média permettant de télécharger des photos de produits sans fond et de rechercher des informations sur des articles (numéro d’article, prix).  Afin d’obtenir l’accès au portail, les personnes intéressées (rédactions, blogueurs, partenaires commerciaux, franchisés, etc.) peuvent s’inscrire. Il faut pour cela fournir les informations suivantes : prénom, nom, entreprise, mot de passe, nom d’utilisateur, adresse e-mail, catégorie de contact (champ de sélection).
Une fois les informations vérifiées, les utilisateurs sont soit activés (manuellement par Corp. Communication) pour le portail média, ou leur accréditation est refusée.

Base juridique

Les données mentionnées ci-dessus sont traitées sur la base de l’art. 6, al. 1, lettre b du RGPD. Cette autorisation légale permet le traitement de données personnelles aux fins d’exécution d’un contrat (l’activation pour le portail presse crée tacitement une obligation relative à l’utilisation du portail).  

Durée de la conservation des données

Vos données sont supprimées dès que vous supprimez votre compte presse. Afin de supprimer votre compte presse, cliquez sur le bouton « Supprimer le profil ».

 

4.         Fichiers log du serveur

Lors de chaque connexion à notre site internet, nous collectons automatiquement une série de données techniques considérées comme des données personnelles.

Cela comprend :

•             l’adresse IP de l’utilisateur

•             le nom du site internet ou du fichier ouvert

•             la date et l’heure de la connexion

•             la quantité de données transférées

•             le message de connexion réussie

•             le type et la version du navigateur

•             le système d’exploitation de l’utilisateur

•             le terminal utilisé par l’utilisateur, y compris l’adresse MAC

•             l’URL du référent (le site internet visité juste avant)
 

Ces données ne sont pas combinées aux autres données personnelles que vous fournissez activement dans le cadre de votre visite du site internet. Nous collectons les fichiers log du serveur à des fins de gestion du site internet, ainsi que pour reconnaître et repousser les accès non autorisés.

Base juridique

Les données personnelles du fichier log sont traitées sur la base de l’art. 6 al. 1 lettre f DSGVO. Cette autorisation permet le traitement de données personnelles dans le cadre de « l’intérêt légitime » de la personne responsable, sauf si vos droits fondamentaux, vos libertés fondamentales ou vos intérêts prévalent. Notre intérêt légitime consiste à faciliter l’administration et à savoir reconnaître et traquer les activités de piratage. Vous pouvez vous opposer à tout moment à ce traitement des données en cas de raisons liées à votre situation particulière contraires au traitement des données. Il suffit pour cela d’envoyer un e-mail au délégué à la protection des données.

Que sont les adresses IP ?

Une adresse IP est attribuée à tout appareil (par ex. smartphone, tablette, PC) relié à internet. L’adresse IP dépend de l’accès internet permettant actuellement à votre terminal de se connecter à internet. Il peut s’agir d’une adresse IP que votre fournisseur d’internet vous a attribuée, par exemple lorsque vous vous connectez à la maison via votre connexion wifi. Il peut néanmoins également s’agir d’une adresse IP que votre fournisseur de réseau mobile vous a attribuée ou de l’adresse IP d’un fournisseur de réseau wifi public ou privé ou d’un autre accès à internet. La forme la plus courante à l’heure actuelle d’adresse IP consiste en 4 nombres entiers (IPv4). La plupart du temps, vous n’utilisez en tant qu’utilisateur privé pas d’adresse IP constante, car elle est attribuée par votre fournisseur de façon temporaire (on parle d’adresse IP dynamique). L’attribution claire des données d’utilisateur est en principe plus facile avec une adresse IP permanente (on parle d’adresse IP fixe). À part pour suivre les accès non autorisés à notre offre internet, nous n’utilisons en principe pas ces données à des fins personnelles ; nous évaluons uniquement sur une base anonyme lequel de nos sites internet est inscrit dans les favoris, combien d’accès ont lieu chaque jour, etc.

Notre site internet prend déjà en charge les nouvelles adresses IPv6. Si vous disposez déjà d’une adresse IPv6, vous devriez en outre savoir ce qui suit : l’adresse IPv6 est composée de huit groupes de 4 caractères. Les quatre premiers groupes sont en général attribués de façon dynamique aux utilisateurs privés, comme pour les adresses globales IPv4. Les quatre derniers groupes d’une adresse IPv6 (on parle d’identifiant d’interface) sont définis par le terminal que vous utilisez pour naviguer sur le site internet. Sauf configuration différente de votre système d’exploitation, c’est l’adresse MAC qui est utilisée pour cela. L’adresse MAC est un genre de numéro de série unique au monde attribué à chaque appareil compatible IP. Nous ne sauvegardons donc pas les quatre derniers groupes de votre adresse IPv6. En règle générale, nous vous recommandons d’activer sur votre terminal les extensions de confidentialité afin de mieux anonymiser les quatre derniers groupes de votre adresse IPv6. La majorité des systèmes d’exploitation courants disposent d’une fonction d’extension de confidentialité qui n’est toutefois pas toujours préconfigurée par défaut.

Durée de la conservation des données

Les fichiers log du serveur avec les données mentionnées ci-dessus sont automatiquement supprimés au bout de 30 jours. Nous nous réservons le droit de conserver les fichiers log du serveur plus longtemps si des faits suggèrent un accès non autorisé (notamment une tentative de piratage ou une attaque par déni de service).

 

5.         Google Analytics

Ce site Web utilise Google Analytics, un service d’analyse de Google Inc. (« Google »). Google Analytics utilise plusieurs « cookies » afin d’identifier votre navigateur.

Indications générales relatives aux cookies

Les cookies sont de petits fichiers textes enregistrés sur votre terminal par le navigateur que vous utilisez pour vous connecter à notre site internet. Certains services de notre site internet peuvent ainsi vous « reconnaître » et « noter » les paramètres que vous avez choisis. Cela permet d’une part d’améliorer la convivialité de notre site internet et l’expérience de navigation pour l’utilisateur (par ex. enregistrement des données de connexion). D’autre part, les cookies servent à créer des données statistiques relatives à l’utilisation du site internet et à utiliser les données obtenues à des fins d’analyse et de publicité.

En règle générale, les informations obtenues grâce aux cookies sur votre utilisation du présent site internet sont transmises puis sauvegardées sur le serveur de Google situé aux USA. Nous avons néanmoins activé la fonction d’anonymisation des adresses IP sur le présent site internet, si bien que Google tronque au préalable votre adresse e-mail au sein des États membres de l’Union européenne ou dans d’autres États signataires de l’accord sur l’Espace économique européen. L’adresse IP complète n’est transmise qu’exceptionnellement dans son intégralité à un serveur de Google aux USA avant d’y être tronquée. Pour le compte de l’exploitant du présent site internet , Google utilise ces informations pour évaluer votre utilisation du site, élaborer des rapports relatifs aux activités du site et fournir d’autres prestations de services liées à l’utilisation du site et d’internet en général à l’exploitant du présent site. L’adresse IP transmise par votre navigateur dans le cadre de Google Analytics n’est pas combinée à d’autres données de Google.

Base juridique

Le traitement des données personnelles par Google Analytics se base sur l’art. 6 al. 1 lettre f DSGVO. Cette autorisation permet le traitement de données personnelles dans le cadre de « l’intérêt légitime » de la personne responsable, sauf si vos droits fondamentaux, vos libertés fondamentales ou vos intérêts prévalent. Notre intérêt légitime consiste à analyser l’utilisation de notre site internet. Vous pouvez empêcher la transmission des données créées par le cookie et liées à votre utilisation du site internet (y compris de votre adresse IP) à Google ainsi que le traitement de ces données par Google en téléchargeant et en installant le module complémentaire de navigateur disponible sur le lien suivant : tools.google.com/dlpage/gaoptout.

Durée de la conservation des données

Le lien avec une personne peut être directement obtenu en cas de suppression partielle des adresses IP, si bien que seules les données statistiques sont sauvegardées.