Introduction

Ce document sert à vous informer en tant que partenaire commercial du groupe beeline (voir pour les sociétés auxquelles s’applique le présent Avis de confidentialité, section 1 ci-après) sur le traitement de vos données à caractère personnel.

Données personnelles

Données personnelles désigne toute information susceptible de vous concerner. Il s’agit également d’informations ne pouvant vous concerner qu’indirectement, par exemple en les associant à un identifiant tel qu’un nom, un numéro d’identification, des données de localisation ou un identifiant en ligne. Identifiable désigne également une personne pouvant être identifiée sur la base d’une ou de plusieurs caractéristiques spécifiques qui sont l’expression de l’identité physique, physiologique, génétique, psychologique, économique, culturelle ou sociale de cette personne physique.

Sommaire

Le présent Avis de confidentialité comprend une partie générale (sections 1 et 2), reprenant des informations générales sur le traitement des données à caractère personnel par beeline Group.

Dans la section 2.c, vous serez informé de vos droits.
 

1.    Champ d’application ; Responsable de vos données

Le présent Avis de confidentialité s’applique au traitement de vos données à caractère personnel par

 

beeline Concessions GmbH (AT)

beeline Concessions B.V.B.A.

beeline Czech Republic s.r.o.

beeline Concessions S.A.R.L.

beeline GmbH

beeline Concessions GmbH

beeline Log. GmbH

beeline Log. Immob. GmbH

beeline Hungary Kft.

beeline Ireland Accessoires Limited

beeline Italy S.r.l.

beeline Concessions B.V.

beeline Poland Sp.zo.o.

Direkte Linie Concessions - Sociedade Unipessoal, LDA

beeline Slovakia s.r.o.

beeline Concessions S.L.

beeline Concessions Switzerland GmbH

beeline UK Accessoires Ltd.


Dans le présent document, le terme « beeline » (sans suffixe pour une entité spécifique) se réfère exclusivement à l’entité beeline (ou aux entités) qui

  • a conclu un contrat avec votre entreprise/l’entreprise dans laquelle vous travaillez.
  • vous a contacté dans le cadre d’une discussion portant sur certaines opportunités commerciales ou dans tout autre contexte.
  • a reçu vos coordonnées dans le cadre d’un salon ou de tout autre événement commercial.
  • a obtenu une déclaration de consentement de votre part.
     

Seule cette entité spécifique (ou ces entités) est (sont) responsable(s) au regard de la loi sur la protection des données pour ce qui a trait aux données de votre contrat commercial. Cette (ou ces) entité(s) spécifique(s) est (sont) adressée(s) comme « contrôleur » par le RGPD.
 

2.    Coordonnées du responsable du traitement et du responsable de la protection des données

a) Contact details of the data controller

 

beeline Concessions GmbH 
Faberstraße 20-22, Top F 20.21,
5020 Salzburg, Austria

beeline Concessions B.V.B.A.
Quellinstraat 49,
2018 Antwerp, Belgium

beeline Canada Accessories Inc.
3565 Piedmont Road NE
Building 2, Suite 100
Atlanta, GA 30305

beeline Services (Qingdao) Co. Ltd.
B-4-1, No. 170, No. 17 jiujiang Road,
Jimo City, Qingdao City
China

beeline Czech Republic s.r.o. 
Prague 2, Vinohrady,
Jugoslavska 620/29,
Czech Republich

beeline Concessions S.A.R.L. 
17-21 rue Saint Fiacre
75002 Paris, France

beeline GmbH
Grünstraße 1,
51063 Köln,
Germany

beeline Concessions GmbH
Grünstraße 1,
51063 Köln,
Germany

beeline Log. GmbH
Grünstraße 1,
51063 Köln,
Germany

beeline Log. Immob. GmbH
Grünstraße 1,
51063 Köln,
Germany

beeline Hungary Kft. 
Fö utca 14-18 VII em.,
HU-1011 Budapest,
Hungary

beeline Ireland Accessories Limited
1 Castlewood Avenue, Rathmines,
Dublin 6, Republic of Ireland

beeline Italy S.r.l. 
Via Caldera 21
20153 Milano, Italia

beeline Concessions B.V.
Stationsplein 45, 3013AK Rotterdam, 
Netherlands

beeline Poland Sp.zo.o.
Ul. Zachodnia 70
ŁÓDŹ 90-403
Poland

Direkte Linie Concessions - Sociedade Unipessoal, LDA
Alameda Bonifácio Lázaro
Lozano, nº 15, 1º andar C,
2780-125 Oeiras, Portugal

beeline Slovakia s.r.o.
Laurinská 3
811 01 Bratislava, Slovakia

beeline Concessions SLU
Avinguda Portal de I'Angel, n° 38, 1°,
08002 Barcelona,
Espana

beeline Concessions Switzerland GmbH
Alte Landstrasse 150
8706 Meilen, Switzerland

beeline UK Accessories Ltd.
132 Buckingham Palace Road,
SW1W 9SA London

beeline USA Inc.
3565 Piedmont Road NE
Building 2, Suite 100
Atlanta, GA 30305

beeline Import & Services LLC
3565 Piedmont Road NE
Building 2, Suite 100
Atlanta, GA 30305

 

b)    Coordonnées du responsable de la protection des données

Les coordonnées de chaque responsable de la protection des données sont les suivantes :
DataProtectionOffice@beeline-group.com

 

3.    Quelles sont les données traitées en ligne par beeline ?

Dans le cours normal de la relation client et des rapports contractuels, beeline traitera les types de données à caractère personnel suivants :

  • Les données CRM à caractère personnel, notamment votre nom, votre date de naissance, votre sexe ;
  • Les coordonnées professionnelles, notamment l’adresse e-mail professionnelle, l’adresse postale professionnelle ;
  • De plus amples informations quant à votre position au sein de votre entreprise et aux activités concernant beeline ;
  • Les informations nécessaires à la conformité et à la gestion des risques, y compris les évaluations de la qualité des produits et services de votre entreprise.
  • Si vous accédez à l’intranet de beeline, vos identifiants (sur la base de votre adresse e-mail) seront traités par beeline. De plus, les fichiers journaux seront traités (mais ne vous seront pas transmis) et des analyses statistiques portant sur l’utilisation de l’intranet seront effectuées.

Les données suivantes sont ci-après dénommées « coordonnées commerciales ».
 

4. Que fait beeline avec ces données ?

Dans le cours normal de la relation client et de la gestion contractuelle, beeline mènera les activités de traitement suivantes :

  • Les coordonnées commerciales sont traitées en vue de conclure, d’exécuter et de résilier des accords B2B avec d’autres entreprises ;
  • Les coordonnées commerciales sont conservées par beeline dans le système CRM de l’entreprise et traitées afin d’établir et de maintenir une relation commerciale avec vous et votre entreprise ;
  • Les coordonnées commerciales peuvent être traitées à des fins de communication interne (rapports, etc.) ;
  • Les données commerciales sont traitées dans le cadre de la gestion des fournisseurs ;
  • Les données commerciales sont traitées à des fins de conformité et de gestion des risques, y compris l’évaluation de la qualité des produits et services de votre entreprise.
     

5. Informations générales

c) Vos droits

Sur demande, vous avez le droit d’obtenir gratuitement des informations sur les données à caractère personnel vous concernant, conservées par nos services.

En outre, vous disposez du droit de faire rectifier des données à caractère personnel inexactes, du droit de faire limiter le traitement excessif desdites données ainsi que du droit de faire effacer des données à caractère personnel traitées illégalement ou des données stockées trop longtemps (dans la mesure où il n’existe aucune obligation légale de stocker les données). Par ailleurs, vous avez le droit de récupérer les données à caractère personnel fournies par vos soins à beeline. Les données vous seront communiquées (ou à un tiers de votre choix), dans un format structuré, couramment utilisé et informatisé (droit à la portabilité des données).

Nous vous invitons également à consulter votre droit d’opposition au traitement des données dans la section ci-après (d).

Afin de faire valoir vos droits, n’hésitez pas à nous envoyer un e-mail à l’adresse DataProtectionOffice@beeline-group.com

 

d) Informations générales sur la base juridique de tous les processus ci-après.

Le traitement de vos données à caractère personnel par beeline repose sur l’Article 6 (1) lit. f RGPD. Conformément à l’article 6 (1) lit. f du RGPD, le traitement des données à caractère personnel est légal dans la mesure où celui-ci s’avère nécessaire à la satisfaction des intérêts légitimes poursuivis par beeline, sauf si lesdits intérêts sont supplantés par vos propres intérêts ou droits et libertés fondamentaux exigeant la protection des données à caractère personnel. L’intérêt légitime de beeline porte sur l’utilisation et le maintien des coordonnées de partenaires contractuels ou de futurs partenaires potentiels. De plus, l’intérêt légitime de beeline réside dans l’analyse statistique de l’utilisation de son intranet.

Vous pouvez vous opposer à tout moment au traitement de vos données à des fins de marketing, sans avoir à vous justifier.

En outre, vous pouvez généralement vous opposer à ce traitement de données si votre situation spécifique le justifie et vous contraint à vous y opposer. Pour ce faire, il vous suffit d’adresser un e-mail au responsable de la protection des données :

DataProtectionOffice@beeline-group.com

 

e) Informations générales sur beeline GmbH et Microsoft en tant que destinataires des données

Le système informatique de beeline dans lequel les données concernant les employés sont traitées est hébergé par beeline GmbH, Grünstraße 1, 51063 Köln. Dans ce contexte, beeline GmbH ne traite les données que pour le compte de beeline et selon ses instructions.

beeline utilise office 365, qui est hébergé par Microsoft AG dans des centres de données à Amsterdam (Amsterdam Microsoft Azure Datacenter) : Oudezijds Achterburgwal 1921, 1012 DX Amsterdam, Niederlande) et Dublin (Dublin Microsoft Azure Datacenter :   29-30 O’Connell Street Lower, North City, Dublin, Irlande) (Les données ne seront pas transférées en dehors de l’UE conformément à l’accord entre beeline GmbH et Microsoft).
 

f) Informations générales sur la période de conservation des données

En règle générale, les données relatives aux contacts commerciaux ne sont supprimées que si vous vous opposez à la poursuite de leur traitement.

Toutes les données à caractère personnel des partenaires commerciaux qui ont été traitées dans le cadre de la conclusion et de l’exécution d’un contrat sont conservées conformément à la législation fiscale et comptable de chaque pays comme suit :

  • Allemagne : 10 ans
  • France : 10 ans
  • Autriche : 7 ans
  • République Tchèque : 10 ans
  • Pays-Bas : 7 ans
  • Belgique : 7 ans
  • Luxembourg : 10 ans
  • Pologne : 6 ans
  • Hongrie : 8 ans

De plus, certains écarts de processus mentionnent d’autres périodes de rétention.

 

g) Informations conformément à l’article 13 (2) lit. e du RGPD :

La divulgation de vos coordonnées commerciales ne constitue nullement une exigence légale ou contractuelle, ni une exigence stricte nécessaire à la conclusion d’un contrat ou d’une relation commerciale. Vous n’êtes pas obligé de transmettre des données à caractère personnel. La non-communication de vos données personnelles n’entraîne aucune conséquence. Cependant, l’utilisation de ces coordonnées facilite la relation commerciale entre beeline et votre entreprise/votre employeur.