Introducción

La finalidad del presente documento es informarle a usted en calidad de contacto de negocios del grupo beeline sobre el procesamiento de sus datos personales (consulte las corporaciones a las que se aplica esta declaración de confidencialidad en la sección 1 a continuación).

Datos personales

Se entiende por datos personales cualquier información que pueda relacionarse con usted. Esto también incluye información que únicamente pueda relacionarse indirectamente con usted, por ejemplo, asignándola a un identificador como un nombre, un número de identidad, datos de localización o un identificador en línea. Una persona es igualmente identificable cuando puede identificarse en base a una o más características específicas que sean una expresión de la identidad física, fisiológica, genética, psicológica, económica y cultural o social de esa persona física.

Resumen

Esta declaración de confidencialidad contiene una parte general (sección 1 y 2) en las cuales se presenta una serie de información general sobre el procesamiento de datos personales por el grupo beeline.

En la Sección 2.c, se le informará sobre sus derechos.
 

1.    Campo de aplicación; Entidad responsable de sus datos

Esta declaración de confidencialidad es aplicable para el procesamiento de sus datos personales por

beeline Austria GmbH

beeline Concessions B.V.B.A.

beeline Retail B.V.B.A.

beeline Canada Accessories Inc.

beeline Services (Qingdao) Co. Ltd.

beeline Czech Republic s.r.o.

beeline Concessions S.A.R.L.

beeline Concessions S.A.R.L.

beeline GmbH

beeline Concessions GmbH

beeline Log. GmbH

beeline Log. Immob. GmbH

beeline Retail GmbH

beeline Hungary Kft.

beeline Ireland Accessoires Limited

beeline Italy S.r.l.

beeline Korea Co. Ltd.

beeline Retail S.A.R.L.

beeline Retail B.V.

beeline Concessions B.V.

beeline Poland Sp.zo.o.

Direkte Linie Concessions - Sociedade Unipessoal, LDA

beeline Slovakia s.r.o.

beeline Concessions S.L.

beeline Retail S.L.

beeline Switzerland AG

beeline Retail Ltd. - beeline Retail Taki ve Aksesuar Pazarlama Ticaret

beeline UK Accessoires Ltd.

beeline USA Inc.

beeline Import & Services LLC


A continuación, el término "beeline" (sin un sufijo para una entidad específica) solo se refiere a la entidad (o entidades) de beeline que

  • ha llegado a un acuerdo con su empresa / la empresa donde trabaja
  • se ha puesto en contacto con usted en el marco de la negociación de oportunidades comerciales o en cualquier otro contexto
  • ha recibido los datos de su contacto durante una feria o cualquier otro evento de negocios
  • ha obtenido una declaración de consentimiento de usted

Únicamente esta entidad específica (o estas entidades) es (son) responsable (s) dentro del marco de la ley de protección de datos en lo que respecta a los datos de su contrato comercial. Esta entidad específica (o entidades) es (son) considerada(s) como "responsables del tratamiento de datos" por el RGPD.

 

2.    Información de contacto del responsable y del RPD

a)    Información de contacto del responsable del tratamiento de datos

beeline Austria GmbH
Hellbrunner Straße 11a/3,
5020 Salzburg

beeline Concessions B.V.B.A.
Meir 87 Postfach 2, 2000 Antwerpen,
Belgium

beeline Retail B.V.B.A.
Meir 87 Postfach 2, 2000 Antwerpen,
Belgium

beeline Canada Accessories Inc.

1075 Peachtree Street, NE | Suite 3250,
Atlanta, GA 30309,
USA

beeline Services (Qingdao) Co. Ltd.
B-4-1, No. 170, No. 17 jiujiang Road,
Jimo City, Qingdao City
China

beeline Czech Republic s.r.o.
Prague 2, Vinohrady,
Jugoslavska 620/29,
Czech Republich

beeline Concessions S.A.R.L.
22 Rue du 4 Septembre,
75002 Paris, France

beeline Retail S.A.R.L.
22 Rue du 4 Septembre,
75002 Paris,
France

beeline GmbH
Grünstraße 1,
51063 Köln,
Germany

beeline Concessions GmbH
Grünstraße 1,
51063 Köln,
Germany

beeline Log. GmbH
Grünstraße 1,
51063 Köln,
Germany

beeline Log. Immob. GmbH
Grünstraße 1,
 51063 Köln,
Germany

beeline Retail GmbH
Grünstraße 1,
51063 Köln,
Germany

beeline Hungary Kft.
Fö utca 14-18 VII em.,
HU-1011 Budapest,
Hungary

beeline Ireland Accessories Limited
1 Castlewood Avenue, Rathmines,
Dublin 6, Republic of Ireland

beeline Italy S.r.l.
Via Desenzano, 14,
20146 Milano,
Italia

beeline Korea Co. Ltd.
27th floor, Yeongdongdae-ro 511, (Trade Tower, Samseong-dong),
Gangnam-gu, Seoul,
Korea

beeline Retail S.A.R.L.
35, Avenue de la Gare,
L - 611 Luxembourg

beeline Retail B.V.
Dunentstraat 6m
3024C Rotterdam,
Netherlands

beeline Concessions B.V.
Dunantstraat 6, 3024C Rotterdam,
Netherlands

beeline Poland Sp.zo.o.
Rynek Glowny 6,
31-042 Krakow,
Polska

Direkte Linie Concessions - Sociedade Unipessoal, LDA
Av. Das Forcas Armadas, 125,
12 Lisboa,
Portugal

beeline Slovakia s.r.o.
Zámocké schody 2/A, 811 01
Bratislava
Slovakia

beeline Concessions S.L.
Avinguda Portal de I'Angel, n° 38, 1°,
08002 Barcelona,
Espana

beeline Retail S.L.
Avinguda Portal de I'Angel, n° 38, 1°,
08002 Barcelona,
Espana

beeline Switzerland AG
Bolleystrasse 9,
8006 Zürich,
Switzerland

beeline Retail Ltd. - beeline Retail Taki ve Aksesuar Pazarlama Ticaret Tesvikiye Mah. Akkavak Sok. No. 9, Kat.4,
Tesvikiye Sisli Istanbul,
Turkiye

beeline UK Accessories Ltd.
15 Whitehall, London, SWaA 2DD,
England

beeline USA Inc.
1075 Peachtree Street, NE | Suite 3250,
Atlanta, GA 30309,
USA

beeline Import & Services LLC
1075 Peachtree Street, NE, Suite 3250,
Atlanta, GA 30309,
USA

b)    Información de contacto del responsable de la protección de datos

La información de contacto de cada responsable de la protección de datos es la siguiente:

DataProtectionOffice@beeline-group.com

 

3.    ¿Qué datos está procesando beeline?

beeline procesará los siguientes tipos de información personal durante el transcurso de las relaciones con el cliente y los negocios contractuales:

  • Información personal de CRM, como su nombre, fecha de nacimiento, sexo;
  • Información de contacto comercial, como una dirección de correo electrónico comercial o una dirección postal comercial;
  • Más información sobre su puesto de trabajo en la empresa y actividades relativas a beeline;
  • La información necesaria para el cumplimiento y la gestión de riesgos, incluidas las evaluaciones de calidad de los productos y servicios de su empresa.
  • Si accede a la intranet, beeline procesará sus credenciales de inicio de sesión (según su dirección de correo electrónico). Además, se procesarán los archivos de registro (pero no se hará referencia a usted) y se realizarán análisis estadísticos del uso de la intranet.

Los siguientes datos se denominan en lo sucesivo "datos de contacto comercial".

 

4.    ¿Qué hace beeline con estos datos?

beeline llevará a cabo las siguientes actividades de procesamiento durante el transcurso de las relaciones con el cliente y los negocios contractuales:

  • Los datos de contacto comercial se procesan para concluir, ejecutar y rescindir contratos B2B con otras empresas;
  • Los datos de contacto comercial son conservados en el sistema CRM de beeline y son procesados para establecer y mantener una relación comercial con usted y su empresa;
  • Los datos de contacto comercial pueden ser procesados con el fin de elaborar informes internos;
  • Los datos de contacto comercial son procesados en el marco de la administración de suministros;
  • Los datos de contacto comercial son procesados para el cumplimiento y la gestión de riesgos, incluidas las evaluaciones de calidad de los productos y servicios de su empresa.
     

5.    Información general

c)    Sus derechos

Si lo solicita, tiene derecho a obtener información de forma gratuita sobre sus datos personales almacenados.

Además, tiene derecho a rectificar sus datos personales cuando estén incorrectos, el derecho a obtener una restricción de procesamiento excesivo de datos personales, así como el derecho a eliminar los datos personales que hayan sido procesados ilegalmente o que se almacenen demasiado tiempo (no existen obligaciones legales para conservar los datos). Además, tiene derecho a recibir los datos personales que haya proporcionado a beeline. Los datos se le facilitarán a usted (o a un tercero que usted designe), tendrán un formato estructurado, comúnmente utilizado y legible por máquina (derecho a la portabilidad de datos).

Consulte también su derecho a oponerse al procesamiento de datos en la sección siguiente (d).

Para ejercer sus derechos puede escribir al correo electrónico siguiente DataProtectionOffice@beeline-group.com
 

d)    Información general sobre las bases legales de todos los procesos

El procesamiento de sus datos personales por beeline se basa en el art. 6 (1)  lit. f del RGPD Según lo previsto por el Art. 6 (1)  lit. f del RGPD el procesamiento de datos personales es legal si el procesamiento es necesario para los intereses legítimos del grupo beeline, excepto cuando dichos intereses sean anulados por sus intereses o derechos y libertades fundamentales que requieran protección de datos personales. El interés legítimo de beeline consiste en el uso y la conservación de los datos de contacto de los socios contratantes o futuros socios potenciales. Además, el interés legítimo de beeline consiste en el análisis estadístico del uso de su intranet.

Puede oponerse a este procesamiento de datos con fines de marketing en cualquier momento sin tener que justificarse.

Además, por lo general, puede oponerse a estos datos si existen razones en su situación en particular que se opongan al procesamiento de datos. Para hacerlo, puede escribir un correo electrónico al responsable de la protección de datos:

DataProtectionOffice@beeline-group.com
 

e)    Información general sobre beeline GmbH y Microsoft como destinatarios de los datos

El sistema informático de beeline en el que se procesan los datos de personal está ubica en beeline GmbH, Grünstraße 1, 51063 Colonia (Alemania). En este contexto, beeline GmbH únicamente se encarga de actividades de procesamiento de datos en nombre y según las instrucciones de beeline.

beeline utiliza Office 365, ubicado por Microsoft AG, el cual está situado en Microsoft AG en los centros de datos de Ámsterdam (Amsterdam Microsoft Azure Datacenter: Oudezijds Achterburgwal 1921, 1012 DX Ámsterdam, Países Bajos) y Dublín (Dublin Microsoft Azure Datacenter:   29-30 O'Connell Street Lower, North City, Dublín, Irlanda) (Los datos no serán transferidos fuera de la UE según el acuerdo entre beeline GmbH y Microsoft).
 

f)    Información general sobre el período de almacenamiento

Data of business contacts are generally only deleted if you object to the further processing.

All personal data of business partners that were processed within the frame of the conclusion and the execution of an agreement are stored according to the tax- and accounting law of each country as follows:

  • Germany: 10 Years
  • France: 10 Years
  • Austria: 7 Years
  • Czech Republic: 10 Years
  • Netherlands: 7 Years
  • Belgium: 7 Years
  • Luxembourg: 10 Years
  • Poland: 6 Years
  • Hungary: 8 Years

Additionally, in some processes deviation storage periods are mentioned.
 

g)    Información según lo previsto por el Art. 13 (2) lit. e del RGPD:

La provisión de sus datos de contacto comercial no es un requisito legal o contractual, ni tampoco un requisito estrictamente necesario para celebrar un contrato / una relación comercial. No está obligado a facilitar sus datos personales. No habrá ninguna consecuencia si no proporciona sus datos personales.  Sin embargo, el uso de esta información de contacto facilitará la relación comercial entre beeline y su empresa / su empleador.