Einführung
Dieses Dokument dient dazu, Sie als Geschäftskontakt der beeline Group (siehe Konzerne, für die diese Datenschutzerklärung zutrifft, Abschnitt 1 unten) bezüglich der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten zu informieren.
Persönliche Daten
Persönliche Daten betreffen jedwede Information, die sich auf Sie beziehen kann. Das beinhaltet auch Informationen, die nur indirekt mit Ihnen in Verbindung gebracht werden können, zum Beispiel, indem sie einer Kennung wie Name, Ausweisnummer, Ortsdaten oder einer Onlinekennung zugeordnet werden. Identifizierbar ist auch eine Person, die anhand einer oder mehrerer spezifischer Charakteristika, die Ausdruck der physischen, psychischen, genetischen, psychologischen, ökonomischen und kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.
Überblick
Diese Datenschutzerklärung besteht aus einem allgemeinen Teil (Abschnitt 1 und 2), in dem allgemeine Informationen über die Verarbeitung persönlicher Daten durch die beeline Group gegeben werden.
In Abschnitt 2.c werden Sie über Ihre Rechte in Kenntnis gesetzt.
1. Umfang der Verwendung; für ihre Daten verantwortliche Organisation
Diese Datenschutzerklärung ist zutreffend für die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten durch
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beeline Concessions GmbH (AT) |
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beeline Concessions B.V.B.A. |
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beeline Czech Republic s.r.o. |
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beeline Concessions S.A.R.L. |
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beeline GmbH |
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beeline Concessions GmbH |
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beeline Log. GmbH |
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beeline Log. Immob. GmbH |
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beeline Hungary Kft.. |
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beeline Ireland Accessoires Limited |
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beeline Italy S.r.l. |
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beeline Concessions B.V. |
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beeline Poland Sp.zo.o. |
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Direkte Linie Concessions - Sociedade Unipessoal, LDA |
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beeline Slovakia s.r.o. |
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beeline Concessions S.L. |
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beeline Concessions Switzerland GmbH |
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beeline UK Accessoires Ltd.. |
Im Folgenden bezieht sich der Begriff „beeline“ (ohne Suffix für eine bestimmte Organisation) nur auf die beeline Organisation (oder Organisationen), die
- eine Vereinbarung mit Ihrer Firma / der Firma, für die Sie arbeiten, getroffen hat
- Sie im Rahmen der Besprechung von Geschäftsmöglichkeiten oder jedwedem anderen Zusammenhang kontaktiert hat
- Ihre Kontaktdaten auf einer Messe oder einer anderen Geschäftsveranstaltung erhalten hat
- eine Zustimmungserklärung von Ihnen erhalten hat
Nur diese bestimmte Organisation (oder diese Organisationen) ist (sind) im Sinne des Datenschutzgesetzes bezüglich
Ihrer Geschäftsvertragsdaten verantwortlich. Diese bestimmte Organisation (oder diese Organisationen) wird (werden)
von der DSGVO als „Controller“ bezeichnet.
2. Kontaktdetails des Controllers und des DSB
a) Kontaktdetails des Daten Controllers
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beeline Concessions GmbH (AT) |
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beeline Concessions B.V.B.A. |
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beeline Canada Accessories Inc. |
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beeline Services (Qingdao) Co. Ltd. |
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beeline Czech Republic s.r.o. |
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beeline Concessions S.A.R.L. |
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beeline GmbH |
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beeline Concessions GmbH |
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beeline Log. GmbH |
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beeline Log. Immob. GmbH |
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beeline Hungary Kft. |
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beeline Ireland Accessories Limited
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| beeline Italy S.r.l. Via Caldera 21 20153 Milano, Italia beeline Concessions B.V. Stationsplein 45, 3013AK Rotterdam, Netherlands beeline Poland Sp.zo.o. Ul. Zachodnia 70 ŁÓDŹ 90-403 Poland Direkte Linie Concessions - Sociedade Unipessoal, LDA Alameda Bonifácio Lázaro Lozano, nº 15, 1º andar C, 2780-125 Oeiras, Portugal beeline Slovakia s.r.o. Laurinská 3 811 01 Bratislava, Slovakia beeline Concessions SLU Avinguda Portal de I'Angel, n° 38, 1°, 08002 Barcelona, Espana beeline Concessions Switzerland GmbH Alte Landstrasse 150 8706 Meilen, Switzerland beeline UK Accessories Ltd. 132 Buckingham Palace Road, SW1W 9SA London beeline USA Inc. 3565 Piedmont Road NE Building 2, Suite 100 Atlanta, GA 30305 beeline Import & Services LLC 3565 Piedmont Road NE Building 2, Suite 100 Atlanta, GA 30305 |
b) Kontaktdetails des Datenschutzbeauftragten
Die Kontaktdetails eines jeden Datenschutzbeauftragten sind Folgende:
DataProtectionOffice@beeline-group.com
3. Welche Daten verarbeitet beeline?
Im normalen Verlauf der Kundenbeziehung und dem Vertragsgeschäft verarbeitet beeline die folgenden Arten persönlicher Informationen:
- Persönliche KBM Informationen, wie Ihr Name, Geburtsdatum, Geschlecht;
- Geschäftskontaktinformationen, wie Geschäfts Email, Adresse, Geschäftsanschrift;
- Weitere Informationen zu Ihrer Position innerhalb Ihrer Firma und Aktivitäten hinsichtlich beeline;
- Informationen, die für die Beachtung und zum Risikomanagement benötigt werden, inklusive Qualitätsbeurteilungen der Produkte und des Service Ihrer Firma.
- Wenn Sie auf das beeline Intranet zugreifen, werden Ihre Login Informationen (basierend auf Ihrer Emailadresse) von beeline verarbeitet. Außerdem werden Protokolldateien verarbeitet (jedoch nicht mit Ihnen in Verbindung gebracht) und statistische Analysen der Nutzung des Intranets erhoben.
Die folgenden Informationen werden im weiteren Verlauf als „Geschäftskontaktdaten“ bezeichnet.
4. Was macht beeline mit den Daten?
Im normalen Verlauf der Kundenbeziehung und dem Vertragsgeschäft betreibt beeline die folgenden Verarbeitungsaktivitäten:
- Geschäftskontaktdaten werden verarbeitet, um B2B Vereinbarungen mit anderen Firmen zu betreiben, auszuführen und beenden;
- Geschäftskontaktdaten werden von beeline im beeline KBM System gespeichert und verarbeitet, um eine Geschäftsbeziehung mit Ihnen und Ihrer Firma zu begründen und zu pflegen;
- Geschäftskontaktdaten können zum Zweck der internen Berichterstattung verarbeitet werden;
- Geschäftskontaktdaten werden im Rahmen des Lieferantenmanagements verarbeitet;
- Geschäftskontaktdaten werden zum Zweck der Einsicht und zum Risikomanagement benötigt werden, inklusive
Qualitätsbeurteilungen der Produkte und des Service Ihrer Firma verarbeitet.
5. Allgemeine Informationen
c) Ihre Rechte
Auf Wunsch haben Sie das Recht kostenlose Informationen zu Ihren gespeicherten persönlichen Daten einzusehen.
Zusätzlich haben Sie das Recht, die Korrektur ungenauer persönlicher Daten, das Recht, eine Einschränkung übermäßig verarbeiteter persönlicher Daten, sowie das Recht das Löschen ungesetzlich verarbeiteter Daten oder Daten, die zu lange gespeichert werden (, sofern keine gesetzliche Verpflichtung besteht, die Daten zu speichern,) zu erwirken. Außerdem haben Sie das Recht Ihre persönlichen Daten, die Sie beeline zur Verfügung gestellt haben, zu erhalten. Die Daten werden Ihnen (oder einer dritten Partei, die Sie benennen,) in einem strukturierten, gemeinhin gebräuchlichen und maschinell erfassbaren Format übergeben (Recht zur Datenübertragung).
Entnehmen Sie bitte ebenfalls Ihr Recht, der Datenverarbeitung zu widersprechen dem unteren Abschnitt (d).
Um von Ihren Rechten Gebrauch zu machen, können Sie eine Email an DataProtectionOffice@beeline-group.com schreiben
d) Allgemeine Informationen zur gesetzlichen Grundlage aller unten aufgeführter Vorgänge
Die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten durch beeline begründet sich auf Art. 6 (1) lit. f DSGVO. Gemäß Art. 6 (1) lit. f GSDVO ist die Verarbeitung von persönlichen Daten zulässig, wenn die Verarbeitung zum Zwecke der legitimen Interessen, die beeline verfolgt, notwendig sind, es sei denn diese Interessen setzen sich über Ihre Interessen oder Grundrechte und - Freiheiten hinweg, die den Schutz persönlicher Daten erfordern. Das legitime Interesse von beeline besteht aus der Verwendung und Pflege der Kontaktdetails von Vertragspartnern und potentieller zukünftiger Partner. Außerdem besteht das interesse von beeline in statistischen Analysen der Nutzung seines Intranets.
Sie können dieser Datenverarbeitung zu Marktzwecken jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.
Außerdem können sie grundsätzlich diesen Daten widersprechen, wenn es in Ihrer speziellen Situation Gründe gibt und die gegen diese Datenverarbeitung sprechen. Um dies zu tun, schreiben Sie dem Datenschutzbeauftragten eine Email:
DataProtectionOffice@beeline-group.com
e) Allgemeine Informationen über die beeline GmbH und Microsoft als Empfänger von Daten
Das IT System von beeline, in dem Personaldaten verarbeitet werden, wird von der beeline GmbH, Grünstraße 1, 51063 Köln betrieben. Die beeline GmbH führt in diesem Zusammenhang nur Datenverarbeitungsprozesse im Auftrag und gemäß der Vorgaben von beeline aus.
beeline verwendet office 365, was von der Microsoft AG betrieben wird, welche von der Microsoft AG in Datenzentren in
Amsterdam betrieben wird (Amsterdam Microsoft Azure Datenzentrum: Oudezijds Achterburgwal 1921, 1012 DX Amsterdam,
Niederlande) und Dublin (Dublin Microsoft Azure Datacenter: 29-30 O'Connell Street Lower, North City,
Dublin, Irland) (Die Daten werden nicht außerhalb der EU weitergeleitet, gemäß der Vereinbarung zwischen der beeline
GmbH und Microsoft).
f) Allgemeine Informationen zum Aufbewahrungszeitraum
Daten von Geschäftskontakten werden grundsätzlich nur gelöscht, wenn Sie der weiteren Verarbeitung widersprechen.
Alle persönlichen Daten von Geschäftspartnern, die im Rahmen des Abschlusses und der Ausführung einer Vereinbarung verarbeitet wurden, werden gemäß des Steuer- und Buchhaltungsgesetzes eines jeden Landes wie folgt gespeichert:
- Deutschland: 10 Jahre
- Frankreich: 10 Jahre
- Österreich: 7 Jahre
- Tschechische Republik: 10 Jahre
- Niederlande: 7 Jahre
- Belgien: 7 Jahre
- Luxemburg: 10 Jahre
- Polen: 6 Jahre
- Ungarn: 8 Jahre
Bei einigen Vorgängen werden Abweichungen vom Aufbewahrungszeitraum gesondert erwähnt.
a) Informationen gemäß Art. 13 (2) lit. e DSGVO:
Die Bereitstellung Ihrer Geschäftskontaktdaten ist keine gesetzlich oder vertraglich vorgeschriebene Anforderung oder
eine strenge Voraussetzung, die notwendig wäre, in eine Vertrags-/ Geschäftsbeziehung einzutreten.
Sie
sind nicht dazu verpflichtet, Ihre persönlichen Daten weiterzugeben. Es gibt keine Auswirkungen, wenn Sie
persönliche Daten nicht weitergeben. Die Verwendung dieser Kontaktdaten erleichtert jedoch die Geschäftsbeziehung
zwischen beeline und Ihrer Firma / Ihrem Arbeitgeber.