Einführung

Dieses Dokument dient dazu, Sie als Geschäftskontakt der beeline Group (siehe Konzerne, für die diese Datenschutzerklärung zutrifft, Abschnitt 1 unten) bezüglich der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten zu informieren.

Persönliche Daten

Persönliche Daten betreffen jedwede Information, die sich auf Sie beziehen kann. Das beinhaltet auch Informationen, die nur indirekt mit Ihnen in Verbindung gebracht werden können, zum Beispiel, indem sie einer Kennung wie Name, Ausweisnummer, Ortsdaten oder einer Onlinekennung zugeordnet werden. Identifizierbar ist auch eine Person, die anhand einer oder mehrerer spezifischer Charakteristika, die Ausdruck der physischen, psychischen, genetischen, psychologischen, ökonomischen und kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.

Überblick

Diese Datenschutzerklärung besteht aus einem allgemeinen Teil (Abschnitt 1 und 2), in dem allgemeine Informationen über die Verarbeitung persönlicher Daten durch die beeline Group gegeben werden.

In Abschnitt 2.c werden Sie über Ihre Rechte in Kenntnis gesetzt.
 

1. Umfang der Verwendung; für ihre Daten verantwortliche Organisation

Diese Datenschutzerklärung ist zutreffend für die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten durch

beeline Austria GmbH

beeline Concessions B.V.B.A.

beeline Retail B.V.B.A.

beeline Canada Accessories Inc.

beeline Services (Qingdao) Co. Ltd.

beeline Czech Republic s.r.o.

beeline Concessions S.A.R.L.

beeline Concessions S.A.R.L.

beeline GmbH

beeline Concessions GmbH

beeline Log. GmbH

beeline Log. Immob. GmbH

beeline Retail GmbH

beeline Hungary Kft.

beeline Ireland Accessoires Limited

beeline Italy S.r.l.

beeline Korea Co. Ltd.

beeline Retail S.A.R.L.

beeline Retail B.V.

beeline Concessions B.V.

beeline Poland Sp.zo.o.

Direkte Linie Concessions - Sociedade Unipessoal, LDA

beeline Slovakia s.r.o.

beeline Concessions S.L.

beeline Retail S.L.

beeline Switzerland AG

beeline Retail Ltd. - beeline Retail Taki ve Aksesuar Pazarlama Ticaret

beeline UK Accessoires Ltd.

beeline USA Inc.

beeline Import & Services LLC

 

Im Folgenden bezieht sich der Begriff „beeline“ (ohne Suffix für eine bestimmte Organisation) nur auf die beeline Organisation (oder Organisationen), die

  • eine Vereinbarung mit Ihrer Firma / der Firma, für die Sie arbeiten, getroffen hat
     
  • Sie im Rahmen der Besprechung von Geschäftsmöglichkeiten oder jedwedem anderen Zusammenhang kontaktiert hat
     
  • Ihre Kontaktdaten auf einer Messe oder einer anderen Geschäftsveranstaltung erhalten hat
     
  • eine Zustimmungserklärung von Ihnen erhalten hat

Nur diese bestimmte Organisation (oder diese Organisationen) ist (sind) im Sinne des Datenschutzgesetzes bezüglich Ihrer Geschäftsvertragsdaten verantwortlich. Diese bestimmte Organisation (oder diese Organisationen) wird (werden) von der DSGVO als „Controller“ bezeichnet.
 

2. Kontaktdetails des Controllers und des DSB

a) Kontaktdetails des Daten Controllers

beeline Austria GmbH
Hellbrunner Straße 11a/3,
5020 Salzburg

beeline Concessions B.V.B.A.
Meir 87 Postfach 2, 2000 Antwerpen,
Belgium

beeline Retail B.V.B.A.
Meir 87 Postfach 2, 2000 Antwerpen,
Belgium

beeline Canada Accessories Inc.

1075 Peachtree Street, NE | Suite 3250,
Atlanta, GA 30309,
USA

beeline Services (Qingdao) Co. Ltd.
B-4-1, No. 170, No. 17 jiujiang Road,
Jimo City, Qingdao City
China

beeline Czech Republic s.r.o.
Prague 2, Vinohrady,
Jugoslavska 620/29,
Czech Republich

beeline Concessions S.A.R.L.
22 Rue du 4 Septembre,
75002 Paris, France

beeline Retail S.A.R.L.
22 Rue du 4 Septembre,
75002 Paris,
France

beeline GmbH
Grünstraße 1,
51063 Köln,
Germany

beeline Concessions GmbH
Grünstraße 1,
51063 Köln,
Germany

beeline Log. GmbH
Grünstraße 1,
51063 Köln,
Germany

beeline Log. Immob. GmbH
Grünstraße 1,
 51063 Köln,
Germany

beeline Retail GmbH
Grünstraße 1,
51063 Köln,
Germany

beeline Hungary Kft.
Fö utca 14-18 VII em.,
HU-1011 Budapest,
Hungary

beeline Ireland Accessories Limited
1 Castlewood Avenue, Rathmines,
Dublin 6, Republic of Ireland

beeline Italy S.r.l.
Via Desenzano, 14,
20146 Milano,
Italia

beeline Korea Co. Ltd.
27th floor, Yeongdongdae-ro 511, (Trade Tower, Samseong-dong),
Gangnam-gu, Seoul,
Korea

beeline Retail S.A.R.L.
35, Avenue de la Gare,
L - 611 Luxembourg

beeline Retail B.V.
Dunentstraat 6m
3024C Rotterdam,
Netherlands

beeline Concessions B.V.
Dunantstraat 6, 3024C Rotterdam,
Netherlands

beeline Poland Sp.zo.o.
Rynek Glowny 6,
31-042 Krakow,
Polska

Direkte Linie Concessions - Sociedade Unipessoal, LDA
Av. Das Forcas Armadas, 125,
12 Lisboa,
Portugal

beeline Slovakia s.r.o.
Zámocké schody 2/A, 811 01
Bratislava
Slovakia

beeline Concessions S.L.
Avinguda Portal de I'Angel, n° 38, 1°,
08002 Barcelona,
Espana

beeline Retail S.L.
Avinguda Portal de I'Angel, n° 38, 1°,
08002 Barcelona,
Espana

beeline Switzerland AG
Bolleystrasse 9,
8006 Zürich,
Switzerland

beeline Retail Ltd. - beeline Retail Taki ve Aksesuar Pazarlama Ticaret Tesvikiye Mah. Akkavak Sok. No. 9, Kat.4,
Tesvikiye Sisli Istanbul,
Turkiye

beeline UK Accessories Ltd.

15 Whitehall, London, SWaA 2DD,
England

beeline USA Inc.
1075 Peachtree Street, NE | Suite 3250,
Atlanta, GA 30309,
USA

beeline Import & Services LLC
1075 Peachtree Street, NE, Suite 3250,
Atlanta, GA 30309,
USA

 

b) Kontaktdetails des Datenschutzbeauftragten

Die Kontaktdetails eines jeden Datenschutzbeauftragten sind Folgende:

DataProtectionOffice@beeline-group.com

 

3. Welche Daten verarbeitet beeline?

Im normalen Verlauf der Kundenbeziehung und dem Vertragsgeschäft verarbeitet beeline die folgenden Arten persönlicher Informationen:

  • Persönliche KBM Informationen, wie Ihr Name, Geburtsdatum, Geschlecht;
  • Geschäftskontaktinformationen, wie Geschäfts Email, Adresse, Geschäftsanschrift;
  • Weitere Informationen zu Ihrer Position innerhalb Ihrer Firma und Aktivitäten hinsichtlich beeline;
  • Informationen, die für die Beachtung und zum Risikomanagement benötigt werden, inklusive Qualitätsbeurteilungen der Produkte und des Service Ihrer Firma.
  • Wenn Sie auf das beeline Intranet zugreifen, werden Ihre Login Informationen (basierend auf Ihrer Emailadresse) von beeline verarbeitet.  Außerdem werden Protokolldateien verarbeitet (jedoch nicht mit Ihnen in Verbindung gebracht) und statistische Analysen der Nutzung des Intranets erhoben.

Die folgenden Informationen werden im weiteren Verlauf als „Geschäftskontaktdaten“ bezeichnet.
 

4. Was macht beeline mit den Daten?

Im normalen Verlauf der Kundenbeziehung und dem Vertragsgeschäft betreibt beeline die folgenden Verarbeitungsaktivitäten:

  • Geschäftskontaktdaten werden verarbeitet, um B2B Vereinbarungen mit anderen Firmen zu betreiben, auszuführen und beenden;
  • Geschäftskontaktdaten werden von beeline im beeline KBM System gespeichert und verarbeitet, um eine Geschäftsbeziehung mit Ihnen und Ihrer Firma zu begründen und zu pflegen;
  • Geschäftskontaktdaten können zum Zweck der internen Berichterstattung verarbeitet werden;
  • Geschäftskontaktdaten werden im Rahmen des Lieferantenmanagements verarbeitet;
  • Geschäftskontaktdaten werden zum Zweck der Einsicht und zum Risikomanagement benötigt werden, inklusive Qualitätsbeurteilungen der Produkte und des Service Ihrer Firma verarbeitet.
     

5. Allgemeine Informationen

c) Ihre Rechte

Auf Wunsch haben Sie das Recht kostenlose Informationen zu Ihren gespeicherten persönlichen Daten einzusehen.

Zusätzlich haben Sie das Recht, die Korrektur ungenauer persönlicher Daten, das Recht, eine Einschränkung übermäßig verarbeiteter persönlicher Daten, sowie das Recht das Löschen ungesetzlich verarbeiteter Daten oder Daten, die zu lange gespeichert werden (, sofern keine gesetzliche Verpflichtung besteht, die Daten zu speichern,) zu erwirken. Außerdem haben Sie das Recht Ihre persönlichen Daten, die Sie beeline zur Verfügung gestellt haben, zu erhalten.  Die Daten werden Ihnen (oder einer dritten Partei, die Sie benennen,) in einem strukturierten, gemeinhin gebräuchlichen und maschinell erfassbaren Format übergeben (Recht zur Datenübertragung).

Entnehmen Sie bitte ebenfalls Ihr Recht, der Datenverarbeitung zu widersprechen dem unteren Abschnitt (d).

Um von Ihren Rechten Gebrauch zu  machen, können Sie eine Email an DataProtectionOffice@beeline-group.com schreiben
 

d) Allgemeine Informationen zur gesetzlichen Grundlage aller unten aufgeführter Vorgänge

Die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten durch beeline begründet sich auf Art. 6 (1) lit. f DSGVO. Gemäß Art. 6 (1) lit. f GSDVO ist die Verarbeitung von persönlichen Daten zulässig, wenn die Verarbeitung zum Zwecke der legitimen Interessen, die beeline verfolgt, notwendig sind, es sei denn diese Interessen setzen sich über Ihre Interessen oder Grundrechte und - Freiheiten hinweg, die den Schutz persönlicher Daten erfordern. Das legitime Interesse von beeline besteht aus der Verwendung und Pflege der Kontaktdetails von Vertragspartnern und potentieller zukünftiger Partner. Außerdem besteht das interesse von beeline in statistischen Analysen der Nutzung seines Intranets.

Sie können dieser Datenverarbeitung zu Marktzwecken jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

Außerdem können sie grundsätzlich diesen Daten widersprechen, wenn es in Ihrer speziellen Situation Gründe gibt und die gegen diese Datenverarbeitung sprechen. Um dies zu tun, schreiben Sie dem Datenschutzbeauftragten eine Email:

DataProtectionOffice@beeline-group.com


e) Allgemeine Informationen über die beeline GmbH und Microsoft als Empfänger von Daten

Das IT System von beeline, in dem Personaldaten verarbeitet werden, wird von der beeline GmbH, Grünstraße 1, 51063 Köln betrieben. Die beeline GmbH führt in diesem Zusammenhang nur Datenverarbeitungsprozesse im Auftrag und gemäß der Vorgaben von beeline aus.

beeline verwendet office 365, was von der Microsoft AG betrieben wird, welche von der Microsoft AG in Datenzentren in Amsterdam betrieben wird (Amsterdam Microsoft Azure Datenzentrum: Oudezijds Achterburgwal 1921, 1012 DX Amsterdam, Niederlande) und Dublin (Dublin Microsoft Azure Datacenter:   29-30 O'Connell Street Lower, North City, Dublin, Irland) (Die Daten werden nicht außerhalb der EU weitergeleitet, gemäß der Vereinbarung zwischen der beeline GmbH und Microsoft).
 

f) Allgemeine Informationen zum Aufbewahrungszeitraum

Daten von Geschäftskontakten werden grundsätzlich nur gelöscht, wenn Sie der weiteren Verarbeitung widersprechen.

Alle persönlichen Daten von Geschäftspartnern, die im Rahmen des Abschlusses und der Ausführung einer Vereinbarung verarbeitet wurden, werden gemäß des Steuer- und Buchhaltungsgesetzes eines jeden Landes wie folgt gespeichert:

  • Deutschland: 10 Jahre
  • Frankreich: 10 Jahre
  • Österreich: 7 Jahre
  • Tschechische Republik: 10 Jahre
  • Niederlande: 7 Jahre
  • Belgien: 7 Jahre
  • Luxemburg: 10 Jahre
  • Polen: 6 Jahre
  • Ungarn: 8 Jahre

Bei einigen Vorgängen werden Abweichungen vom Aufbewahrungszeitraum gesondert erwähnt.
 

a) Informationen gemäß Art. 13 (2) lit. e DSGVO:

Die Bereitstellung Ihrer Geschäftskontaktdaten ist keine gesetzlich oder vertraglich vorgeschriebene Anforderung oder eine strenge Voraussetzung, die notwendig wäre, in eine Vertrags-/ Geschäftsbeziehung einzutreten.
 Sie sind nicht dazu verpflichtet, Ihre persönlichen Daten weiterzugeben. Es gibt keine Auswirkungen, wenn Sie persönliche Daten nicht weitergeben. Die Verwendung dieser Kontaktdaten erleichtert jedoch die Geschäftsbeziehung zwischen beeline und Ihrer Firma / Ihrem Arbeitgeber.